Facturarea ca freelancer: 7 sfaturi pentru scriitori

Scrisul este o profesie independentă excelentă și din ce în ce mai populară. Există diferite tipuri de scriitori care lucrează în mod independent: autori, bloggeri, redactori de copiere, freelanceri, scriitori creativi, scriitori tehnici și așa mai departe. În acest articol vom împărtăși sfaturi utile de facturare pentru întreprinderile mici pentru scriitori independenți (și câteva greșeli de facturare de evitat): vor fi relevante chiar și pentru alți freelanceri care nu sunt scriitori!

Pentru orice scriitor, indiferent de gen, finalizarea unui proiect este o adevărată realizare. Scrierea ar putea dura ore întregi de cercetare, zile în care vă uitați la ecranul computerului (mult temutul bloc al scriitorilor!) și săptămâni de joc în jurul tastaturii pentru a vă înșira cuvintele. În unele cazuri, este posibil să fiți nevoit să participați la întâlniri consecutive cu clientul dvs. și la mai multe runde de recenzii până când obțineți copia perfectă. Cu toate acestea, să-ți vezi proiectul de scris până la sfârșit, produce într-adevăr un mare sentiment de realizare.

Fiecare lucrare finalizată cu succes este un semn că ești pe drumul cel bun pentru a-ți crește clientela și a-ți construi portofoliul de scris. Numărul dvs. de proiecte crește și concentrarea dvs. este pe deplin concentrată pe furnizarea celor mai bune rezultate de scriere. Cu toate acestea, un aspect important al afacerii dvs. s-ar putea să scadă încet din vedere, fără notificarea dvs.: facturarea .

Fiecare scriitor ar fi de acord cu mine cu privire la simplul fapt că facturarea este crucială pentru scriitori. Îi ajută să-și gestioneze fluxul de numerar și să definească succesul afacerii lor de scris. Dar, câți scriitori își facturează metodic clienții? Câți dintre ei folosesc sisteme adecvate de facturare pentru a-și urmări plățile?

Facturarea este o artă pe care fiecare scriitor ar trebui să o stăpânească la perfecțiune. În acest articol, am prezentat șapte sfaturi importante pentru scriitorii independenți și cu experiență, astfel încât facturarea să nu fie neapărat o sarcină anevoioasă.

Să aruncăm o privire atunci:

1. Creați un acord

Nu îți va lua ani să realizezi că unii clienți sunt destul de lași în a-și plăti facturile, iar alții vor dispărea fără să plătească deloc. Oricât de frustrant este, este pur și simplu o parte din realitatea de a face afaceri.

Dar există un lucru pe care îl puteți face pentru a vă ajuta: obțineți-l în scris . Înainte de a accepta postul, oferiți potențialului client o scrisoare de acord care să precizeze clar termenii dumneavoastră. După ce l-a citit, clientul ar trebui să îl semneze înainte de a începe munca. Orientările pentru plată (adică, termenii de plată) ar trebui să includă:

• Care este onorariul dvs. și cât timp vă va dura să finalizați lucrarea
• Ce procent aveți nevoie ca avans pentru a începe proiectul
• Ce mod de plată veți accepta
• Cât timp trebuie să plătească clientul integral după ce a fost facturat
• Dacă vor fi aplicate penalități dacă factura nu este plătită într-un anumit număr de zile
• Dacă dvs. și clientul sunteți de acord să utilizați un furnizor de servicii de plată terță parte, cum ar fi PayPal sau Stripe, pentru a procesa plata

Facturarea se bazează întotdeauna pe specificațiile contractului. Scriitorii trebuie să respecte contractul și să redacteze facturi clare, cu o linie diferită pentru fiecare serviciu prestat. De exemplu, nu este suficient să scrieți o factură pentru patru articole. Fiecare titlu de articol trebuie să ocupe un rând diferit pe factură, cu un preț individual. Ocazional, numărul de cuvinte este important pentru a avea descrierea completă. Pentru alte servicii de scriere, ar putea intra în vigoare un acord scris cu contractantul cu privire la modul de emitere a facturii – pe oră, pe campanie de marketing de conținut etc.

2. Cunoaște-ți valoarea reală

Ca scriitor, trebuie să fii plătit o sumă decentă pentru ceea ce ai întreprins. Dacă sunteți un scriitor proaspăt, puteți percepe tarife relativ mici și puteți oferi servicii de calitate la început. Cu experiență, puteți începe să vă creșteți tarifele treptat. Dacă continuați să oferiți servicii de calitate clienților dvs., aceștia nu vor ezita să rămână alături de dvs., chiar și plătind un preț mai mare.

Potrivit Small Business Trends, scriitorii trebuie să se gândească la anumite aspecte înainte de a decide asupra tarifelor, cum ar fi:

• Tax pe oră sau pe cuvânt sau ar trebui să fie doar un tarif fix pentru întregul articol?
• Trebuie să percep o altă rată pentru postările sponsorizate?
• Ar trebui să ofer reduceri clienților mei?

Chiar dacă prețul pare a fi fix pentru anumite proiecte, este întotdeauna negociabil. Cu toate acestea, majoritatea scriitorilor consideră că procesul de negociere este practic, deoarece vă ajută să comunicați mai bine cu clientul și să creați un impact pozitiv asupra relației dvs. cu el - o situație de câștig pentru ambele părți.

3. Folosiți un serviciu de facturare online

Mulți scriitori independenți nu consideră că cariera lor de scriitor este o afacere mică, ceea ce este o mare greșeală. Este important să țineți evidența facturilor dumneavoastră și a altor documente importante, chiar dacă o considerați o activitate cu jumătate de normă.

Introducerea unui serviciu de facturare online pentru scriitori vă va accelera întotdeauna treburile legate de factură. Spre deosebire de menținerea foilor de calcul sau a documentelor manuale, un serviciu online oferă o organizare mai bună, precum și o acuratețe ridicată datelor dvs. financiare, reducând în același timp semnificativ costurile și timpul. Serviciile de facturare online ușor de utilizat, cum ar fi Hiveage, au funcții puternice care vă vor ajuta să trimiteți facturi și estimări, să urmăriți timpul, cheltuielile și kilometrajul, folosind o singură platformă.

Pe de altă parte, dacă vă grăbiți să pregătiți o factură pentru un client, șabloanele noastre personalizabile de factură sau Generatorul gratuit de facturi sunt opțiuni excelente. Am creat aceste instrumente gratuite – și serviciul nostru de facturare – pentru a elimina aceste probleme legate de procesul de facturare.

4. Trimiteți factura rapid

Potrivit Quitely, problemele fluxului de numerar reprezintă un punct de durere pentru freelanceri și unul dintre motivele pentru care a fost depunerea cu întârziere a facturilor. După ce un proiect a fost finalizat (sau înainte de a începe orice lucru, în funcție de modul în care vă conduceți afacerea), nu întârziați trimiterea facturii. Fă-o imediat. O factură întârziată nu va face decât să vă întârzie plata. De asemenea, va da imaginea că ești neorganizat și clienții tăi pot încerca să profite de asta.

Lucrul după care trăiesc și mor este sincronizarea. Indiferent de finalul unui proiect, fac totul la sfârșitul lunii. Am rezervat o oră în ultima zi a lunii pentru a factura munca de luna trecută și pentru a urmări orice facturi neplătite. Acest lucru mă ajută să rămân la curent cu toate documentele.

5. Includeți detaliile necesare

Când finalizați un proiect și clientul este de acord cu prețul final, este timpul să trimiteți factura. Ce scrie într-o factură? Iată câteva dintre componentele de bază:

• Detalii de contact – Factura trebuie să includă datele dumneavoastră de contact, precum și datele de contact ale clientului
• Număr de factură
• Data facturii
• Data scadentă a facturii
• Descriere – O descriere detaliată a serviciilor oferite clientului. Aceasta ar trebui să includă cantități, tarife, taxe și reduceri
• Total datorat
• detaliile platii

Iată un exemplu de factură Hiveage pentru referință:

6. Fii profesionist

În calitate de scriitor, deseori trebuie să interacționezi îndeaproape cu clienții tăi. Punând întrebări corecte și ascultându-le cu atenție, înțelegi ce au nevoie de la tine.

Trimiterea unei facturi unui client nu înseamnă că ceri bani gratuit de la cel mai bun prieten al tău. Întregul proces de facturare este strict business. Nu faceți nimic altceva decât să solicitați plata pentru serviciile prestate și personalizarea în orice fel este dăunătoare pentru afaceri. Chiar dacă sunteți în măsură să știți că clientul dvs. și-a depășit bugetul, nu puteți lăsa să afecteze atunci când îi facturați suma solicitată sau când trimiteți un memento ulterioară.

O scriere bună necesită atât o abordare structurată, cât și insistarea asupra acestei abordări. Același lucru este valabil și pentru facturare. Definirea clară a structurii de la început și respectarea acesteia este cheia pentru a fi plătit și a reveni la muncă.

7. Urmăriți facturile pentru a fi plătit la timp

Când facturile dvs. neplătite se apropie de termenele scadente, luați un moment pentru a contacta clientul, reamintiți-i și vedeți dacă plata este pe cale sau dacă există probleme. Doar trimite-le un e-mail casual. Întrebați-i cum sunt și amintiți-le despre plata lor foarte politicos, folosind cuvinte precum „vă rog” și „mulțumesc”. De asemenea, puteți continua cu un apel telefonic politicos. Nu fi nepoliticos și cere bani: pur și simplu discută cu ei și profită de momentul perfect pentru a-ți aminti de plată.

Deci, cu privire la facturare și primirea plății. . .

În afacerea ta de scris, ești propriul tău șef. Aceasta înseamnă că trebuie să jucați roluri diferite în diferite etape. La un moment dat, trebuie să trimiteți facturi și să gestionați și plățile. Din păcate, pentru mulți scriitori le este greu să-și gestioneze și să țină evidența situației financiare. În acest articol, am analizat șapte sfaturi simple de facturare pe care fiecare scriitor ar trebui să le susțină pentru a fi plătit la timp.

Aveți și alte sfaturi care vor face ca facturarea să fie o experiență plăcută pentru scriitori? Spune-ne gândurile tale în secțiunea de comentarii de mai jos!