Gestionarea riscurilor lanțului de aprovizionare: 4 moduri de a evita problemele

Lanțul de aprovizionare formează coloana vertebrală a producției și comerțului, permițând vânzarea produselor, gestionarea stocurilor și generarea de venituri. Fără el, aceste funcții corporative de bază nu ar fi posibile.

Dar în ultimii ani, această coloană vertebrală a afacerilor a fost subliniată. Ne-am externalizat și globalizat lanțurile de aprovizionare pentru a minimiza costurile, a reduce stocurile și a maximiza eficiența, dar pandemia, tulburările politice și inflația în creștere au expus vulnerabilitățile. Chiar și o barcă care a rămas blocată în Canalul Suez a avut un efect secundar care a dus la întreruperi semnificative ale lanțului de aprovizionare în Europa.

Într-un mediu de afaceri din ce în ce mai volatil, companiile trebuie să identifice riscurile lanțului de aprovizionare într-un stadiu incipient. Aceștia trebuie să acționeze în mod proactiv și să ia măsurile adecvate pentru a reduce impactul perturbărilor neașteptate.

Aceasta include protocoale de gestionare a riscurilor și a crizelor, o transparență sporită de-a lungul lanțului valoric și regândirea întregului lanț de aprovizionare pentru a lua măsuri care să fie orientate spre viitor.

Atunci și acum: COVID și managementul riscului lanțului de aprovizionare

Înainte de pandemie, strategiile lanțului de aprovizionare s-au concentrat pe practici just-in-time, offshoring și aprovizionare unică. Dar când a lovit COVID, acele strategii s-au inversat. Am văzut rapid cât de important este să avem o imagine de ansamblu asupra furnizorilor noștri cei mai critici.

În timpul pandemiei, prioritățile noastre s-au schimbat rapid către găsirea de surse alternative de aprovizionare, construirea de zone tampon și depășirea restanțelor de transport.

Și acum, în perioada post-pandemie, strategiile lanțului de aprovizionare se concentrează pe aprovizionarea dublă în diferite zone geografice, nearshoring, optimizarea tamponurilor strategice și rețelele de furnizori conștienți de risc.

Pentru a gestiona în mod proactiv riscurile lanțului de aprovizionare, companiile au nevoie de strategii eficiente pentru:

1. Vizibilitate și transparență de la capăt la capăt
2. Crearea de redundanțe de încredere pentru flexibilitate
3. Aprovizionare duală și optimizare a stocurilor
4. Nearshoring de producție și furnizori

1. Obținerea de vizibilitate pentru a gestiona riscurile lanțului de aprovizionare

Dacă companiile doresc să își facă lanțul de aprovizionare mai rezistent, au nevoie de transparență de-a lungul lanțului de aprovizionare. Aceasta include schimbul de informații în sus și în jos pe lanțul de aprovizionare cu partenerii despre lucruri cum ar fi fluctuațiile cererii și ofertei, constrângerile de capacitate și date de sustenabilitate cu privire la emisii, deșeuri și sănătatea și siguranța angajaților.

La SAP Sapphire din Orlando, companii precum Pittsburgh Plate Glass (PPG) au demonstrat că utilizarea unui singur sistem de planificare îmbunătățește semnificativ vizibilitatea lanțului de aprovizionare.

O vizibilitate mai bună a adus beneficii suplimentare, inclusiv prognoză îmbunătățită, fiabilitate sporită a stocurilor și niveluri de servicii și o planificare mai fluidă a producției.

2. Crearea unor concedieri de încredere

Pentru a putea reacționa rapid la schimbări, flexibilitatea este unul dintre cei mai importanți factori în menținerea capacității companiei de a face afaceri. În mod ideal, această flexibilitate se extinde pe întreg lanțul de aprovizionare, adică toate companiile implicate se pot adapta la noile circumstanțe.

Pentru a atinge această flexibilitate, companiile trebuie să creeze concedieri de încredere. Externalizarea producției aceluiași produs către mai mulți furnizori, de exemplu, crește costurile, dar reduce și riscul unei eșecuri a producției.

Pe lângă crearea de redundanțe în producție, companiile pot minimiza riscurile în planificarea producției prin optimizarea întregii operațiuni folosind un sistem ERP în producție. Tehnologia ERP avansată oferă o perspectivă asupra tuturor proceselor de producție prin accesul la date în timp real, ajutând companiile să ia decizii informate.

3. Aprovizionare duală pentru rezistența lanțului de aprovizionare

Aprovizionarea globală unică de bunuri a făcut ca multe produse și servicii să fie mai ieftine, dar a redus și robustețea și rezistența lanțurilor de aprovizionare și a crescut riscurile.

Astăzi, sursele duale și nivelurile mai ridicate ale stocurilor sunt acum printre cele mai comune strategii pentru un lanț de aprovizionare mai rezistent, potrivit unui sondaj McKinsey asupra directorilor lanțului de aprovizionare global. Optzeci la sută dintre participanți au spus că și-au crescut nivelurile de inventar în 2021.

O analiză McKinsey separată, care a inclus aproape 300 de companii cotate la bursă, a constatat o creștere medie de 11% a stocurilor între 2018 și 2021, cu creșteri semnificative în sectoarele high-tech și al mărfurilor.

Cu toate acestea, un inventar mai mare nu este întotdeauna soluția potrivită, deoarece în mod natural crește și costurile de stocare, ceea ce leagă capitalul. Prin încorporarea strategiilor de optimizare a stocurilor, companiile pot calcula locația corectă și cantitatea de produse finite, intermediare și materii prime.

4. Producători și furnizori: Mai aproape este mai bine

În timp ce offshoringul către regiunile cu costuri reduse a fost abordarea preferată din perspectiva costurilor înainte de pandemie, tendința de astăzi este către nearshoring sau regionalizare. Crizele globale au arătat că există avantaje în externalizarea anumitor activități de afaceri către parteneri aflați mai aproape de propria companie.

Un beneficiu al proximității fizice este o mai bună colaborare cu lucrătorii din același fus orar cu medii culturale similare. Există, de asemenea, un beneficiu uriaș de durabilitate, cu mai puține mile parcurse.

Și datorită proximității geografice, nearshoringul necesită adesea timpi mai scurti de livrare, ceea ce poate face lanțul de aprovizionare mai eficient.

Cu toate acestea, pentru a minimiza riscurile, companiile ar trebui să stabilească relații de colaborare strânse și de încredere cu partenerii de-a lungul întregului lanț de aprovizionare. În acest fel, ei nu numai că pot minimiza riscurile, ci și pot construi împreună un lanț de aprovizionare durabil.