Cum să desfășoare o întâlnire anuală de strategie de marketing (agenda inclusă)

Creați o strategie de marketing pentru anul? Doriți să găzduiți o sesiune cu echipa dvs. care să vă pregătească pentru succes pe măsură ce vă executați planul trimestru după trimestru? În ultimii 15 ani, i-am ajutat pe toți, de la companii din Fortune 500 până la startup-uri emergente, să își planifice strategiile de marketing. În această piesă, voi împărtăși cu dvs. componentele cheie ale unei sesiuni de planificare de marketing de succes și agenda întâlnirii anuale de marketing care pot fi folosite pentru a vă pregăti pentru succes.

Unele dintre principiile cheie prezentate în această agendă sunt înrădăcinate în metodologiile de planificare organizațională din programe precum EOS și Traction. Principiile de marketing sunt înrădăcinate în strategiile de creștere ale unora dintre cele mai de succes companii din ultimii 10 ani și în strategiile, pârghiile și canalele de creștere pe care le-au folosit pentru a genera creștere exponențială.

Scopul tuturor acestor lucruri?

Pentru a vă ajuta să vă transformați viziunea de marketing într-o realitate.

Hai sa sarim in el:

Ce este o viziune de marketing?

Alinierea la o viziune de marketing ca o echipă de marketing este esențială pentru a asigura strategii coezive și eficiente care conduc la rezultate.

O viziune unificată servește drept steaua nordică, ghidând fiecare campanie, conținut și interacțiune cu publicul țintă. Fără această aliniere, echipele pot deveni fragmentate, fiecare membru sau subgrup lucrând la obiective diferite, ceea ce duce la mesaje mixte și la o utilizare ineficientă a resurselor.

O viziune comună asigură că fiecare membru al echipei înțelege obiectivul mai mare, promovând colaborarea, sporind creativitatea și asigurând că toate eforturile sunt canalizate către un obiectiv comun. Nu numai că eficientizează luarea deciziilor, ci și insuflă un sentiment de scop și direcție, vitale pentru menținerea motivației și obținerea succesului pe termen lung.

De ce oamenii sunt cea mai importantă parte a marketingului

Înțelegerea oamenilor și a funcțiilor de bază din cadrul unei echipe de marketing este fundamentală pentru succesul oricărui efort de marketing. Fiecare membru al unei echipe de marketing aduce abilități, perspective și experiențe unice care pot influența foarte mult direcția și rezultatele campaniilor.

Recunoașterea și valorificarea acestor puncte forte individuale asigură că echipa funcționează la cel mai înalt potențial. În plus, înțelegerea funcțiilor de bază (ABM, conținut, SEO, social media, Demand Gen, Product Marketing etc.) este crucială, deoarece oferă claritate asupra rolurilor, responsabilităților și fluxului proceselor. O revizuire anuală asigură că structura și funcțiile echipei rămân relevante și optimizate pentru mediul actual.

Importanța feedback-ului clienților

Feedback-ul clienților și al echipei de vânzări este de neprețuit pentru echipele de marketing, în timp ce își elaborează strategiile și planurile. Pe de o parte, clienții, fiind utilizatorii finali ai unui produs sau serviciu, oferă informații directe asupra a ceea ce rezonează, ce necesită îmbunătățiri și unde ar putea exista lacune pe piață. Feedback-ul lor oferă un test de turnesol real pentru inițiativele de marketing, asigurându-se că campaniile nu sunt doar creative, ci și eficiente și relevante.

Pe de altă parte, echipa de vânzări, care operează în prima linie a operațiunilor de afaceri, posedă o înțelegere unică a comportamentelor, obiecțiilor și nevoilor clienților. Perspectivele lor pot evidenția oportunități sau provocări potențiale care ar putea să nu fie imediat evidente pentru echipa de marketing.

Cum să facilitezi o sesiune anuală de planificare de marketing

Concentrați-vă pe aceste opt componente în timp ce vă pregătiți să găzduiți o sesiune anuală de planificare de marketing:

1. Pregătirea înainte de întâlnire

Trebuie să lucrați puțin înainte de întâlnirea propriu-zisă pentru a avea succes. Iată câteva lucruri cheie de luat în considerare și implementate înainte de a găzdui întâlnirea de planificare:

1.1. Stabiliți o dată cu cel puțin două luni înainte pentru a asigura o prezență maximă.

1.2. Rezervați un loc potrivit, asigurându-vă că este dotat cu tehnologia necesară (proiectoare, microfoane etc.).

1.3. Trimiteți invitații în calendar cu data, ora, locul și o scurtă prezentare generală a obiectivelor întâlnirii.

1.4. Desemnați o echipă care să pregătească materiale de prezentare pentru fiecare punct de pe ordinea de zi.

1.5. Colectați date preliminare, feedback sau rapoarte care vor fi discutate în timpul întâlnirii.

1.6. Trimiteți agenda finală tuturor participanților cu cel puțin două săptămâni înainte de întâlnire.

2. Întâlnirea de lansare

Odată ce începe întâlnirea, trebuie să începeți cu câteva reguli de bază și detalii.

2.1. Începeți cu o scurtă notă de bun venit, reiterând importanța întâlnirii.

2.2. Oferiți o imagine de ansamblu asupra programului zilei.

2.3. Stabiliți reguli de bază pentru întâlnire (de exemplu, câte un vorbitor la un moment dat, respectați toate opiniile etc.).

3. Facilitarea punctelor de pe ordinea de zi

Cea mai mare parte a sesiunii va fi facilitată de dvs. sau de un consultant de marketing specializat în aceste tipuri de activități.

3.1. Începeți cu componenta Vision. Permiteți prezentatorului să conducă, dar asigurați-vă că discuțiile rămân pe drumul cel bun.

3.2. Alocați intervale de timp specifice pentru fiecare componentă și respectați-le. Dacă discuțiile trec de-a lungul timpului, notați subiectul și mutați-l într-un spațiu de „discuție deschisă” la sfârșit.

3.3. Încurajați participarea tuturor membrilor echipei, asigurându-vă că sunt auzite perspective diverse.

3.4. Documentați deciziile cheie, punctele de acțiune și responsabilitățile pentru fiecare punct de pe ordinea de zi.

4. Pauze și rețea

Păstrați toată lumea proaspătă făcând pauze pe tot parcursul zilei pentru timp social și băuturi răcoritoare.

4.1. Asigurați pauze la timp pentru a menține echipa împrospătată.

4.2. Încurajați membrii echipei să facă rețea și să discute informal în timpul pauzelor, promovând coeziunea echipei și colaborarea interfuncțională.

5. Colectarea feedback-ului

Păstrați notele și documentația importante pe parcursul sesiunii.

5.1. După ce ați discutat despre Bucla de feedback, distribuiți formulare de feedback sau desfășurați o sesiune de feedback live folosind instrumente precum Mentimeter sau Miro.

5.2. Asigurați-vă că feedbackul este specific, acționabil și legat de eforturile de marketing.

6. Colaborarea cu vânzările

Angajați membrii echipei dvs. din afara departamentului de marketing pentru o perspectivă mai bună asupra luptelor și durerilor clienților.

6.1. Invitați membri cheie din echipa de vânzări pentru a oferi informații și feedback.

6.2. Facilitați o discuție comună între marketing și vânzări pentru a asigura alinierea strategiilor și obiectivelor.

7. Încheierea Ședinței

Încheiați întâlnirea cu claritate pentru întreaga echipă și sprijin pentru eforturile cheie.

7.1. Rezumați deciziile cheie, elementele de acțiune și responsabilitățile.

7.2. Discutați pașii următori și orice întâlniri sau sarcini ulterioare.

7.3. Mulțumim participanților pentru participare și contribuții.

8. Acțiuni post-întâlnire

Odată ce întâlnirea s-a încheiat, este important să urmați toți pașii următori și să vă asigurați că oamenii sunt trași la răspundere pentru lucrurile pe care le-au promis că le vor face.

8.1. Distribuiți procesele-verbale de întâlnire, inclusiv decizii, elemente de acțiune și responsabilități, tuturor participanților în decurs de o săptămână.

8.2. Stabiliți întâlniri de urmărire sau sarcini pe baza deciziilor luate în timpul întâlnirii.

8.3. Arhivați toate materialele de prezentare și notele într-o locație centralizată accesibilă echipei.

Agenda pentru o sesiune anuală de planificare de marketing

Următorul este un exemplu de agendă pentru o sesiune anuală de planificare de marketing:

Ziua 1: Viziune, oameni și date

8:30 AM – 9:00 AM: Mic dejun și Networking

9:00 AM – 9:15 AM: Cuvânt de deschidere

9:15 – 10:15: Componenta Viziune

• Scop: Definiți scopul principal al eforturilor de marketing în 2024
• Nișă: identificați publicul țintă sau segmentul industriei
• Ținte pe termen lung: setați ținte pentru Q1, Q2, Q3, Q4
• Viziune: Ambiții pentru Y2 și Y3

10:15 – 10:30: pauză

10:30 – 11:30: Componenta Oameni

• Oameni potriviti: Formează o echipă aliniată cu valorile companiei
• Scaune din dreapta: alinierea rolurilor cu punctele forte
• Tehnologia potrivită: instrumente tehnice pentru echipă
• Furnizorii potriviți: creșteți seturile de abilități ale echipei

11:30 – 12:30: Componenta de date

• Tabloul de bord: prezentare generală a valorilor cheie
• Măsurabile: metrici esențiale de marketing de conținut

12:30 – 13:30: Pauza de masa

13:30 – 14:30: Componenta Probleme

• Lista problemelor: Discutați provocările
• Rezolvați probleme: procesul „Identificați, discutați, rezolvați” (IDS).

14:30 – 15:30: Componenta de proces

• Procese de bază: procese cheie în marketing și vânzări
• Documentat și simplificat: proces între contact și contract

15:30 – 15:45: pauză

15:45 – 17:00: Componentă de tracțiune

• Rocks: priorități de 90 de zile
• Meeting Pulse: întâlniri regulate ale echipei
• Pulsări trimestriale: revizuire și resetare de 90 de zile

Ziua 2: Canale de tracțiune, strategie de conținut, feedback și colaborare

8:30 AM – 9:00 AM: Mic dejun și Networking

9:00 – 10:00: Canale de tracțiune (de la Weinberg și Mares)

• Marketing de conținut, marketing prin e-mail, anunțuri direcționate, SEO, anunțuri sociale și grafice, programe de afiliere, platforme existente, târguri comerciale

10:00 – 10:15: pauză

10:15 – 11:15: Strategia de conținut

• Tipuri de conținut: ceea ce rezonează cu publicul
• Canale de distribuție: unde se află publicul
• Implicare: Strategii pentru a cultiva clienții potențiali

11:15 – 12:15: Bucla de feedback

• Feedback-ul clienților: Rafinați strategia de conținut
• Iterare: îmbunătățire continuă
• Site-uri de recenzie: G2, Capterra, Clutch, discuție TrustRadius

12:15 – 13:15: Pauza de masa

13:15 – 14:15: Colaborare cu vânzările

• Calificarea clientului potențial: definiți un client potențial calificat
• Conținut pentru vânzări: ajută procesul de vânzare

14:15 – 15:15: Învățare continuă

• Antrenament: Actualizați echipa cu tendințele
• Analiza concurenței: Analizați și adaptați

15:15 – 15:30: pauză

15:30 – 16:30: Discuție deschisă și întrebări și răspunsuri

16:30 – 17:00: Observații de închidere și pașii următori

Ce ar trebui să faci de aici?

Este timpul să transformăm această agendă și eforturile de planificare de marketing în acțiune. Dacă nu vă simțiți confortabil să facilitați acest tip de întâlnire, luați legătura cu echipa noastră de la Foundation și s-ar putea să vă putem sprijini pe dvs. și echipa dvs. în identificarea celei mai bune direcții pentru mixul dvs. de marketing.

Amintiți-vă: asigurarea optimizării întâlnirii anuale de marketing este esențială pentru succesul în realizarea viziunii de marketing descrisă mai devreme. Cu agenda și sarcinile de mai sus, specialiștii în marketing se pot asigura că agenda și eforturile lor de planificare se desfășoară fără probleme și eficient. Veți putea să rămâneți la curent cu tendințele, să colaborați cu echipele de vânzări și să adunați feedback de la clienți pentru a lua decizii informate.

Și acele decizii informate vor duce la rezultate mai bune și rezultate de afaceri. Du-te și ia-le.