De ce afacerea dvs. are nevoie de o strategie IT

Pe vremuri, un KPI comun al managerilor IT era crearea și implementarea unei strategii IT eficiente pentru afaceri . Dar, odată cu creșterea transformării afacerilor digitale , promovarea unei strategii IT acționabile a devenit responsabilitatea C-suitului colectiv. Ne aflăm într-o astfel de poziție, deoarece succesul unei organizații depinde în mod critic de cât de raționalizate sunt operațiunile sale IT.

Prin urmare, în acest articol ne vom concentra asupra a ceea ce este un cadru de strategie IT, beneficiile unei strategii IT și modalitățile de a elabora dezvoltarea strategiei IT.

Să trecem la asta atunci.

Ce este o strategie IT ?

Strategia și planificarea IT este o metodă de încorporare competitivă a infrastructurii IT necesare, care permite productivității angajaților, produselor și serviciilor să fie la standardul industriei. Cu alte cuvinte, ajută o afacere să creeze valoare organizațională. În timp ce lucrați la eficientizarea strategiei IT și a strategiei dvs. de afaceri , obiectivul ar trebui să fie să obțineți informații clare despre:

Schimbările necesare pentru a alinia IT-ul cu viziunea și misiunea afacerii.

Având o strategie IT pentru afaceri, vă permite să evaluați o viziune macroeconomică a pașilor importanți care trebuie făcuți pentru a ajunge la o profitabilitate durabilă. Câteva caracteristici ale unei strategii bine gândite sunt:

Este Strategic

Planificarea strategică ajută părțile interesate să construiască valoare semnificativă pentru afacere. Evaluează viziunea pentru IT, astfel încât obiectivele pe termen lung ale întreprinderii să fie îndeplinite, sporind în același timp capacitatea IT. Dezvoltarea strategiei IT se referă la îmbunătățirea procesului IT, a infrastructurii și a funcționării. Rețineți că o strategie IT concretă nu va fi tactică. Planurile tactice sunt cele care se pot schimba de-a lungul timpului pentru a se adapta la nevoile pieței. Dar strategiile nu sunt martorii atât de multe schimbări pe cât sunt construite pentru a dura.

Este Dinamic

Crearea unei strategii IT pentru o afacere mică sau o întreprindere mare nu este un act unic. În schimb, se desfășoară în timp și este modernizat cu modificări pentru a se adapta schimbărilor tehnologice. Ar trebui să dezvoltați o bună practică pentru a vă revizui anual cadrul strategiei IT . Strategia dvs. de infrastructură IT ar trebui să lase suficient spațiu pentru actualizările versiunilor și trebuie să fie suficient de flexibilă pentru a lua în considerare schimbările de pe piață. Astfel de eforturi pentru a rămâne pregătiți pentru viitor ar ajuta la eficientizarea nevoilor dvs. de transformare digitală, în conformitate cu declarația dvs. de misiune.

Este de sus în jos inclusiv

Strategia dvs. de infrastructură IT nu ar trebui să se limiteze la straturile manageriale superioare, ci să curgă uniform prin rangurile inferioare ale birocrației corporative. Ar trebui să poată fi împărtășit și ușor de înțeles pentru cei din partea de sus, de jos și din prima, astfel încât angajații să nu se simtă dezamăgiți.

Beneficiile unei strategii IT

Până acum, ar trebui să fie clar că deținerea unei strategii IT necesare oferă un flux definit, direcțional, operațiunilor dumneavoastră de zi cu zi. Într-un fel, este un proces de atenuare a riscurilor care își propune să evidențieze zonele de îmbunătățire pentru IT-ul întreprinderii.

Fie că se datorează lipsei de forță de muncă, a aspirațiilor sau a finanțelor, o foaie de parcurs IT este puntea care leagă obiectivele organizaționale de rezultate. Prin urmare, în această secțiune, vom parcurge diferitele beneficii pe care le reprezintă un sistem de infrastructură IT ireproșabil.

Luarea deciziilor delegaților

Dacă ești manager, știi cât de dificil este să atribui o anumită responsabilitate membrilor echipei. Dacă lucrurile merg la sud, la fel și facultățile tale de judecată. De exemplu, indiferent cât de promițător este un plan pe care l-ați evocat, este un proces plictisitor ca oamenii să fie pe aceeași pagină.

O strategie IT atentă pentru întreprinderile mici sau organizațiile mari elimină luarea instinctivă a deciziilor. De exemplu, dacă membrii echipei se află într-o dilemă pentru a ajunge la un consens, ei se pot referi la liniile directoare ale strategiei și planificării IT . În acest mod, echipele ar putea să descopere ce , de ce și cum din acțiunile lor. Ca rezultat, supravegherea managerială este redusă, responsabilitatea individuală este sporită proporțional și procesul decizional este uniform între părțile care contribuie.

Sugerează măsuri de răspuns în caz de urgență

Planificarea strategică ajută organizațiile în două moduri:

• Ajută la crearea unei foi de parcurs pentru stabilirea și atingerea reperelor pentru îmbunătățirea IT. Prioritizează planificarea pe baza viziunii companiei.
• O strategie IT pentru afaceri permite echipelor să fie bine pregătite pentru schimbări neprevăzute. Deși promovează creșterea, ele sunt la fel de utile în abordarea situațiilor neașteptate.

Un exemplu de strategie IT ar putea fi faptul că spațiul dvs. intern de stocare a fișierelor atinge capacitatea maximă, iar strategia dvs. IT pentru afaceri sugerează migrarea la stocarea în cloud . Cadrele tipice includ spațiu pentru proiecte pilot.

Redă gândirea creativă

Planificarea IT în avans este hrana de care aveți nevoie pentru ca mașina de afaceri să mulgă bani. Odată ce ați instalat un aparat, puteți ajunge la concluzii utile despre cum să procedați sau de ce să procedați sau în ce direcție să procedați.

Permite să apară Shadow IT

Acum, ce este shadow IT? Mai simplu spus, acestea sunt departamente ale căror capacități se suprapun, dar nu coincid în totalitate cu departamentul IT oficial. În întreprinderile vechi , IT-ul umbră iese la suprafață ca urmare a structurilor de flexibilitate ale întreprinderilor IT vechi. Planificarea strategică IT permite unei organizații să exploreze zone în care IT-ul umbră poate pune piciorul și se poate răspândi.

Comunică intențiile conducerii

Planificarea IT poate ajuta liderii manageriali să-și transmită intențiile conducerii superioare. Strategia de nivel superior este ceea ce îi preocupă cel mai mult liderii corporativi veterani în organizații. Un plan documentat permite unor astfel de birocrați corporativi să aibă conversații productive cu toți. Exercițiul permite corectarea cursului în cazul în care apare vreo abatere.

Cum se creează o strategie IT pentru afaceri?

Crearea unei strategii IT este o întreprindere uriașă în care aveți nevoie de mai multe roți dințate pentru a funcționa în sinergie într-un singur loc. Există 4 componente care ajută la definirea capabilităților IT ale unei întreprinderi, și anume, strategia IT, Procesele IT, Managementul IT și Infrastructura IT.

Însă, fără a aprofunda în detalii aici, o declarație de viziune strategică IT este un document de la capăt la capăt care enumeră inputuri acționabile pentru a spori priceperea IT a unei afaceri. Pentru cei neinițiați, vă vom prezenta pe scurt cum este creat acest document.

Există 8 pași esențiali implicați în crearea unei strategii IT:

Aliniați obiectivele

Strategiile IT sunt menite să abordeze și să alinieze activitățile de zi cu zi ale unei organizații la obiectivele de viziune generală. Prin urmare, este esențial să înțelegeți KPI-urile tuturor departamentelor, astfel încât planul să fie atât incluziv, cât și holistic. Fiecare divizie de afaceri trebuie să fie adusă pe aceeași pagină pe care o cere cadrul strategic.

Adună informații

Studiați concurenții în timp ce studiați experții cu privire la specificațiile pentru un cadru ideal. Aveți conversații la nivel înalt în cadrul C-suite pentru a înțelege punctele lor de vedere și pentru a ajusta strategia IT în consecință.

Definiți cerințele și domeniul de aplicare

După ce v-ați asigurat că aveți suficiente informații, definiți cronologia strategiei dvs. IT, de exemplu, cadrul dvs. este conceput cu o viziune pe 5 ani sau pe 10 ani. Rețineți că procesul ar trebui fragmentat în termene mai scurte care pot fi revizuite periodic pentru a urmări progresul.

Efectuați auditul

Trebuie să faceți un bilanț al capacităților dvs. hardware/software pentru a înțelege nivelul de întreruperi care ar trebui să fie provocate. Ceea ce căutați este eficiența costurilor. Luați în considerare și pedigree-ul tehnologic actual al forței dvs. de muncă. Sunt ei competenți să migreze către seturi de instrumente mai noi, în tendințe sau vor avea nevoie de orientare?

Începeți arhitectura

Deci, până acum, ar trebui să aveți planurile și reperele stabilite înaintea voastră. Următorul pas este să creați aspectul arhitectural care vă va ajuta să vă atingeți strategia IT. Aceasta include resurse precum software, hardware și forța de muncă necesară pentru a opera astfel de instrumente.

Definiți KPI-uri

Trebuie să existe o etapă pentru toate, astfel încât să vă puteți măsura progresul trimestrial. Acest lucru este încapsulat în Indicatorii Cheie de Performanță. Acestea ar putea include satisfacția angajaților/clientului, rentabilitatea investiției în marketing, cheltuielile de capital, indicatori de nivel de serviciu etc.

Procurați fondurile de executat

Toate acestea fiind spuse și gata, nu puteți muta acul decât dacă aveți fonduri pentru a cumpăra elementele rând necesare. Și asta nu s-ar întâmpla, așa cum sa indicat mai devreme, până când conducerea nu te va sprijini. Prin urmare, primiți de partea dvs. hotshots c-suit după închiderea neprevăzutelor legale și începeți să mergeți spre optimizarea IT.

Identificați resursele

Adesea, resursele IT ale unei organizații sunt angajate și distribuite ținând cont de proiectele în derulare. Prin urmare, chiar înainte de implementarea cadrului de strategie IT pe termen lung, este vital să identificăm resursele care continuă să conducă o astfel de întreprindere către finalizare. Dacă afacerea dvs. nu are forța de muncă corporativă necesară pentru a începe, atunci luați în considerare să luați legătura cu o companie reputată de servicii de consultanță IT .

Appinventiv – Consiliere IT simplificată

Appinventiv vă poate ajuta să vă găsiți chemarea interioară atunci când vine vorba de tehnologie. Cu o listă de clientelă de invidiat, care include IKEA , Domino's , KPMG, Adidas și Pizza Hut (pentru a numi doar câteva), avem globul de cristal pentru a vă prezice nevoile afacerii. De la servicii de consultanță IT până la transformarea digitală completă , oferim totul sub același acoperiș pentru a vă face IT-ul mai inteligent decât a fost vreodată. Luați legătura pentru a vedea cum vă putem duce strategia IT la următorul nivel.