Cum să creezi un raport SEO lunar: Ghidul final pentru SEO

În acest ghid, vă vom ghida prin întregul proces pas cu pas pe care trebuie să îl urmați pentru a crea un raport SEO lunar care va funcționa pentru dvs., indiferent dacă sunteți:

• Lucrează pentru o companie ca membru al echipei interne.
• Lucrează pentru o agenție de marketing.
• Acționând ca un freelancer.

Este o raportare SEO regulată care vă poate ajuta să obțineți rezultate ca acestea:

Vom discuta, de asemenea, ce este un raport SEO, beneficiile utilizării rapoartelor SEO lunare în cadrul practicilor dvs. de afaceri și ce ar trebui să conțină un raport SEO lunar excelent.

Deci hai să intrăm în asta.

Ce este un raport SEO?

Un raport SEO este un document sau o prezentare care compila date și analizează performanța unui site web în cadrul SERP-urilor. Acesta va detalia aspecte cheie ale performanței site-ului dvs., inclusiv clasamentul curent al cuvintelor cheie, traficul organic, ratele de clic și profilul de backlink al site-ului.

Când este făcut corect, va evalua cât de bine site-ul dvs. aderă la diferitele bune practici de SEO, evidențiind zonele în care merge bine și zonele care necesită îmbunătățiri.

Raportul dvs. SEO, indiferent de cadența la care este realizat, este un instantaneu excelent al performanței organice și al vizibilității site-ului dvs. la acel moment.

Care sunt beneficiile utilizării rapoartelor lunare SEO?

Când vine vorba de rapoartele dvs. SEO, vă recomandăm să lucrați la o cadență lunară, deoarece aceasta are multe beneficii. În această secțiune, vom explica aceste beneficii.

Găsiți ce funcționează și ce nu

Completarea rapoartelor SEO lunare vă permite să urmăriți performanța site-ului dvs. în timp. Acest lucru vă oferă o imagine detaliată asupra strategiilor care funcționează bine și asupra zonelor care necesită o atenție suplimentară.

Prin monitorizarea constantă a datelor precum:

• Clasamentul cuvintelor cheie
• Trafic organic
• Valori de implicare a utilizatorilor
• Rate de conversie

Puteți identifica tendințele și modelele care pot fi apoi folosite pentru a vă modifica strategia SEO. De exemplu, dacă observați o deteriorare a conținutului pentru anumite cuvinte cheie, s-ar putea să vă arate că aveți nevoie de o reîmprospătare a conținutului. Pe de altă parte, dacă observați o creștere a traficului în urma actualizărilor de conținut, atunci sunteți într-o poziție bună să sugerați că ceea ce a fost făcut a avut succes și puteți continua să faceți acest lucru în alte zone ale site-ului dvs.

Această evaluare continuă vă permite să monitorizați, să modificați și să vă îmbunătățiți strategia SEO în timp.

Măsurați cu ușurință performanța

Raportarea lunară SEO este excelentă, deoarece oferă un cadru structurat pentru a urmări sistematic performanța site-ului dvs., permițând măsurarea ușoară a valorilor cheie, cum ar fi traficul, clasamentele, backlink-urile și implicarea utilizatorilor.

Acest proces obișnuit de raportare captează date pe o perioadă suficient de lungă pentru a vă permite să identificați tendințele atunci când este necesar și suficient de scurt pentru ca dvs. și părțile interesate să pivotați dacă este necesar. După cum știm cu toții, campaniile de succes SEO necesită uneori schimbare atunci când cineva observă un obiectiv în mișcare, așa că adaptabilitatea este vitală. Raportarea lunară SEO vă permite această libertate de a vă deplasa cu stâlpii de obiectiv.

Stabilirea unui calendar consecvent pentru raportarea dvs. face mult mai ușor să evaluați impactul muncii dvs. și să vă ajustați strategiile și tacticile în consecință. Această abordare metodică asigură că performanța site-ului dvs. nu este doar monitorizată, ci și bine gestionată pentru a sprijini îmbunătățirile continue.

Măsurați cu ușurință performanța concurenților

Rapoartele dvs. SEO se vor concentra pe performanța site-ului dvs. și pe strategiile concurenților dvs., permițându-vă să rămâneți înaintea acestora sau să vă adaptați acolo unde este necesar.

Instrumente precum Ahrefs și Semrush joacă un rol crucial, oferind funcții care vă ajută să urmăriți clasarea cuvintelor cheie ale concurenților, profilurile de backlink și actualizările de conținut. Aceste rapoarte vă permit să monitorizați schimbările în tacticile concurenților dvs., să aflați ce cuvinte cheie vizează aceștia și să găsiți noi oportunități de backlink pentru site-ul dvs.

Această monitorizare constantă vă permite să vă comparați performanța față de a lor și să vă modificați strategiile SEO fie pentru a valorifica lacunele în performanța lor, fie pentru a vedea abordările lor care funcționează și pentru a profita singur de acestea.

Prin integrarea analizei concurenței în raportarea lunară SEO, vă puteți asigura că strategia dvs. SEO este optimizată pentru motoarele de căutare și competitivă în industria dvs. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți sau să vă îmbunătățiți poziția pe piață.

Monitorizați starea SEO tehnică

Crearea de rapoarte SEO în fiecare lună este crucială pentru monitorizarea performanței tehnice SEO a site-ului dvs. și pentru a vă asigura că acesta rămâne accesibil, rapid și ușor de accesat cu crawlere pentru motoarele de căutare.

Utilizarea instrumentelor de accesare cu crawlere a site-ului, cum ar fi ScreamingFrog sau Sitebulb, poate ajuta fără final acest proces prin automatizarea procesului de găsire a problemelor tehnice precum:

• Legături rupte
• Redirecționări necorespunzătoare
• Pagini care se încarcă lent
• Probleme cu sitemap-ul dvs
• Probleme cu fișierele robots.txt

Aceste instrumente și altele oferă o imagine cuprinzătoare a stării tehnice a site-ului dvs., permițându-vă să găsiți și să remediați probleme care ar putea afecta performanța motorului de căutare și, mai important, experiența utilizatorului.

Adăugarea constatărilor de la aceste crawler-uri la rapoartele dvs. lunare SEO vă permite să urmăriți cu ușurință îmbunătățirile de-a lungul timpului, să acordați prioritate remedierilor în funcție de impactul acestora și să vă asigurați că SEO tehnic rămâne un pilon al strategiei dvs. generale.

Evaluați rentabilitatea investiției

Rapoartele lunare SEO joacă un rol vital în evaluarea rentabilității investiției pe care o vedeți din campaniile dvs. SEO, oferind o imagine clară, bazată pe date, a modului în care munca pe care o desfășurați se traduce în rezultate reale de afaceri.

Aceste rapoarte includ KPI-urile companiei dvs., inclusiv traficul organic, ratele de conversie și clasamentele cuvintelor cheie, alături de costurile asociate cu implementarea strategiilor SEO. Pur și simplu comparând venitul generat din traficul de căutare organic cu investiția pe care ați făcut-o în activitățile dvs. SEO, vă puteți determina rentabilitatea investiției.

Această analiză regulată vă permite să vă ajustați strategia pentru a vă concentra pe zonele cu performanțe ridicate, reducând orice cheltuieli pentru tactici mai puțin eficiente. În general, acest lucru vă va ajuta pe dvs. și echipa dvs. să arătați în mod corect valoarea muncii tale grele părților interesate și colegilor!

Ce ar trebui să conțină un raport SEO?

Desigur, ceea ce conține raportul dvs. lunar SEO va depinde de ceea ce trebuie să raportați, de industria în care vă aflați și de ce KPI-uri aveți ca echipă SEO, dar unele lucruri rămân aceleași în toate industriile și echipele.

Având în vedere acest lucru, am dedicat această secțiune pentru a vă arăta ce ar trebui să conțină toate rapoartele dvs. lunare SEO.

Informații despre KPI-uri

Toate rapoartele SEO bune, lunare sau nu, vor avea informații despre KPI-urile la care lucrează echipa SEO.

Pentru unele companii, acest lucru va fi destul de simplu și se va concentra pe valori precum traficul organic pe care îl primește site-ul dvs. web, numărul de clienți potențiali pe care îi atrageți din traficul dvs. organic, cuvintele cheie specifice în anumite poziții și CTR-ul dvs. organic.

Pentru alte afaceri, ar putea fi mai multe nuanțe în acest sens. Este posibil ca unele echipe SEO să fie nevoite să includă rate de conversie (mai ales dacă sunt o afacere de comerț electronic) sau să raporteze traficul de la o anumită secțiune de vizitatori, cum ar fi traficul mobil.

Indiferent de KPI-urile despre care trebuie să raportați, ca echipă SEO, este esențial să includeți o secțiune în partea de sus a raportului dvs. SEO pentru a arăta restului afacerii spre ce lucrați.

Informații de clasare

Am lucrat în SEO de aproape nouă ani. În acest timp, am completat sute (dacă nu mii) de rapoarte SEO, inclusiv informații despre locul în care se află afacerea în prezent pentru anumite cuvinte cheie.

Fiecare companie are cuvinte cheie pe care le vizează în mod activ. Pentru unii, cuvintele cheie pot fi chiar în partea de sus a pâlniei, iar alții pot investi mult timp, bani și energie în clasarea cuvintelor cheie în partea de jos. Indiferent de zona țintă a cuvintelor cheie, raportul dvs. SEO trebuie să arate cum vă descurcați cu aceste cuvinte cheie.

Acest lucru va rămâne constant pe măsură ce timpul trece. Ne-am îndepărtat de stilul tradițional de raportare „Pagina 1” și „Pagina 2”, deoarece Google a trecut în mod activ la derularea infinită, dar clasamentele cuvintelor cheie sunt încă disponibile și vor exista (în opinia mea) în anii următori.

Trafic din diferite surse

Consider că includerea traficului din diferite surse într-un raport SEO lunar este esențială, deoarece oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare a performanței generale a unui site web și a eficacității diferitelor strategii de marketing.

Puteți argumenta că echipa SEO nu ar trebui să se concentreze pe traficul din surse diferite, dar nu sunt de acord.

Analizând traficul din vizitele directe, recomandări, rețelele sociale și publicitatea plătită, puteți înțelege modul în care diferitele canale contribuie la vizibilitatea site-ului dvs. și la implicarea utilizatorilor.

De exemplu, dacă observați o creștere a traficului de recomandare, ar putea însemna că eforturile dvs. de creare de link-uri dau roade. Sau o creștere a traficului pe rețelele sociale ar putea însemna că munca de marketing de conținut pe care o finalizați funcționează bine.

În plus, înțelegerea distribuției surselor de trafic vă ajută să alocați resursele mai eficient, să optimizați strategiile pe canale și să vă asigurați că toate eforturile SEO sunt aliniate cu obiectivele de marketing mai largi.

Raportați pe backlink-uri

Indiferent de ceea ce se spune online, în cadrul altor echipe de marketing și, în general, pe web, backlink-urile joacă în continuare un rol masiv în mutarea acul pentru site-ul tău. După părerea mea, acestea sunt în continuare principalul lucru care ajută algoritmii Google să stabilească cât de autoritar este site-ul dvs. pentru diferite interogări de căutare, deci sunt încă extrem de importante.

Din acest motiv, merită să adăugați un scurt raport despre backlink-urile în toate rapoartele dvs. lunare SEO.

Puteți face acest lucru în mai multe moduri, dar vă recomand următoarele:

• Adăugați o secțiune care arată noile backlink-uri pe care le-ați achiziționat pentru luna respectivă.
• Adăugarea tuturor backlink-urilor pe care le-ați pierdut de-a lungul lunii.
• Includerea informațiilor despre backlink-urile concurenților este de asemenea utilă.

În acest fel, părțile interesate pot vedea ce a funcționat în ceea ce privește inițiativele SEO off-page, cum ar fi achiziția de backlink, ce nu a funcționat și unde concurenții tăi au performanțe bune. Toate aceste informații pot fi folosite pentru a vă modifica abordarea pentru luna următoare.

Sănătate generală SEO

Includerea unei secțiuni despre sănătatea generală SEO a unui site într-un raport SEO lunar este vitală, deoarece oferă o imagine instantanee a performanței site-ului dvs. în motoarele de căutare la un nivel fundamental.

Această secțiune evaluează conformitatea site-ului cu cele mai bune practici SEO, acoperind aspecte precum structura site-ului, viteza paginii, compatibilitatea cu dispozitivele mobile, indexabilitatea și calitatea conținutului. Evaluând în mod regulat acești factori, puteți identifica și aborda problemele tehnice, lacunele de conținut și problemele UX care pot avea un impact negativ asupra vizibilității motorului de căutare și implicarea utilizatorilor.

Concentrarea pe sănătatea SEO vă menține site-ul pe o bază solidă, permițându-vă să construiți strategii SEO mai eficiente. Ajută la identificarea zonelor de îmbunătățire, care, odată abordate, pot îmbunătăți considerabil performanța site-ului dvs. în paginile cu rezultate ale motorului de căutare.

Această abordare proactivă pentru menținerea sănătății SEO nu numai că va sprijini capacitatea site-ului dvs. de a se poziționa bine în general, dar va îmbunătăți și experiența pe care utilizatorii o au pe site-ul dvs., ceea ce va duce (în timp) la rate mai mari de conversie și implicare.

Consultați articolul din lista de verificare SEO pentru o listă completă de lucruri care vă vor ajuta să vă optimizați site-ul web și, în cele din urmă, să vă conducă la o clasare mai bună.

Cum se creează un raport SEO lunar?

În această secțiune următoare, vom explica cum să vă construiți propriul raport SEO lunar, acoperind fiecare pas important pe măsură ce mergem.

Pasul 1: Stabiliți KPI-uri

Primul pas al oricărui raport SEO lunar bun este să stabiliți KPI-urile la care veți lucra. Acestea vor fi diferite în funcție de situația dvs. unică. Agențiile de marketing care lucrează pentru clienți vor avea KPI diferiți decât angajații interni, care vor avea, de asemenea, KPI diferiți decât cei liber profesioniști.

Așadar, am subliniat câteva KPI populare pentru fiecare disciplină, dar nu ezitați să le modificați pentru a include ceea ce este util în situația dvs.

Raportarea KPI-urilor pentru agențiile de marketing

Agențiile de marketing vor raporta adesea o serie întreagă de KPI SEO pentru a arăta clienților eficiența strategiilor lor SEO. Acești KPI-uri includ adesea:

• Trafic organic
• Clasamentul cuvintelor cheie
• Rate de conversie
• Rate de clic
• Profiluri de backlink
• Rate de implicare
• Timpul de încărcare a paginii
• Utilizare mobilă
• Pagini cu cele mai bune performanțe

Urmărirea acestor valori permite agențiilor să ofere informații utile, să sărbătorească câștigurile clienților și să identifice zonele de îmbunătățire în lunile care urmează raportului. Este esențial să rețineți că orice KPI inclus în raportul SEO lunar se va alinia îndeaproape cu obiectivele de afaceri ale clientului.

Raportarea KPI-urilor pentru angajații interni

Echipele interne prioritizează, în general, un set personalizat de KPI, care depind toate de industria în care lucrează, de dimensiunea companiei în care își desfășoară activitatea și de tipul specific de site web la care lucrează. Unele KPI care ar putea fi urmărite de personalul intern includ:

• Trafic organic
• Clasamentul cuvintelor cheie
• Rate de conversie din căutarea organică
• Numărul de link-uri interne către pagini importante
• Sănătate tehnică SEO
• Analiza decalajului de conținut

Acești KPI-uri și altele, permit echipelor interne să-și perfecționeze strategiile SEO în timp, concentrându-se pe îmbunătățirea performanței site-ului web și pe alinierea la obiectivele generale de afaceri ale companiei.

Raportarea KPI-urilor pentru freelanceri

Freelancerii specializați în SEO urmăresc adesea un set distinct de KPI-uri adaptate fiecărui client. Toți KPI-urile măsurate vor fi acolo pentru a arăta impactul muncii lor și pentru a ajuta la justificarea valorii pe care o aduc clienților. În general, acești KPI-uri includ:

• Trafic organic, firesc
• Clasamentul cuvintelor cheie
• Rate de conversie specifice clientului
• Calitate backlink
• Performanță SEO locală
• Rentabilitatea investiției clientului

Freelancerii folosesc acești KPI-uri pentru a-și alinia strategiile SEO cu obiectivele de afaceri ale fiecărui client. Acest lucru îi ajută să ofere rezultate clare, măsurabile, care demonstrează eficacitatea și valoarea muncii lor.

Pasul 2: Alegeți aspectul corect

Odată ce au fost aleși toți KPI-urile, următorul pas este determinarea aspectului care se potrivește cel mai bine noilor dvs. rapoarte lunare SEO.

În funcție de companie, aveți mai multe opțiuni diferite. Puteți alege să raportați în format de foaie de calcul; unii oameni/echipe ar putea dori să raporteze prin intermediul pachetelor de diapozitive, iar alții pot chiar dori să creeze rapoarte personalizate folosind un instrument precum Google Looker.

Foi de calcul

Scrierea unui raport SEO lunar într-un format de foaie de calcul este utilă în special pentru SEO cu un fundal tehnic SEO și analiză de date, care apreciază capacitatea de a se scufunda adânc în datele brute!

Acest format permite urmărirea detaliată a KPI-urilor, modificările în timp și analiza nuanțată a datelor folosind formule și tabele pivot. Foile de calcul vă permit să priviți performanța SEO la nivel granular, permițând utilizatorilor să manipuleze datele în diferite moduri pentru a descoperi tendințe, anomalii și oportunități de optimizare.

Această metodă este potrivită pentru oricine dorește să efectueze analize aprofundate, să creeze calcule personalizate sau să partajeze date cu părțile interesate care doresc să interacționeze și să tragă concluzii direct din date.

Diapozitive

Formatele de diapozitive sunt ideale pentru managerii și consultanții SEO care trebuie să comunice concluziile raportului SEO lunar clienților sau membrilor echipei non-tehnice.

Diapozitivele permit prezentatorului să transforme informații complexe în rezumate atractive din punct de vedere vizual și ușor de înțeles.

Concentrându-se pe valorile cheie, realizările semnificative și domeniile care necesită atenție, acest format permite o povestire clară și ajută publicul care poate nu este familiarizat cu diferitele complexități ale SEO. Utilizarea elementelor vizuale, diagramelor și punctelor marcatoare în pachetele de diapozitive va ajuta la evidențierea succeselor și a pașilor următori, facilitând alinierea strategiei în continuare.

Rapoarte personalizate

Un format de raport personalizat se va potrivi specialiștilor sau agențiilor SEO care își propun să ofere clienților o experiență de raportare personalizată.

Această abordare permite rapoarte de branding, integrarea diferitelor surse de date și crearea unei narațiuni care se aliniază îndeaproape cu obiectivele, nevoile și preocupările specifice ale clientului.

Rapoartele personalizate pot oferi elemente interactive, cum ar fi fluxuri de date live, conținut pe care se poate face clic și tablouri de bord personalizate, îmbunătățind experiența clientului cu datele. Această metodă de raportare personalizată arată că oferiți un nivel înalt de servicii și că înțelegeți nevoile unice ale clientului, ceea ce va contribui la stimularea unei relații puternice pe termen lung.

Pasul 3: Construiește-ți raportul SEO lunar

Următorul pas este să începeți să vă construiți raportul SEO lunar.

Începeți prin a colecta date din diverse surse, cum ar fi Google Analytics, Google Search Console și instrumente SEO externe precum Ahrefs, Semrush și SEOTesting.

Acest pas implică colectarea de informații despre KPI-urile alese. Odată colectate, puteți începe să introduceți toate aceste date în formatul de raportare ales de dvs. - fie că este o foaie de calcul, un pachet de diapozitive sau un raport personalizat - organizate cu grijă pentru a evidenția valorile și tendințele importante.

Pasul 4: Faceți recomandări pe baza constatărilor

Recomandările pe care le faceți pe baza constatărilor raportului dvs. SEO sunt cruciale pentru a promova strategia SEO. Raportul dvs. nu numai că va evidenția aspectele de succes ale eforturilor dvs., dar va evidenția și domeniile care necesită îmbunătățiri.

Concentrându-vă pe aceste domenii de îmbunătățire și folosind datele colectate pentru a vă ajuta să vă concretizați recomandările, puteți oferi informații strategice pentru optimizarea performanței SEO a site-ului dvs.

Fie că sugerează actualizări de conținut, remedieri tehnice sau o schimbare a strategiei de cuvinte cheie, recomandările dvs. ar trebui să abordeze provocările și oportunitățile specifice identificate în raport. Această abordare asigură că eforturile dvs. de SEO sunt rafinate continuu și direcționate spre obținerea celor mai bune rezultate posibile.

Pasul 5: Rulați raportul în mod constant

Rularea constantă a raportului și respectarea unei cadențe lunare este esențială pentru urmărirea performanței SEO și a sănătății site-ului.

Raportarea regulată nu numai că vă va ajuta să urmăriți impactul imediat al acțiunilor SEO, ci și să identificați tendințele și modelele pe termen lung care ar putea să nu fie evidente într-un interval de timp scurt. Această consecvență vă permite să măsurați progresul pe care îl faceți în raport cu obiectivele și reperele, permițându-vă să creați o abordare strategică și bazată pe date a SEO.

Examinând și analizând în mod regulat aceste rapoarte, puteți să vă ajustați strategia, să valorificați ceea ce funcționează și să corectați cursul acolo unde este necesar.

Raportul SEO lunar „Quick Win”.

Raportul de sfârșit de lună din SEOTesting este o modalitate simplă și rapidă de a vizualiza datele esențiale ale site-ului.

Îl puteți găsi în secțiunea Rapoarte Câștigători și învinși din contul dvs. SEOTesting.

Folosind-o, raportarea lunară internă este mult mai ușoară, raportarea clienților agenției durează mai puțin și, dacă îți administrezi site-urile web, s-ar putea să te bucuri de bucurie la sfârșitul fiecărei luni.

Făcând clic pe un buton, veți vedea o vizualizare lunară, plus o vizualizare anuală a site-ului dvs. web, bazată pe datele Google Search Console:

Dar nu numai asta... Dacă ați configurat o expresie regex a cuvintelor cheie de marcă în setările site-ului dvs. în SEOTesting, vom împărți performanța generală a site-ului într-un raport de marcă versus non-marcă.

Există o mulțime de alte informații utile în raport, inclusiv:

• În ansamblu site-ul lună față de lună și an față de an.
• Cele mai bune 20 de interogări și primele 20 de adrese URL.
• Interogați câștigătorii prin clicuri.
• Interogați perdanții prin clicuri.
• Câștigători de pagină prin clicuri.
• Pierderea paginii prin clicuri.
• Top 20 de pagini noi.
• Top 20 de interogări noi.

Aceasta este o modalitate sigură de a vă ușura raportarea lunară SEO!

Încheierea

Elaborarea unui raport SEO lunar cuprinzător și practic este esențială pentru profesioniștii SEO din toată lumea, indiferent dacă sunteți membru al echipei interne, parte dintr-o agenție de marketing sau freelancer.

Acest ghid v-a ghidat prin pașii esențiali pentru a crea un raport care urmărește și măsoară performanța eforturilor dvs. de SEO și oferă informații utile și recomandări strategice bazate pe analize bazate pe date.

De la stabilirea KPI relevanți și alegerea formatului adecvat până la formularea de recomandări informate și asigurarea coerenței în ciclul dvs. de raportare, procesul necesită atenție la detalii și o mentalitate strategică.

Amintiți-vă, scopul final al raportului dvs. lunar SEO este de a demonstra valoarea activităților SEO, de a evidenția zonele de îmbunătățire și de a vă ghida strategiile viitoare pentru a îmbunătăți vizibilitatea, a genera trafic și a îmbunătăți conversiile. Urmând aceste linii directoare, puteți crea rapoarte care sunt informative și esențiale în obținerea succesului SEO susținut.

SEOTesting vă poate ajuta cu raportarea lunară SEO! Facem datele GSC mai accesibile pentru dvs., creând rapoarte personalizate pe baza datelor dvs. GSC și a cunoștințelor noastre pentru testarea SEO. Încercați-ne acum cu perioada de încercare gratuită de 14 zile.