Strategia de inventar - [Ghid complet pentru înțelegerea strategiei de inventar]

Introducere

Construirea unui nume de marcă necesită o planificare atentă și previziune. O parte din ceea ce aduce atât de mulți clienți la cumpărăturile online este consistența disponibilității și varietatea produselor. Nimic din toate acestea nu este posibil fără o strategie excelentă de inventar.

Mărcile trebuie să prioritizeze inventarul înaintea altor aspecte pentru a menține un lanț de aprovizionare sănătos, care nu se confruntă cu nicio problemă. Există o serie de moduri prin care inventarul poate fi gestionat pentru rezultate financiare mai bune. Să vedem de ce a avea o strategie de inventar este esențială pentru afacerile de astăzi și cum să creați una pentru magazinul dvs. online.

Ce este strategia de inventar?

O strategie de stocare este seria de procese pe care un comerciant cu amănuntul le creează pentru a asigura fluxul bun al produselor de-a lungul lanțului de aprovizionare. Este esențial pentru toate companiile care se ocupă de produse, adică vânzători, comercianți, furnizori, distribuitori, importatori etc.

Strategia corectă de stocare diferă de la o afacere la alta, dar scopul este întotdeauna același.

• Pentru a stabili operațiuni clare de producție, achiziție, stocare și expediere.
• Pentru a ne asigura că stocul nu este nici excedent, nici deficit.
• Pentru a satisface fără greșeală cerințele clienților.
• Pentru a adăuga responsabilitate pe întreg lanțul de aprovizionare.
• Pentru a optimiza producția, transportul, stocarea și costurile generale recurente.

Beneficiile implementării unei strategii de inventar

Mulți comercianți cu amănuntul nu consideră că deținerea unei strategii de stocare este o necesitate absolută. Cu toate acestea, în sfera comerțului electronic de astăzi cu evoluție rapidă, unde tot mai mulți vânzători adoptă abordarea omnicanal, strategia de inventar devine crucială.

Fără un plan eficient de gestionare a stocurilor , toate aspectele lanțului de aprovizionare ar avea de suferit, iar companiile ar ajunge să piardă bani și clienți. Acest lucru se datorează faptului că o strategie de stocare asigură că stocurile sunt reaprovizionate la timp și companiile nu ajung să aibă mai mult sau mai puțin stoc decât este necesar. De asemenea, duce la o rată mai rapidă de rotație a stocurilor și reduce pierderile rezultate din stocurile moarte.

Mai mult, planificarea inventarului vă poate ajuta să anticipați creșterile în tendințele cererii și vă poate oferi un control mai bun asupra cât de mult din fiecare SKU comandați. În total, o strategie de inventar ajută la derularea sistematică a operațiunilor de afaceri.

6 strategii de gestionare a stocurilor pentru magazinele de comerț electronic

Indiferent de modul în care vă vindeți produsele online, în magazin sau ambele, există cu siguranță o strategie de inventar care să vă ajute să rezolvați lucrurile. Mai jos vorbim despre unele dintre strategiile de inventar utilizate pe scară largă în lumea afacerilor.

1) Managementul Just in Time (JIT).

Managementul Just in Time este o strategie de inventar în care mărfurile nu sunt recomandate sau fabricate până când este necesar. Motto-ul principal al JIT este reducerea costurilor de stocare și a deșeurilor.

Dacă o afacere fabrică și produsele pe care le vinde, atunci, în abordarea JIT, are control deplin asupra inventarului său. Cu toate acestea, dacă își aprovizionează produse finite din altă parte, trebuie să ia în considerare termenele de livrare furnizate de producători și să lucreze în consecință.

2) Planificarea necesarului de materiale (MRP)

Planificarea necesarului de materiale este un proces dependent de date care utilizează un program software pentru a menține nivelurile de inventar, a programa timpii de producție și a satisface cererea clienților.

Este o strategie de stocare extrem de eficientă pentru companiile care doresc să automatizeze gestionarea stocurilor, dar este și cea mai costisitoare. MRP este bazat în mare măsură pe date și nu permite aproape deloc spațiu pentru erori și calcule greșite. Reduce semnificativ costurile administrative și crește eficiența.

3) Cantitatea de comandă economică (EOQ)

Cantitatea de comandă economică, ca și celelalte strategii de stocare discutate mai sus, urmărește să limiteze costurile de deținere prin determinarea cantităților ideale de produs. Măsurarea EOQ este benefică pentru orice afacere care cumpără sau vinde mărfuri în vrac.

Îi ajută pe proprietari să evalueze și să aloce capitalul pentru fiecare aspect al afacerii lor. EOQ devine deosebit de relevant atunci când furnizorii sau distribuitorii oferă reduceri uriașe la achiziționarea în vrac și au nevoie de o cifră care să-i domnească.

4) Zile de vânzări de inventar (DSI)

DSI este o măsură pentru a evalua numărul de zile necesare unei afaceri pentru a-și vinde integral inventarul existent și în curs de desfășurare (WIP). Ajută comercianții cu amănuntul să estimeze cu exactitate cât va dura stocul lor actual și când trebuie să programeze comenzile.

Un DSI ridicat indică fie o gestionare ineficientă a stocurilor, fie produse nepopulare. DSI este, de asemenea, cunoscut sub numele de vârsta medie a inventarului, zilele în inventar și zilele inventarului restante.

Formula pentru calcularea DSI este -

DSI = Inventar mediu/Cost bunuri vândute x 365

5) Stoc de siguranță

Stocul de siguranță este stocul excedentar stocat de orice afacere de comerț electronic pentru a proteja împotriva situațiilor de epuizare a stocurilor (OSS). Este recomandabil să păstrați SKU-urile stocului de siguranță la un nivel scăzut, deoarece, în multe cazuri, aceste produse pot deveni învechite.

Avantajul stocului de siguranță este că permite companiilor să satisfacă cererea consumatorilor chiar dacă stocurile lor nu sunt reumplute la timp sau un furnizor se retrage. Stocul de siguranță poate menține comercianții pe linia de plutire în timpul unor întreruperi severe ale lanțului de aprovizionare.

3 Cele mai frecvente probleme ale strategiei incorecte de gestionare a stocurilor

Am subliniat cât de importantă este strategia de inventar pentru orice afacere de comerț electronic. Să ne uităm la câteva dintre modurile în care lipsa unei strategii împiedică afacerile.

1) Numărări incorecte ale inventarului

Cea mai frecventă problemă cu care se confruntă proprietarii de magazine atunci când nu au un plan strict de gestionare a inventarului este numărarea incorectă a articolelor. Principalul vinovat din spatele acestui lucru este metodele de numărare manuală sau fizică care nu se bazează pe niciun software de gestionare a stocurilor. Numerele de stoc greșite afectează disponibilitatea produselor, recomenzile și vânzările.

2) Proliferarea SKU

Creșterea unui magazin online este adesea însoțită de introducerea de noi produse sau SKU-uri. Acest lucru ajunge de obicei să beneficieze de vânzări prin aducerea de noi clienți. Cu toate acestea, dacă este lăsată necontrolată, proliferarea SKU poate duce la ca prea multe produse să adune praf în depozit.

Astfel de articole pot epuiza termenul de valabilitate sau pot deveni deteriorate sau învechite. O strategie de inventar asigură că toate produsele sunt contabilizate și vândute cât mai curând posibil.

3) Stoc mort și epuizări

În absența unui plan strict privind modul de tratare a stocurilor, comercianții cu amănuntul ajung adesea să comande mai mult sau mai puțin decât este necesar. Aceste situații au ca rezultat două dintre cele mai frecvente probleme neprevăzute ale cererii consumatorilor - stoc mort și epuizări de stoc.

Acestea măresc costurile de stocare, taxele de transport și taxele de producție, dacă lucrurile sunt necesare în scurt timp. În plus, provoacă nemulțumirea clienților și perturbă fluxul de capital de lucru.

Cum să creezi o strategie de inventar de succes în 5 pași simpli?

Indiferent de metodele pe care le incorporați pentru gestionarea stocurilor, orice strategie de inventar trebuie să includă pașii descriși mai jos.

1) Scanarea inventarului

Primul pas al stabilirii unei strategii de inventar este să urmăriți tot ceea ce este stocat într-un depozit. Cel mai bun mod de a face acest lucru este prin instalarea mașinilor de scanare la intrările centrelor de distribuție care înregistrează SKU-ul fiecărui articol și îl salvează în baza de date.

Mulți comercianți cu amănuntul, în special proprietarii de întreprinderi mici, optează pentru numărarea fizică, care nu este la fel de precisă. Sfatuim orice furnizor care se ocupa cu mai mult de 20.000 comenzi lunare sa treaca la un sistem de management al depozitului. Companiile pot încerca, de asemenea, scanarea codurilor de bare împreună cu etichetarea RFID pentru un protocol de scanare adecvat.

2) Managementul inventarului

Odată ce toate comenzile tale ajung la depozitul, este timpul să pui lucrurile în locurile potrivite, astfel încât să poată fi găsite de angajați atunci când au nevoie. Toate articolele dintr-un depozit au pozițiile lor desemnate. Articolele mai plate sunt depozitate în paleți, cutiile sunt stivuite una peste alta, iar diversele produse mai mici merg în rafturi și coșuri.

Un software de gestionare a stocurilor alocă toate SKU-urile articolelor și include informații despre locul în care este stocat fiecare articol. Acest lucru este esențial pentru numărarea corectă a produselor și pentru estimarea nivelurilor de stoc. De asemenea, este crucial pentru echipele de picking care împing comanda spre ambalare și expediere.

3) Raportarea inventarului

Modul în care se mișcă inventarul tău spune multe despre obiceiurile de cumpărături ale clienților tăi și dacă produsele tale sunt atractive pentru aceștia. Pentru a aduna aceste date, avem nevoie de raportarea inventarului. Întrucât întreprinderile se confruntă cu multe numere și cifre, este aproape imposibil să funcționeze fără un sistem de gestionare a stocurilor avansat tehnologic.

Un astfel de sistem are informații despre toate SKU-urile dvs. și despre modul în care fiecare dintre categorii funcționează sezonier, trimestrial sau anual. Fără raportarea inventarului, companiile ar fi destul de pierdute în ceea ce privește cât de mult din fiecare articol trebuie să reordoneze în funcție de tendințele cererii.

4) Auditul stocurilor

Întreprinderile trebuie să înțeleagă dacă sunt într-o stare pozitivă a fluxului de numerar până la sfârșitul fiecărui an. Afacerile în devenire de comerț electronic își arde adesea capitalul în primii ani înainte de a descoperi tendințele clienților și de a stabili o marjă constantă.

Programarea auditurilor regulate poate ajuta antreprenorii de comerț electronic să-și mențină registrele în mod regulat. Auditul va ajuta, de asemenea, companiile să vadă ce produse aduc cele mai multe și mai puține venituri. Ținând cont de acest lucru, companiile își pot reînnoi oferta de produse.

5) Prognoza cererii

Majoritatea comercianților cu amănuntul de comerț electronic sunt familiarizați cu prognoza cererii, dar doar câțiva dintre ei își folosesc cu adevărat puterea. Prognoza cererii ar trebui să fie o parte crucială a oricărei strategii de stocare, deoarece permite companiilor să ia decizii informate de cumpărare.

Cu prognoza cererii bazată pe tehnologie, companiile pot fi întotdeauna pregătite pentru o creștere a vânzărilor. Acest lucru va avea ca rezultat o satisfacție mai mare a clienților și o confuzie redusă cu privire la nivelul stocurilor.

Cuvinte finale

Conducerea unei afaceri online este atât de solicitantă încât majoritatea proprietarilor pierd adesea din vedere cele mai importante lucruri. Strategia de inventar este ceva ce mulți comercianți își dau seama mai târziu că este o legătură majoră cu profitabilitatea afacerii.

În acest articol, am încercat să acoperim tot ce am putut despre modul în care vânzătorii pot construi încet o strategie solidă de inventar. Am enumerat, de asemenea, beneficiile acestui lucru. Sperăm că aceste informații vă ajută să vă gestionați mai bine inventarul și să vă păstrați clienții pe termen lung.

Întrebări frecvente

1) Este strategia de inventar importantă atât pentru comercianții cu amănuntul online, cât și pentru cei offline?

Da, a avea o strategie de inventar poate ajuta toate companiile, indiferent dacă operează prin canale online sau offline. Deoarece majoritatea vânzătorilor stochează produse într-un depozit, o strategie de inventar îi poate ajuta să reducă pierderile și articolele pierdute și să-și aloce mai bine resursele.

2) Planificarea inventarului este aceeași cu strategia de inventar?

Planificarea inventarului și strategia de inventar diferă foarte mult una de cealaltă. Planificarea inventarului presupune estimarea atentă a numărului de articole necesare pentru desfășurarea unui sezon sau trimestru de succes. Strategia de inventar, totuși, se referă la procesul general de gestionare a unui lanț de aprovizionare pentru profit maxim.