De ce companiile non-desk trebuie să aibă o aplicație de chat

Micile afaceri sunt adesea numite coloana vertebrală a Americii. Și asta nu este greșit. Dar vrem să facem un pas mai departe și să spunem căangajatul fără birou este de fapt coloana vertebrală a Americii .Se antrenează pe podea și pe șantierele de construcții, în restaurante și hoteluri și conduc camioane.

Și nu este doar în America: de fapt, majoritatea forței de muncă din lume nu are un birou. Aceștia reprezintă 80% din forța de muncă, sau o parte puternică de 2,7 miliarde de persoane din populația globală de muncă și sunt esențiale pentru succesul unei companii și satisfacția clienților.

Și lucrează și în cele mai importante industrii, cum ar fi construcții, producție, curățenie, securitate, îngrijire la domiciliu, logistică, ospitalitate, comerț cu amănuntul, non-profit și așa mai departe. Acum, toate acele industrii, și oamenii din spatele lor, conduc de fapt economia și sunt cu adevărat de neînlocuit.

Odată cu pandemia de COVID-19 și șomajul masiv care se preconizează că va duce America înapoi la nivelurile mari de depresie în 2020, forța de muncă fără birou sau mobilă devine o nouă normă și în multe alte industrii noi, unde în mod tradițional toată lumea făcea naveta la birou, dar acum lucrează de acasă. Așadar, angajații fără birou sunt coloana vertebrală reală a economiei moderne și joacă un rol vital în aproape orice afacere

Dar, cu toate acestea, în realitate - marea majoritate a acestor angajați fără birou se simt subapreciați, uitați și primesc doar o fâșie de comunicare de la conducere și de la superiori.
Cercetări recente arată că doar 56% dintre lucrătorii fără birou din Statele Unite se simt conectați și implicați cu angajatorii lor, iar nemulțumirea în muncă ar putea determina mulți lucrători mai tineri fără birou să caute poziții mai împlinitoare în altă parte. Un șocant 84% dintre lucrătorii fără birou spun că nu primesc suficientă comunicare directă din partea conducerii de top și doar 10% se simt puternic conectați cu companiile lor.

Și exact asta nu vrei.Dacă aveți angajați fără birou care simt că nu sunt recunoscuți, compania dvs. se confruntă cu o rentabilitate și productivitate eșuate.Pentru că, dacă angajații tăi nu se simt apreciați, le va păsa mai puțin, vor lucra mai rău și, în cele din urmă, vor pierde la un moment dat.

De ce este atât de greu pentru companii să comunice și să implice fiecare angajat? Când vine vorba de angajatul fără birou, ei nu sunt la fel de conectați ca restul personalului. De fapt, 85% dintre angajații fără birou spun că comunicarea pe care o primesc la locul de muncă nu este suficientă. De ce este asta?

• Sunt departe de birou și sunt de obicei pe drum.
• Ei vizitează rar biroul companiei, dacă chiar deloc.
• Au acces limitat sau nu au acces la un computer.
• Fără e-mail corporativ.
• Foarte dificil să te conectezi sau să comunici cu colegii.
• Este greu de urmărit performanța lor.
• Știrile și actualizările companiei nu sunt ușor accesibile.
• Nu sunt la fel de implicați ca toți ceilalți.
• Nu pot accesa documente sau informații vitale din mers.

Iată chestia, dacă trimiteți e-mailuri, efectuați apeluri telefonice și adăugați informații la panourile de buletin - folosiți metode învechite pentru a vă adresa angajaților fără birou. Dacă sunteți serios angajat să construiți o strategie de comunicare internă eficientă - asigurați-vă că descărcați cartea noastră electronică gratuită!

Deci, care este răspunsul? Este simplu, într-adevăr. Toată lumea are un telefon mobil, așa că folosește-l! Obțineți o aplicație de chat în echipă și puteți contacta cu ușurință angajații care nu sunt de birou într-o clipă. Astăzi, tot mai multe companii au făcut deja trecerea și văd rezultate incredibile. Piața este deja acolo și a sosit timpul să vă prindeți din urmă!

Cum vă poate ajuta o aplicație de chat în echipă afacerea dvs

Având în vedere toate cele de mai sus, este pur și simplu o idee că o aplicație de chat în echipă este cea mai bună și mai eficientă soluție pentru a comunica cu angajații tăi care nu fac parte din birou. E-mailurile, apelurile telefonice și mesajele text sunt dezordonate - și știți asta. Pur și simplu nu este o modalitate eficientă de a-ți gestiona afacerea și, mai mult ca sigur, angajații tăi doresc o alternativă mai bună în rutina lor de zi cu zi.

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam -

Mai jos vă împărtășim câteva dintre cele mai importante motive pentru care o aplicație de chat în echipă vă poate ajuta afacerea:

• Mai puține apeluri telefonice: numărul de apeluri telefonice scade, ceea ce îi menține pe toți productivi și pe drumul cel bun pentru a-și îndeplini treaba.
• Securitatea datelor: Nu este nevoie să scrieți nimic, toate datele sunt stocate și le puteți accesa oricând.
• Actualizări în timp real: angajații nu trebuie să aștepte până la următorul e-mail sau întâlnire pentru a primi știri vitale ale companiei, ci vor primi actualizări direct pe telefon. (De asemenea, puteți activa comentariile și capacitățile de apreciare pentru a economisi timp prețios dacă nu doriți ca toată lumea să primească un milion de notificări).
• Partajați fișiere, imagini și videoclipuri: Uneori, o imagine valorează cât o mie de cuvinte. Și, de asemenea, este nevoie de mult mai puțin timp pentru a transmite mesajul. Trimiteți informații în modul care îi implică cel mai bine pe angajații dvs. Acest lucru face, de asemenea, mai ușor pentru echipa dvs. să găsească și să colaboreze la proiecte într-un singur spațiu pe orice dispozitiv.
• Raportare robustă: Cea mai bună aplicație de chat pentru forța de muncă fără birou vă va permite să culegeți date și să creați rapoarte dinamice care sunt ușor de citit. Ori de câte ori aveți nevoie de un raport, este atât de ușor să obțineți acces direct, astfel încât să vă puteți pregăti în mod eficient pentru următoarea întâlnire.
• Grupuri organizate: majoritatea aplicațiilor de chat pentru forța de muncă fără birou vă permit să organizați conversațiile în grupuri sau canale. Și le puteți crea câte aveți nevoie, le puteți împărți pe departamente, locații de birou, niveluri de vechime și multe altele. Puteți chiar să aveți un grup general, astfel încât întreaga forță de muncă fără birou să poată discuta despre orice și orice. În plus, există mesaje private pe care le puteți trimite direct unui singur coleg.
• Ajungeți la angajații generației Z și Millenial: dacă personalul dvs. este mai tânăr sau doriți să aduceți mai mulți adulți tineri, folosirea unei aplicații de chat în echipă este perfectă - la urma urmei, își verifică telefonul de 150 de ori pe zi! Dar chiar dacă ai de-a face cu o forță de muncă multigenerațională, trebuie să găsești o soluție care să se potrivească tuturor. Cei mai mulți baby boomers au experiență în utilizarea unui smartphone, dar noroc în încercarea de a-i face pe un milenar să folosească un fax.

Am putea dezvălui încă o duzină de motive pentru modul în care o aplicație de chat în echipă vă poate ajuta afacerea și, probabil, încă o duzină pe deasupra! Dar deocamdată, credem că ai înțeles ideea. Cu toate acestea, este vital să știți ce să căutați într-o aplicație de chat în echipă, deoarece nu toți sunt egali. Nu vorbim doar de preț (acesta este un factor important, dar nu ar trebui să fie singurul factor în decizia ta), trebuie să te uiți la imaginea de ansamblu. Mai jos vă împărtășim ceea ce ar trebui să căutați într-o aplicație de chat în echipă, astfel încât să puteți lua cea mai bună decizie pentru afacerea dvs. și pentru angajați.

Ce ar trebui să cauți într-o aplicație de chat în echipă?

Interfață simplă

Asigurați-vă că este ușor de utilizat! Dacă este prea complicat, angajații tăi fără birou nici măcar nu se vor deranja. Deoarece echipa dvs. îl va folosi zilnic și de obicei nu se află în aceeași locație, soluțiile de comunicare pentru lucrătorii fără birou ar trebui să fie ușor de utilizat, fără prea multe explicații.

Cu toate opțiunile disponibile, de unde știi cu adevărat care aplicație de chat în echipă este cea potrivită pentru tine? Care vă poate ajuta să faceți toate cele de mai sus și multe altele?

Răspunsul nostru este simplu – Connecteam este o adevărată soluție all-in-one care a fost construită special pentru forța de muncă fără birou. Așa că atunci când vine vorba de a ajunge la cei mai valoroși angajați ai tăi, nu căuta mai departe.

Connecteam este cea mai bună soluție de comunicare pentru angajații tăi fără birou

Connecteam este atât de simplu de utilizat încât chiar și angajații tăi mai puțin cunoscători de tehnologie pot începe în câteva secunde.

A fost conceput în special pentru angajații fără birou, astfel încât companiile care nu au birou nici măcar nu au nevoie să instruiască pe nimeni despre cum să folosească aplicația de chat în echipă - doar descărcați aplicația și partajați numărul companiei, asta este tot.

Comunicare perfectă și transparentă la fiecare nivel de companie:

Trimiteți actualizări private sau de grup sau actualizări la nivel de companie, cu opțiunea de a comenta, aprecia și trimite atașamente.

Poate fi la fel de formal ca o nouă notificare de politică sau la fel de distractiv ca o discuție de tip happy-hour - aveți controlul deplin.

Profilul fiecărui utilizator are anumite reguli și parametri, astfel încât să puteți crea grupuri personalizate după profesie, ramură, vechime, acces la date și multe altele. Urmăriți cine a deschis și mesajele dvs. și trimiteți mementouri pentru cei care nu au deschis-o.

Cu doar un clic, partajați imagini, videoclipuri, fișiere și chiar locații GPS. Toate acestea se pot face în timp real!

Creați biblioteci media și cursuri pentru a instrui angajații existenți cu privire la noile politici sau reguli sau pentru a integra noi angajați de la distanță, prin crearea de programe de instruire personalizate, liste de verificare, fluxuri de lucru și multe altele.

În cele din urmă, nu trebuie să adăugați și să eliminați manual contactele de la serviciu, în schimb, totul este disponibil în aplicație. Căutați rapid angajatul relevant după nume, departament, locație și post.

Trimiteți sondaje după o întâlnire sau un eveniment – ​​nu trebuie să așteptați până la o revizuire anuală, sondajele pot fi emise zilnic, săptămânal sau lunar pentru a crește implicarea. Și puteți activa o casetă de sugestii care este întotdeauna accesibilă, astfel încât angajații să vă poată împărtăși mereu ideile.

Cu o simplă atingere, puteți seta mementouri zilnice recurente, liste de verificare pentru finalizarea sarcinilor, puteți citi și semna sau completa formulare digitale și le puteți stoca pe toate în aplicație sau le puteți partaja în contabilitate.

Connecteam face ca conținutul media să nu fie niciodată salvat pe dispozitivul unui angajat și, de asemenea, conversațiile nu pot fi partajate în afara aplicației.

De asemenea, de îndată ce cineva părăsește compania, acesta pierde accesul la contacte și datele companiei, reducând riscul de scurgeri de date și interacțiuni nedorite.

De asemenea, în calitate de administrator, aveți întotdeauna controlul și puteți modera sau șterge mesajele sau discuțiile neadecvate.

Da, așa este, nu numai că oferim o perioadă de încercare gratuită de 14 zile cu acces nelimitat la toate funcțiile, dar puteți, de asemenea, să începeți un plan gratuit pe viață și să rămâneți cu el sau să faceți upgrade la unul dintre cele mai avansate planuri începând cu doar 29 USD/luna!

Connecteam este singura aplicație de chat pentru echipă care oferă planuri lunare fixe, astfel încât să vă puteți concentra pe imaginea de ansamblu.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici