Cum să vă păstrați afacerea în siguranță în timpul pandemiei – Ghidul complet

Dacă nu ai trăit în uitare, atunci știi impactul pe scară largă pe care l-a avut COVID-19. La nivel global, nu există grupuri de oameni sau indivizi a căror ființă să nu fi fost afectată de pandemie. Acest lucru se aplică și întreprinderilor mici care au fost printre cele mai afectate, indiferent de sector.

Proprietarii de afaceri au fost nevoiți să schimbe rapid modul în care își desfășoară activitatea, aceasta incluzând: pregătirea personalului pentru a lucra de acasă, digitizarea operațiunilor zilnice, trecerea la vânzarea cu amănuntul online și chiar închiderea completă a operațiunilor în timpul blocării. Este corect să spunem că pandemia i-a pus pe proprietarii de afaceri în pasul lor!

În zilele noastre, se pare că oriunde se întorc oamenii, există o nouă tulpină care este mai puternică și mai contagioasă. Odată cu asta vine un nou set de reguli implementate de guvern, care îi lasă pe proprietarii de afaceri mici să se întrebe dacă fac suficient?!

Cu amenințarea viitoarelor blocări, întrebarea pe care și-o pun proprietarii de mici afaceri este „ar trebui să intrăm în panică?”, răspunsul este nu! Este esențial să planificați înainte și să fiți pregătit cu toate instrumentele care vă pot ajuta să supraviețuiți și să prosperați prin pandemie. Din fericire pentru tine, ne-am așezat și ne-am gândit la tot ce ai putea face pentru a-ți îmbunătăți operațiunile actuale și a trece peste aceste vremuri de încercare.

Verificați-vă drepturile

Înainte de a vă gândi măcar ce puteți face pentru a vă îmbunătăți afacerea în timpul pandemiei. Ar trebui să vă asigurați că ați verificat ce fonduri aveți la dispoziție. Întreprinderile mici sunt adesea capabile să solicite ajutor în caz de dezastru, ceea ce merită analizat, deoarece vă poate ajuta fluxul de numerar.

Connecteam – Aplicația nr.1 pentru angajați

Rămâneți organizat în timpul pandemiei și actualizați-vă personalul cu cele mai recente cerințe în timp real! Opriți apelurile telefonice și mesajele text prin digitizarea programării, a rapoartelor zilnice de sănătate a angajaților și multe altele!

Află mai multe!

Planificarea afacerii dvs. în timpul pandemiei

Pe măsură ce coronavirusul se răspândește, companiile caută noi modalități de a menține profiturile, păstrând în același timp personalul în siguranță. Dacă nu ați conceput încă un plan de urgență, acum este momentul să faceți acest lucru! Încă nu este prea târziu pentru a pune în aplicare un plan.

Înainte de a începe, trebuie să luați în considerare următoarele:

• Procese vitale pentru a vă proteja pe dumneavoastră și pe angajații dvs
• Se va schimba programul de lucru din cauza pandemiei
• Ce se va întâmpla dacă un membru prinde virusul
• Stabilirea unei modalități prin care angajații să vă contacteze după program

Am detaliat-o pentru tine împreună cu sfaturile noastre pe care le poți aplica oricărei afaceri mici în timpul pandemiei.

Cum să vă protejați personalul?

În funcție de industria dvs., dacă este posibil, vă puteți muta operațiunile către lucrul de la distanță. Dacă nu puteți, există încă o mulțime de modalități de a asigura siguranța.

Iată câteva sfaturi pe care le puteți folosi pentru a vă menține personalul sănătos:

Sfat 1: Cereți angajaților să verifice starea lor de bine înainte de a veni la muncă.

Personalul trebuie să-și verifice temperatura și orice simptom de COVID-19 înainte de a veni la serviciu. Dacă un angajat se simte puțin sub vremea, îi puteți sugera să facă un test covid și să aștepte acasă până când este sigur că este negativ.

Sfat 2: Reînnoiește politicile de concediu medical

Asigurați-vă că personalul este la curent cu noile politici pentru coronavirus. Aceasta include să știi cum să raportezi concediul medical. În plus, angajații trebuie să aibă numerele de telefon ale persoanelor de contact relevante în cazul în care trebuie să intre în carantină. În plus, este esențial ca membrii personalului să nu se simtă penalizați pentru că au stat acasă pentru testări pozitive.

Sfat 3: Purtați o mască chiar dacă nu este obligatoriu

Chiar dacă țara dumneavoastră a anunțat că măștile nu mai sunt necesare, vă puteți sfătui totuși personalul să poarte măști bine adaptate. Este important să explicăm că măștile pot reduce șansa de a contracta COVID-19. În plus, informați personalul că ar trebui să fie schimbate zilnic sau să le spălați pe cele reutilizabile pentru a minimiza germenii.

Asigurați-vă că rămâneți la curent cu cele mai recente linii directoare ale CDC cu privire la măști, deoarece acestea variază în funcție de țară și chiar de stat.

Sfat 4: Amintiți-i personalului să fie în siguranță în transportul public

Dacă angajații folosesc transportul public pentru a ajunge la locul de muncă, puteți oferi instrucțiuni pentru a se menține în siguranță în timpul pandemiei. Acest lucru este esențial dacă țara dvs. nu mai are limite privind numărul de persoane care pot intra în transportul public simultan. Sugerați-i angajaților să se așeze acolo unde există un loc liber lângă ei pentru a păstra distanța și pentru a deschide o fereastră, dacă este posibil.

Sfat 5: Țineți împrăștierea la locul de muncă

Dacă angajații lucrează împreună, conform CDC, încercați să-i distanțați la cel puțin 2 m. Când vine vorba de orele de prânz și de pauză în timpul pandemiei, încercați să împărțiți pauzele tuturor, astfel încât să nu fie împreună. Acest lucru se datorează faptului că, de obicei, personalul își scoate măștile pentru a mânca, a bea sau, în general, pentru a face o scurtă pauză de la mască. În plus, zonele de pauză trebuie curățate și igienizate în mod constant, deoarece aceste zone expun potențial lucrătorii la COVID-19.

Sfatul 6: Igiena ar trebui să fie prioritatea ta principală

Dacă afacerea dvs. se bazează pe retail, nu numai că aveți personal de care să vă faceți griji, ci și clienți. Pentru a reduce riscurile pentru angajații dvs., puteți face următoarele:

• Puneți un dezinfectant pentru mâini în locuri convenabile
• Montați un ecran de plastic pe registru
• Oferiți instruire adecvată cu privire la modul de evitare a transmiterii
• Închideți panouri care le amintesc angajaților să se spele pe mâini
• Semnele de spălare a mâinilor ar trebui să fie, de asemenea, în sălile de pauză, deoarece personalul mănâncă și bea în acele zone
• Pe baza ghidurilor CDC, ar trebui să furnizați și prosoape de hârtie de unică folosință în băi în loc de prosoape de pânză pentru a reduce răspândirea microbilor.

Sfat 7: Ține-ți angajații informați

Angajații dvs. ar trebui să fie conștienți de orice modificare a rutinei lor zilnice, de exemplu, blocare sau actualizări guvernamentale. Explicați toate măsurile pe care le puneți în aplicare în afacerea dvs. în timpul pandemiei pentru a limita expunerea acestora la virus. Prin urmare, fii o carte deschisă, astfel încât angajații să poată pune orice întrebări pe care le-ar putea avea.

Sfatul 8: Vorbește cu angajații tăi

Cu multă incertitudine, este plăcut pentru angajații tăi să știe că există cineva la care să apelezi în aceste vremuri grele. Puteți organiza întâlniri unul la unul practic doar pentru a solicita un check-in general. Angajații vor aprecia că faceți eforturi suplimentare pentru a le găzdui.

Cum să vă protejați locul de muncă?

Sfat 1: Luați în considerare zonele cu trafic intens

Ar trebui să vă așezați și să vă gândiți ce spații sunt zone cu trafic intens în care toată lumea se plimbă. Suprafețele trebuie dezinfectate frecvent, inclusiv chiuvete și clanțe. Asigurați-vă că aveți mănuși la locul de muncă dacă aveți nevoie de substanțe chimice. Verificați ce dezinfectant este aprobat de EPA și eliminați coronavirusul SARS-CoV-2 (COVID-19) atunci când este utilizat corect.

Sfat 2: Curat, curat curat

Acum aveți o listă clară a tuturor zonelor care sunt folosite foarte mult pe parcursul zilei. Apoi puteți începe să igienizați acele zone.

Dacă unitatea dvs. este în industria de retail, atunci rutina dvs. de curățare ar trebui să fie mai detaliată. Ar trebui să includă dezinfectarea cărucioarelor și coșurilor. În plus, casa de marcat, aparatele de card de credit, întrerupătoarele de lumină și orice suprafețe sau dispozitive utilizate.

Sfatul 3: evitați un număr mare de clienți

Pentru a vă asigura că clienții intră în magazinul dvs. purtând o mască, puteți crea autocolante transparente care pot fi agățate în vitrinele dvs. Puteți decide dacă doriți să limitați numărul de persoane din magazinul dvs. simultan pentru a vă proteja pe dumneavoastră și personalul. Puteți crea un alt autocolant cu cerințele dvs. în tot magazinul dvs.

O altă metodă este să oferiți clienților dezinfectant pentru mâini în afara magazinelor dvs. în timpul pandemiei, astfel încât clienții care intră să nu aibă germeni pe mâini.

Intrările trebuie lăsate libere și orice produse trebuie mutate. Puteți plasa autocolante pe podelele magazinului dvs. pentru a asigura traficul într-un singur sens prin insule, astfel încât clienții să se miște constant și să nu treacă unul pe lângă celălalt.

Sfat 4: Ține-ți clienții la curent

Clienții dvs. ar trebui să se simtă liberi să pună orice întrebări pe care le-ar putea avea cu privire la serviciul dvs. Clienții vor avea întrebări despre cum va funcționa afacerea dvs. în timpul pandemiei și dacă lucrați conform noilor legi în vigoare.

Informați-vă clienții în prealabil, îi puteți asigura că sunt pe mâini sigure și că faceți tot posibilul. Puteți trimite un e-mail sau puteți actualiza canalele de rețele sociale de la locul de muncă cu cele mai recente informații despre afacerea dvs. Acest lucru vă va evita să primiți mai multe apeluri telefonice, deoarece aceștia pot afla singuri.

Schimbarea strategiei de afaceri

Companiile trebuie să decidă dacă își schimbă strategia de afaceri cu noua noastră realitate.

Retailerii care doresc să reducă traficul în magazin, dar să țină pasul comercial, ar trebui să se gândească la o prezență online. Unitățile ar putea să creeze site-uri web cu toate produsele lor și să introducă un sistem de clic și colectare. Clienții pot să vă viziteze virtual magazinul, să facă achiziția online și să ajungă la magazin pentru a-și ridica bunurile. Puteți oferi livrări la domiciliu pentru o mică taxă.

Pentru a vă asigura că respectați regulile, puteți arunca bunurile în afara casei, puteți suna la ușă și puteți face un pas înapoi cu 6 metri pentru a menține distanța socială. Având un sistem click and collect minimizează numărul de persoane care au atins produsele de la furnizor până la clientul final. De asemenea, puteți extinde orele de deschidere pentru a reduce numărul de persoane din magazinul dvs. la un moment dat.

În funcție de tipul afacerii dvs., puteți, de asemenea, să candidați cu programare doar pentru a reduce transmiterea. Vă puteți distribui și personalul astfel încât să lucreze și la ore diferite. Unii dintre angajații dvs. pot avea copii mici acasă, așa că orele diferite le-ar putea ajuta și programul.

Folosind Connecteam pentru a vă simplifica procesele

Cu toate noile reguli stabilite de guvernele noastre și ceea ce pare să ne adaptăm zilnic la noul nostru mediu, procesele de digitalizare vă pot ajuta echipa să devină mai eficientă! Aplicații precum Connecteam au devenit noul om drept pentru multe companii.

Connecteam este o aplicație all-in-one de management al angajaților care facilitează îmbunătățirea angajamentului angajaților, eficientizarea comunicării și nenumărate alte eficiențe operaționale.

Funcțiile care vă servesc cel mai bine afacerea pentru conformitatea cu COVID includ:

• Dacă programul este schimbat în ultimul moment pentru că cineva este bolnav, înlocuiți cu ușurință acea tură cu un alt angajat în timp real.
• Eșalonați programele astfel încât să nu lucreze toți angajații în același timp.

• Trimiteți rapoarte și primiți informațiile în timp real.
• Setați mementouri automate pentru a completa un formular de sănătate până la o anumită oră. Și filtrați rezultatele, de exemplu, orice angajat care a trimis 38c sau mai sus va primi pașii următori.

• Adăugați materiale de instruire direct în aplicație pentru a vă asigura că echipa dvs. are cele mai recente proceduri în palmă.
• Distribuiți o actualizare rapidă, astfel încât toți angajații dvs. să știe la ce să se aștepte înainte de a începe tura.

În plus, puteți trimite chestionare și sondaje în direct pentru a obține feedback în timp real. Chestionarele pot fi trimise în privat, acest lucru este important dacă doriți să aflați cine a fost vaccinat și cine nu. Cu aceste date puteți aranja întâlniri în jurul datelor colectate. Faceți clic aici pentru a afla despre vaccinurile COVID la locul de muncă.

Iar acestea sunt doar câteva dintre beneficiile implementării Connecteam pentru a asigura sănătatea și siguranța la nivel general în afacerea dvs.

Concluzie despre cum să vă păstrați afacerea în siguranță în timpul pandemiei

În timp ce ne adaptăm cu toții la noua noastră normalitate, este important să rețineți că există modalități de a vă menține afacerea pe linia de plutire. Menținerea angajaților la curent cu noile reguli și reglementări îi poate face să se simtă mai confortabil. Organizarea de întâlniri pentru a verifica cum se simt în legătură cu situația poate duce doar la un moral mai fericit.

Când adăugați tehnologie în combinație, vă puteți asigura că faceți tot ce vă stă în putere pentru a vă ridica deasupra și a continua să prosperați. Puteți schimba procesele din mers, de oriunde v-ați afla. Angajații știu din timp ce urmează. Pur și simplu elimini toată confuzia, iar afacerea și personalul tău pot funcționa eficient și eficient. Odată ce începeți să digitalizați, vă veți întreba cum ați gestionat toate operațiunile de zi cu zi fără ea!

Connecteam: cea mai bună aplicație pentru angajați din lume!

Programați, urmăriți timpul, raportați, gestionați sarcinile și multe altele...

Începe gratuit!