Exemplu de scrisoare de prezentare + Când este cel mai bun moment pentru ao folosi

Ne plângem adesea că scrierea scrisorilor este o artă pierdută în societatea noastră, dar adevărul este că încă folosim litere tot timpul.

Care este primul lucru pe care îl faci când începi să lucrezi în fiecare zi? Te așezi la biroul tău (sau alt spațiu de lucru minunat, mai puțin tradițional), poate îți iei o băutură, deschizi computerul și...

Probabil că vă verificați e-mailul.

Asta pentru că comunicarea este un factor cheie în modul în care facem cu toții afaceri. Scriem scrisori pentru a atribui sarcini, trimite propuneri, împărtășim idei și livrăm produse.

Credeți sau nu, o scrisoare de prezentare este încă o modalitate excelentă de a cunoaște oameni noi și chiar de a câștiga clienți. Dacă conceptul vi se pare străin, citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați acest instrument surprinzător de modern pentru a vă dezvolta afacerea.

Ce este o scrisoare de prezentare?

O scrisoare de prezentare este primul punct de contact într-o nouă relație.

În secolul al XVIII-lea, o scrisoare formală de prezentare era folosită în mod obișnuit în societatea politicoasă. Nu te-ai prezenta niciodată unui străin fără ca o cunoștință comună să te recomande lui ca o persoană cu caracter bun.

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

Descarcă acum

Așa că ai avea o scrisoare de prezentare într-un oraș nou pentru a forma legături, a obține un loc de muncă, a găsi cazare sau orice altceva ai putea avea nevoie.

Astăzi, ai folosi o scrisoare de prezentare pentru aproape același lucru - pentru a obține acces la cineva cu care nu ai deja o relație.

Există două tipuri de scrisori de prezentare. Primul este ceva pe care îl scrieți singur, pentru a vă prezenta pur și simplu, acreditările și de ce ați dori să cunoașteți persoana pe care o contactați.

După cum vă puteți imagina, aceste tipuri de contacte reci nu sunt nici pe departe la fel de eficiente ca al doilea tip de scrisoare de prezentare, în care ați rugat pe cineva cunoscut să vă prezinte pe cineva pe care îl cunoașteți. Poate sună un pic de liceu, dar este într-adevăr doar o modalitate formală de relaționare.

Există o mulțime de situații în care o scrisoare formală de prezentare ar fi adecvată, inclusiv:

• Când încercați să „intrați” într-o anumită organizație
• Când clientul tău trece de la locul său și dorește să te recomande înlocuitorului său
• Noi absolvenți care intră în forța de muncă
• Doi freelanceri cu abilități complementare fiind conectați de un coleg

Amintiți-vă, regula de aur se aplică aici – fiți la fel de dispus să scrieți o scrisoare de prezentare ori de câte ori o cereți. Prezentarea unui coleg calificat și de încredere unui client, membru al familiei sau prieten poate fi benefică pentru toți cei implicați.

Clienții vor fi fericiți să realizeze munca de care au nevoie, iar tu vei arăta bine dacă ai o rețea de oameni străluciți de recomandat. Doar asigurați-vă că recomandați oameni în care aveți cu adevărat încredere.

Scrisoare de intentie vs scrisoare de prezentare

Dacă ați aplicat vreodată pentru un post oficial, este posibil să fiți familiarizat cu o scrisoare de intenție. Deși poate suna destul de asemănător, o scrisoare de intenție nu este exact ca o scrisoare de prezentare.

O scrisoare de intenție este o scurtă prezentare generală a calificărilor dvs. și a motivului pentru care sunteți potrivit pentru o anumită postare de muncă. O scrisoare de intenție este, în general, ceva care este solicitat în mod specific și ar fi inclus cu o cerere de angajare.

O scrisoare de prezentare este mult mai flexibilă. Acest tip de scrisoare ar putea fi inclus într-o cerere formală de angajare, dar este trimisă și nesolicitat sau mai întâmplător pur și simplu pentru a prezenta o persoană cu alta.

Pentru freelanceri, o scrisoare de prezentare este probabil ceva pe care ar trebui să-l aveți în buzunarul din spate ca instrument valoros pentru a genera afaceri, a găsi colaboratori, a căuta mentori și chiar a vă conecta pe LinkedIn.

Indiferent dacă trimiteți o scrisoare de prezentare în numele dvs. sau al altcuiva, aceasta este o modalitate excelentă de a începe o conversație.

Cum se scrie o scrisoare de prezentare

Spre deosebire de literele folosite în secolele al XVIII-lea și al XIX-lea, o scrisoare de prezentare nu trebuie să fie neapărat o afacere formală în zilele noastre.

Tonul scrisorii tale ar trebui să se potrivească cu relația ta cu persoana căreia i-o trimiți. Dacă contactul tău este cineva pe care l-ai întâlnit doar în treacăt sau are mult mai multă autoritate decât tine, probabil că are sens o scrisoare de prezentare oficială. Dacă îi prezinți un nou coleg celui mai bun prieten al tău din ultimul deceniu, asta ar părea ciudat. Rămâneți la felul în care interacționați de obicei.

Cu toate acestea, atât o scrisoare de prezentare formală, cât și o scrisoare obișnuită au un set comun de elemente care vă pot ajuta cu adevărat să vă structurați corespondența. Să trecem prin diferitele secțiuni.

1. Salutare

Acesta este cel mai bun loc pentru a lăsa relația voastră să strălucească. Amintiți-i receptorului cum vă cunoașteți și verificați-vă după caz. Dacă scrieți o scrisoare de prezentare în numele dvs., atunci profitați de această ocazie pentru a explica cum ați auzit despre persoana căreia îi scrieți.

2. Scop

Explicați de ce scrieți. Indicați numele complet al persoanei pe care o prezentați sau propriul dumneavoastră nume. Spuneți motivul pentru care îi prezentați această persoană – poate există un loc de muncă deschis, sau ea preia controlul pentru altcineva, sau destinatarul scrisorii și-a exprimat interesul să găsească pe cineva cu un anumit set de abilități. Oricare ar fi scopul, dă-l concis și mergi mai departe.

3. Calificări

Utilizați această secțiune pentru a arăta cum dumneavoastră sau colegii pe care îl prezentați le puteți fi valoroși. Poate sună puțin insensibil, dar amintiți-vă că o scrisoare de prezentare este scurtă, iar timpul de contact al dvs. este valoros.

Nu pierdeți timp pe cât de mult au nevoie de un loc de muncă sau de istoricul lor personal, treceți la urmărirea a ceea ce pot face pentru organizația sau persoana căreia vă adresați.

4. Următorii pași

Informați destinatarul ce poate face pentru a urmări. În funcție de relația dvs., s-ar putea să vă oferiți să participați la o întâlnire cu voi trei sau să oferiți mai multe informații la cerere. Dacă există deja o întâlnire stabilită sau o dată de începere, includeți-o aici.

5. Informații de contact

Repuneți numele celui care este prezentat și furnizați informațiile de contact ale acestuia și ale dvs. Chiar dacă aceasta este o persoană de contact prin e-mail, este o idee bună să distribuiți și numerele de telefon. A pune toate acestea într-un singur loc este foarte util pentru toți cei implicați, așa că există o singură referință.

Exemplu de scrisoare de prezentare de folosit

Iată un șablon de e-mail de scrisoare de prezentare pe care îl puteți utiliza, completând detaliile relevante pentru situația dvs. Simțiți-vă liber să copiați și să inserați! Amintiți-vă să ajustați tonul dacă aceasta este fie o conexiune mai formală sau mai casual decât exemplul.

CĂTRE: [email protected]

CC: [email protected]

DE LA: [email protected]

Subiect: Hei Heidi, acesta este Josh!

Corpul e-mailului:

Salutare Heidi!

A fost atât de grozav să ajung din urmă zilele trecute. Ar trebui cu siguranță să discutăm mai des, mi-a ratat-o!

Ai menționat că ești în căutarea unui copywriter bun pentru următorul tău proiect. Permiteți-mi să vă prezint lui Josh Oliver, copiat pe acest e-mail. Este un scriitor cu experiență care a lucrat atât în ​​marketingul tradițional, cât și în social media în ultimii 12 ani, inclusiv pentru mari clienți naționali precum Toyota, Vogue și Coca-Cola. Am avut privilegiul de a lucra cu el direct la o serie de proiecte și îl pot recomanda cu încredere pentru cunoștințele sale fundamentale în scris, pentru etica de lucru puternică și, în special, pentru inteligența sa. El este capabil să scrie o copie remarcabilă pentru campania ta.

Sunt bucuros să particip la un apel video cu amândoi pentru a vorbi despre cum putem colabora cu toții sau îl puteți contacta direct pe Josh la 555-555-5555 sau îi puteți trimite un e-mail la [email protected] Vă rugăm să-mi spuneți dacă aș dori informații suplimentare.

Vorbim curand!

Kylie

Concluzie

Dacă ai venit să citești acest articol, erai deja curios cum te-ar putea ajuta o scrisoare de prezentare să mergi mai departe în afaceri.

Sau poate un prieten ți-a cerut unul și te-ai gândit: „Le mai folosește cineva cu adevărat?”

Oricare ar fi motivul, sper că ați învățat adevărata valoare a unei scrisori de prezentare. Nu numai că sunt încă folosite tot timpul, ci și tu ar trebui să le folosești.

S-ar putea să fie nevoie să vă ajustați gândirea aici. Probabil că o scrisoare de prezentare modernă nu sosește într-un plic ștampilat prin poștă. Este mai probabil să fie un e-mail prietenos, un mesaj LinkedIN sau chiar un text de grup. Modul nu este important.

Important este arta de a crea rețele. O scrisoare de prezentare este doar o modalitate de a vă introduce în cercurile în care doriți să fiți. Rețeaua poate fi obositoare sau autoservitoare, dar dacă căutați modalități de a vă extinde afacerea de freelancer și de a trece la clienți mai profitați, trebuie să schimbi pe cine cunoști și ce oportunități ai în fața ta.

Sperăm că acest articol vă oferă câteva idei atât pentru a oferi o scrisoare de prezentare, cât și pentru încrederea de a merge mai departe în a solicita una.

În cel mai scurt timp, veți vedea că scrierea scrisorilor nu numai că este în viață și bine, ci este la fel de importantă astăzi precum era în societatea formală acum 200 de ani.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!