Înțelegerea tipurilor de inventar: navigarea în diferite sisteme pentru succesul comerțului electronic

Inventarul este un atu important. Dar se poate transforma cu ușurință într-o răspundere.

Și, deoarece companiile de comerț electronic se ocupă zilnic de diferite tipuri de inventar, este important să le înțelegeți bine pe toate.

Gestionarea eficientă a diferitelor tipuri de inventar este, de asemenea, crucială pentru succesul comerțului electronic, deoarece are un impact direct asupra onorării comenzilor, satisfacția clienților și eficiența operațională generală.

În acest articol, demitificăm principalele tipuri de inventar, precum și inventarul specific comerțului electronic.

Tipuri comune de inventar și importanța acestora

Diferitele tipuri de inventar includ materii prime, lucrări în curs de execuție (WIP), mărfuri și consumabile și produse finite.

Aceste tipuri de inventar ajută comercianții cu amănuntul să se ocupe mai bine de gestionarea stocurilor.

Pentru a gestiona aceste tipuri diferite de inventar, aveți diferite sisteme de inventar, cum ar fi manual, periodic și perpetuu.

Materii prime

Materiile prime se referă la SKU-urile care sunt procesate într-o linie de producție sau de asamblare pentru a produce produse finite. Trebuie să păstrați stocul optim al materiilor prime pentru a vă asigura că producția are loc fără probleme.

De exemplu, siliciul este o materie primă atunci când este luată în considerare pentru fabricarea cipurilor de computer.

Lucrări în curs

Materialele parțial finisate în cadrul oricărei runde de producție sunt cunoscute ca inventar de lucru în curs. Acest tip de inventar se referă la mărfurile care se află în etapa intermediară de fabricație sau proces de producție. Nu mai sunt materii prime, dar nu sunt încă produse finite.

De exemplu, un computer parțial asamblat este un SKU de inventar WIP în procesul de fabricație a PC-ului.

Produse finite

Produsele finite sunt produse finale care sunt gata pentru vânzarea clienților. Un exemplu de acest tip de inventar este un computer complet asamblat sau orice alte bunuri disponibile pentru vânzare în magazin.

Notă: în discuția dintre inventar și stoc, inventarul include produse finite, precum și materiile prime și inventarul de lucru în curs (WIP). În timp ce, stocul include numai produsele finite care sunt gata să fie vândute utilizatorului final.

Inventarul MRO

Inventarul MRO se referă la inventarul de consumabile, piese de schimb și alte materiale necesare întreprinderilor pentru a le menține în cazul întreținerii, reparațiilor și operațiunilor (MRO). Exemple de inventar MRO sau bunuri MRO includ rechizite de birou, materiale de ambalare, consumabile de curățare, instrumente de reparații și echipamente de siguranță.

Modele de inventar specifice comerțului electronic

În această secțiune, discutăm două modele populare de inventar de aprovizionare utilizate de comercianții cu amănuntul online și implicațiile pe care le au asupra gestionării stocurilor. Ambele modele, atunci când sunt rulate optim, duc la o mai bună gestionare a costurilor de stocare și a costurilor de stoc. Acest lucru, la rândul său, îmbunătățește bilanţurile.

Inventar dropshipping

Stocul care este gestionat de producător (sau un angrosist), și nu de comerciant, se numește inventar dropshipping. Cu dropshipping, stocul este expediat către clientul final direct din depozitul producătorului către cumpărător. Pentru acest tip de inventar, comerciantul nu depozitează sau manipulează fizic produse.

Inventarul în consignație

Atunci când furnizorii, și nu vânzătorii, dețin și gestionează inventarul de expediere a mărfurilor, se numește inventar de consignație. Aici, vânzătorii își asumă întreaga responsabilitate pentru stocul care vinde și pentru orice cheltuieli de vânzare.

Gestionarea multor tipuri diferite de inventar este dificilă

Pot apărea diverse probleme legate de inventar, în special în contextul comerțului electronic. Acestea includ cererea neregulată a clienților, volumele de comenzi imposibil de gestionat, problemele din lanțul global de aprovizionare și proliferarea SKU.

Volume mari de comenzi

Există diverse motive pentru creșterea volumului comenzilor. Dacă afacerea dvs. nu este pregătită să facă față fluxurilor și refluxurilor, este posibil să vă luptați semnificativ cu onorarea comenzilor. Pentru a gestiona mai bine situațiile de rotație a stocurilor atât de ridicate, poate fi necesar să luați în considerare decuplarea stocurilor.

Fluctuații ale cererii

Este dificil pentru mărci să spună la ce să se aștepte în ceea ce privește cererea de produse, deoarece clienții au atât de multe opțiuni din care să aleagă. Volatilitatea cererii poate duce la situații de epuizare a stocurilor sau stocuri în exces.

Complexitatea lanțului global de aprovizionare

Managementul lanțului de aprovizionare nu este negociabil când vine vorba de aprovizionare sau vânzări de stocuri. Schimbarea așteptărilor clienților și creșterea complexității rețelei, proceselor, produselor și furnizorilor pot cauza blocaje în lanțul de aprovizionare.

Evenimente precum lipsa forței de muncă, întreruperile transportatorilor și crizele globale pot duce la întârzieri și costuri suplimentare. Acest lucru necesită un control excelent al stocurilor și întreținerea stocului de siguranță.

Proliferarea și diversificarea SKU

Pentru a-i menține mereu încântați, comercianții cu amănuntul fac stocuri cu mai multe produse, mai multe unități și mai multe variante. Această formă de proliferare a SKU poate crește vânzările, dar dacă nu este gestionată strategic, poate duce la o vizibilitate redusă a stocurilor și la creșterea costurilor de transport.

Rolul furnizorilor terți de logistică în gestionarea stocurilor

Fiind un 3PL compatibil cu tehnologie, soluția de onorare a comenzilor ShipBob vine cu o funcționalitate de gestionare a stocurilor. Acest lucru este util pentru a îmbunătăți rezultatul comerțului electronic și al companiilor de producție.

Puteți obține acces la rapoarte și informații care ajută la îmbunătățirea gestionării stocurilor în mai multe magazine și centrele de onorare ShipBob. Iată câteva moduri în care un sistem de gestionare a stocurilor, cum ar fi ShipBob, poate ajuta la gestionarea stocurilor:

Sincronizați datele din magazinul dvs

ShipBob poate să se conecteze fără probleme la platformele și piețele dvs. de comerț electronic pentru a oferi o vizualizare coerentă a tuturor comenzilor, inventarului, datelor centrului de onorare, canalelor de vânzări și clienților într-un singur loc.

Ori de câte ori se adaugă noi SKU sau le reaprovizionați pe cele existente, se completează în tabloul de bord ShipBob, ceea ce ajută la menținerea nivelurilor optime de inventar.

Numărați inventarul în timp real

Odată ce SKU-urile dvs. ajung la centrele de livrare ShipBob, vă oferim o vedere în timp real și la 360 de grade a unităților disponibile și a unităților vândute pe zi. În plus, toate datele istorice ale inventarului sunt stocate și analizate pentru a prezice modelele cererii și ofertei la fiecare centru de distribuție.

Reordonați în mod proactiv inventarul

Folosind date istorice, ShipBob vă ajută să estimați când trebuie reordonată o anumită cantitate de stoc pentru a preveni epuizările și comenzile în așteptare. Vă permitem chiar să setați notificări de recomandă în momentul în care inventarul scade sub un anumit nivel, astfel încât să puteți completa stocul la momentul potrivit.

Stocați inventarul în locații strategice

Stocați-vă inventarul la unul dintre multiplele noastre centre de onorare, de pe tot globul, în funcție de destinațiile de expediere ale clienților dvs. Astfel, ajungeți mai ușor la clienții care cumpără de la dvs.

Cum a ajutat ShipBob Dossier să gestioneze diverse tipuri de inventar

Se știe că parfumurile sunt greu de transportat și manipulat. Așadar, marca de parfumuri de lux Dossier a fost foarte atentă cu privire la tipul de sprijin pe care îl aștepta de la un potențial partener pe termen lung pentru realizarea parfumurilor și parfumurilor sale.

În cele din urmă, Dosarul a ales ShipBob și am ajutat la livrarea a peste 100.000 de comenzi expediate doar în 2020.

Compania a fost impresionată de software-ul nostru de gestionare a stocurilor pentru structura sa simplă de prețuri, prețurile competitive și serviciile excelente.

„Avem un magazin Shopify, dar nu folosim Shopify pentru a urmări inventarul. În ceea ce privește urmărirea inventarului, folosim ShipBob pentru orice - pentru a putea urmări fiecare sticlă de parfum, ce ne-a mai rămas și ce am livrat, primind în același timp mult mai multe informații despre fiecare comandă.”

Ines Guien, Vicepreședinte Operațiuni la Dosar

Citiți mai multe despre studiul de caz Dosar aici.

Începeți cu ShipBob

Dacă sunteți interesat să utilizați platforma de procesare ShipBob, conectați-vă cu echipa noastră pentru a afla mai multe și pentru a începe.

Întrebări frecvente despre tipurile de inventar

Mai jos sunt răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre tipurile de inventar.

Cum gestionează furnizorii terți de logistică inventarul pentru mai multe magazine de comerț electronic?

Întreprinderile mari și mici beneficiază deopotrivă de furnizori 3PL precum ShipBob. Mai ales dacă sunteți o afacere omnicanal, în loc să mențineți manual o fișă de inventar pentru fiecare magazin de comerț electronic, ShipBob oferă o singură sursă de adevăr (actualizată în timp real).

Acest lucru înseamnă, de asemenea, că puteți elimina integrările obositoare cu mai multe platforme ERP. În plus, analizăm datele istorice pentru a extrage informații care ajută la îmbunătățirea gestionării inventarului.

Care sunt diferitele tipuri de inventar într-o afacere de comerț electronic?

Produsele finite reprezintă principalul tip de inventar în afacerea de comerț electronic. Dacă gestionați cu atenție aceste niveluri de stoc, puteți economisi costurile generale, puteți îmbunătăți fluxul de numerar, puteți reduce deteriorarea și puteți îmbunătăți evaluarea afacerii.

Cum poate ajuta ShipBob gestionarea stocurilor?

ShipBob poate ajuta la gestionarea inventarului prin sincronizarea datelor din magazinul dvs., numărarea inventarului în timp real, reordonarea proactivă a inventarului și stocarea inventarului în locații strategice pentru a îmbunătăți eficiența îndeplinirii.