Cele mai bune instrumente și tehnici de inventar pentru comerțul electronic în 2023

Gestionarea inventarului de comerț electronic poate face sau distruge rezultatul final. Indiferent dacă dețineți prea mult sau nu suficient, lipsa de optimizare a stocurilor poate crește costurile și poate scădea profiturile.

Gestionarea corectă a stocurilor necesită instrumentele și tehnicile potrivite pentru a prognoza mai bine cererea și a urmări tendințele vânzărilor.

Deși puteți urmări inventarul manual prin foi de calcul, acest lucru devine rapid copleșitor și vă veți descoperi că vă lipsesc unele caracteristici și funcționalități cheie.

Din fericire, pe piață există mai multe instrumente de gestionare a stocurilor care sunt concepute pentru afacerile de comerț electronic de toate dimensiunile. Și, există o mulțime de tehnici de inventar pe care le puteți implementa cu ușurință la un cost scăzut.

În acest articol, defalcăm 10 instrumente și tehnici de inventar.

Analiza ABC

Analiza ABC este o metodă de clasificare a inventarului care prioritizează articolele în funcție de cât de valoroase sunt acestea.

Cum functioneaza

Această tehnică segmentează inventarul în trei categorii etichetate A, B și C.

• Elementele „A” sunt prioritare, mai puține ca număr și contribuie semnificativ la valoarea totală.
• Elementele „B” cad la mijloc
• Și articolele „C” sunt cele mai abundente, dar contribuie cel mai puțin la valoarea totală.

Când este util

Analiza ABC este o tehnică de auditare a stocurilor deosebit de utilă atunci când o companie are o gamă largă de produse cu volume și valori de vânzări variate.

Ajută la identificarea articolelor cu prioritate ridicată care necesită mai multă atenție datorită impactului lor substanțial asupra veniturilor.

Beneficii

Analiza ABC permite companiilor să se concentreze pe articolele care sunt cele mai valoroase pentru companie.

Ajută la un control mai bun al stocurilor, îmbunătățește satisfacția clienților, asigurându-se că articolele de mare valoare sunt întotdeauna în stoc și îmbunătățește fluxul de numerar prin reducerea stocării inutile de articole de valoare mică.

Dezavantaje și alte considerații

Analiza ABC poate fi prea simplistă, deoarece nu ia în considerare factori precum sezonalitatea sau lansările de produse.

În plus, nu ține cont cu exactitate de schimbarea comportamentelor sau tendințelor consumatorilor.

Inventar la timp (JIT).

Strategia de gestionare a stocurilor la timp a apărut în Japonia și este metoda pe care Toyota o folosește pentru a-și gestiona procesele de producție și de inventar.

Cum functioneaza

O strategie de stocare JIT urmărește să reducă costurile de inventar prin comandă și primire de produse finite numai în măsura în care acestea sunt necesare, reducând astfel nivelurile stocurilor și costurile de transport.

Când este util

JIT este cel mai util pentru companiile care operează cu niveluri fluctuante ale cererii, unde deținerea unor cantități mari de stocuri poate fi riscantă și costisitoare.

Este, de asemenea, benefic pentru companiile care produc bunuri de mare valoare, unde costul stocării și gestionării stocurilor poate fi semnificativ.

Beneficii

Inventarul JIT reduce costurile asociate cu transportul și stocarea stocurilor excesive. De asemenea, minimizează riscul de stocare învechită și deșeuri, ceea ce duce la o eficiență operațională generală crescută.

Dezavantaje și alte considerații

JIT necesită furnizori de încredere și vizibilitate puternică a stocurilor, ceea ce s-ar putea să nu fie întotdeauna fezabil, în special pentru întreprinderile mici.

De asemenea, lasă puțin loc pentru erori sau întârzieri, deoarece orice întrerupere poate opri producția, dăunând potențial relațiilor cu clienții.

Cantitatea de comandă economică (EOQ)

Cantitatea de comandă economică (EOQ) folosește ajutorul unei formule pentru a determina o cantitate unitară ideală pentru comenzile de achiziție viitoare.

Cum functioneaza

Modelul EOQ utilizează trei variabile:

• Costuri de deținere (H): costul stocării stocurilor la îndemână
• Cererea anuală (D): cererea de vânzări de la an la an
• Costul comenzii (S): suma pe care o costă o comandă pe achiziție

Formula pentru determinarea cantității de comandă economică este următoarea:

EOQ = Rădăcină pătrată a: [2SD] / H

Când este util

Companiile cu o cerere constantă și previzibilă pentru produsele lor beneficiază adesea de EOQ. Acest lucru se datorează faptului că formula se bazează în mare măsură pe o rată constantă a cererii și orice fluctuație ar putea face calculele mai puțin precise.

Beneficii

Utilizarea EOQ ajută companiile să mențină niveluri scăzute ale stocurilor, reducând costurile de stoc, asigurând în același timp suficient stoc la îndemână pentru a satisface cererea.

Dezavantaje și alte considerații

Principalul dezavantaj al EOQ este că presupune cerere constantă, ceea ce este doar uneori cazul, mai ales pe piețele volatile.

În plus, nu ține cont de reducerile asociate cu cumpărarea în vrac sau de fluctuațiile costurilor de comandă sau de păstrare.

Stoc de siguranta

Stoc de siguranță cantitate suplimentară dintr-un articol păstrată în stoc pentru a preveni epuizarea stocurilor și servește drept tampon.

Cum functioneaza

Pentru a calcula o cantitate exactă de stoc de siguranță pe care să o aveți la îndemână, va trebui să știți următoarele pentru fiecare SKU:

• Utilizare zilnică maximă
• Timp maxim de livrare
• Utilizare zilnică medie
• Timp mediu de livrare

Puteți apoi conecta aceste numere într-un calculator de stoc de siguranță. Sau puteți utiliza pur și simplu următoarea formulă:

(Utilizare zilnică maximă x Timp maxim de livrare) – (Utilizare zilnică medie x Timp mediu de livrare)

Când este util

Cererea poate fi imprevizibilă. În perioadele în care prognoza inventarului nu este perfectă sau există o creștere bruscă a cererii, stocul de siguranță poate fi diferența între capturarea unei vânzări și pierderea unui client în fața unui concurent.

Beneficii

Menținerea stocului de siguranță poate reduce costurile de epuizare a stocurilor, ajutând, de asemenea, companiile să răspundă cererii neașteptate - menținând un nivel ridicat de satisfacție a clienților. De asemenea, nu leagă atât de mult capital pe cât ar face suprastockul.

Dezavantaje și alte considerații

Variabilele de intrare în stocul de siguranță trebuie să fie precise, altfel, ați putea ajunge să comandați prea mult sau prea puțin. C

Cu toate acestea, tehnologia de gestionare a stocurilor și soluțiile de realizare bazate pe cloud includ adesea instrumente încorporate pentru a ajuta la calcularea stocului de siguranță prin datele istorice ale comenzilor și rapoartele automate de inventar.

Reordonați formula punctului

Formula punctului de recomandă (ROP) este declanșată atunci când nivelul de stoc al unui anumit produs scade la un punct prestabilit.

Cum functioneaza

ROP permite companiilor să reordoneze stocurile exact la timp pentru a reumple inventarul înainte ca acesta să se epuizeze. Se poate calcula cu următoarea formulă:

Punct de recomandă (ROP) = Cerere în timpul de livrare + Stoc de siguranță

Prima parte a ecuației ia în considerare timpul de livrare în zile și îl înmulțește cu rata medie a vânzărilor zilnice (cererea).

Cerere de timp de livrare = Timp de livrare x Vânzări zilnice medii

A doua parte a ecuației calculează de cât stoc de siguranță veți avea nevoie. Acest lucru se face folosind același calcul al stocului de siguranță discutat mai sus.

Când este util

Formula punctului de recomandă este benefică pentru a economisi timp și îi ajută pe proprietarii de afaceri ocupați să rămână la curent cu completarea stocurilor.

Beneficii

Folosirea formulei punctului de recomandă poate ajuta la prevenirea epuizărilor de stoc, la reducerea stocurilor în exces, la îmbunătățirea fluxului de numerar și la îmbunătățirea prognozelor.

Acesta ia în considerare timpul de livrare și vânzările medii zilnice, ceea ce oferă o imagine mai precisă a câte unități sunt necesare în prezent pentru a evita epuizarea stocurilor.

Dezavantaje și alte considerații

Această metodă necesită timpi fiabili, în caz contrar, punctul de reordonare ar putea fi calculat greșit.

Urmărirea loturilor

Urmărirea loturilor, sau urmărirea loturilor, este o metodă folosită pentru a urmări mărfurile de-a lungul lanțului de distribuție al depozitului.

Cum functioneaza

Urmărirea loturilor implică urmărirea mărfurilor în funcție de loturile în care au fost produse sau primite. Fiecărui lot i se atribuie un identificator unic sau un număr de serie, care permite companiilor să urmărească orice probleme sau defecte până la sursa lor.

Când este util

Urmărirea loturilor este utilă în special pentru companiile care se ocupă cu produse alimentare, cosmetice, produse farmaceutice sau orice produse în care controlul calității și trasabilitatea sunt esențiale.

Beneficii

Urmărirea loturilor poate îmbunătăți trasabilitatea produselor, poate facilita rechemarile mai eficiente, poate îmbunătăți siguranța clienților și poate ajuta la menținerea standardelor de control de înaltă calitate.

Dezavantaje și alte considerații

Implementarea unui flux de lucru de urmărire a loturilor poate fi consumatoare de timp și necesită un sistem eficient de gestionare și monitorizare a informațiilor despre lot.

Metodele FIFO și LIFO

FIFO (First-In, First-Out) și LIFO (Last-In, First-Out) sunt metode populare de evaluare a stocurilor.

Cum functioneaza

FIFO presupune că cele mai vechi articole din inventar sunt vândute primele, în timp ce LIFO presupune că cele mai recente articole din inventar sunt primele vândute.

Când este util

FIFO este deosebit de util în industriile în care produsele sunt perisabile sau supuse învechirii. Pe de altă parte, LIFO poate fi avantajos din punct de vedere fiscal, mai ales în perioadele de inflație.

Ambele metode au avantajele și dezavantajele lor. Cheia în ambele cazuri este să aveți o integrare a inventarului cu software-ul dvs. de contabilitate - fie că este Quickbooks, Xero sau altceva.

Acest lucru ajută la eficientizarea procesului de contabilitate și face urmărirea costurilor de inventar, a veniturilor și a profiturilor mult mai eficientă și precisă.

Beneficii

FIFO poate duce la o reprezentare mai exactă a stocurilor în bilanț, în timp ce LIFO poate reduce impozitul pe venit în perioadele de creștere a prețurilor.

„Avem modalități simple de a gestiona comenzile de abonament, precum și datele de expirare și numerele de lot, astfel încât inventarul merge în First In, First Out (FIFO).”

Leonie Lynch, fondator și CEO al Juspy

Dezavantaje și alte considerații

FIFO poate umfla venitul impozabil în timpul inflației, în timp ce LIFO are ca rezultat procese contabile mai complexe și nu este la fel de ușor de utilizat.

Gestionarea perpetuă a stocurilor

Un sistem de inventariere perpetuă gestionează stocurile în timp real. Acesta implică software și instrumente de automatizare, mai degrabă decât urmărirea manuală a inventarului.

Cum functioneaza

Un sistem perpetuu de gestionare a stocurilor actualizează continuu înregistrările de inventar pentru fiecare vânzare, achiziție și returnare pe măsură ce apar. Acest sistem se bazează adesea pe scanarea codurilor de bare și pe sisteme software pentru a urmări mișcările de inventar.

Când este util

Gestionarea perpetuă a inventarului este benefică pentru afacerile de comerț electronic de toate dimensiunile. Cu toate acestea, mai ales pentru cei care fac execuție multi-canal și/sau au un volum mare de vânzări.

Beneficii

Utilizarea unui sistem de inventariere perpetuă poate furniza date de inventar în timp real, poate reduce riscul de eroare umană și poate ajuta la prognoza cu ușurință a cererii cu mai multă acuratețe.

„Utilizam API-ul de inventar al ShipBob, care ne permite să recuperăm în mod programatic date în timp real despre câte unități din fiecare produs sunt stocate în prezent în depozitele ShipBob. În prezent, folosim acest API pentru a genera rapoarte personalizate pentru a lega aceste date de inventar în platformele noastre de contabilitate.”

Echipa de iluminat cu formă de undă

Dezavantaje și alte considerații

Principalul dezavantaj este că necesită o investiție inițială în tehnologie. Va trebui să aruncați o privire asupra stivei actuale de tehnologie și să decideți dacă investiți sau nu în tehnologia potrivită pentru a automatiza urmărirea stocurilor.

Cod de bare și automatizare

Automatizarea codurilor de bare și a urmăririi inventarului a schimbat modul în care afacerea gestionează inventarul economisind timp și bani.

Cum functioneaza

Codarea de bare implică alocarea de coduri de bare unice fiecărui produs, care sunt apoi scanate folosind scanere de inventar (AKA scanere de coduri de bare), pentru a actualiza automat înregistrările de inventar.

Acest proces reduce nevoia de introducere manuală a datelor, îmbunătățind astfel procesul de control al stocurilor.

Când este util

Fie că este vorba de coduri de bare de expediere sau coduri de bare de inventar, codurile de bare și automatizarea sunt utile pentru companii de orice dimensiune.

Pe măsură ce volumele de vânzări încep să crească, existența unui sistem de coduri de bare devine și mai importantă, deoarece reduce riscul erorilor umane și al sughițurilor în gestionarea stocurilor. eu

Este, de asemenea, deosebit de utilă pentru companiile bazate pe cutii de abonament, în care procesul de pregătire implică mai multe SKU-uri.

Beneficii

Codurile de bare și automatizarea pot îmbunătăți drastic acuratețea inventarului, pot accelera procesul de ridicare și ambalare, pot minimiza erorile umane și pot oferi actualizări în timp real a inventarului.

Dezavantaje și alte considerații

Implementarea unui sistem de coduri de bare și automatizare necesită o investiție inițială în tehnologie, instruire și onboarding. De asemenea, se bazează în mare măsură pe acuratețea și calitatea codurilor de bare utilizate.

Software de gestionare a stocurilor

Software-ul de gestionare a stocurilor este cea mai comună soluție care simplifică procesul de urmărire și gestionare a stocurilor.

Cum functioneaza

Software-ul de gestionare a stocurilor automatizează procesul de urmărire a stocurilor pe mai multe canale de vânzare.

Când este util

O platformă de gestionare a stocurilor este benefică pentru companiile de toate dimensiunile și mai ales utilă pentru cei care gestionează stocurile în mai multe locații sau canale de vânzare.

Poate fi integrat cu un sistem de management al depozitelor (WMS) pentru a urmări inventarul de-a lungul lanțului de aprovizionare de comerț electronic și pentru a oferi mai multă vizibilitate.

Beneficii

Software-ul de gestionare a stocurilor include caracteristici precum:

• Urmărirea inventarului în timp real
• Integrarea platformei de comerț electronic
• Prognoza inventarului
• Reordonați alertele de notificare
• Rapoarte automate de inventar
• Și mai mult, în funcție de software

Dezavantaje și alte considerații

Software-ul de gestionare a stocurilor necesită o investiție inițială și o curbă mică de învățare pentru a fi utilizat în mod eficient.

Din fericire, mulți furnizori de servicii de onorare omnicanal oferă instrumente de gestionare a inventarului încorporate. Acest lucru vă permite să externalizați complet îndeplinirea acestora și puteți urmări inventarul în timp real printr-o platformă bazată pe cloud.

În ceea ce privește urmărirea inventarului, folosim ShipBob pentru orice - pentru a putea urmări fiecare sticlă de parfum, ceea ce ne-a mai rămas și ceea ce am livrat, primind în același timp mult mai multe informații despre fiecare comandă.

Analizele sunt de mare ajutor. Descărcăm fișiere Excel din tabloul de bord ShipBob tot timpul și le folosim pentru a analiza totul, de la anulări, la examinarea greutăților comenzilor, la verificarea dacă ShipBob expediază comenzile la timp.

Chiar și modul în care funcționează comenzile lor de primire în depozit (WRO) pentru trimiterea inventarului este foarte simplu.”

Ines Guien, Vicepreședinte Operațiuni la Dosar

Scenarii reale ale instrumentelor și tehnicilor de gestionare a stocurilor în acțiune

Pentru a evidenția cât de mult impact pot aduce instrumentele și tehnicile de inventar potrivite pentru o afacere, iată câteva exemple din lumea reală.

CEO-ul și co-fondatorul MDacne utilizează instrumentele de analiză ShipBob pentru a ajuta la planificarea comenzilor de inventar. Ei pot vedea când anumite SKU-uri se vor epuiza și chiar pot configura notificări prin e-mail, astfel încât să fie alertați atunci când un SKU mai are mai puțin de o anumită cantitate.

„Instrumentul de analiză ShipBob este, de asemenea, foarte bun. Ne ajută foarte mult cu planificarea comenzilor de inventar, să vedem când se vor epuiza SKU-urile și chiar putem configura notificări prin e-mail, astfel încât să fim alertați când un SKU mai are mai puțin de o anumită cantitate. Există multă valoare în tehnologia lor.”

Oded Harth, CEO și co-fondator al MDacne

Harley Abrams, manager de operațiuni al SuperSpeed ​​Golf, LLC folosește tehnologia ShipBob pentru a obține o imagine de ansamblu rapidă a tuturor unităților lor, indiferent de locație.

„În ceea ce privește lanțul de aprovizionare, doar introduc ceea ce am plasat în fabrică într-un WRO în tabloul de bord ShipBob și pot vedea câte unități avem la îndemână, ce primește, ce este la docuri și așa mai departe. Pot vedea toate aceste numere în câteva secunde și fac viața mult mai ușoară.”

Harley Abrams, manager de operațiuni al SuperSpeed ​​Golf, LLC

În plus, când vine vorba de stocul de siguranță, stocarea stocurilor în mai multe locații poate fi un schimbător de joc. Prezența extinsă a ShipBob în SUA și la nivel internațional permite companiilor să-și diversifice distribuția stocurilor.

Luați doar cazul mărcii în creștere rapidă Touchland: datorită diferitelor locații ale ShipBob, compania este capabilă să onoreze rapid comenzile și să reducă timpul de livrare pentru clienții din SUA.

Acest lucru este, de asemenea, util mai ales atunci când au loc provocări meteorologice; posibilitatea de a avea stocuri de siguranță în diferite locații din care să fie expediate permite un lanț de aprovizionare mai uniform.

„Vindem mărfuri inflamabile care trebuie să fie expediate pe pământ, așa că ShipBob a fost un mare aliat, deoarece are centre de livrare în toată SUA, facilitând un timp de livrare de 2-3 zile pentru orice client din SUA.

Acest lucru este util mai ales atunci când au loc provocări meteorologice; posibilitatea de a avea diferite locații din care să expedieze permite un lanț de aprovizionare mai uniform.”

Andrea Lisbona, fondator și CEO al Touchland

Deblocați gestionarea raționalizată a inventarului cu ShipBob

Indiferent dacă este făcută manual sau tehnologia este implementată, gestionarea stocurilor poate fi o provocare.

De aceea, ShipBob oferă un sistem de management al depozitelor (WMS) bazat pe vloud, care încorporează instrumentele și tehnicile potrivite pentru a vă ajuta să rămâneți în fruntea inventarului dvs.

Cu ShipBob, puteți centraliza inventarul în mai multe locații pentru a obține o imagine de ansamblu exactă a nivelurilor stocurilor dvs. în timp real.

„Programul de plasare a stocurilor de la ShipBob oferă vizibilitate asupra mișcării stocurilor, care este absolut esențială pentru oricine conduce o afacere. Datele sunt ușor accesibile și arată exact cum este împărțit inventarul în rețeaua de depozite ShipBob.

De asemenea, este foarte grozav pentru reconcilierea produselor noastre, deoarece puteți vedea ceea ce se primește la locațiile hub și la centrele de onorare individuale. Există mult mai multă claritate și este mult mai simplu să verificați dacă inventarul nostru expediat a fost primit.”

Mithu Kuna, co-fondator și CEO al Baby Doppler

În plus, mai multe locații înseamnă o probabilitate mai mare de a stoca inventarul mai aproape de clienții tăi. Posibilitatea de a expedia din zonele 1-4, de exemplu, vă permite să livrați produse mai rapid și mai ieftin decât expedierea dintr-o singură locație.

În cele din urmă, reducerea timpului de tranzit de la furnizor la depozit înseamnă că nu trebuie să suprasolicitați, reducând taxele de stoc. În plus, soluția FreightBob de la ShipBob oferă transport maritim cu 50% mai rapid, ceea ce reduce foarte mult timpul necesar pentru a vă completa inventarul.

Nu numai că am redus semnificativ timpul de expediere din Hong Kong către LA, dar am economisit chiar și bani făcând asta. Datorită programului de transport de marfă al ShipBob, nu am avut niciun stres și am fost foarte bine aprovizionați pentru restul anului și până în 2022, fără niciun fel de probleme de inventar care ne-au afectat în trecut.

Ne-am aflat într-o situație dificilă și nu cred că am fi reușit să ne îndeplinim toate comenzile de vânzare cu amănuntul pentru fiecare SKU pe parcursul întregii perioade de vacanță BFCM fără el. A venit într-un moment cu adevărat de ambreiaj!”

Nathan Garrison, co-fondator și CEO al Sharkbanz

Întrebări frecvente despre instrumentele de inventar

Mai jos sunt răspunsuri la întrebările frecvente despre instrumentele de inventar.

Cum pot instrumentele de inventar să ajute la prognozarea cererii?

Instrumentele de inventar pot colecta și analiza date de vânzări în timp pentru a identifica modele și tendințe. Aceste informații pot fi folosite pentru a prezice vânzările viitoare, ajutând companiile să își planifice inventarul în consecință.

Cum joacă instrumentele de inventar un rol în gestionarea returnărilor?

Instrumentele de inventar pot simplifica procesul de returnare prin actualizarea automată a nivelurilor de inventar atunci când este procesată o retur. De asemenea, pot urmări motivele returnărilor și pot ajuta la gestionarea revânzării, reciclării sau aruncării articolelor returnate.