Lista definitivă de materiale de birou pentru întreprinderile mici

Indiferent dacă aveți o clădire mare de birouri pentru echipa dvs. sau un simplu birou la domiciliu, trebuie să o stocați cu toate consumabilele și echipamentele necesare pentru a conduce operațiunile de zi cu zi ale afacerii dvs. Elementele exacte pot varia de la o companie la alta. Dar există câteva categorii generale pe care ar trebui să le luați cel puțin în considerare atunci când vă stocați rafturile și dulapurile de aprovizionare. Iată o listă completă de articole de birotică pe care poate doriți să le cumpărați.

Lista de rechizite de birou

Rechizite generale de birou

• Pixuri
• Creioane
• Foldere
• Lianti
• Hârtie de imprimantă
• Caiete
• Planificatori
• Calendar
• Capsatoare
• Capse
• Foarfece
• Calculator
• Agrafe
• Note post-it
• Markere
• Agrafe
• Highlighters
• Lipici
• Benzi de cauciuc
• Organizator de birou
• Bandă
• Cerneală de imprimantă

Tehnologie

Afacerile sunt practic paralizate fără pulsul tehnologiei care le conduce operațiunile. Dispozitivele digitale și software-ul reprezintă un angajament financiar semnificativ, dar rentabilitatea investiției este uluitoare. Versatilitatea și eficiența pe care le aduc sunt pur și simplu de neegalat.

Intri într-un birou nou? O selecție strategică de articole tehnologice ar putea pune o bază solidă pentru eforturile dvs. Gadget-urile esențiale, cum ar fi laptopurile, imprimantele și smartphone-urile, completate de software de colaborare, pot crea un spațiu de lucru înfloritor și conectat. De asemenea, luarea în considerare a inovațiilor, cum ar fi instrumentele bazate pe inteligență artificială, ar putea să vă încarce productivitatea.

Amintiți-vă, deși aceste articole reprezintă un cost inițial, ele sprijină integrarea perfectă a fluxurilor de lucru și scalabilitatea pentru afacerea dvs.

• Calculatoare
• Laptop-uri
• Smartphone-uri
• Tablete
• Router wireless
• Imprimanta
• Copiator
• Scanner
• Maruntitor, defibrator
• Hard disk-uri externe
• Unități cu degetul mare
• Protectoare de supratensiune
• Sistem telefonic

Mobila

Amenajarea biroului dvs., fie că este un spațiu de lucru confortabil acasă sau un centru corporativ întins, este esențială pentru a crea un mediu propice pentru productivitate. Aveți nevoie nu doar de un loc unde să vă așezați și să lucrați, ci de o configurație confortabilă, ergonomică, care sporește eficiența.

Mobilierul de birou este disponibil într-o gamă largă de stiluri, fie el minimalist, modern, vintage sau lux, satisfacând orice preferință estetică. Acest lucru vă permite să vă personalizați spațiul de lucru, reflectând gusturile dvs. unice sau atmosfera dorită din mediul echipei dumneavoastră.

În plus, o selecție atentă de mobilier - birouri care promovează o postură bună, scaune care oferă suport adecvat și soluții de depozitare care țin dezordinea la distanță - poate contribui semnificativ la bunăstarea și productivitatea angajaților. Mobilierul dvs. de birou nu este doar funcțional, ci și instrumental în crearea dispoziției și culturii generale a biroului dvs.

• Birouri
• Scaune rulante
• Separatoare de camere
• Masa de intalnire
• lămpi
• Birou în picioare

Depozitare

Pentru a vă menține biroul organizat, aveți nevoie de niște echipamente de depozitare de bază. Aceste articole vă pot ajuta să sortați documentele, astfel încât să știți întotdeauna unde să găsiți articolele de care aveți nevoie. De asemenea, vă pot oferi un loc în care să păstrați toate acele rechizite de birou de bază, astfel încât biroul dvs. să nu fie aglomerat în mod constant.

• Fisiere
• Fișiere
• Rafturi
• Pubele
• Separatoare de sertare

Poștă și consumabile de expediere

Dacă conduceți o afacere care vinde produse online, atunci livrările sunt o necesitate. Cu toate acestea, chiar și un birou standard fără legături cu lumea comerțului electronic este probabil să aibă unele documente sau articole de poștat din când în când. Iată câteva dintre cele mai esențiale articole pe care le aveți la îndemână atunci când vine vorba de expediere prin poștă și expediere.

• Plicuri
• Papetărie
• Plicuri căptușite
• Cutii
• Banda de ambalare
• Etichete de corespondență
• Folie cu bule
• Timbre

Instrumente de colaborare

Pentru acele momente în care găzduiți întâlniri sau sesiuni de brainstorming cu echipa dvs. sau doriți să împărtășiți idei, puteți beneficia de unele materiale de prezentare sau colaborare.

• Tablă albă
• Markere cu ștergere uscată
• Tablă
• Cretă
• Gumă de cretă
• Tabloul de buletin
• Chivoarele
• Şevalet
• Proiector de prezentare
• Sistem de conferințe telefonice

Materiale de curățenie și îngrijire

Indiferent cu ce tip de spațiu de birou lucrați, este esențial să îl păstrați curat și ordonat. Chiar dacă aveți o echipă de curățenie, ar putea ajuta să aveți la îndemână niște materiale de curățenie de bază doar în cazul în care există scurgeri sau mizerie care trebuie curățate rapid. De asemenea, este necesar să aveți niște rechizite de bază pentru a vă umple baia de la birou.

• Detergent universal
• Săpun de mână
• Hârtie igienică
• Coșuri de gunoi
• Saci de gunoi
• Coșuri de reciclat

Accesorii de bucătărie

Apoi este bucătăria de birou. Acesta este adesea un loc popular pentru pauzele de prânz sau pentru un plus de cofeină în mijlocul zilei de lucru. Nu trebuie neapărat să oferi toată hrana și felurile de mâncare pentru întreaga ta echipă, dar te poți asigura că elementele de bază sunt la locul lor.

• Cafetiera
• Ceainic
• Căni
• cupe
• Răcitor de apă
• Frigider
• Cuptor cu microunde

Echipament de siguranta

Siguranța ar trebui să fie prioritatea ta în orice moment. Având în vedere acest lucru, este o idee bună să aveți niște provizii de bază la îndemână în caz de rănire sau accident. Unele dintre aceste elemente pot fi chiar solicitate prin cod.

• Trusă de prim ajutor
• Extinctoare
• Lanterne
• Conuri de trafic
• Detectoare de fum
• Detectoare de monoxid de carbon

Decor

În cele din urmă, rechizitele de birou nu trebuie să fie doar pentru funcționare. Decorarea biroului tău poate ajuta la creșterea productivității și la crearea unui mediu mai plăcut pentru tine și echipa ta.

• Plante
• Arta de perete
• Rame de poze
• Covoare de zonă
• Perdele
• Plăcuțele de identificare
• Suport de cărți
• Tavi de birou
• vaze

Economisiți bani la costurile de transport pentru achizițiile dvs. Amazon. În plus, bucurați-vă de mii de titluri din biblioteca video Amazon cu un abonament Amazon Prime. Aflați mai multe și înscrieți-vă pentru o perioadă de încercare gratuită astăzi.

Fotografie prin Shutterstock