10 moduri mai bune de a spune „Aștept cu nerăbdare să aud de la tine”

Scrierea unui e-mail de afaceri eficient poate părea o sarcină simplă. Dar cu atât de multe e-mailuri care inundează căsuța de e-mail personală a tuturor, trebuie să vă asigurați că e-mailul dvs. iese în evidență într-un mod bun, mai ales dacă trebuie să primiți un răspuns în timp util.

Modul în care încheiați e-mailul va avea cel mai mare impact asupra faptului că primiți sau nu un răspuns. Și să-ți închei e-mailurile cu „aștept cu nerăbdare să auzim de la tine” nu îți face niciun favor.

Am alcătuit o listă de 10 alternative pe care le puteți folosi pentru a vă asigura că primiți răspunsul pe care îl căutați.

Ce este în neregulă cu a spune „aștept cu nerăbdare vești de la tine”?

Pe scurt, nimic.

Există un motiv pentru care oamenii folosesc această expresie atât de des în e-mailuri. Este prietenos și pozitiv în timp ce invită un răspuns din partea cititorului. Dar, în acest moment, este atât de suprautilizat încât cititorul îl poate trece cu ușurință cu ușurință, necesitând un alt e-mail de urmărire.

Ca să nu mai vorbim, această frază nu este foarte specifică sau acționabilă. Dacă doriți ca cineva să vă răspundă la e-mail, trebuie să îi oferiți o direcție despre cum și când doriți să răspundă. Când te uiți la fraza în această lumină, nu este surprinzător că nu primește adesea răspunsuri.

10 moduri mai bune de a spune „Aștept cu nerăbdare să aflăm de la tine”

Deci ce zici in schimb? Iată 10 alternative la „aștept cu nerăbdare să auzim de la tine” și când ar trebui să le folosești pe fiecare.

1. Abia astept sa aud ce crezi.

În esență, aceasta înseamnă exact același lucru cu „aștept cu nerăbdare să aflăm de la tine”. Dar are mai multă emoție reală în spate, astfel încât cititorii pot fi mai receptivi la el și mai probabil să răspundă efectiv. De asemenea, clarifică ceea ce doriți să auziți de la cititor.

Utilizați această expresie atunci când doriți să obțineți feedback despre o idee sau un proiect. Dacă aveți nevoie de feedback într-un anumit interval de timp, adăugați: „Vă rugăm să-mi spuneți părerea dumneavoastră până la [DATA]”.

2. Îmi puteți primi feedback-ul dvs. până în [DAY]?

Această alternativă este puțin mai directă, fără a lăsa nimic imaginației. Punând-o ca întrebare în loc să ceri feedback până la o anumită dată, ești politicos și le oferi opțiunea.

Folosiți-l atunci când aveți nevoie de feedback cu privire la ceva până la o anumită dată. Adaugă un „mulțumesc” după aceea pentru a arăta că apreciezi răspunsul lor.

3. Mi-ar plăcea să aud feedback-ul dvs. cât mai curând posibil.

Această alternativă este eficientă, deoarece este prietenoasă și politicoasă, în timp ce este puțin mai directă și mai specifică. Deși „cea mai devreme comoditate” poate să nu fie o dată specifică, sugerează că doriți feedback-ul rapid, astfel încât poate adăuga un pic de urgență solicitării.

Puteți folosi această expresie când doriți feedback în curând, dar nu este o urgență. Dacă este o urgență, utilizați „cât mai curând posibil” în loc de „în cel mai scurt timp posibil”.

4. Ce părere aveți?

Este în natura noastră ca oameni să dorim să răspundem la întrebări. Din acest motiv, întrebarea directă care sunt gândurile persoanei poate fi o modalitate eficientă de a obține feedback-ul pe care îl căutați.

Utilizați această expresie atunci când doriți ca persoana să-și ofere feedback-ul în următorul răspuns. Dacă comunicați cu cineva care apreciază sinceritatea, această întrebare poate fi doar modalitatea de a vă asigura că răspunde.

5. Anunță-mă dacă toate acestea îți sună bine.

Această expresie este mai directă decât „aștept cu nerăbdare să aflăm de la tine”. Folosind cuvintele „anunțați-mă”, spuneți clar că așteptați un răspuns.

Puteți folosi acest lucru atunci când doriți undă verde de la cineva, dar nu trebuie neapărat să obțineți feedback. Dacă aveți nevoie de un fel de aprobare, este posibil să doriți să adăugați o dată până la care doriți să obțineți aprobarea respectivă.

6. Dacă nu ești cea mai potrivită persoană pentru a gestiona această solicitare, mă poți pune în legătură cu persoana potrivită?

Uneori, este posibil ca oamenii să nu răspundă la un e-mail, deoarece nu sunt persoana potrivită pentru a răspunde la cerere. Această întrebare vă ajută să treceți înaintea acestei probleme.

Utilizați această alternativă dacă nu sunteți sigur dacă persoana căreia îi scrieți este persoana potrivită pentru a răspunde solicitării dvs. Și dacă este persoana potrivită, atunci întrebarea va solicita totuși un răspuns.

7. Dacă ești prea ocupat să ajuți cu asta, mai există cineva la care pot contacta?

Uneori, oamenii nu răspund la e-mailuri pur și simplu pentru că sunt ocupați. Dar asta nu face ca cererea ta să fie mai puțin importantă sau mai puțin oportună. Deci, de ce să nu abordați problema direct și să cereți o soluție?

Utilizați această expresie dacă știți că persoana căreia îi scrieți este ocupată sau dacă are obiceiul de a nu răspunde prompt la e-mailuri (sau deloc). Odată ce ați aflat cui să contactați, îi puteți spune că persoana a sugerat să vorbiți cu ea.

8. Mi-ar plăcea să răspundeți până la [DATA], ca să putem pune în mișcare.

Adăugarea unei date la cererea dvs. este o modalitate excelentă de a crea un sentiment de urgență. Această expresie este clară, politicoasă și specifică, așa că nu există nicio întrebare despre când sau de ce trebuie să răspundă.

Utilizați această alternativă dacă aveți nevoie de feedback până la o anumită dată pentru a menține calendarul proiectului. Includerea „ca să putem pune în mișcare” oferă, de asemenea, un sentiment de urgență și clarifică de ce este important ca persoana să răspundă până la data furnizată.

9. Dacă nu primesc răspunsuri de la dvs. până la [DATA], presupun că suntem gata să mergem mai departe.

Această alternativă este clară și profesională. Oferă cititorului opțiunea de a răspunde cu feedback, dar arată clar că nu trebuie să o facă dacă totul arată bine.

Puteți folosi această opțiune dacă intenționați să mergeți mai departe cu un proiect sau cu o acțiune dacă nu există feedback. Oferind o dată clară, îi anunțați persoanei când trebuie să răspundă dacă dorește să ia în considerare feedbackul său, ceea ce oferă un sentiment de urgență.

10. Vorbim cu tine în curând!

„Vorbește cu tine în curând” este o semnare prietenoasă care arată entuziasmul pentru o conversație ulterioară. Puteți folosi acest lucru ca închidere dacă nu căutați feedback direct, ci doriți doar să închideți e-mailul într-un mod prietenos.

Aceasta este, de asemenea, o opțiune excelentă dacă intenționați să vă întâlniți sau să discutați cu această persoană în curând într-o întâlnire sau să sunați pentru a vă relua conversația despre subiect. Dacă aveți deja o întâlnire sau un apel programat, poate doriți să includeți ziua. („Vorbesc cu tine luni!)

Crește-ți jocul de e-mail

Cu 10 alternative clare și specifice, nu trebuie să recurgeți niciodată la „aștept cu nerăbdare să vești de la tine” niciodată. Marcați această pagină pentru a face referire mai târziu sau trimiteți-o cuiva cunoscut care chiar trebuie să nu mai folosească această expresie.

Căutați mai multe modalități de a vă îmbunătăți experiența prin e-mail? Consultați aceste produse AppSumo pe instrumentele de e-mail.