Reglementări de conformitate IT pentru industriile din SUA – Asigurarea că afacerea dvs. este conformă IT

Securitatea datelor a fost universal acceptată ca unul dintre elementele de bază ale succesului în afaceri. Influențate de digitalizare și de conectivitatea globală care a ajuns la apogeu, a devenit esențial pentru companii să păstreze datele lor și ale utilizatorilor extrem de sigure. Pentru a se asigura că întreprinderile nu eșuează în acest proces, mai multe organisme de reglementare au ajuns în prim-plan cu respectările lor în materie de industrie.

Aceste conformități, cândva limitate la sectoare grele de date precum Fintech, Healthcare, eCommerce etc., au început încet să facă apariția și în adoptarea tehnologiei. În lumina acestui fapt, pregătirea pentru conformitate a devenit obligatorie pentru orice afacere care operează cu accent pe ofertele digitale bazate pe tehnologie – un mandat care vine cu beneficiile și implicațiile legate de costuri. Pentru referință, costul mediu de întreținere a conformității pentru organizațiile din toate industriile din întreaga lume este de 5,47 milioane USD, în timp ce neconformitatea le poate costa o medie de 4.005.116 USD în pierderi de venituri.

În acest articol, ne vom scufunda în spațiul reglementărilor de conformitate IT, analizând motivele pentru care este necesară conformitatea, conformările cu reglementările din industrie și, în cele din urmă, efectele secundare ale nerespectării standardelor de conformitate.

De ce este atât de importantă conformitatea în industria IT?

Conformitatea și securitatea IT sunt necesare pentru protecția clienților, clienților, angajaților și confidențialității companiilor și pentru creșterea încrederii pe care o au clienții într-o afacere. Atunci când companiile respectă standarde înalte de confidențialitate și securitate digitală prin standarde de conformitate, clienții lor ajung să se simtă în siguranță atunci când își folosesc serviciile.

Chiar dacă excludeți clienții, importanța reglementărilor de conformitate IT din SUA poate fi văzută ca având un impact de durată asupra reputației și veniturilor afacerii dvs. De exemplu, costul neconformității se poate adăuga la pierderi de afaceri în medie de 5.107.206 USD, penalități legale grele și oportunități de afaceri pierdute asociate cu incapacitatea de a deveni parteneri cu o companie care operează într-o zonă geografică intensă de conformitate.

În condițiile în care conformitatea industriei și reglementările devin atât de răspândite în spațiul digital, de ce companiile încă se luptă cu aderarea lor? Iată câteva motive pe care le-am identificat după ce am făcut parte din călătoria digitală a peste 300 de companii.

1. BYOD: Permiterea angajaților să-și folosească dispozitivele pentru muncă economisește o sumă uriașă de bani. Dar, în absența unei politici BYOD adecvate, companiile își pierd și concentrarea necesară pentru a rămâne conforme.
2. Managementul furnizorilor terți: Furnizorii sunt extrem de importanți atunci când vine vorba de a ajuta companiile să funcționeze. Cu toate acestea, transferând date către un furnizor terț, vă deschideți vulnerabilităților și încălcării datelor.
3. Actualizări software: spațiul tehnologic modern este în continuă actualizare. Pentru a ține pasul cu aceasta, companiile de software lansează frecvent noi actualizări. Cu toate acestea, constrângerile de timp împiedică companiile să-și actualizeze software-ul în timp real, ceea ce duce la incapacitatea de a rămâne în siguranță și la zi cu conformitatea.
4. IoT: Internetul lucrurilor conectează dispozitive inteligente. Dar securitatea în rețelele IoT este încă inferioară, așa că trebuie să vă asigurați că dispozitivele sunt testate frecvent pentru încălcări sau că dispozitivele sunt conectate la o rețea care nu poate accesa date sensibile.

Acum că am analizat motivele pentru care standardele de conformitate ale industriei sunt esențiale de respectat, haideți să trecem la reglementările din domeniu și la modalitățile prin care vă puteți asigura că produsul/afacerile dvs. sunt aliniate cu acestea.

Lista de cerințe de conformitate IT din punct de vedere al industriei

Deși fiecare industrie este diferită, esenția conformității cu reglementările IT în toate sectoarele diferite este mai mult sau mai puțin aceeași - protecția datelor utilizatorilor și a informațiilor de afaceri împotriva părților rău intenționate.

Sănătate

Deși există o multitudine de conformități IT în domeniul sănătății la scară globală, HIPAA și HITECH sunt două dintre cele mai importante conformități urmate în general de companiile din acest spațiu. La Appinventiv, urmărim ambele respectări împreună cu altele în eforturile noastre de dezvoltare a produselor software. Rezultat? Clienții noștri – LIVIA, Diabetic U și Shoona au fost pregătiți pentru conformitate în ziua în care au părăsit fabrica noastră.

HIPAA

Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor medicale (HIPAA) evidențiază utilizarea și dezvăluirea informațiilor despre sănătate pentru a proteja confidențialitatea pacienților. Regula de conformitate a securității IT în domeniul sănătății este construită pentru a garanta că informațiile de sănătate ale persoanelor sunt protejate, permițând în același timp fluxul de informații necesar pentru promovarea asistenței medicale de înaltă calitate.

Pentru a se alinia cu respectarea HIPAA în industria de asistență medicală, toate entitățile trebuie:

• Asigurați-vă că integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea informațiilor electronice de sănătate protejate (e-PHI) sunt conforme cu HIPAA.
• Identificați și protejați împotriva amenințărilor așteptate la adresa securității informațiilor
• Protejați-vă împotriva utilizării sau dezvăluirii nepermise a datelor care nu sunt permise de conformitate

ÎNALTĂ TEHNOLOGIE

Următoarea conformitate IT în domeniul sănătății este Legea privind Tehnologia Informației în Sănătate pentru Sănătate Economică și Clinică (HITECH). A fost creat pentru a promova utilizarea semnificativă și adoptarea informațiilor și tehnologiei în domeniul sănătății. Acesta analizează preocupările legate de securitate și confidențialitate legate de transferul electronic de informații despre sănătate.

Pentru a respecta conformitatea HITECH în industria sănătății, organizațiile ar trebui:

• Protejați e-PHI al pacienților
• Generați toate rețetele electronic
• Implementarea unui sistem de sprijinire a deciziilor clinice
• Utilizați introducerea computerizată a comenzilor furnizorului (CPOE) pentru comenzile de laborator, medicamente și diagnosticare imagistică
• Oferiți pacientului acces în timp util la fișierele electronice
• Participați la schimbul de informații despre sănătate
• Fiți parte din raportarea sănătății publice
• Notificați toate persoanele afectate în termen de 60 de zile de la descoperirea unei încălcări a informațiilor de sănătate protejate nesecurizate

Educaţie

Instituțiile de învățământ lucrează cu informații sensibile despre angajați și studenți, date de cercetare și informații de la organismele guvernamentale. Pentru a proteja acest set de date, organizațiile trebuie să mențină aderarea la conformitatea FERPA.

Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) este o lege federală de guvernare IT din Statele Unite, care protejează datele și confidențialitatea înregistrărilor educaționale ale elevilor. Le oferă acestora și părinților control asupra dosarelor de învățământ și restricționează institutele de învățământ să dezvăluie informații de identificare personală în dosarele de învățământ.

Iată principalele cerințe de reglementare de conformitate FERPA IT:

• Efectuați formare obligatorie FERPA pentru administratori, profesori sau alți oficiali școli
• Amintiți-le elevilor anual drepturile lor
• Oferiți consimțământul care permite părinților sau studenților eligibili să vadă înregistrările în orice moment
• Protejați datele de identificare personală ale elevilor

Fintech și Banking

Fiind una dintre cele mai vizate industrii în rândul hackerilor, domeniul software financiar invită la restricții mai stricte de la conformitatea cu reglementările în comparație cu ceea ce este impus altor industrii. Iată lista conformității în industria financiară care ar trebui urmată de afacerile din acest sector.

PCI DSS

Standardul de securitate a datelor pentru industria cardurilor de plată (PCI DSS) este o combinație de standarde de securitate construită pentru a garanta că fiecare companie care acceptă, procesează, stochează și transmite informațiile despre cardurile utilizatorilor ar trebui să mențină un mediu sigur. Dezvoltatorii noștri fintech sunt bine versați în esențialul conformității – o expertiză reflectată în proiectul MedPremium din SUA, care a atins conformitatea PCI DSS în ziua în care a fost implementat.

Iată ce presupune conformitatea IT pentru instituțiile financiare:

• Conformitatea PCI necesită instalarea și întreținerea unei configurații de firewall care ar proteja informațiile deținătorilor de carduri
• Nu utilizați valorile prestabilite furnizate de furnizor pentru parolele de sistem
• Protejați datele stocate local
• Criptați transmisia datelor deținătorilor de card prin toate rețelele publice deschise
• Utilizați și actualizați periodic software-ul antivirus
• Construiți și mențineți aplicații și sisteme sigure
• Restricționați accesul la datele deținătorilor de card în funcție de ceea ce trebuie să știe companiile
• Urmăriți și scanați fiecare acces la datele deținătorului cardului și la resursele rețelei
• Testați în mod regulat procesele și sistemele de securitate
• Mențineți o politică care se concentrează pe securitatea informațiilor

GLBA

Actul Gramm-Leach-Bliley (GLBA) se aplică oricărei instituții financiare care oferă consultanță financiară sau de investiții, asigurări sau împrumuturi clienților lor. Această conformitate în industria asigurărilor obligă instituțiile să dezvăluie modul în care protejează informațiile clienților și ce politici de schimb de informații au pus în aplicare.

Iată regulile care trebuie respectate de conformitatea GLBA IT pentru instituțiile financiare:

• Confidențialitate financiară: regula de confidențialitate financiară evidențiază modul în care instituțiile financiare adună și distribuie informații financiare private. Ei ar trebui să ofere clienților o opțiune de a renunța la politica de schimb de informații anual.
• Protecție: regulile bazate pe măsuri de siguranță determină modul în care instituțiile ar trebui să utilizeze măsurile de securitate pentru a-și proteja datele clienților de amenințările cibernetice. Aceste măsuri constau în utilizarea software-ului adecvat, instruirea angajaților și testarea software-ului pentru vulnerabilități.
• Pretextarea: partea de pretext a conformității în industria financiară limitează întreprinderile să colecteze informații sub pretexte.

Legea Sarbanes-Oxley

Sarbanes-Oxley Act (SOX) este o altă conformitate obligatorie în spațiul financiar al industriei bancare. Acesta solicită o dezvăluire transparentă și completă a datelor financiare ale companiei. Fiecare companie cotată la bursă, o companie care își lansează IPO trebuie să îndeplinească acest standard. Standardul impune ca companiile să dezvăluie informații financiare corecte și complete, astfel încât părțile interesate să poată lua decizii de investiții în cunoștință de cauză.

Iată cerințele și reglementările populare ale industriei fintech din SUA

• Furnizați situații financiare care au fost auditate de o terță parte către SEC
• Raportați schimbările materiale către public
• Proiectați, implementați și testați controalele interne
• Alcătuiește o declarație anuală privind controalele interne și gama acestora, semnată de conducere și auditată de un auditor terț

În timp ce PCI DSS, GLBA și SOX formează trei dintre cele mai importante conformități fintech din SUA, alte reglementări de care companiile trebuie să se ferească includ Dodd-Frank, EFTA și Regulamentul E, CFPB, SOC 2 și ECOA.

de fabricație

Ca și alte industrii, întreprinderile de producție sunt, de asemenea, responsabile pentru protejarea angajaților, clienților, datelor organizaționale și guvernamentale. Iată diferitele norme de conformitate la care ar trebui să adere.

NERC CIP

Conformitatea North American Electric Reliability Corporation Critical Infrastructure Protection (NERC CIP) în industria de producție este construită pentru a proteja integritatea întregii infrastructuri de utilități din America de Nord. Fiecare proprietar, operator și utilizator de sistem de alimentare în vrac ar trebui să respecte standardele de fiabilitate aprobate de NERC.

Condițiile preliminare pentru îndeplinirea conformității NERC CIP în industria de producție includ:

• Identificați și clasificați toate activele
• Alocați un funcționar pentru problemele legate de securitate
• Creați și gestionați politicile de protecție a activelor
• Oferiți angajaților cursuri de conștientizare a securității
• Efectuați verificări amănunțite ale angajaților
• Creați controale de gestionare a accesului în funcție de necesități
• Dezvoltați perimetre de securitate electronică – fizice sau virtuale
• Gestionați toate punctele de acces la distanță securizate
• Creați și urmați planurile și perimetrele de securitate fizică
• Menține controalele de securitate ale sistemului cu gestionarea porturilor și serviciilor, gestionarea corecțiilor, înregistrarea evenimentelor de securitate, prevenirea programelor malware, gestionarea conturilor partajate și gestionarea acreditărilor
• Creați o strategie de răspuns la incidente de securitate cibernetică care să includă și continuitatea operațiunilor, planuri de recuperare, backup și restaurare
• Menține gestionarea vulnerabilităților și schimbarea care include gestionarea activelor cibernetice tranzitorii
• Protejați informațiile sistemului cibernetic BES prin clasificarea și protecția informațiilor și eliminarea mass-media
• Creați comunicații sigure cu centrul de control
• Aplicați politici de securitate a lanțului de aprovizionare

ITAR

Reglementările internaționale privind traficul de arme (ITAR) analizează dezvoltarea, exportul și importul tuturor articolelor de apărare, furnizarea tuturor serviciilor de apărare și intermedierea articolelor de apărare. Scopul său principal este de a preveni ca elementele și datele legate de apărare să ajungă în mâini greșite.

Cerințele pentru conformitatea ITAR în industrie sunt următoarele:

• Înregistrați-vă la Departamentul de Stat
• Încorporați un program de conformitate ITAR documentat, care ar cuprinde urmărirea și auditarea tuturor datelor tehnice
• Luați măsuri pentru a proteja datele specifice articolelor din Lista de muniții din SUA

URECHE

Reglementările de administrare a exporturilor (EAR) reglementează exportul, reexportul și transferul articolelor militare mai puțin sensibile, articolelor comerciale cu aplicații militare și articolelor pur comerciale fără utilizare militară evidentă.

Iată ce cuprinde securitatea informațiilor conform EAR:

• Clasifică-ți articolul utilizând Lista de control al comerțului
• Stabiliți standarde scrise de conformitate pentru export
• Dezvoltați o evaluare continuă a riscurilor a programului de export
• Creați un manual de politici și proceduri
• Oferiți instruire și conștientizare continuă privind conformitatea
• Efectuați o verificare continuă a contractorilor, clienților, produselor și tranzacțiilor
• Respectați cerințele de reglementare privind păstrarea înregistrărilor
• Monitorizarea conformității și audituri
• Creați un program intern pentru gestionarea problemelor de conformitate
• Efectuați acțiunile corective adecvate ca răspuns la încălcările exportului

Conformități suplimentare urmate de toate industriile

În timp ce cele enumerate mai sus au fost liste de standarde de conformitate IT pentru industrie, există și unele reglementări complementare care sunt urmate de companii pe lângă acestea. Să ne uităm și la ei.

GDPR

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) este cea mai dură lege privind confidențialitatea și securitatea din lume. Regulamentul a fost pus în vigoare în 2018 pentru a proteja confidențialitatea și securitatea cetățenilor din UE. GDPR se aplică oricărei organizații care prelucrează datele personale ale sau furnizează bunuri și servicii cetățenilor sau rezidenților UE.
Când lucram la Slice, în momentul în care am auzit ideea am știut că va trebui să o pregătim pentru GDPR – lucru pe care l-am realizat respectând cerințele la t.

Iată ce cuprinde conformitatea cu reglementările IT GDPR:

• Efectuați un audit de informații cu privire la datele cu caracter personal ale UE
• Informați clienții de ce folosiți și procesați datele lor
• Evaluați activitățile de prelucrare a datelor și o mai bună protecție a datelor cu strategii precum garanții organizaționale și criptare end-to-end
• Construiți acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorii
• Numiți un responsabil cu protecția datelor (dacă este necesar)
• Alocați un reprezentant în regiunea UE
• Aflați ce să faceți în caz de încălcare a datelor
• Respectați toate legile necesare privind transferurile transfrontaliere

CCPA

Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California (CCPA) oferă clienților din California controlul asupra informațiilor pe care companiile le generează de la aceștia. Regulile CCPA se aplică oricărei afaceri cu scop profit care operează în California și face următoarele:

• Aveți un venit anual brut de peste 25 milioane USD
• Cumpărați, vindeți sau distribuiți informații personale ale a 100.000 sau mai mulți consumatori, dispozitive sau gospodării din California
• Generați 50% sau mai mult din veniturile lor anuale din vânzarea informațiilor rezidenților din California

Cerințele pentru îndeplinirea conformității CCPA în industrie includ:

• Informați consumatorii cu privire la intenția de a-și colecta datele
• Oferiți utilizatorilor acces direct și ușor la politica de confidențialitate
• Oferiți consumatorilor informațiile lor în termen de 45 de zile de la solicitare
• Ștergeți datele personale ale consumatorilor pe baza solicitării acestora
• Permiteți consumatorilor să anuleze campaniile de vânzări și marketing care își adună informații personale
• Actualizați politica de confidențialitate în fiecare an

NIST

Cadrul voluntar, cadrul de securitate cibernetică a Institutului Național de Standarde și Tehnologie (NIST) dă putere companiilor de toate dimensiunile să înțeleagă, să gestioneze și să-și reducă riscurile de securitate cibernetică.

Iată cerințele pentru conformitatea cu securitatea IT NIST:

• Identificați și clasificați toate datele care trebuie protejate
• Efectuați evaluări de risc în timp util pentru stabilirea controalelor de referință
• Configurați linia de bază pentru controale minime pentru a proteja informațiile
• Înregistrați controalele de bază într-o manieră scrisă
• Construiți controale de securitate în jurul tuturor sistemelor online și IT
• Urmăriți continuu performanța pentru a măsura eficacitatea
• Monitorizați în mod continuu toate controalele de securitate

AML-KYC

Un subset al AML, procesul Know Your Customer (KYC) este desfășurat pentru a verifica și verifica identitatea fiecărui client și pentru a preveni desfășurarea activităților ilegale în software, cum ar fi spălarea banilor sau frauda. Am ajutat un număr dintre clienții noștri, inclusiv Slice, Exchange, Asian Bank, etc. să adere la conformitatea KYC-AML în industria IT. Cum? Urmând principiile de bază ale conformității în întregime.

• Efectuați programul de identificare a clienților - Adunați date despre Nume, Adresă, Număr de contact, Naționalitate, Data nașterii, Locul nașterii, Ocupația, Numele angajatorului, Scopul tranzacției, Beneficiarul efectiv și Numărul de identificare
• Due diligence față de clienți pe trei niveluri – simplificat, de bază și îmbunătățit
• Monitorizați în mod continuu tranzacțiile clienților dvs. în raport cu pragurile încorporate în profilurile dvs. de risc

Citește și: Tehnologia Blockchain pentru KYC: Soluția pentru un proces KYC ineficient

WCAG

Regulile privind accesibilitatea conținutului web reprezintă un set de criterii și linii directoare multiple de succes prin care aplicațiile și site-urile web sunt considerate accesibile pentru persoanele cu dizabilități și deficiențe. Ținând în considerare cerințele și reglementările acestei industrii, am construit Avatus – o platformă care este astăzi folosită de persoanele cu nevoi speciale cu confort.

• Nivelul A: Acesta este nivelul de bază al WCAG, care asigură că toate funcționalitățile de bază de accesibilitate sunt la locul lor.
• Nivel AA: Nivelul AA abordează o gamă mai mare de probleme de accesibilitate. Această etapă constă din elementele de Nivel A împreună cu alte standarde riguroase, care vizează îmbunătățirea accesibilității pentru o gamă largă de dizabilități, cuprinzând identificarea erorilor și contrastul de culoare.
• Nivel AAA: Nivelul cel mai exhaustiv, Nivelul AAA constă din toate criteriile de la nivelurile A și AA, cu cerințe suplimentare, mai riguroase. În timp ce se urmărește aderarea la Nivelul AAA, un site web ar trebui să fie foarte accesibil, ceea ce companiile nu trebuie neapărat să vizeze.

Cum abordează organismele de reglementare integrările tehnologice

Până în această etapă, am analizat numeroasele standarde de securitate și conformitate IT la nivel de industrie. Ceea ce rămâne acum, este să ne uităm la modul în care organismele de reglementare abordează integrările tehnologice în produsele digitale. Cele două tehnologii pe care le păstrăm în atenție aici sunt AI și Blockchain.

La nivel global, o temă comună în rândul reglementărilor bazate pe inteligența artificială este concentrarea pe responsabilitate și transparență. Guvernele pledează pentru construirea de mecanisme de responsabilitate care să abordeze prejudecățile, să salveze discriminarea și să tragă la răspundere dezvoltatorii pentru modelul AI pe care îl construiesc.

Blockchain are o poveste similară de împărtășit cu țările care încă își extind reglementările pentru a fi în conformitate cu inovațiile care au loc în spațiul descentralizat. Iată o privire asupra reglementărilor criptografice la nivel de țară, active pe tot globul

Cum să asigurăm pregătirea conformității în dezvoltarea produsului?

După ce am analizat pe larg lista de conformități din industria IT, în diferite sectoare, sunt sigur că trebuie să vă întrebați cum să începeți călătoria conformității-pregătire. În timp ce răspunsul scurt și practic ar fi să găsiți partenerii potriviți, în funcție de stadiul în care vă aflați în ciclul de viață al produsului.

Adică, dacă construiți un produs care va fi operațional într-o industrie cu complianță grea, ar trebui să vă asociați cu un furnizor de servicii de consultanță IT ca noi. Nu doar consultăm companiile cu privire la modalitățile de a respecta, dar avem și o experiență dedicată în domeniul creării de produse digitale care respectă standardele de conformitate a software-ului din SUA și din întreaga lume.

Pe de altă parte, dacă vă aflați într-un stadiu în care produsul dvs. este activ, dar nu este conform, veți avea două opțiuni - fie să vă asociați cu un expert în conformitate, fie din nou cu o agenție de dezvoltare software ca noi, care a lucrat cu mai multe afaceri orientate spre conformitate. .

Oricum, sperăm că articolul vă oferă toate informațiile de care ați avea nevoie în legătură cu reglementările de conformitate IT și acum veți ajunge confortabil într-o etapă în care știți care regulament este potrivit pentru dvs. și ce ați avea nevoie pentru a fi pregătit pentru aderare.

Sunteți gata să respectați standardele de reglementare de top ale industriei dvs.? Intrați în legătură.

Întrebări frecvente

Î. Ce este conformitatea în IT?

A. Conformitatea în industrii, inclusiv IT este starea aderării la politicile construite de organismele de reglementare locale și globale. Pentru domeniul IT, politicile gravitează de obicei în jurul securității datelor atunci când sunt în tranzit și în repaus.

Î. De ce fiecare companie trebuie să acorde atenție conformității IT?

A. Conformitatea în industria IT este crucială pentru protejarea clienților, clienților, angajaților și confidențialității companiilor și pentru creșterea încrederii clienților într-o afacere. În plus, asigurarea guvernanței IT în Statele Unite poate fi văzută ca având un impact de durată asupra reputației și veniturilor afacerii dvs.

Î. Cum să știu ce reglementări trebuie să respecte afacerea mea?

R. Veți găsi răspunsul pentru aderarea la reglementările potrivite de conformitate IT, analizând concurenții dvs. sau consultând o echipă de dezvoltare de produse software ca a noastră, care are experiența de a lucra cu industriile grele de conformitate.