Naver funcționează: cât de eficientă și de fezabilă este această aplicație de sprijin pentru muncă

Modul în care lucrează întreprinderile s-a transformat în ultimul deceniu odată cu disponibilitatea instrumentelor care îmbunătățesc productivitatea și fluxurile de lucru organizaționale. Într-o lume în care platformele populare precum Slack și Trello îmbunătățesc colaborarea și gestionarea muncii, Naver Works este aici pentru a face furori, în special cu baza sa predominantă de utilizatori în Coreea și Japonia.

Acest articol explorează Naver Works, un produs inovator de sprijin pentru muncă al popularei companii de internet din Coreea de Sud, Naver Corp. Motorul de căutare Naver este deja extrem de faimos în Coreea și Japonia. Odată cu creșterea uriașă a muncii de la distanță după COVID-19, există o cerere uriașă de instrumente care să ajute la supravegherea și gestionarea afacerilor de oriunde v-ați afla. Naver Works este un astfel de instrument și continuați să citiți pentru a afla mai multe despre el!

Ce este Naver Works?

Naver Works este o aplicație de colaborare în afaceri creată pentru a gestiona munca mai eficient. Naver Corp este cunoscut pentru soluțiile sale bazate pe tehnologie AI și pentru standardele excelente de securitate. Acest lucru face din Naver Works un instrument sigur de colaborare all-in-one pentru a gestiona munca cu oamenii din interiorul și din afara organizației, de la clienți la alte părți interesate.

Naver Works vă permite să comunicați cu colegii fără a fi nevoie să vă împărtășiți informațiile personale de contact. Caracteristicile vă permit să vă organizați și să urmăriți mesajele, e-mailurile și sarcinile și să creați un program care vă ajută să vă gestionați timpul în mod eficient. Interfața este simplă și oricine poate începe să folosească Naver Works pentru cea mai bună experiență de lucru!

Cine poate folosi Naver Works?

Naver Works poate fi folosit de toate companiile și locurile de muncă, indiferent de industria din care provine. Există chiar și o versiune dedicată în scopuri educaționale, despre care vă puteți întreba de la suportul Naver Works. Naver Works este folosit de diverse companii, de la organizații de vânzare cu amănuntul la companii din logistică, frumusețe, en-gros, medical, construcții și multe altele.

Caracteristicile Naver Works

Fiind un instrument absolut de colaborare în muncă, care urmărește să eficientizeze sarcinile și comunicarea într-o locație centralizată, Naver Works are o multitudine de funcții pentru a face acest lucru. Cu toate acestea, este important să rețineți că toate facilitățile fiecărei caracteristici nu sunt disponibile în planul gratuit și veți obține opțiuni mai bune pe măsură ce vă actualizați planul. Puteți consulta planurile aici.

Mesaj

Această caracteristică de comunicare în timp real este ușor de navigat și utilizat. Urmând caracteristicile comune ale aplicațiilor de mesagerie proeminente, puteți trimite cu ușurință texte, mesaje vocale, fotografii, videoclipuri și multe altele colegilor, partenerilor de afaceri și multe altele prin intermediul funcției „ Contacte ”.

Puteți avea discuții de grup dedicate pentru diferite echipe, puteți să menționați o anumită echipă sau să menționați „@all”, să trimiteți mesaje într-un pachet, să preluați un mesaj în 24 de ore de la ștergere și să interpretați și să traduceți mesajele. Funcțiile Note și Folder permit echipelor să partajeze și să gestioneze detaliile legate de muncă cu alți membri în chat-urile de grup, în timp ce funcția Programare le ajută să își vadă sarcinile dintr-o privire. Puteți chiar să efectuați un apel vocal rapid sau video cu colegii dvs. cu până la 200 de utilizatori, cu o calitate excelentă a sunetului și video.

Poștă

Funcția de e-mail nu are o curbă de învățare pentru utilizatorii care au experiență cu Naver Mail. Chiar dacă nu o fac, aspectul și interfața sunt extrem de ușor de învățat și de adaptat. Utilizatorii pot crea o adresă de e-mail folosind numele de domeniu al companiei lor sau pot crea o listă de corespondență în funcție de organizație sau grup. Această caracteristică este foarte sigură, deoarece malware-ul este detectat automat și e-mailurile dăunătoare nu ajung la cutie.

Este extrem de convenabil, permițând utilizatorilor să verifice cine le-a citit e-mailurile sau să anuleze un e-mail trimis cu adresa lor de e-mail corporativă. Există, de asemenea, funcții care permit utilizatorilor să seteze mementouri pentru a reciti e-mailurile, iar e-mailurile pot fi mutate dintr-un dosar în altul. Există, de asemenea, funcția de traducere automată care acceptă engleză, japoneză și chineză pentru a avea mai multă claritate asupra conținutului e-mailului dvs. imediat. Această caracteristică funcționează la fel ca și versiunea desktop, și pe dispozitivele mobile!

Calendar

Funcția de calendar este excelentă pentru a rămâne la curent cu sarcinile dvs., permițându-vă să aveți o privire de ansamblu clară asupra sarcinilor dvs., precum și să analizați programele partajate cu dvs. Companiile pot folosi diferite versiuni, de la Calendarul meu la Calendarul companiei și Calendarul echipelor sau ale grupului, pentru a programa și prioritiza sarcinile. Utilizatorii pot accepta sau refuza participarea la evenimente, întâlniri etc., programate folosind calendarul. Un grup favorit poate fi creat pentru a vizualiza calendarele membrilor echipei cu care utilizatorii interacționează cel mai mult, fără a fi nevoie să le căutați unul câte unul.

O caracteristică care ne place este că puteți rezerva spații și echipamente comune încărcând săli de întâlnire comune și echipamentele necesare în calendar, astfel încât ceilalți membri ai echipei să poată alege locuri diferite pentru propriile întâlniri. Utilizatorii pot găsi, de asemenea, intervale de timp disponibile cu funcția de auto-sugestie, în funcție de disponibilitatea altor membri ai echipei, a sălilor de întâlnire și a echipamentelor de videoconferință.

Sarcină

Gestionarea sarcinilor este crucială pentru succesul oricărei afaceri. Sarcini în Naver Works este o caracteristică grozavă în care utilizatorii pot adăuga sarcini la lista lor de sarcini sau pot atribui sarcini unui membru și au sarcina adăugată automat la lista de sarcini a membrului. Prioritatea și data scadentă a acestor sarcini pot fi incluse și editate după cum este necesar.

Sarcinile nu trebuie să fie doar numele sarcinii. Utilizatorii pot adăuga descrieri, imagini, documente și alte informații importante în diferite formate. Utilizatorii pot chiar alege conversații legate de sarcini din mesaje și le pot adăuga la sarcina relevantă. Acest lucru este uimitor, deoarece nu trebuie să căutați continuu în mesajele dvs. conversații legate de sarcini, deoarece totul este acum clar și evident. Funcția de istoric al sarcinilor este un alt plus valoros care vă permite să vedeți ce sarcini au fost finalizate, ce membri ai echipei au participat la ea și multe altele.

Conduce

Unitatea este locația de stocare ideală pentru toate fișierele, documentele și alte informații importante legate de muncă. Conform planului Naver Works pe care îl alegeți, veți primi o capacitate de stocare diferită. Această caracteristică vă permite să localizați fișiere în unitate cu un singur cuvânt cheie, iar documentele relevante vor apărea în mai puțin de câteva secunde.

Securitatea joacă un rol important în toate creațiile Naver Corp și niciun aspect al aplicațiilor lor nu este sigur. Același lucru este valabil și pentru această funcție, iar toate datele dvs. de afaceri sunt protejate și pot fi stocate și partajate în funcție de preferințele utilizatorului și permisiunile setate pentru alții din echipă.

Bord

Tabloul este instrumentul perfect pentru a împărtăși informații cu întreaga forță de muncă. Utilizatorii pot menține un buletin pentru a vedea întreaga companie sau pot crea panouri cu permisiuni și setări modificate doar pentru câțiva membri ai echipei. Acest lucru vă permite să împărtășiți știrile companiei tuturor fără ca angajații să fie nevoiți să spună că nu le-au primit într-un e-mail sau că nu au fost informați despre ceva.

Utilizatorii pot crea diferite postări folosind șabloane sau pot încărca fotografii, videoclipuri, adrese URL și multe altele, în afară de opțiunea de text infamă. De asemenea, pot căuta o postare de pe forum după titlu, conținut și autor. Utilizatorii pot, de asemenea, să comenteze dedesubt, menționând alți membri ai echipei sau să introducă un autocolant pentru a menține conversația. O altă caracteristică excelentă este că membrii echipei pot primi notificări push de fiecare dată când o postare este încărcată, postările importante pot fi fixate în partea de sus a forumului, iar notificările pot fi retrimise membrilor echipei care nu au citit postarea înainte.

Formă

Naver Works vine cu peste 10 șabloane pentru sondaje pe care companiile le pot trimite angajaților lor. De asemenea, companiile își pot crea propriile sondaje de la zero și le pot folosi în diverse scopuri, de la urmărirea satisfacției angajaților până la a afla cum pot fi îmbunătățite operațiunile de afaceri și multe altele.

Sondajele arată răspunsuri în timp real și reprezintă un avantaj excelent pentru companiile care doresc să găsească soluții imediate. Sondajele pot fi, de asemenea, setate să accepte răspunsuri într-un interval de timp alocat și să aleagă să arate numele respondenților și rezultatele altor participanți. Aceste sondaje pot fi trimise într-o varietate de moduri, de la e-mailuri la mesaje și multe altele.

Admin

Naver Works permite administratorilor să gestioneze întreaga forță de muncă și să decidă permisiunile pe care le primesc alți angajați. Administratorii pot alege să clasifice angajații în funcție de ierarhia posturilor, tipurile de angajare și alți factori de diferențiere. În acest fel, companiile pot crea sau acorda permisiuni de administrator sau pot crea și gestiona separat un alt grup în afara companiei.

De asemenea, companiile pot restricționa adresele IP accesibile și pot seta parole și politici de conectare pentru a gestiona în siguranță accesibilitatea la Naver Works. Diferite moduri de autentificare includ utilizarea numerelor de telefon mobil sau a autentificării biometrice. Chiar și în cazul pierderii dispozitivului dvs. mobil, funcția Naver de gestionare a dispozitivelor mobile (MDM) permite administratorilor să-și ștergă datele de pe dispozitivul pierdut și să protejeze datele organizației împotriva daunelor.

Bot

Funcția bot vă permite să vă integrați cu diferite sisteme din organizația dvs., de la HR la marketing și vânzări, pentru a îmbunătăți eficiența fluxurilor de lucru. API-ul Naver Works Bot (interfață de programare a aplicației) este, în termeni simpli, o platformă care conectează diferite proceduri de afaceri ale organizației dumneavoastră pentru a le utiliza în cadrul aplicației Naver Works.

De exemplu, dacă doriți să gestionați prezența, Naver Works are un șablon de bot gata făcut care analizează când utilizatorii încep să folosească aplicația și se deconectează pentru a înregistra orele de intrare și de plecare într-un calendar partajat, doar printr-un clic pe un buton. Există un număr diferit de boți pe care Naver Works îi permite în cadrul unor planuri diferite.

API-ul bot de mesaje Naver Works este excelent pentru a primi notificări ale companiei de la sistemele companiei pentru aprobări, prezență, decontări și sau pur și simplu acționează ca un instrument de comunicare pentru utilizatori și sistemele companiei. Utilizatorii își pot crea propriile roboti de mesaje într-un total de 7 tipuri de șabloane, inclusiv text/imagine, butoane, liste și carusel.

Cum îmbunătățesc serviciile Naver Works eficiența?

Toate funcțiile de mai sus sunt organizate pentru a face un instrument de colaborare all-in-one, astfel încât companiile să nu fie nevoie să descarce mai multe aplicații și software pentru diferite scopuri organizaționale. Naver Works vine, de asemenea, cu o interfață administrativă convenabilă, care le permite administratorilor și managerilor să își gestioneze eficient angajații, fără ca toată lumea să aibă aceleași permisiuni și capacitatea de a interveni în modul în care funcționează sistemul.

Un alt mare avantaj al Naver Works este integrarea internă a sistemului, care permite companiilor să își mențină toate sistemele companiei într-un singur loc. Lucruri precum aprobările electronice au devenit la fel de ușoare ca un tort, iar utilizarea roboților poate îmbunătăți eficiența de zece ori. Cea mai bună parte a serviciilor Naver Works este că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la problemele de securitate, ceea ce face munca mult mai ușoară și mai eficientă în comparație cu utilizarea unui instrument care poate fi amenințat cu ușurință. Naver Works respectă standardele internaționale de securitate, împreună cu abilitățile unei companii influente precum Naver Corp.

Te interesează cum funcționează Naver pentru afacerea ta?

Eficiență și Naver Works sunt doi termeni care pot fi folosiți interschimbabil, dacă doriți. Această colaborare integrală este populară în Coreea, locul său de origine, și poate fi folosită pentru a intra în legătură cu utilizatorii Line, în special în Japonia. Naver Works are o multitudine de funcții care fac gestionarea și atribuirea sarcinilor, programarea și prioritizarea fluxului de lucru și a avea o platformă sigură un proces ușor.

Deși aplicația atât pe desktop, cât și pe dispozitivele mobile devine uneori lentă, echipa din spatele ei lucrează în mod conștient pentru a îmbunătăți experiențele utilizatorilor și eficiența la locul de muncă. Aceasta este o platformă în care merită să investiți și cu siguranță ar trebui să încercați planul gratuit dacă nu doriți să sari în el!