Cum să gestionați creanțele vechi

Să vă plătiți cu promptitudine facturile este un bun simț de afaceri, motiv pentru care există și o trecere către automatizare cu software-ul de facturare în cloud. La urma urmei, banii în bancă înseamnă că obloanele stau sus și îți oferă o bază de la care poți crește compania.

Având în vedere acest lucru, gestionarea „creantelor vechi” este o parte cheie a gestionării fluxului de numerar. În mod tradițional, este un proces practic, care implică timp petrecut contactând clienții și urmărind plăți. Gestionarea acestor facturi care sunt restante și adresarea clienților poate fi greoaie, dar de o importanță vitală pentru bunăstarea financiară a afacerii dvs. O soluție precum Hiveage vă poate ajuta să eficientizați acest proces, permițându-vă să vă dedicați resursele altor domenii, mai productive.

Această postare va analiza creanțele vechi și va discuta de ce este important să le ținem la curent. În cele din urmă, vom analiza cum să vă gestionăm creanțele vechi și vom introduce funcționalitatea utilă Hiveage. Să începem!

Ce sunt creanțele vechi (și diferența lor față de debitorii vechi)

Creantele dvs. vechi sunt în esență o listă a facturilor curente restante de la clienți pentru produsele și serviciile livrate. Este posibil să îl vedeți și denumit „conturi de creanță”.

Un alt mod de a gândi acest lucru este că creanțele este direct opusul „conturilor de plătit”. În timp ce clienții tăi vor marca o tranzacție ca conturi de plătit, tu o vei marca ca conturi de încasat (până când este plătită).

Creantele tale vechi sunt importante de gestionat, deoarece pot fi un indicator cheie al „sănătății” financiare generale – atât pentru tine, cât și pentru clienții tăi. Adesea, veți arunca o privire asupra creanțelor dvs. vechi prin intermediul rapoartelor de vechime ale conturilor de încasat , care oferă o defalcare a listei dvs. actuale de debitori aranjate în „porțiuni” lunare.

În acest moment, să clarificăm rapid ceva pentru a evita confuzia între o serie de termeni similari, în special „debitori în vârstă” și „debitori comerciali”. Deși există mici diferențe, acestea sunt uneori folosite interschimbabil. Pe scurt, vorbim despre datorii restante care trebuie plătite către dvs., despre care vom discuta mai detaliat pe parcursul acestui articol.

De ce ar trebui să țineți cont de creanțele vechi

Este bine să vă cunoașteți creanțele vechi, dar a avea motivația de a le gestiona eficient este o altă chestiune. Evident, trebuie să fiți plătit pentru produsele și serviciile pe care le furnizați, dar există mai multe considerații suplimentare dincolo de aceasta.

După cum am menționat mai devreme, analiza rapoartelor privind creanțele vechi vă poate ajuta să vă dezvoltați strategia și abordarea generală de afaceri. Merită să reiterăm faptul că analizarea creanțelor vechi vă poate oferi un rezumat rapid al sănătății financiare a afacerii dvs., doar pentru că, cu cât creanțele sunt mai mari în raport cu venitul dvs., cu atât vă aflați mai rău.

Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să obțineți o perspectivă de calitate asupra situației financiare a clientului dvs. De exemplu, riscul de credit este ceva ce poate fi evaluat cu ușurință, pur și simplu pe baza vechimii fiecărei creanțe. Dacă observați că un client este un întârziat cronic, puteți începe să reevaluați relația de lucru, ceea ce ar putea avea un impact pozitiv asupra fluxului de numerar pe termen mediu.

Cum să gestionați creanțele vechi

Modul în care vă gestionați creanțele vechi se va baza, fără îndoială, pe lista dvs. actuală de debitori și pe procesele interne. Cu toate acestea, acum este un proces mai ușor decât a fost vreodată, având în vedere multitudinea de sfaturi utile și soluții disponibile.

Înainte de a intra în soluții, merită să rezumam câteva dintre cele mai bune practici globale care vă pot ajuta să vă gestionați lista de creanțe:

• Setați mementouri pentru urmărirea plăților restante, chiar dacă aceasta este o intrare manuală în calendar.
• În continuare, veți dori să fiți prompt. Este important să începeți procedura de colectare la aceeași oră în fiecare lună, cum ar fi 14 zile după facturare.
• Utilizați un ton și o voce profesionale, dar ferme (PDF) atunci când aveți de-a face cu debitorii dvs.

Doar pentru a atinge acest ultim punct în continuare, deși doriți să arătați că trebuie să faceți un pas suplimentar pentru a recupera veniturile, nu ați primit încă acești bani. Tratarea prost a clienților nu va aduce o soluție mai rapidă și ar putea chiar să întârzie procesul și mai mult.

Raportul de vechime a conturilor de încasat

Desigur, fără rapoarte solide și de încredere, nu poți face nimic pentru a urmări debitorii. Acolo poate ajuta Hiveage. De exemplu, veți găsi raportul Îmbătrânirea conturilor incredibil de util (și central) pentru strategia dvs.:

Un raport privind vechimea conturilor de încasat oferă o listă a clienților conturi de încasat într-un format standard – defalcat în blocuri de 30 de zile. Veți vedea o listă de clienți și un total monetar pentru orice sume restante în perioada selectată. Există, de asemenea, niște diagrame vizuale la îndemână pentru a vă ajuta să vedeți unde sunt datoriile dvs. curente, dintr-o privire.

Dacă doriți să aprofundați unde au ajuns sumele dvs. restante restante, Hiveage include și multe alte rapoarte pentru a vă ajuta. Deși nu toate sunt strict legate de creanțe, vor oferi informații complementare pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra riscului de credit al unui client actual. Dintre acestea, raportul dedicat Conturi de încasat va fi evident cel mai util.

Concluzie

Indiferent cum le numiți, creanțele dvs. vechi trebuie reconciliate. Suma „blocata în” facturi neplătite ar putea fi substanțială dacă o ignorați, ceea ce pune presiune asupra altor domenii ale afacerii dvs. pentru a reuși într-o capacitate mai mare.

Desigur, succesul ar trebui să fie întotdeauna un obiectiv, dar nu ar trebui să se bazeze pe faptul dacă aveți o listă curată în ceea ce privește lista debitorilor. Din fericire, Hiveage include o funcționalitate excelentă, cum ar fi rapoartele din tabloul de bord pentru conturile de încasat și rapoartele privind vechimea, ceea ce înseamnă că puteți reveni la ceea ce faceți cel mai bine - dezvoltarea afacerii.

Ce probleme să faceți atunci când vă gestionați creanțele vechi? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Întrebări frecvente despre creanțele vechi

Ce este un raport de creanțe vechi?

Vechimea conturilor de încasat este un raport periodic care clasifică creanțele unei companii în funcție de perioada de timp în care o factură a fost restante.

Ce sunt creanțele și datoriile vechi?

Creantele dvs. vechi sunt în esență o listă a facturilor neplătite ale clienților pentru produsele și serviciile livrate. Datoriile vechi sunt opusul: acestea sunt facturile pe care le-ați primit de la furnizori care sunt în așteptare.

Sunt debitorii vechi la fel ca și creanțele vechi?

Da, ambele sunt la fel.