Șabloane de e-mail pentru crearea de rețele pentru a construi conexiuni semnificative și pentru a vă propulsa copierea carierei

Lesley Murtagh

• 27 martie 2024

Networking-ul este foarte viu. Modul în care o facem s-ar fi putut schimba puțin, dar este încă una dintre cele mai eficiente modalități de a-ți avansa cariera. Unul dintre cele mai eficiente instrumente de rețea pe care le aveți la dispoziție este e-mailul, așa că cum îl puteți folosi pentru a crea conexiuni mai semnificative? Utilizați aceste șabloane de e-mail de rețea pentru a vă propulsa cariera.

De ce să scrieți un e-mail de rețea?

Veți auzi adesea zicala „nu este ceea ce știi, ci pe cine cunoști”. Deși aceasta este în mod clar o simplificare excesivă, există mult adevăr în ea. Chestia este că conexiunile personale fac o mare diferență – indiferent de ceea ce încerci să obții.

Ne gândim adesea la crearea de rețele atunci când vine vorba de căutarea unui loc de muncă, iar cifrele arată că este un instrument extrem de important. Până la 80% din locuri de muncă sunt oferite prin conexiuni personale, ceea ce este o sumă incredibilă.

Nu numai că o rețea bună te ajută să urci pe scara corporativă, dar te ajută și să performați mai bine atunci când obțineți acel job de vis. Oamenilor le place să facă afaceri cu oameni pe care îi cunosc și, cu cât cunoști mai mulți oameni potriviți, cu atât mai bine va fi pentru tine.

Unde vine e-mailul de rețea?

De fapt, oamenii sunt obișnuiți să facă noi conexiuni online în zilele noastre. Da, să ieși și să strângi mâna oamenilor ar trebui să joace în continuare rolul său, dar este perfect acceptabil să construiești noi conexiuni și prin e-mail.

De fapt, cele două se pot completa frumos. Puteți face o conexiune la o conferință de afaceri, dar cel mai bun mod de a construi pe ea este cu un e-mail bine scris.

Chiar dacă utilizați șabloane de e-mail de rețea, mai sunt și alte sfaturi de reținut.

Cum să scrieți un e-mail de rețea eficient

Crearea de rețele înseamnă crearea de conexiuni personale. Adevărata cheie pentru e-mailurile dvs. de rețea este în acel cuvânt personal.

Oricine poate trimite o grămadă de e-mailuri generice și speră să facă noi conexiuni. Totuși, ce se întâmplă cu majoritatea acestor e-mailuri? Sunt fie marcate ca spam, fie trimise direct la coșul de gunoi, rezultând o rată de deschidere scăzută.

E-mailurile dvs. de rețea trebuie să iasă în evidență din mulțime și cel mai bun mod de a face acest lucru este prin personalizare.

Cercetați-vă pe rețelele sociale

De ce Facebook face venituri din reclame de 84,2 miliarde de dolari? Se datorează parțial faptului că are atât de multe informații despre utilizatorii săi, ceea ce le permite agenților de publicitate să ajungă la persoanele potrivite cu mesajul potrivit.

Dacă această abordare funcționează pentru agenții de publicitate, atunci sunt șanse să funcționeze pentru e-mailurile dvs. de rețea. Rețelele de socializare sunt o mină de aur a informațiilor și ar trebui să vă informeze abordarea în ceea ce privește scrierea de e-mailuri.

Pentru conexiunile de afaceri, LinkedIn este o resursă excelentă, care vă permite să găsiți factori de decizie în cadrul companiilor. Nu doriți să derulați înfiorător prin ultimii zece ani de postări ale cuiva, dar puteți folosi informațiile pe care oamenii le oferă în mod voluntar pentru a găsi un punct de plecare pentru e-mailurile dvs. de rețea.

Scrieți o linie de subiect care vă va deschide e-mailul

Când primiți sute de e-mailuri pe zi, filtrarea acestora poate fi o bătaie de cap. Țineți cont de faptul că multe dintre aceste e-mailuri ar putea fi nesolicitate, iar scanarea prin căsuța de e-mail devine o ocupație cu normă întreagă.

Liniile de subiect sunt un instrument cheie pe care îl folosim pentru a ne ajuta să decidem dacă un e-mail trebuie deschis sau nu. Acest lucru îl face una dintre cele mai importante părți ale e-mailurilor dvs. de rețea.

Trebuie să fii capabil să ieși rapid în evidență din mulțime și să captezi atenția destinatarului. Cu atât de puține cuvinte pentru a realiza acest lucru, poate fi o provocare, dar aceste 8 linii de subiect pentru rețeaua de e-mail vă pot ajuta.

Faceți despre ei

Este ușor să faci greșeala de a face un e-mail despre tine. Când trimiteți un e-mail nesolicitat, destinatarii nu s-au arătat interesați de dvs., dar toată lumea are un interes pentru ei înșiși.

Aici poate fi utilă cercetarea dvs. pe rețelele sociale.

Faceți un comentariu despre o realizare recentă în afaceri sau ceva care le afectează. Este o modalitate ușoară de a începe o conversație, iar oamenilor le place să se simtă apreciați. Desigur, doriți să fie autentic, mai degrabă decât să pară doar o manipulare de-a dreptul, așa că gândiți-vă cum doriți să-i implicați și creați-vă e-mailul cu atenție.

Menționați lucruri pe care le aveți în comun

Să întâlnești oameni noi nu este ușor pentru majoritatea oamenilor. Gândiți-vă la ce ați putea face la o întâlnire nevăzută – s-ar putea să vă împiedicați de niște discuții, dar unul dintre primele lucruri pe care veți încerca să faceți este să stabiliți ceva ce aveți în comun.

Odată ce îți dai seama că amândoi sunteți mari fani Abba, atunci ai ceva de vorbit în următoarele ore.

Același lucru este valabil și pentru un e-mail de rețea. Este mult mai probabil să primiți un răspuns dacă puteți demonstra că aveți ceva în comun.

Poate că în această situație, o dragoste împărtășită față de Abba s-ar putea să nu fie ideală, dar există o mulțime de alte moduri prin care poți arăta un teren comun. Este posibil să fiți din același oraș, să fi mers la aceeași facultate, să fi participat la aceeași conferință, să susțineți aceeași organizație de caritate - folosiți rețelele sociale pentru a găsi lucrurile pe care le aveți în comun.

Complimentați munca lor

Dacă crezi că cineva face o treabă uimitoare, atunci spune-i. Este întotdeauna plăcut să primești complimente sincere și ai ocazia să oferi cuiva unul.

Folosiți-vă cercetarea pe rețelele sociale pentru a afla mai multe despre munca pe care o fac oamenii și arătați-le că sunteți interesat de aceasta. Ar trebui să găsiți o mulțime de informații pe site-urile web ale companiei și pe profilurile rețelelor sociale care vă oferă șansa de a afla mai multe despre munca pe care o fac oamenii.

Arătați că v-ați făcut cercetările și fiți sincer. Oamenii pot distinge complimentele false, nepersonalizate de cele reale, așa că fii sincer și interesează-te.

Propune următorul pas

Trimiți un e-mail de rețea pentru că doriți ceva de la destinatar. Ați făcut ceea ce trebuie, făcând e-mailul despre ei, dar trebuie, de asemenea, să faceți evident ce acțiune doriți să întreprindă în continuare.

Fără un apel la acțiune, un e-mail de rețea devine dintr-o dată e-mail de fan și este mult mai puțin probabil să primiți un răspuns.

Termină-ți e-mailul încurajând acțiunea. Cel mai frecvent, aceasta va fi o întâlnire față în față în care puteți face următorul pas în construirea relației.

8 șabloane de e-mail pentru rețea de folosit în 2023

Iată câteva șabloane simple de e-mail de rețea pe care le puteți folosi pentru a începe conversația.

A face cunoștință cu cineva

Bună [numele conexiunii],

Vă mulțumim pentru munca depusă la [subiect]. Apreciez foarte mult calitatea muncii tale și a ajutat la dezvoltarea pasiunii mele pentru subiect.

Numele meu este [nume] și lucrez ca [ocupație] la [companie]. M-am familiarizat pentru prima dată cu munca ta [cum ai aflat despre această persoană] și de atunci m-am bucurat de cunoștințele tale.

Sunt un adevărat fan al muncii tale și mi-ar plăcea să ne întâlnim și să iau o cafea cândva sau în viitor. Mi-ar plăcea să aud mai multe despre experiențele tale și să împărtășesc câteva idei despre [subiect].

Mulțumiri,

[Nume]

Urmărirea după un eveniment

Bună [numele conexiunii],

Mă bucur să te cunosc recent la [eveniment]. Mi-a plăcut foarte mult conversația noastră despre [subiect] și am făcut câteva cercetări suplimentare despre el.

Există o mulțime de informații grozave care vă pot ajuta să vă dezvoltați ideile și am găsit acest articol deosebit de interesant [link]. Sper că veți continua munca voastră uimitoare pe acest subiect și mi-ar plăcea să continuăm conversația noastră la un moment dat.

Dacă aveți timp disponibil pentru o cafea săptămâna viitoare, atunci ar fi grozav să vorbiți mai multe despre asta, așa că anunțați-mă dacă sunteți disponibil.

Mulțumiri,

[Nume]

Cererea unui contact să facă o prezentare

Bună [numele conexiunii],

Mă bucur să văd că te descurci atât de bine la [companie], îmi place să citesc actualizările tale și să văd toată munca pe care o faci în [subiect].

În timp ce verificam articolul tău recent pe LinkedIn, am observat că ești conectat cu [nume] și speram că ai putea să faci o introducere.

Mi-ar plăcea să iau legătura cu [nume] și să le pun câteva întrebări despre experiențele lor în [industrie] și lucrul cu [companie].

În prezent, caut o nouă poziție în industrie și ar fi grozav să mă conectez cu [nume] și să aflu dacă aș putea fi potrivit cu [compania].

Ați fi dispus să ne prezentați prin e-mail?

Vă mulțumesc pentru ajutor și vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări sau cu ce vă pot ajuta.

[Nume]

Deschiderea la o companie unde cunoști pe cineva

Bună [numele conexiunii],

Sper că te descurci bine de când am vorbit ultima dată la [unde ai vorbit ultima dată].

Am vrut să vă adresez și să vă cer ajutorul. În prezent, există un loc de muncă disponibil pentru [titlul postului] la compania dvs. și sunt foarte interesat să aplic.

Știu că ați făcut o treabă grozavă acolo și am urmărit îndeaproape progresul [companiei]. Sunt pasionat de munca pe care o desfășoară afacerea pe [subiect] și cred că obiectivele sale sunt strâns aliniate cu ale mele.

După ce am citit pe larg despre munca pe care o desfășoară compania dvs., cred că m-aș potrivi foarte bine pentru această poziție.

• [calificare pentru postul 1]
• [calificarea pentru postul 2]
• [calificarea pentru postul 3]

Ar fi grozav dacă am putea vorbi mai departe despre asta, ca să pot obține părerea ta. Ești liber pentru un chat video în săptămâna viitoare?

Mulțumiri,

[Nume]

Atingerea unei conexiuni cu absolvenți

Bună [numele conexiunii],

Am dat peste profilul tău prin intermediul grupului nostru comun de absolvenți de la [numele universității]. Am observat că v-ați construit o carieră de succes la [numele companiei] în industria [numele industriei], un domeniu de care sunt incredibil de pasionat.

Sunt [numele tău] și lucrez în prezent ca [ocupația ta] la [compania ta]. Sunt interesat să aflu mai multe despre experiența ta și despre orice sfat valoros pe care l-ai putea avea în calitate de coleg absolvent [numele universității].

Ați fi deschis la un scurt apel telefonic sau la o întâlnire de cafea? Aștept cu nerăbdare răspunsuri de la tine.

Mulțumiri,

[Numele dumneavoastră]

Căutând sfaturi sau informații

Bună [numele conexiunii],

Am dat peste munca ta excelentă pe [subiect/temă] și, în calitate de coleg profesionist în [industrie], am găsit cunoștințele tale foarte valoroase.

În prezent, explorez [subiect sau provocare specifică] în rolul meu de [denumire a postului] la [companie] și mă întrebam dacă ați putea să acordați ceva timp pentru o conversație. Experiența dumneavoastră în acest domeniu mi-ar putea oferi o perspectivă atât de necesară.

Astept raspunsul tau.

Mulțumesc,

[Numele dumneavoastră]

Felicitând pe cineva pentru un nou loc de muncă sau promovare

Bună [numele conexiunii],

Felicitări pentru recenta promovare/noul rol la [numele companiei]. Creșterea în carieră este cu adevărat inspiratoare și binemerită.

Fiind cineva care lucrează și în [industria ta], sunt întotdeauna dornic să mă conectez cu colegii profesioniști și să învăț din experiențele lor. Dacă ai ceva timp, mi-ar plăcea să ajung din urmă și să aud mai multe despre noul tău rol.

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

Oferirea de asistență sau colaborare

Bună [numele conexiunii],

Am citit recent articolul tău pe [temă] și mi s-a părut lămuritor și bine argumentat. În calitate de coleg profesionist în [industrie], mi-a plăcut foarte mult perspectiva ta.

În prezent, lucrez la un proiect legat de [proiect sau subiect specific] și cred că se aliniază bine domeniului dumneavoastră de expertiză. Cred că am putea beneficia reciproc de colaborare sau chiar doar de o discuție despre asta.

Ați fi deschis la un apel sau la o întâlnire pentru a explora această posibilitate?

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

E-mailuri de rețea

O rețea bună poate face o diferență uriașă pentru cariera dvs., așa că sperăm că aceste șabloane de e-mail de rețea vă vor ajuta. Indiferent cât de digitală devine lumea, conexiunile umane încă contează foarte mult, iar e-mailurile de rețea sunt o modalitate excelentă de a le construi.

Când scrieți un e-mail de rețea, cel mai important lucru este că e-mailul dvs. este ceva ce ați putea dori să primiți. Asigurați-vă că este personalizat, autentic și arată un interes față de destinatar.

Dacă puteți face acest lucru, atunci veți descoperi că obțineți răspunsuri bune și veți pune bazele multor conexiuni profesionale.