5 exemple de șabloane de ofertă de muncă
Publicat: 2022-12-29Sunteți proprietar de afaceri care este în proces de angajare a unui nou angajat? Dacă da, s-ar putea să vă întrebați cum să procedați pentru a redacta o scrisoare de ofertă de muncă. În acest articol, vom împărtăși cinci exemple de șabloane de scrisoare de ofertă de muncă pe care le puteți folosi ca ghid. De asemenea, vă vom oferi sfaturi despre cum să vă faceți scrisorile de ofertă mai convingătoare. Să începem!
Ce este o scrisoare oficială de ofertă de muncă?
O scrisoare oficială de ofertă de muncă este o ofertă de angajare de la managerul de angajare al unei companii către un potențial angajat în timpul procesului de angajare. Această scrisoare va prezenta termenii postului, inclusiv salariul, beneficiile și orele. Scrisoarea va fi semnată de managerul de angajare sau de reprezentantul HR.
- CITEȘTE MAI MULT: Șabloane de scrisori de respingere a interviului
Cum să scrieți o scrisoare de ofertă de muncă
Scrierea unei scrisori de ofertă de angajare nu trebuie să fie dificilă. De fapt, dacă aveți toate informațiile necesare, ar trebui să fie relativ ușor. Iată un ghid pas cu pas despre cum să scrieți o scrisoare de ofertă de muncă:
Pasul 1: Titlul postului
Începeți prin a preciza în mod clar titlul postului și departamentul în care va lucra angajatul.
Pasul 2: Data de începere
Indicați când va începe perioada de angajare. Aceasta ar trebui să fie o anumită dată de început sau un interval de date, cum ar fi o săptămână sau o lună.
Pasul 3: Responsabilitățile și îndatoririle postului
Descrieți orice îndatoriri și responsabilități asociate cu relația de muncă.
Pasul 4: Compensație
Indicați în mod clar pachetul de compensare și perioada de plată, inclusiv salariul, bonusurile, concediul/vacanța și orice alte beneficii.
Pasul 5: Semnături
Atât angajatorul, cât și angajatul trebuie să semneze scrisoarea de ofertă de muncă, indicând un acord cu condițiile de angajare.
- CITEȘTE MAI MULT: 11 cele mai bune lecții de recrutare pentru executivi
Exemplu de ofertă de muncă profesională
Mai jos este un exemplu oficial de șablon de scrisoare de ofertă de muncă. Simțiți-vă liber să utilizați acest exemplu de scrisoare de ofertă de muncă ca ghid atunci când vă scrieți propria scrisoare de ofertă de muncă:
Dragă _________,
Suntem încântați să vă oferim postul de _________ la compania noastră, _________.
Această ofertă este condiționată de finalizarea cu succes a unei verificări a antecedentelor și a unei analize de droguri.
Data de începere a acestei poziții va fi _________, iar sarcinile dvs. de muncă includ _________.
Pachetul dvs. de compensare anuală este următorul:
• Salariu: _________ (prima perioadă de plată este _________)
• Primă: _________
• Vacanță/Timp plătit: _________
• Împărțire a profitului: _________
În plus, veți fi eligibil să participați la asigurarea medicală a companiei noastre, care acoperă _________.
Vă rugăm să semnați mai jos pentru a indica faptul că acceptați această ofertă de muncă în conformitate cu termenii descriși aici.
Cu sinceritate,
_________
Acceptat de: _________ Data: _________
Exemple de opțiuni de scrisoare de ofertă de muncă mai eficiente
Dacă șablonul de oferte de locuri de muncă de mai sus nu se potrivește nevoilor dvs., există câteva alte exemple eficiente din care să alegeți. Luați în considerare aceste opțiuni suplimentare de exemplu de scrisoare de ofertă de muncă...
Exemplu de e-mail pentru ofertă de muncă
Acest exemplu poate fi folosit dacă oferta este trimisă prin e-mail:
Dragă _________,
Ne face plăcere să vă informăm că am decis să vă oferim un loc de muncă la compania noastră. Poziția dvs. va fi ca _________ în departamentul _________ și data dvs. de începere va fi _________.
Pachetul dvs. de compensare include un salariu de _________ și bonusuri/părțirea profitului de _________, precum și vacanță/vacanță de _________. Veți fi, de asemenea, eligibil pentru asigurarea medicală a companiei noastre, care acoperă _________.
Vă rugăm să răspundeți la acest e-mail pentru a confirma că acceptați termenii descriși în această ofertă de muncă. Dacă doriți să discutați despre orice alte detalii înainte de a accepta, vă rugăm să ne anunțați.
Vă așteptăm cu drag ca parte a echipei noastre!
Cu sinceritate,
_________
Model de scrisoare de ofertă de muncă cu normă întreagă
Acest șablon poate fi folosit pentru a crea o scrisoare de ofertă de muncă cu normă întreagă. Simțiți-vă liber să-l personalizați în funcție de nevoile și cultura specifice companiei dvs.
Dragă _________,
Suntem încântați să vă oferim un post cu normă întreagă în compania noastră, începând cu _________. Veți fi angajat în rolul de _________, iar sarcinile dvs. de muncă vor include _________.
Salariul tău inițial va fi _________ și vei fi eligibil pentru un bonus anual de _________, în funcție de performanță. Veți primi, de asemenea, _________, inclusiv _________.
Suntem foarte încântați să vă urăm bun venit în echipa noastră și așteptăm cu nerăbdare contribuțiile voastre. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați la _________.
Cu sinceritate,
__________________
Nume și titlul postului
Numele și adresa companiei ___________________
Vă rugăm să semnați și să datați mai jos pentru a accepta această ofertă de muncă.
_______________________
{Numele solicitantului}
Data: _________________
Model ofertă de muncă part-time
Acest șablon este conceput pentru a fi utilizat atunci când faceți o ofertă de muncă part-time. Simțiți-vă liber să-l personalizați în funcție de nevoile companiei dvs.
Dragă _________,
Suntem încântați să vă oferim un post part-time la compania noastră, începând cu _________. Vei fi angajat în rolul de _________, lucrând în medie _________ ore pe săptămână.
Îndatoririle și responsabilitățile dvs. vor include _________. Veți raporta direct la _________ și veți fi de așteptat să respectați toate politicile, procedurile, reglementările și liniile directoare ale companiei.
Poziția oferă un salariu competitiv de _______ dolari pe oră, plătibil la două săptămâni în data de ___ a fiecărei luni. În plus, veți fi eligibil pentru _________.
Vă invităm să acceptați această ofertă de angajare și să vă alăturați echipei noastre. Vă rugăm să semnați și să returnați copia anexată a acestei scrisori în termen de _________ zile dacă alegeți să acceptați. Abia asteptam sa lucram cu dumneavoastra.
Cu sinceritate,
___________________
Nume și titlul postului
Numele și adresa companiei ___________________
Scrisoarea de acceptare a ofertei
Eu, _________, accept oferta de angajare așa cum este prezentată în scrisoarea de ofertă din data de _________. Înțeleg că aceasta este o poziție part-time și sunt de acord să respect toate politicile companiei.
Data semnaturii: _________
Anexat: scrisoare de ofertă, manualul angajaților. ___________________
Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate. Suntem încântați să vă alăturați echipei!
Șablon de ofertă de muncă internă
Uneori, companiile se angajează intern pentru a ocupa un post. Acest șablon este conceput pentru a fi utilizat atunci când faceți o ofertă de muncă internă.
Dragă _________,
Ne face plăcere să vă oferim postul de _________ la compania noastră. Această poziție este o promovare din rolul dvs. actual de _________. Raportând direct la _________, vă veți asumi responsabilități sporite și veți fi de așteptat să contribuiți în mod semnificativ la succesul echipei noastre.
Salariul dumneavoastră pentru acest nou rol va fi o rată anuală de _________, plătibilă de două ori pe săptămână în ___ a fiecărei luni. În plus, veți primi beneficii inclusiv _________.
Vă rugăm să acceptați această ofertă prin semnarea și returnarea copiei anexate a acestei scrisori în termen de _________ zile. Așteptăm cu nerăbdare să lucrăm cu tine în noul tău rol.
Cu sinceritate,
___________________
Nume și titlul postului
Numele și adresa companiei ___________________
Scrisoarea de acceptare a ofertei
Eu, _________, accept oferta de angajare așa cum este prezentată în scrisoarea de ofertă din data de _________. Înțeleg că aceasta este o promovare internă și sunt de acord să respect toate politicile companiei.
Data semnaturii: _________
Anexat: scrisoare de ofertă, manualul angajaților. ___________________
Vă mulțumim pentru dedicarea dumneavoastră față de compania noastră și suntem încântați să vă alăturați echipei de conducere!
Sfaturi pentru scrisoarea de ofertă de muncă
Pe lângă faptul că este un contract care indică condițiile de angajare, o scrisoare de ofertă de muncă poate fi un instrument de marketing excelent pentru a atrage candidații să se alăture echipei tale. Iată cinci sfaturi pentru a scrie o scrisoare eficientă de ofertă de muncă:
Fii clar și concis
Când redactați o scrisoare de ofertă de muncă, începeți prin a sublinia în mod clar rolul, responsabilitățile, salariul și beneficiile pe care le oferiți.
Fă-l personalizat
Folosiți numele candidatului în scrisoare și explicați de ce sunteți interesat ca acesta să se alăture echipei dvs.
Includeți informații suplimentare
Distribuiți mai multe detalii despre companie, cum ar fi misiunea și cultura acesteia, pentru a oferi o notă mai personală.
Asigurați-vă că respectați legile aplicabile
Asigurați-vă că respectați toate legile și reglementările aplicabile atunci când redactați scrisorile de ofertă de muncă, cum ar fi cele referitoare la salariul minim și plata orelor suplimentare.
Includeți un termen limită
Când trimiteți scrisoarea de ofertă de muncă, setați un termen limită pentru ca candidatul să accepte sau să refuze oferta. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți organizat și să urmăriți ce oferte au fost acceptate și care sunt încă în așteptare.
- CITEȘTE MAI MULT: 13 lecții de recrutare de reținut atunci când angajezi pentru o poziție senior
Cum arată o ofertă de muncă?
Scrisorile de ofertă de muncă , cunoscute și sub denumirea de oferte de angajare, sunt documente formale care descriu termenii și condițiile unei poziții, inclusiv salariu, beneficii, ore, sarcini de muncă și alte detalii. Acestea includ de obicei informații despre companie și misiunea acesteia, precum și o descriere a sarcinilor și așteptărilor postului. O scrisoare de ofertă de muncă ar trebui să includă, de asemenea, un termen limită pentru ca candidatul să accepte sau să refuze oferta. Scrisoarea poate conține, de asemenea, informații suplimentare, cum ar fi numele supervizorului lor, data de începere și alte detalii relevante. Scrisoarea de ofertă trebuie să fie semnată atât de angajator, cât și de angajat.
- CITEȘTE MAI MULT: Doriți ca un candidat să vă accepte oferta de muncă? 12 lucruri de inclus în scrisoarea lor de ofertă
Cum scrieți o scrisoare simplă de ofertă?
Când scrieți o scrisoare simplă de ofertă de muncă, începeți prin a vă prezenta pe dumneavoastră și compania dumneavoastră. Explicați de ce sunteți interesat să angajați candidatul și oferiți o imagine de ansamblu asupra rolului pe care îl oferiți. Apoi, descrieți în mod clar toate detaliile legate de job, cum ar fi salariul, orele, beneficiile și orice alte așteptări. În cele din urmă, mulțumiți candidatului pentru interesul manifestat și includeți un termen până la care ar trebui să accepte sau să refuze oferta.
Imagine: Envato Elements