Menținerea implicării angajaților în timpul COVID-19: 4 sfaturi pentru angajatori

Nu este o exagerare să spunem că actuala criză COVID-19 a adus întreaga lume în genunchi. Chiar și cele mai puternice economii au fost blocate în timp ce guvernele se străduiesc să pună în aplicare măsuri stricte pentru a încetini răspândirea acestui nou coronavirus. În momentul în care scriu acest articol, nu există încă un medicament aprobat pentru COVID-19 și singura modalitate de a preveni răspândirea acestuia este menținerea unei igiene adecvate și practicarea distanței sociale.

Majoritatea țărilor au impus deja ordine de ședere la domiciliu pentru a limita circulația alegătorilor lor și pentru a facilita distanțarea socială. Numai acele industrii și organizații care susțin eforturile COVID-19 și foarte puține altele au dreptul să își continue operațiunile. În consecință, companiile din întreaga lume nu au de ales decât să adopte operațiuni de lucru flexibile pentru a-și continua operațiunile de afaceri.

Aranjamentele de lucru la distanță nu sunt un lucru nou. Datorită instrumentelor de gestionare a muncii de la distanță, acum este mai ușor să îndepliniți sarcinile de serviciu, chiar dacă angajații sunt departe de stațiile de lucru ale biroului. Cu toate acestea, nu toate lucrările pot fi efectuate de la distanță, cum ar fi cele din construcții și producție. În plus, nu toate companiile sunt pregătite să adopte aranjamente de lucru de la domiciliu. Nu fiecare angajat are echipamentul potrivit pentru a continua să lucreze acasă. Există, de asemenea, îngrijorarea pentru cât timp ar trebui să continue munca la distanță. Una este să le ceri angajaților să lucreze de acasă, dar alta este să te aștepți ca ei să fie la fel de productivi ca înainte, având în vedere criza.

Implicarea angajaților în timpul crizei COVID-19

Implicarea angajaților nu se află, cel mai probabil, pe lista de priorități pe care le au proprietarii de afaceri în acest moment. La urma urmei, există o mulțime de provocări pe care trebuie să le abordeze pentru a se asigura că companiile lor rămân pe linia de plutire, de la întârzierile și întreruperile din lanțul de aprovizionare până la problemele legate de fluxul de numerar și obstacolele în depunerea unei notificări adecvate către formularele de proprietar și pretenții care duc la probleme de venituri care amenință continuitatea afacerii. Cu toate acestea, implicarea angajaților este de fapt unul dintre cele mai importante lucruri de care proprietarii de afaceri trebuie să le țină cont în timp ce trec prin criza COVID-19.

Actuala pandemie a fost o problemă emoțională pentru toată lumea. Cu vieți literale în joc, frica și anxietatea vă pot afecta cu siguranță pe dvs. și pe angajații dvs., ceea ce face ca este o provocare să rămâneți concentrat pe muncă. În plus, lucrul de acasă este diferit de lucrul la birou. Deși există o mulțime de studii care indică o creștere a productivității în configurațiile de lucru de la domiciliu, situația actuală nu este favorabilă muncii. Pierderea motivației și a moralului este normală în timpul unei crize.

Rolul dumneavoastră de angajator este deosebit de important în această situație. În fața incertitudinii, liderii de afaceri trebuie să demonstreze un nivel ridicat de înțelegere și empatie față de angajații lor. Iată câteva sfaturi pentru menținerea angajamentului angajaților în timpul crizei COVID-19.

Sfaturi pentru menținerea angajării angajaților

Menținerea unui sistem de comunicare bun este una dintre prioritățile tale principale. Deoarece majoritatea angajaților tăi vor lucra de acasă, trebuie să oferiți instrumentele potrivite pentru a le contacta. În funcție de nevoile dvs., puteți alege să utilizați aplicații de mesagerie instantanee, cum ar fi Slack, sau software pentru conferințe video, cum ar fi Google Hangouts și Zoom.

În plus, o aplicație de comunicare, cum ar fi Connecteam, vă ajută să vă mențineți și echipa dvs. implicați în timp real.Connecteam este o aplicație all-in-one de management al angajaților cu instrumente de comunicare robuste și eficiente pentru companii și echipe.Simplificarea comunicării cu Connecteam este ușoară, indiferent de industria din care sunteți – comerțul cu amănuntul, construcțiile, curățarea, asistența medicală și multe altele sunt doar câteva dintre industriile care beneficiază de instrumentele de comunicare ale Connecteam.

Iată câteva avantaje ale utilizării aplicației Connecteam pentru colaborarea în echipă și nevoile de comunicare internă.

• Publicați știri, actualizări și documente despre companie și obțineți feedback cu comentarii și aprecieri
• Colaborare în timp real cu chat de grup sau dialog privat
• Adăugați conținut, partajați fișiere, videoclipuri, GIF-uri și imagini
• Facilitează comunicarea bidirecțională și crește implicarea angajaților, moralul și productivitatea
• Caseta de sugestii în aplicație
• Trimiteți notificări push pentru a vă asigura că toată lumea primește mesajul

Comunicați în timp real cu Connecteam

Connecteam este aplicația de colaborare care avansează munca și vă menține echipa conectată printr-un clic pe un buton

Află mai multe

De asemenea, ar trebui să stabiliți un program consecvent pentru întâlniri în care puteți vorbi despre progresul muncii și preocupările. Lucrul de acasă poate da peste cap programul de lucru, așa că, pe cât posibil, creați o aparență de rutină prin programarea unei întâlniri zilnice de stand-up când toată lumea este disponibilă.

Poate fi ușor să pierdeți evidența sarcinilor într-un mediu care nu este de birou. Prezența a numeroase distrageri la domiciliu îi poate îndepărta pe angajați de o rutină de lucru productivă. Pentru a vă menține angajații pe drumul cel bun, utilizați numeroase soluții software disponibile pe piață pentru a programa întâlniri, a gestiona foile de pontaj ale angajaților și a atribui sarcini de proiect. Aplicația Connecteam pentru angajați în construcții, de exemplu, vă permite să faceți toate aceste sarcini cruciale de management și multe altele.

Ascultați cum o companie de servicii pe teren cu peste 200 de angajați utilizează Connecteam pentru comunicarea internă și implicarea zilnică!

Unele dintre lucrurile pe care angajații care lucrează de acasă le vor lipsi cu siguranță sunt acele glumețe la locul de muncă și conversațiile de pauză de cafea. Mai ales acum că avem de-a face cu o criză fără precedent din multe puncte de vedere, toată lumea va dori să vorbească despre lucruri care nu sunt legate de muncă.

Păstrați conversația fluidă creând un canal dedicat chestiunilor care nu sunt legate de muncă în aplicația de mesagerie instantanee pe care o alegeți. Mai important, participă la canal și arată că, chiar dacă lucrezi în locuri diferite, conversațiile rămân aceleași.

Deși este recomandat să aveți un program consecvent, în special pentru întâlnirile de recuperare, trebuie să înțelegeți că angajații dvs. care lucrează pot să nu fie la fel de concentrați ca la birou. Pot fi treburi casnice de făcut sau chiar copii de care să se ocupe. De fapt, este o idee bună să le permiteți angajaților să se concentreze pe unele dintre sarcinile lor personale, mai ales dacă le va împrospăta mințile pentru sarcinile lor de serviciu. Atâta timp cât oferă rezultatul necesar pentru ziua respectivă, ei pot lucra în timpul lor.

Îmbunătățirea angajamentului angajaților a fost întotdeauna una dintre cele mai importante inițiative în afaceri, în special în mediul competitiv de astăzi. Pe fondul crizei COVID-19, abordarea implicării angajaților este și mai dificilă. Însă situația actuală o face crucială mai mult ca niciodată.