Sfaturi de leadership pentru a ajuta angajații să se simtă productivi și sprijiniți

Publicat: 2021-05-01

Având în vedere ultimul an, menținerea angajaților angajați prin sprijin și asigurarea productivității lor au fost priorități cheie pentru afaceri - aceste sfaturi de conducere vă vor ajuta să mențineți un mediu de lucru sănătos pentru toți angajații dvs.

Pandemia de COVID-19 a afectat fiecare aspect al lumii, de la afaceri și finanțe la stil de viață și sănătate.

Profesioniștii și proprietarii de afaceri și-au asumat un rol unic în societate, care poate genera stres și incertitudine, mai ales în perioadele de criză.

Cu siguranță, anul trecut a oferit noi perspective, provocări și oportunități deopotrivă și ar fi putut testa abilitățile de a depăși adversitatea.

Multe organizații și-au ajustat structurile de afaceri, ofertele sau au impus modele de lucru la distanță/hibrid pentru a satisface nevoile de sănătate și siguranță ale angajaților.

Pe măsură ce continuăm să navigăm în acest „nou mod normal” de a lucra și de a trăi, căutați modalități de a deveni o afacere mai agilă, luând măsuri pentru a vă îmbunătăți performanța afacerii și pentru a răspunde nevoilor angajaților dvs.

Postare conexă: Ce este Business Agility?

1. Conectați-vă cu angajații și întrebați-vă despre nevoile acestora

Pandemia nu a creat doar schimbări la locul de muncă, ci și în viața personală.

Mulți angajați au rămas fără o conexiune personală pentru perioade lungi de timp, ceea ce poate avea un impact pervers asupra bunăstării lor mentale și emoționale.

Adaptarea la un cadru de lucru la distanță cu normă întreagă sau chiar la un mediu de lucru hibrid poate afecta angajații și capacitatea acestora de a menține un echilibru între viața profesională și viața privată atunci când biroul lor este acum acasă.

Făcându-vă timp să vă conectați personal cu angajații și să descoperiți domeniile de îngrijorare, nevoi și dorințe, oferiți soluții care le vor permite angajaților să aibă performanțe mai bune.

Luați în considerare crearea unui sondaj de companie special pentru angajații de la distanță sau hibrid.

Indiferent dacă le oferim instrumente specifice acasă, resurse sau sesiuni de instruire suplimentare, acordarea de timp nevoilor angajaților dvs. va crea o rentabilitate pozitivă a investiției și va crește moralul general.

Dacă te-ai întors într-un cadru de birou, există modalități de a oferi check-in-uri în siguranță și de a răspunde nevoilor celor care lucrează la birou.

Onorarea solicitărilor de îmbunătățire a măsurilor de siguranță pentru a ajuta angajații să se simtă mai confortabil, oferirea de locuri sigure pentru ca angajații să ia prânzul sau să comunice la distanță în cadrul întâlnirilor poate ajuta la reducerea anxietăților, promovând în același timp colaborarea.

Potrivit statisticilor publicate de ITA Group, programele eficiente de wellness la locul de muncă pot determina o reducere medie de 26% a costurilor cu sănătatea și 28% a zilelor de boală.

Desigur, schimbările necesită timp și vor exista diverse faze prin care este posibil să trebuiască să treci în timpul acestor tranziții.

Cu toate acestea, le arătați angajaților dvs. devotamentul față de sănătatea și bunăstarea lor le va ajuta foarte mult și probabil va inspira o etică de lucru dedicată peste tot.

2. Oferiți sprijin personal și resurse

Pandemia a avut un impact mare asupra sănătății și bunăstării multor persoane și familii, creând o mare conștientizare în ceea ce privește pregătirea financiară, în special.

În timp ce planificarea financiară atât pe plan personal, cât și profesional a fost întotdeauna importantă, acum mai mult decât oricând oamenii se confruntă direct cu riscul de a nu avea un plan în vigoare.

Dacă s-ar întâmpla ceva, este o idee bună să vă asigurați că familia unui angajat este capabilă să vă mențină responsabilitățile financiare.

În calitate de lider de afaceri, angajaților li se pot oferi resurse care le pot ajuta să-și protejeze viitorul financiar și pe cei dragi.

Încurajând angajații să revizuiască opțiunile de acoperire a asigurărilor de viață, vă puteți arăta sprijinul și dedicarea pentru bunăstarea și viitorul lor general.

Se recomandă ca persoanele să își închidă o poliță de asigurare de viață încă de la vârsta adultă, când sunt tineri și sănătoși, pentru a-și asigura cel mai accesibil tarif.

Pentru proprietarii de afaceri, este, de asemenea, o idee bună să se asigure că ei înșiși au acoperire în cazul în care se întâmplă ceva neașteptat.

Pentru liniștea sufletească că afacerea este protejată și pusă în mâinile potrivite, aceștia vor dori să desemneze beneficiari anumiți într-o absență neprevăzută.

Mai mult de 8 din 10 angajatori cred că programele și instrumentele de bunăstare financiară a angajaților ajută la crearea de angajați mai productivi, loiali, mulțumiți și implicați.

statistici de bunăstare la locul de muncă

3. Fii transparent și implică-ți angajații în decizii

Pentru a inspira un mediu de lucru colaborativ, participarea angajaților în timpul proceselor de luare a deciziilor poate marca un pas important în a le oferi angajaților progresul de care au nevoie pentru a rămâne productivi.

A fi un comunicator deschis și onest poate ajuta la câștigarea respectului angajaților și, de asemenea, la menținerea transparenței în schimb.

Cu cât știi mai multe despre afacerea ta și despre oamenii săi, cu atât organizația ta va putea funcționa mai bine.

Indiferent dacă vă aflați la distanță sau la birou, este important să vă asigurați că angajații dvs. se simt confortabil să vorbească și să se simtă auziți în acele situații.

Angajații ar trebui să se simtă încurajați că vor fi sprijiniți în timpul conversațiilor interne.

Când au fost întrebați ce a împiedicat compania lor, 50% dintre angajați au indicat o lipsă de transparență la nivel de companie.

Transparența și conducerea prin exemplu pot ajuta angajații să se simtă în continuare apreciați și recunoscuți.

Explicarea de ce nu puteți merge mai departe cu o recomandare sau o idee specifică este importantă pentru a câștiga încrederea și sprijinul lor. Acest lucru îi va ajuta să se simtă confortabil să contacteze din nou în viitor.

4. Implementați soluții tehnologice și automatizări

Tehnologia a permis companiilor nu numai să supraviețuiască unei pandemii globale, ci și să prospere într-o nouă lume digitală care până în prezent poate nu era fezabilă.

Cu ajutorul tehnologiei și instrumentelor digitale, companiile pot comunica atât intern, cât și extern fără prea multe dificultăți sau adaptare la tiparele lor normale de comunicare.

Puteți revizui unele dintre cele mai bune investiții în tehnologie recomandate pentru întreprinderile mici interesate de îmbunătățirea eficienței zilnice și de creșterea veniturilor.

Profitând de cea mai recentă tehnologie, vă puteți permite afacerii să se dezvolte, mai degrabă decât să vă simțiți reținut de un mediu de birou la distanță.

De la automatizarea proceselor până la eficientizarea practicilor de afaceri, tehnologia crește semnificativ capacitatea productivă a unei afaceri, iar angajații sunt mai fericiți că nu trebuie să îndeplinească sarcini manuale, ușoare.

Se estimează că 95% dintre companii raportează îmbunătățiri ale proceselor lor după implementarea ERP. De exemplu, sarcinile automate pentru procesarea introducerii datelor pot elibera angajații pentru a-și concentra energiile asupra sarcinilor care necesită o atingere umană

Digitalizarea anumitor aspecte ale jobului sau pur și simplu permiterea tehnologiei să elimine presupunerile din sarcinile zilnice poate elibera timp atât de necesar pentru angajații dvs.

De asemenea, este important să urmăriți volumul de muncă al angajaților pentru a vă asigura că aceștia au grijă de ei înșiși și că nu lucrează prea multe ore care pot duce la probleme de sănătate mintală și fizică negative.

Prin utilizarea tehnologiei pentru a susține bunăstarea angajaților, pentru a crește acuratețea și a îmbunătăți productivitatea generală, companiile pot continua să facă pași în dezvoltarea afacerii dvs. fără repercusiuni.

Mai multe persoane care se țin de mână în timp ce merg pe un deal | Sfaturi de leadership pentru a ajuta angajații să se simtă productivi și sprijiniți

5. Oferiți angajaților autonomie și noi responsabilități

Mai ales într-un cadru de lucru la distanță, este ușor să devii distras și tentant să vrei să faci alte lucruri în timpul zilei de lucru.

În timp ce pauzele programate cu moderație pot duce de fapt la o productivitate mai mare, este important să știți că angajații dvs. sunt concentrați și eficienți, chiar și atunci când nu sunteți acolo pentru a le vedea.

Oferind angajaților mai multă autonomie în fluxul lor zilnic de lucru, vă puteți baza pe fiecare dintre ei pentru a se sprijini reciproc atunci când vine vorba de întrebări și colaborare.

Susținând angajații de la distanță și permițându-le să preia responsabilitatea, aceștia se vor simți mai responsabili pentru a-și îndeplini munca, decât să se bazeze pe un alt coleg pentru răspuns.

în 2020, 94% dintre angajatorii chestionați au raportat că productivitatea companiei a fost aceeași (67%) sau mai mare (27%), de când angajații au început să lucreze de acasă în timpul pandemiei.

Deși câștigarea mai multor responsabilități ar putea arăta ca o promovare sau o schimbare de departament, s-ar putea să nu fie atât de drastică.

Directorii își pot exprima încrederea în capacitatea lor de a prelua acel proiect în particular; oferindu-le acea încurajare și încredere inițială va avea ca rezultat o muncă profesională de înaltă calitate de care veți fi mândri.

Concluzie

Nu există o soluție universală atunci când vine vorba de leadership în afaceri, cu toate acestea, există măsuri pe care le puteți lua pentru a vă arăta dedicarea față de succesul angajaților dvs. atât pe plan personal, cât și profesional.

Încurajând transparența și comunicarea deschisă în cadrul organizației dumneavoastră și luând măsuri pentru a vă ajuta angajații să se pregătească pentru viitorul lor, puteți continua să vă dezvoltați afacerea cu cei mai buni oameni pentru locul de muncă.

Abonați-vă la blogul nostru pentru a primi informații lunare despre tehnologia de afaceri și pentru a fi la curent cu marketingul, securitatea cibernetică și alte știri și tendințe tehnologice.