ERP modern: companii care prosperă față de cele care nu au supraviețuit

Au fost multe „premiere” în timpul pandemiei, dar din perspectiva afacerilor, a fost prima dată când angajații de birou au fost forțați să lucreze de acasă luni de zile, iar lanțurile globale de aprovizionare și cumpărătorii au fost opriți aproape total simultan.

În retrospectivă, am învățat lecții importante despre cine supraviețuiește și cine prosperă în mijlocul schimbărilor mari. Companiile au avut tendința de a se încadra în trei categorii, iar cele care utilizează ERP modern au ieșit pe primul loc:

1. Companiile „flexibile, agile” care au prosperat pentru că s-au putut adapta rapid și s-au putut reinventa modul în care funcționează și vând. Cei mai mulți au fost primii care au adoptat ERP-urile cloud, ceea ce le-a oferit agilitatea de a schimba treptele. Ei au făcut acest lucru trecând la furnizori de rezervă, intensificând producția la fabricile cu surse locale de aprovizionare, ocolind distribuitorii pentru a vinde direct clienților și gestionând fără probleme toate tranzacțiile și închizând registrele, deoarece finanțele rulau în cloud.
2. Companiile „picioare de lut” care au încetat din activitate fie pentru că nu aveau flexibilitate de adaptare, fie au fost blocate într-o mentalitate monolitică conform căreia „noi facem lucrurile doar așa”. Majoritatea rulau ERP-uri rigide și procese care le blocau într-un singur mod de lucru. Schimbarea unui proces bazat pe ERP a însemnat o personalizare costisitoare și costisitoare pentru care oricum nimeni nu avea timp sau buget.
3. Companiile „sânge, sudoare și lacrimi” care abia au supraviețuit, dar au făcut-o din pură voință și suprasolicitare excesivă. Aveau sisteme și procese inflexibile care făceau schimbarea extraordinar de costisitoare și dificil de continuat, dar au făcut-o – și nu vor să mai treacă prin asta vreodată.

Soluțiile moderne ERP software-as-a-service (SaaS) sunt cele care au permis companiilor flexibile și agile să răspundă, să inoveze rapid și, în cele din urmă, să câștige.

ERP-ul SaaS și tehnologiile cloud, în general, sunt cel mai bun nivelator. Acestea permit companiilor de toate dimensiunile și zonele geografice să concureze și să câștige la nivel global. Dacă pandemia ar fi avut loc înainte de cloud, am fi pierdut mai multe afaceri.

ERP tradițional versus ERP modern

Iată de ce: ERP-urile tradiționale au ajutat companiile să integreze și să automatizeze procesele și să ruleze mai transparent și mai eficient. Dar modificarea proceselor – de exemplu, pentru a trece de la un model de vânzări bazat pe distribuitor la vânzări directe (folosind web) și împlinire – necesită personalizări consumatoare de timp, riscante și costisitoare.

Modificările codificate rezultate pot face ca piciorul de argilă al organizației dvs. să fie și mai mare, mai ales atunci când sunt necesare actualizări de software.

În schimb, ERP-urile cloud moderne sunt flexibile și agile și oferă aceste calități afacerilor care rulează pe ele. ERP-ul dvs. capătă o calitate asemănătoare Minecraft, oferindu-vă elemente de construcție componabile bazate pe standarde pe care le puteți folosi pentru a crea ceva nou, pentru a integra, a adapta și a inova.

Acest lucru cultivă o mentalitate agilă, deoarece schimbarea infrastructurii nu înseamnă risc și cost. Înseamnă deblocarea oportunităților, accelerarea inovației și realizarea de rezultate și experiențe mai bune pentru clienți.

Așadar, când apare o întrerupere – indiferent dacă se manifestă ca un nou concurent, inflație necontrolată, întreruperi ale lanțului de aprovizionare, războaie, schimbări climatice și multe altele – știți că puteți adapta procesele bazate pe ERP rapid, în siguranță și eficient din punct de vedere al costurilor.

Agilitate maximă: Gata de alergare

De exemplu, în timpul pandemiei, am văzut clienții noștri SAP S/4HANA Cloud navigând prin întreruperi ale lanțului de aprovizionare, comenzi extinse de lucru de la domiciliu, lansarea de noi modele de afaceri și cerințe de servicii pentru clienți și multe altele cu viteză, încredere și excelență. .

Cu ERP modern, aceștia ar putea modifica modul în care rulează într-un mod bazat pe standarde, astfel încât actualizările regulate și automate ale software-ului de la SAP să poată continua fără probleme. Aveau pantofi de alergare de calitate pentru întreprinderi, nu picioare de lut.

De ce are nevoie afacerea ta – și ce te reține? Poate că trebuie să construiți și să conduceți un nou depozit astăzi, deoarece nu mai puteți vinde în Rusia și vă îndreptați spre a vinde clienților noi din Africa. Mâine, poate fi necesar să creați noi autoservicii cloud pentru a diferenția experiența clienților.

Peste un an, trebuie să vă conformați noilor mandate de reglementare complexe și greoaie și să vă extindeți considerabil ecosistemul furnizorilor. Lista continuă.

ERP modern se referă la flexibilitate: în mentalitatea dvs., în capacitățile dvs. de afaceri și în tehnologia dvs. Cloud ERP maximizează aceste beneficii.

Și în viitor, cu cât afacerea ta este mai flexibilă, cu atât va fi mai bine. ERP-ul dvs. este infrastructura afacerii dvs. și trebuie să sprijine și să permită schimbarea într-un mod sigur, bazat pe standarde în cloud.

Întrebări frecvente (Întrebări frecvente):

Ce înseamnă ERP?

ERP înseamnă Enterprise Resource Planning. Este un sistem software pe care organizațiile îl folosesc pentru a-și gestiona procesele de afaceri, inclusiv managementul financiar, gestionarea stocurilor și a lanțului de aprovizionare, resursele umane, managementul relațiilor cu clienții și alte funcții de bază ale afacerii. Scopul unui sistem ERP este de a integra toate aceste procese și de a oferi o imagine cuprinzătoare a operațiunilor unei organizații, permițând o mai bună luare a deciziilor și o eficiență sporită.

Ce este un sistem ERP?

Un sistem ERP este o aplicație software care permite organizațiilor să gestioneze și să-și integreze procesele de afaceri de bază, inclusiv managementul financiar, achizițiile, managementul stocurilor și lanțului de aprovizionare, resurse umane, managementul relațiilor cu clienții și alte funcții. Sistemele ERP sunt de obicei modulare, fiecare proiectat pentru a susține o anumită funcție de afaceri. Aceste module pot fi personalizate și configurate pentru a răspunde nevoilor specifice ale unei organizații.

Un sistem ERP oferă o bază de date centralizată care permite diferitelor departamente și funcții din cadrul unei organizații să partajeze informații și să comunice între ele în timp real. Acesta permite managerilor să urmărească și să monitorizeze performanța diferitelor procese de afaceri, să identifice zonele de ineficiență și să ia decizii informate, bazate pe informații precise și actualizate.

Care sunt cele 3 tipuri comune de ERP?

În general, există trei tipuri de sisteme ERP care se diferențiază prin modelul lor de implementare, acestea sunt ERP on-premise, ERP bazat pe cloud și ERP hibrid.

1. ERP on-premise: Acesta este tipul tradițional de sistem ERP care este instalat și întreținut pe serverele și infrastructura IT a unei organizații. Organizația este responsabilă de gestionarea și întreținerea hardware-ului, software-ului și a altor resurse IT necesare pentru a rula sistemul.
2. ERP bazat pe cloud: sistemele ERP bazate pe cloud sunt găzduite pe cloud, ceea ce înseamnă că sunt gestionate și întreținute de un furnizor terță parte. Vânzătorul este responsabil pentru furnizarea hardware-ului, software-ului și a altor resurse IT necesare pentru a rula sistemul. Utilizatorii accesează sistemul printr-un browser web, iar furnizorul este responsabil pentru menținerea securității, performanței și disponibilității sistemului.
3. ERP hibrid: sistemele ERP hibride combină beneficiile sistemelor ERP on-premise și cele bazate pe cloud. Acestea permit organizațiilor să ruleze unele aplicații on-premise și altele pe cloud, în funcție de nevoile și preferințele lor specifice. Această abordare oferă flexibilitate și scalabilitate, permițând organizațiilor să aleagă modelul de implementare care se potrivește cel mai bine nevoilor lor.

Care este cel mai utilizat ERP?

SAP (acronimos de System Applications and Products in Data Processing) este cel mai utilizat sistem ERP la nivel global și este lider de piață. Este folosit de multe organizații mari, mici și mijlocii; SAP ERP este deosebit de popular în industriile de producție și de servicii. Aproximativ 70% dintre organizațiile care rulează sisteme SAP ERP sunt întreprinderi mici și mijlocii.