O nouă abordare a managementului inventarului: Cum să reduceți nivelurile inventarului

Modul în care vă gestionați inventarul este un factor cheie care determină eficiența, acuratețea și performanța generală a operațiunilor dvs. de comerț electronic. Aceasta implică urmărirea îndeaproape a nivelurilor de inventar pentru a vă completa stocul la momentul potrivit și pentru a menține acuratețea inventarului. Cu toate acestea, o bună gestionare a stocurilor necesită, de asemenea, reducerea strategică a stocurilor, în loc să achiziționeze pur și simplu mai multe bunuri.

Această postare servește ca un ghid cuprinzător despre reducerea stocurilor, astfel încât să puteți înțelege ce este și de ce este nevoie. Veți învăța, de asemenea, câteva strategii eficiente despre cum să reduceți nivelul stocurilor pentru a economisi costuri. Să începem.

Ce este reducerea stocurilor?

Reducerea stocurilor este procesul de reducere a nivelurilor de stoc pentru a se alinia cu cererea consumatorilor. Această strategie de gestionare a stocurilor implică eliminarea excesului de inventar pentru a elibera spațiu în depozit și pentru a face loc pentru mai multe SKU-uri la cerere.

Cu toate acestea, nu este doar eliminarea stocurilor în exces în general. Reducerea stocurilor poate implica, de asemenea, prevenirea stocurilor în exces în primul rând și ajustarea strategiilor de achiziții pentru a se concentra pe SKU-urile care au șanse mai mari să se vândă. Aceasta înseamnă că SKU-urile cu vânzări lente sunt reduse, în timp ce SKU-urile cele mai vândute sunt crescute. Acest lucru ajută companiile să profite mai mult de bugetul lor de achiziții și să-și mărească profiturile.

Scopul reducerii stocurilor

Reducerea stocului are o serie de avantaje. Să aruncăm o privire la câteva dintre principalele motive pentru care companiile ar alege să-și reducă inventarul.

Maximizarea spațiului depozitului

Un beneficiu evident al reducerii stocurilor este capacitatea de a elibera spațiu valoros din depozit pentru a face loc pentru produse mai profitabile. Când depozitul tău este plin cu inventar pe care nu le poți vinde, irosești spațiu de depozitare. Vă puteți maximiza spațiul din depozit eliminând unitățile în exces de SKU-uri care se vând lent și apoi utilizând spațiul liber pentru stocarea SKU-urilor care se vând bine.

Reducerea costurilor

Reducerea costurilor este un alt beneficiu esențial al reducerii stocurilor, deoarece nu veți cheltui bani pentru a stoca articole pe care nu le puteți vinde. Nu va trebui să plătiți taxe de depozitare, personal, utilități și alte costuri doar pentru a transporta inventarul care nu este vândut. Mai mult decât atât, reducerea stocurilor vă ajută să evitați ca capitalul dvs. să fie blocat în stocuri nevândute.

Profituri crescute

Când costurile sunt reduse, profiturile dvs. cresc simultan. Deoarece nu mai pierdeți bani pentru achiziționarea și stocarea inventarului inutil, veniturile dvs. ar depăși cheltuielile. În plus, vă puteți folosi capitalul pentru a maximiza profiturile. Acest lucru ar implica concentrarea pe achiziționarea de SKU-uri care se vând mai rapid, ceea ce vă permite să vă creșteți vânzările și să vă creșteți profiturile în mod semnificativ.

Minimizarea deșeurilor

Cu cât aveți mai mult stoc în exces, cu atât este mai probabil să vă confruntați cu risipa de stocuri. Acest lucru poate fi sub formă de deteriorare a stocurilor - indiferent dacă este cauzată de accidente, scurgeri, mucegai, coroziune sau daune cauzate de apă. În plus, dacă aveți cantități mari de inventar nevândute în depozitul dvs. înseamnă că în cele din urmă va trebui să vă ocupați de inventarul expirat, mai ales când vine vorba de produse perisabile. Toate aceste deșeuri de inventar pot fi prevenite prin reducerea strategică a stocurilor.

Îmbunătățirea fluxului de numerar

Deoarece reducerea stocurilor vă ajută să evitați capitalul legat, puteți elibera numerar pentru a-i cheltui pe alte cheltuieli importante. Acest lucru poate fi orice, de la procurarea mai multă inventar la modernizarea facilităților și la intensificarea eforturilor de promovare. Oricum, având mai mult flux de numerar, este mai ușor să gestionați și să vă adaptați cheltuielile operaționale în funcție de nevoile dvs.

Flexibilitate crescută

Ca urmare a eliberării fluxului de numerar, aveți o flexibilitate sporită de a vă adapta în funcție de cele mai recente schimbări ale pieței. Aveți libertatea de a experimenta idei și tendințe noi, ceea ce înseamnă că vă puteți pivota ofertele și puteți ține cu ușurință pasul cu concurența. În plus, vă va fi mai ușor să vă adaptați la schimbările sau întreruperile din lanțul de aprovizionare.

Reducerea stocurilor în acțiune

Reducerea stocurilor poate fi abordată în mai multe moduri, în funcție de afacere și industrie. Deci, pentru a vă face o idee mai bună despre cum funcționează și despre cum ar putea funcționa pentru propria dvs. afacere, să ne uităm la câteva exemple ipotetice de reducere a stocurilor în acțiune.

Să presupunem că conduci un supermarket și vinzi o mare varietate de produse. Unele dintre produsele tale se vând foarte bine, în timp ce anumite articole rămân nevândute pe rafturi luni întregi. Deci, la următorul ciclu de reaprovizionare a stocurilor, decideți să vă ajustați strategia de achiziție pentru a comanda mai multe articole care se vând rapid și pentru a comanda doar câteva unități din produsele cu vânzare lentă. În unele cazuri, chiar decideți să nu mai comandați mai multe unități, deoarece nu observați aproape nicio vânzare pentru acele articole.

Pentru un alt exemplu, să presupunem că ești măcelar și faci aprovizionare cu diferite bucăți de carne de vită pe lângă alte cărnuri. Aceasta include mușchiul și coasta, precum și pieptul și carnea de vită măcinată. Cu toate acestea, oamenii nu cumpără la fel de mult mușchiu sau ribeye, ceea ce vă lasă cu multă carne care riscă să expire. Așa că decizi să derulezi o promoție și să oferi reduceri profunde pentru a scăpa de stocul în exces cât mai repede posibil.

Ca alternativă, să presupunem că conduceți o farmacie care oferă o varietate de produse de sănătate și de îngrijire personală, pe lângă medicamentele eliberate pe bază de rețetă. Întotdeauna păstrați un stoc de siguranță semnificativ pentru articolele fără prescripție medicală, dar observați că aveți în mod regulat prea mult inventar rămas până la sfârșitul lunii. Așadar, treceți la un model de inventar just-in-time, în care vă reaprovizionați inventarul numai după cum este necesar, în loc să transportați stoc de siguranță.

Problema cu excesul de inventar

Există o serie de motive pentru care surplusul de inventar poate fi dăunător afacerii dvs. de comerț electronic. Spațiul irosit din depozit și costurile de depozitare în creștere sunt doar vârful aisbergului. Să dezvăluim unele dintre principalele probleme legate de excesul de inventar.

Depozit copleșit

Excesul de inventar înseamnă că depozitul dvs. este stocat cu bunuri care s-ar putea să nu fie vândute. Acesta este spațiu de stocare valoros care ar fi putut fi folosit pentru depozitarea produselor care sunt populare în rândul clienților dvs. și care au șanse mai mari să se vândă. Acest lucru este în special în detrimentul companiilor care au o capacitate limitată de depozit, deoarece înseamnă că nu pot procura stocuri suplimentare pentru a-și crește veniturile.

Mai mult decât atât, stocarea prea multă inventar vă poate copleși cu ușurință depozitul. Este posibil să aveți spațiu, dar ar putea deveni mult mai complex să gestionați tot acel inventar. Ați putea folosi mai multe resurse și forță de muncă pentru a vă ajuta să urmăriți și să vă gestionați inventarul în exces. În plus, ar putea arunca cu ușurință organizația dvs. de depozit într-o buclă, ceea ce ar putea afecta alte activități operaționale.

Produse perisabile care se irosesc

Când aveți stocuri în exces în depozit, există un risc crescut ca anumite produse să fie risipite. Acest lucru este valabil mai ales pentru produsele perisabile care sunt mai susceptibile la deteriorare din cauza factorilor de mediu în schimbare. În timp ce este de așteptat un anumit nivel de daune, stocarea stocului în exces vă pune la un risc crescut de a suferi o deteriorare anormală din cauza unor factori precum schimbarea temperaturii și defecțiunea mașinilor.

Întârzieri la executarea comenzilor

Excesul de inventar se poate infiltra și în aspectul de onorare a comenzilor al operațiunilor dvs. și poate duce la întârzieri. Când există prea mult inventar în depozitul dvs., este posibil să aveți probleme cu organizarea. Aceasta înseamnă că lucrătorii nu se pot deplasa la fel de eficient în depozitul dvs. din cauza stocului în exces care blochează drumul. Ar putea însemna, de asemenea, dificultăți în localizarea articolelor, deoarece acestea nu sunt stocate în locațiile desemnate. Ca să nu mai vorbim de riscul de a alege accidental un articol greșit și de a duce la erori de alegere.

Ca urmare, procesul de cules și ambalare nu poate fi finalizat cât mai eficient posibil. Acest lucru poate întârzia semnificativ procesul de îndeplinire, ceea ce poate cauza întârzieri mai departe. În combinație cu întârzierile suplimentare de expediere, ar putea exista o întârziere serioasă în livrarea comenzii.

Clienți nemulțumiți

Transportarea unui inventar în exces poate duce la nemulțumirea clienților în mai multe moduri. În primul rând, întârzierile în îndeplinirea și livrarea comenzilor menționate mai sus vor avea un impact negativ asupra experienței clienților. Deoarece clienții dvs. nu primesc comenzile la timp, ar putea duce la nemulțumiri care vor lăsa o impresie negativă asupra mărcii.

În plus, deoarece stocul în exces afectează organizarea depozitului, ar putea avea ca rezultat erori de selectare care ar putea să nu fie corectate înainte de îndeplinire. Aceasta înseamnă că clienții ar putea ajunge cu articole incorecte, ceea ce le afectează negativ experiența.

De cele mai multe ori, stocarea inventarului în exces înseamnă că nu vă puteți aproviziona cu produse care sunt solicitate, adică produse pe care clienții dvs. le doresc sau au nevoie. Clienții dvs. nu reușesc să găsească ceea ce au nevoie pentru că nu le aveți în stoc, ceea ce este un alt motiv de nemulțumire.

5 strategii de reducere a stocurilor și de economisire a costurilor

Având în vedere modul în care excesul de inventar poate avea un impact dăunător, companiile de comerț electronic trebuie să lucreze activ la reducerea stocului. Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune strategii pentru reducerea stocurilor și economisirea costurilor.

1. Cererea prognozată

Prognoza exactă a cererii este una dintre cele mai bune modalități de reducere a stocurilor. A fi capabil să vedeți exact de cât inventar veți avea nevoie este necesar pentru a evita stocarea cu prea mult (sau prea puțin) inventar. Pe baza cererii estimate, vă puteți planifica reaprovizionarea și stocul de siguranță cât mai precis posibil, astfel încât să evitați cheltuiala prea mare pentru costurile de transport. De asemenea, puteți reduce stocul de siguranță dacă nu vă așteptați la o creștere a cererii.

Pentru a vă asigura că prognoza cererii dvs. este cât mai precisă posibil, este important să mergeți dincolo de datele istorice despre vânzări și să analizați alți factori care influențează cererea. Există modele sezoniere de cumpărare care ar putea afecta cererea? Au existat schimbări în peisajul competitiv? Există tendințe viitoare care ar putea influența piața? Privind toți acești factori, vă va permite să faceți predicții mai precise cu privire la cererea viitoare.

2. Adoptă modelul de inventar just-in-time (JIT).

Dacă întâmpinați constant probleme cu stocul în exces din cauza stocului de siguranță prea mare, trecerea la un model de inventar just-in-time vă poate ajuta în mod eficient să reduceți costurile. Acest lucru înseamnă, în esență, să comandați suficient stoc pentru a satisface cererea clienților și să completați rapid stocul pe măsură ce se epuizează. Ca atare, puteți crea un lanț de aprovizionare slab și puteți minimiza riscul de stocare în exces.

Când observați adesea creșteri bruște ale cererii, poate fi logic să păstrați o mulțime de stocuri de siguranță pentru a răspunde nevoilor clienților dvs. Cu toate acestea, nu are întotdeauna sens să păstrați întotdeauna un inventar suplimentar, chiar și atunci când cererea este mult mai mică în restul anului.

În schimb, este mai logic să comandați mai puțin inventar mai des. Veți stoca doar suficient inventar pentru a satisface cererea obișnuită și apoi veți completa după cum este necesar. Acest lucru vă poate ajuta să economisiți mii de dolari în costurile de stocare. Acestea fiind spuse, este important să fii strategic cu acest lucru și să plasezi recomenzi de inventar în timp util, astfel încât să nu epuizezi accidental stocul.

3. Efectuați audituri regulate ale stocurilor

Un audit al stocurilor este adesea primul pas pe care trebuie să-l parcurgeți, astfel încât să puteți lua decizii strategice cu privire la reducerea stocurilor. Aceasta implică examinarea amănunțită a inventarului dvs. existent pentru a vedea ce este în stoc, ce SKU-uri se vând rapid, ce articole se vând lent, dacă aveți unități în exces ale unui anumit articol și așa mai departe. Procesul de audit ar trebui să vă poată spune, de asemenea, care articole au costuri mari de păstrare a stocurilor și care au, de obicei, termene de livrare lungi.

Pe baza acestor informații, ar trebui să puteți reduce strategic inventarul eliminând anumite SKU-uri din sortimentul dvs. de produse. În plus, procesul de audit ar trebui să vă poată spune ce articole ar trebui reduse prin promoții, reduceri și grupare. Deci, dacă observați că anumite articole se apropie de data de expirare, este posibil să doriți să oferiți reduceri mari pentru a scăpa de ele. Sau dacă cheltuiți prea mult pentru suportarea costurilor pentru un anumit SKU, este posibil să doriți să îl combinați cu SKU-uri relevante și populare pentru a le reduce mai eficient.

Ca atare, auditurile de stoc ar trebui să fie efectuate în mod regulat, deoarece stocul în exces se poate acumula în timp. Va trebui să luați periodic decizii cu privire la reducerea stocurilor pe baza statisticilor dvs. de audit.

4. Rata de levier al rotației stocurilor și cantitatea de comandă economică

Acordarea atenției valorilor relevante de performanță poate juca un rol vital în reducerea stocului. Anumite valori vă pot spune ce SKU să reduceți și cum să comandați cantitățile potrivite. De asemenea, vă pot oferi o idee despre modul în care eforturile dvs. de reducere a stocurilor dau roade, astfel încât să puteți face ajustări după cum este necesar.

Monitorizați îndeaproape rata de rotație a stocurilor în ansamblu și, de asemenea, pentru anumite SKU. Acest lucru vă va spune cât de des vindeți și înlocuiți inventarul într-o anumită perioadă de timp. Ca atare, oferă informații valoroase asupra performanței inventarului dvs., care vă pot informa apoi asupra deciziilor dvs. privind reducerea stocului. Deci, puteți decide dacă accelerați frecvența comenzilor dvs. de achiziție, reduceți cantitatea comenzilor, întrerupeți SKU-urile care se mișcă lentă și așa mai departe.

În plus, puteți utiliza, de asemenea, valori precum cantitatea de comandă economică pentru a înțelege volumul ideal de comenzi de stoc. Puteți lua în considerare costurile de stocare, cererea anuală și costul comenzii pentru a înțelege câte unități trebuie să recomandați, astfel încât să evitați epuizarea stocurilor, menținând în același timp costurile de depozitare și logistică scăzute și maximizând spațiul depozitului. Aceste informații pot fi folosite pentru a lua decizii strategice privind reducerea stocului.

Cu alte cuvinte, aceste valori de inventar vă vor ajuta să înțelegeți cum să reduceți dimensiunea comenzii în funcție de SKU-urile care durează mai mult pentru a se vinde. În plus, chiar și pentru SKU-urile care se vând mai rapid, ați putea să vă ajustați dimensiunea comenzii echilibrând-o cu frecvența comenzilor dvs. pentru a ține pasul cu cererea consumatorilor.

5. Software și automatizare

Progresele tehnologice au făcut mai ușor pentru companiile de comerț electronic să-și eficientizeze procesul de reducere a stocurilor folosind instrumentele și soluțiile de automatizare potrivite. În primul rând, software-ul de gestionare a stocurilor poate centraliza toate informațiile legate de inventar pentru a îmbunătăți vizibilitatea și acuratețea. Puteți obține rapid acces la informații despre nivelurile actuale ale stocurilor și valoarea stocului, precum și să urmăriți mișcarea stocului în timp real.

Software-ul de gestionare a stocurilor vă oferă informații precise despre inventarul primit, precum și despre stocul ieșit. Toate aceste date de inventar precise, în timp real, vă oferă o imagine clară a nevoilor dvs. de inventar, astfel încât să puteți lua decizii informate cu privire la achiziții. De exemplu, chiar dacă stocul se epuizează, nu va trebui neapărat să creați o altă comandă de achiziție dacă vedeți că în curând va ajunge mai mult stoc.

În plus, automatizarea stocurilor vă poate ajuta să vă optimizați într-o măsură semnificativă procesul de reducere. Dacă decideți să adoptați modelul just-in-time, de exemplu, puteți seta puncte de recomandă și puteți primi notificări când nivelurile de inventar scad sub un anumit număr. În acest fel, nu veți uita accidental să vă completați stocul și vă puteți descurca cu cantități mai mici de recomandă.

Unele instrumente de automatizare vă vor permite chiar să automatizați procesul de generare a comenzilor de cumpărare. În acest fel, puteți reordona automat inventarul la intervale stabilite sau după ce stocul scade sub un anumit nivel. Acest lucru vă oferă libertatea de a funcționa cu achiziții de inventar mai mici (dar mai frecvente), ceea ce vă permite să reduceți costurile de stocare.

Astfel, soluțiile software potrivite pot optimiza semnificativ reducerea stocurilor cu o precizie sporită, vizibilitate în timp real și automatizare îmbunătățită. Aici puteți apela la un software cuprinzător de gestionare a inventarului, care vine cu funcții de automatizare și urmărire a inventarului în timp real, pentru a vă ajuta să vă gestionați eforturile de reducere a stocurilor.

Nu reduceți doar stocul - preia controlul complet cu soluția de gestionare a stocurilor ShipBob

Din ceea ce puteți vedea până acum, este clar că o simplă reducere a stocurilor nu este soluția. În schimb, trebuie să preluați controlul complet asupra stocului dvs. și să vă planificați strategic eforturile de achiziție pentru a reduce stocul în exces și a minimiza costurile. Exact aici intervine soluția de gestionare a inventarului ShipBob, oferindu-vă vizibilitate în timp real și funcții puternice pentru a vă optimiza în mod eficient inventarul.

Diversificați cu distribuția stocurilor

Bazându-ne doar pe reducerea stocurilor, poate duce la epuizări de stoc, care sunt la fel de problematice și costisitoare ca stocurile în exces. Ca atare, companiile de comerț electronic trebuie să se concentreze pe optimizarea stocurilor pentru a se asigura că mențin nivelul de inventar potrivit pentru a satisface cererea consumatorilor fără riscul epuizării stocurilor. Acesta este motivul pentru care este atât de important să vă distribuiți strategic inventarul între diferite centre de onorare, astfel încât să vă puteți diversifica stocul.

Software-ul ShipBob oferă recomandări bazate pe date despre cum să vă distribuiți inventarul între diferite centre de livrare. Acest lucru nu numai că vă va permite să vă stocați inventarul mai aproape de clienții dvs., dar vă va ajuta și să vă distribuiți inventarul strategic, în funcție de cererea regională. În plus, inventarul distribuit este cheia pentru menținerea unui plan de rezervă solid în cazul în care întâmpinați epuizări neașteptate de stoc sau deteriorare anormală într-un singur centru de livrare.

Numărați inventarul în timp real

ShipBob oferă funcții de gestionare a inventarului în timp real care vă permit să urmăriți nivelurile și mișcarea inventarului în timp real. Aceasta înseamnă că puteți număra cu exactitate cât de mult stoc aveți în diferite etape ale lanțului de aprovizionare. Veți putea spune câte unități sunt în tranzit de la furnizor, câte unități sunt în stoc în prezent și câte unități sunt pe cale de ieșire către clienții dvs.

Acest nivel de acuratețe vă poate ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la achiziții, astfel încât să nu comandați accidental prea mult pentru a compensa nivelul scăzut de stoc. De asemenea, permite optimizarea stocurilor pe mai multe eșalonuri, ceea ce înseamnă că puteți menține niveluri optime de stoc în fiecare etapă a lanțului de aprovizionare.

Automatizați punctele de recomandă a inventarului

Una dintre cele mai mari provocări ale adoptării metodelor de reducere a stocurilor, cum ar fi modelul just-in-time, este necesitatea de a cronometra cu precizie comenzile de inventar. Va trebui să vă asigurați că reordonați cantitatea potrivită de inventar exact la momentul potrivit, pentru a evita epuizarea stocurilor.

Cu soluția de gestionare a stocurilor de la ShipBob, vă puteți eficientiza strategia de reaprovizionare cu notificări pentru punctele de recomandă a stocurilor. Software-ul vă permite să configurați puncte de recomandă, astfel încât să fiți înștiințat automat atunci când nu mai aveți stocuri. Acest lucru vă asigură că vă amintiți întotdeauna să reordonați inventarul la timp. În plus, puteți lua în considerare cu exactitate factori precum timpii de livrare pentru a vă asigura că completați inventarul înainte de a epuiza complet stocul.

Prin automatizarea punctelor de recomandă a inventarului, puteți adopta mai bine modelul de inventar just-in-time. Așadar, puteți face oricând reaprovizionarea la timp, fără a cheltui prea mult pe costurile de stocare.

Începeți cu ShipBob

Vă interesează să utilizați ShipBob pentru a îmbunătăți gestionarea stocurilor? Conectați-vă cu echipa noastră pentru a începe.

Întrebări frecvente privind reducerea stocurilor

Mai jos sunt răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre reducerea stocurilor.

Cum poate tehnologia să ajute la reducerea stocurilor?

Tehnologia poate fi utilizată pentru a urmări performanța inventarului și pentru a face previziuni precise despre cerere, care pot fi utilizate pentru planificarea optimizată a achizițiilor. De asemenea, poate oferi niveluri de inventar în timp real și mișcarea inventarului, care vă pot informa reaprovizionarea stocului. În plus, tehnologia vă poate ajuta să vă automatizați comenzile de inventar pentru a asigura reaprovizionari în timp util și pentru a preveni epuizarea stocurilor.

Ce strategii pot folosi companiile pentru a reduce stocurile și a reduce costurile?

Companiile își pot reduce stocul și pot minimiza costurile de deținere prin oferirea de promoții și reduceri. Raționalizarea SKU este, de asemenea, un pas important pentru reducerea stocului, deoarece vă informează despre SKU-urile care trebuie întrerupte din cauza lipsei de vânzări și a scăderii profitabilității.

Ce rol joacă un furnizor terț de logistică în reducerea stocurilor?

Un furnizor terț de logistică (3PL) precum ShipBob vă poate ajuta la reducerea stocului, permițându-vă să vă distribuiți inventarul în mod strategic între diferite centre de onorare. În acest fel, puteți reduce riscul și puteți menține stocul de rezervă în diferite locații, în loc să le stocați într-un singur loc. Software-ul de gestionare a stocurilor de la ShipBob vă permite să urmăriți în timp real nivelurile de inventar de-a lungul lanțului de aprovizionare, astfel încât să știți ce să recomandați și când.

Instrumentul său puternic de analiză vă arată performanța inventarului la nivel de SKU pentru a vă ajuta să identificați SKU-urile cu cele mai bune performanțe și articolele cu vânzări lente, care vă pot informa eforturile de raționalizare SKU. În plus, vă arată costurile de stocare pentru a vă ajuta să înțelegeți când cheltuiți prea mult pentru transportarea stocurilor în exces. Puteți chiar să configurați notificări automate pentru punctele de recomandă, astfel încât să vă amintiți întotdeauna să vă completați stocul înainte de a epuiza prea mult stocul.