5 elemente cheie ale unei instruiri eficiente pentru lucrătorii fără birou

Formarea unei forțe de muncă fără birou este dificilă. Subestimarea anului!

Majoritatea lucrează în mai multe locații și, din cauza pandemiei, pregătirea față în față a devenit aproape imposibilă.

Și totuși, acești lucrători fără birou sunt de obicei în roluri de primă linie, făcându-i un factor uriaș în determinarea succesului afacerii tale.

Dar nu-ți face griji. Iată 5 elemente cheie pe care trebuie să le includeți în formarea eficientă a lucrătorilor dumneavoastră fără birou.

De ce aveți nevoie pentru o formare eficientă a forței de muncă fără birou

Managerii de resurse umane și proprietarii de afaceri pot reduce fluctuația angajaților, crește implicarea angajaților, crește productivitatea angajaților și crește profiturile și vânzările! Sună grozav, nu? Ei bine, neformarea adecvată a acestor lucrători fără birou vă poate pune afacerea în pericol.

Există câteva elemente cheie care sunt necesare pentru formarea eficientă a forței de muncă fără birou:

• O soluție mobilă de formare pentru lucrătorii fără birou, pentru a face procesul de formare fluid și eficient.
• O listă de verificare a pregătirii lucrătorilor fără birou.
• Comunicare!
• Colectarea feedback-ului de formare de la angajații tăi fără birou.
• Implicarea lucrătorilor fără birou în timpul procesului de formare.

După cum am menționat anterior, lucrătorii fără birou nu sunt de obicei în spatele unui computer sau a unui birou (dacă vreodată), de aceea investiția și implementarea unei aplicații de gestionare a angajaților pentru lucrătorii tăi fără birou este esențială pentru succesul lor și al afacerii tale.

Soluția principală de formare mobilă este Connecteam! S-au dus vremurile în care se aflau materialele de antrenament grele și tone de documente care se pierd sau pierd frecvent. Connecteam poate fi utilizat pentru a eficientiza procesul de instruire pentru lucrătorii fără birou în următoarele moduri:

1. Creați cursuri de formare personalizate și chestionare pentru fiecare locație și/sau post.
2. Trimiteți toate materialele de instruire și formularele de angajați noi direct pe dispozitivul mobil al angajaților dvs.
3. Un centru digital de cunoștințe oferă lucrătorilor fără birou acces la manualul angajaților și la politicile și procedurile companiei chiar în palma lor.
4. Primiți notificări în timp real, cu o supraveghere completă a progresului în formarea angajaților, a evaluărilor prin test și când angajații au finalizat instruirea.
5. Faceți experiența de antrenament captivantă și distractivă cu PDF-uri, link-uri, videoclipuri și imagini.
6. Colectați feedback de la noii lucrători fără birou cu sondaje digitale, sondaje live sau o casetă de sugestii. Aflați cum cred ei că s-a desfășurat antrenamentul și moduri în care cred că poate fi îmbunătățit.

Și acestea sunt doar câteva dintre modalitățile prin care o aplicație de gestionare a angajaților poate face mai eficientă instruirea lucrătorilor fără birou! Există o mulțime de alte beneficii ale utilizării unei aplicații de gestionare a angajaților.

Faceți formarea lucrătorilor fără birou simplă și eficientă cu Connecteam astăzi!

Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit.

Începe perioada gratuită de testare

Ar trebui făcută o listă de verificare a instruirii pentru toți angajații, dar o listă de verificare a instruirii lucrătorilor fără birou va avea propriul set de linii directoare și puncte de focalizare.

Iată câteva elemente cheie pe care nu doriți să le ratați atunci când creați o listă de verificare a pregătirii lucrătorilor fără birou...

1. Asigurați-vă că toți angajații fără birou au acces la toate instrumentele și tehnologia pentru a garanta că își pot face treaba cât mai eficient și profesional posibil.
2. Stabiliți noi angajați cu un angajat cu experiență pentru a-i îndruma pe tot parcursul procesului de formare.
3. Asigurați-vă că toată documentația a fost completată.
4. Oferiți noilor lucrători fără birou câteva cadouri de firmă pentru a-i face să se simtă parte din echipă și pentru a încuraja implicarea.
5. Asigurați-vă că toți angajații noi fără birou sunt familiarizați cu cultura companiei, valorile și misiunea acesteia.
6. Parcurgeți toate politicile și procedurile și oferiți noilor lucrători fără birou acces la manualul angajaților.
7. Asigurați-vă că toți angajații noi au o înțelegere clară a rolului și responsabilităților lor.
8. Cereți tuturor noilor lucrători fără birou să programeze întâlniri individuale, fie în persoană, fie digital, cu managerii lor direcți, liderii de echipă și colegii angajați, astfel încât să se poată cunoaște. Întâlnirile formale și informale sunt încurajate.
9. Asigurați-vă că toți noii lucrători fără birou înțeleg politica de comunicare a organizației, modul în care organizația își desfășoară comunicarea internă și prin ce canale să comunice cu colegii.
10. Stabiliți întâlniri consecvente cu noii lucrători fără birou pentru primele trei luni de angajare pentru a vă asigura că procesul de formare și de integrare se desfășoară fără probleme.

Acestea sunt doar câteva elemente cheie pe care trebuie să le includeți atunci când pregătiți lucrătorii fără birou.

Am spus-o suficient?

Formarea lucrătorilor fără birou este dificilă și, fără o comunicare adecvată, angajații pot rămâne confuzi, frustrați și chiar părăsesc postul înainte ca acesta să înceapă cu adevărat.

Atunci când antrenează noi lucrători fără birou, managerii și supraveghetorii trebuie să garanteze o linie deschisă de comunicare.

Noii angajați ar trebui să se simtă confortabil în posibilitatea de a aborda managerii lor și alți colegi în cazul în care au întrebări sau preocupări.

Cu o aplicație de gestionare a angajaților, cum ar fi Connecteam, vă puteți îmbunătăți strategia de comunicare internă după cum urmează...

• Furnizați o linie deschisă de comunicare cu un director de angajați. Angajații fără birou pot ajunge la oricine au nevoie, atunci când au nevoie.
• Managerii și angajații pot trimite mesaje unu-la-unu prin chat anumitor angajați sau pot trimite un mesaj de grup pentru a ajunge la o întreagă echipă simultan.
• Managerii pot chiar verifica pentru a se asigura că toată lumea a citit mesajul și toată lumea este pe aceeași pagină. Dacă un mesaj nu este citit, trimiteți automat o notificare push pentru a le reaminti să-l citească!
• Atașați imagini, videoclipuri, GIF-uri și link-uri pentru a crește implicarea în rândul forței dvs. de muncă dispersate fără birou.
• Publicați anunțuri, știri sau evenimente ale companiei pe fluxul social digital, astfel încât lucrătorii fără birou să fie informați, conectați și implicați.

Fără canale eficiente de comunicare, formarea angajaților fără birou va duce cu siguranță la frustrare și confuzie. Lucrătorii fără birou ar trebui să se simtă confortabil să se prezinte, să pună întrebări și să clarifice orice au nevoie în timpul perioadei de formare.

Feedback-ul angajaților de la cei care au finalizat cu succes procesul de formare este singura modalitate prin care puteți îmbunătăți procesul de instruire și tehnicile pentru următoarea instruire a noilor angajați fără birou.

Trimiteți angajaților dumneavoastră fără birou sondaje digitale pentru a fi completate la timpul lor. Acest lucru vă va permite să înțelegeți în continuare ce modificări trebuie făcute în viitor.

Câteva întrebări pe care le puteți include în sondaj sunt:

1. Cum credeți că a decurs procesul de formare pe o scară de la 1 la 10?
2. Ați reușit să vi se răspundă la toate întrebările într-un interval de timp adecvat?
3. Simți că îți înțelegi clar rolul și responsabilitățile postului tău?
4. Simți că ți-au fost oferite toate instrumentele pentru a-ți face treaba cât mai bine?
5. Ce ți-a plăcut cel mai mult la antrenament și ce ți-a plăcut cel mai puțin?

Fără a pune întrebările potrivite și a colecta feedback-ul angajaților, data viitoare nu veți putea îmbunătăți procesul de formare pentru noii lucrători fără birou.

Este cu adevărat dificil să menții angajați lucrătorii fără birou din mai multe motive. Principalul fiind că le este dificil să se simtă conectați la companie.

Cercetările arată că „doar 56% dintre angajații chestionați spun că se simt „conectați și implicați” de către angajator”.

Asigurându-vă că mențineți un nivel ridicat de implicare în timpul procesului de formare va ajuta la garantarea faptului că acești angajați vor continua să se simtă implicați mult timp după finalizarea procesului de formare.

Cum să creșteți implicarea angajaților fără birou în timpul procesului de formare:

1. Folosiți videoclipuri, imagini și alte instrumente interactive pentru a menține antrenamentul interesant și captivant.
2. Stabiliți întâlniri săptămânale de check-in cu mentorul de formare oferit.
3. Joacă jocuri distractive de spărgător de gheață pentru a-l prezenta echipei pe noul angajat!

Concluzia: 5 elemente cheie ale instruirii eficiente pentru lucrătorii fără birou, într-o singură aplicație!

Realizarea unui program de instruire eficient pentru lucrătorii tăi fără birou este o necesitate. Pentru a instrui eficient angajații fără birou, cele 5 elemente cheie pe care trebuie să vă concentrați sunt; crearea unei liste de verificare solidă a instruirii, oferind angajaților fără birou o soluție mobilă pentru instruire eficientă, comunicare eficientă, colectarea feedback-ului angajaților și implicarea lucrătorilor fără birou pe parcursul procesului de formare pentru a încuraja acel comportament în viitor!

Deși sună copleșitor, toate aceste sarcini și proceduri pot fi realizate cu ajutorul unei aplicații de instruire digitală, cum ar fi Connecteam. Reduceți procesele manuale de pix și hârtie, eficientizați operațiunile zilnice și reduceți frecarea zilnică cu o aplicație all-in-one de gestionare a angajaților.