3 pași pentru integrarea de la distanță a noilor angajați, în timp ce lucrați de acasă

COVID-19 a schimbat definitiv mediul la locul de muncă.

Nimeni nu a spus că gestionarea angajaților de la distanță (cu atât mai puțin integrarea de noi angajați!) ar fi ușor. Este o muncă și mai grea atunci când companiile au mai multe locații și încearcă să integreze un număr mare de angajați simultan.

Dar, nu trebuie să vă temeți! Încorporarea noilor angajați și formarea noilor angajați de la distanță este mai rapidă, rentabilă și mai ușoară. V-am oferit 3 pași pentru a vă ajuta să vă simplificați procesul de înscriere pentru noii angajați, în timp ce lucrați de acasă.

Înainte de începerea procesului de înscriere a noilor angajați, creați o nouă listă de verificare pentru înscrierea la distanță a angajaților pentru a vă asigura că totul decurge fără probleme.

Câteva elemente generale pe care trebuie să le includeți în fiecare listă de verificare de îmbarcare includ:

1. Asigurați-vă că toți angajații noi au toate instrumentele și echipamentele necesare pentru a-și putea face treaba cu succes. De exemplu, dacă noii angajați la distanță vor lucra de acasă, trebuie să vă asigurați că au un computer, tastatură și mouse care funcționează. Furnizați-le un software de management al angajaților pentru a eficientiza operațiunile zilnice și pentru a reduce frecarea de zi cu zi.

2. Asigurați-vă că toți angajații noi primesc niște articole de marcă ale companiei și un mic cadou de bun venit, adică o cană sau un hanorac.

3. Completați toată documentația și documentele necesare.

4. Oferiți noilor angajați un alt angajat experimentat și veteran care să-i ajute să-i îndrume. HBR remarcă că „este important ca acest mentor informal să fie o persoană diferită de managerul persoanei respective, astfel încât noul angajat să se simtă confortabil să pună orice întrebare, mare sau mică. Orice angajat nou va avea și ar trebui să aibă nenumărate întrebări, iar ultimul lucru pe care-l dorești este să se simtă nesigur cu privire la cine să pună”.

5. Asigurați-vă că toți angajații noi înțeleg cultura și valorile companiei. Furnizați-le manualul angajaților și toate politicile și procedurile pe care vă așteptați să le urmeze.

6. Asigurați-vă că înțeleg standardul de comunicare internă al companiei și ce canale de comunicare să folosească.

7. Asigurați-vă că toți angajații noi au o înțelegere clară a rolului și responsabilităților lor. HBR notează că „noii angajați ar trebui să recunoască modul în care responsabilitățile lor se potrivesc cu succesul general al companiei. Când o persoană se alătură echipei, managerul de angajare ar trebui să împărtășească comunicările și prezentările cheie care au fost făcute de conducerea organizației cu privire la direcția și obiectivele companiei, astfel încât noul angajat să își poată pune munca în contextul întregului. ”.

8. Solicitați noilor angajați să stabilească întâlniri individuale cu managerii lor direcți, liderii de echipă și colegii, astfel încât să poată cunoaște echipa.

9. Pregătiți noi angajați cu ajutorul tehnologiei, cum ar fi software-urile de management al angajaților, pentru a vă asigura că instruirea decurge fără probleme și eficient.

10. Stabiliți întâlniri regulate în timpul primelor 3 luni ale angajaților, pentru a vă verifica și a vă asigura că procesul de integrare a decurs fără probleme.

Acestea sunt câteva dintre principalele lucruri pe care ar trebui să vă concentrați atunci când creați o listă de verificare pentru integrarea angajaților. Cel mai important din această listă este să le oferi angajaților instrumentele și tehnologia adecvate pentru a face procesul de integrare cât mai ușor și eficient posibil.

Ca să nu mai vorbim de faptul că aceste instrumente și tehnologie pot fi folosite zilnic pentru a reduce procesele manuale de pix și hârtie și pentru a eficientiza operațiunile zilnice.

Instrumentele și tehnologia de astăzi fac munca managerilor de resurse umane și a proprietarilor de afaceri mult mai ușoară, în special soluțiile software de management al angajaților.

Nu numai că centralizează aproape fiecare aspect al managementului angajaților, dar reduc cantitatea de procese manuale de tip pix și hârtie, cum ar fi programarea, integrarea noilor angajați, urmărirea cu acuratețe a orelor angajaților, salariile, sarcinile zilnice și multe altele. În plus, au un impact direct și pozitiv asupra productivității, angajării, moralului și responsabilizării angajaților.

Mai exact, software-ul de gestionare a angajaților poate fi folosit pentru a integra și a instrui noi angajați la distanță cu ușurință, rapiditate, cost-eficient și eficient.

Un software de management al angajaților, cum ar fi Connecteam, vă poate duce procesul de integrare și formare la următorul nivel în următoarele moduri:

1. Trimiteți toate documentele și documentele necesare pentru a fi completate de noul angajat direct prin aplicația mobilă către telefonul personal al angajaților.
2. Creați cursuri de formare și chestionare complet personalizabile pentru fiecare angajat sau departament.
3. Toate materialele de instruire pot fi accesate direct de pe telefonul mobil al angajaților.
4. Noii angajați pot finaliza instruirea în propriul ritm și din orice locație.
5. Managerii au supraveghere și control complet asupra noilor angajați ritmul cu notificări și alerte automate. Odată ce un angajat și-a încheiat cursul de formare, conducerea superioară va primi o notificare și angajatul poate trece la următoarea sarcină.
6. Asigurați-vă că angajații înțeleg materialul cu chestionare personalizabile.
7. Păstrați cursurile de formare distractive și captivante cu videoclipuri, link-uri, sondaje, PDF-uri și multe altele.
8. Creați rapoarte complet personalizabile din datele exportate din cursuri și chestionare, pentru a vă asigura că procesul de integrare și formare este eficient.
9. Oferiți tuturor noilor angajați manualul, politicile și procedurile angajaților prin intermediul centrului digital de cunoștințe, care poate fi accesat 24/7 de pe dispozitivul mobil al angajaților.
10. După finalizarea instruirii, angajații pot oferi feedback direct prin aplicație. În acest fel, puteți face orice îmbunătățiri necesare procesului de onboarding.
11. Un director de angajați în aplicație și mesagerie în aplicație le permit noilor angajați să intre cu ușurință în contact cu oricine au nevoie, în doar câteva clicuri. Noii angajați pot căuta cu ușurință colegii căutând după nume sau filtrand după departament.

Cu un software de gestionare a angajaților, nu trebuie să instruiți personal noi angajați sau să purtați în jur dosare grele pline de documente. Cu Connecteam, procesul de integrare și formare este complet digital, rapid și ușor, chiar și pentru angajații tăi mai puțin cunoscători de tehnologie.

Eficientizați-vă procesul de integrare și formare cu Connecteam astăzi!

Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit.

Începe perioada gratuită de testare

Știm că integrarea și formarea unui nou angajat este dificilă, chiar și atunci când sunteți la birou. De aceea, crearea unei strategii solide de onboarding și formare este crucială pentru a asigura succesul acesteia. Există, de asemenea, câteva sfaturi pentru a garanta că procesul de îmbarcare merge fără probleme.

1. Nu face fiecare întâlnire formală. De asemenea, doriți ca noii angajați să-i cunoască pe toți ceilalți într-un cadru non-formal. De exemplu, organizați niște întâlniri virtuale pentru niște jocuri distractive de spărgător de gheață, astfel încât angajații să se poată cunoaște mai bine.
2. Luați prânzul împreună, virtual. Chiar dacă angajații nu sunt la birou, totuși este plăcut să ne bucurăm de prânz împreună. Poți chiar să le trimiți angajaților o masă direct acasă, să îi pui pe toți să participe la un apel Zoom și să te bucuri!
3. Asigurați-vă că noii angajați înțeleg ierarhia companiei. Cu cine vor lucra, cui vor raporta și așa mai departe. Asigurați-vă că cunosc câțiva membri din fiecare echipă.
4. Puneți angajaților să realizeze un videoclip de prezentare de 15-30 de secunde. Aveți un canal de comunicare dedicat introducerii și cunoașterii noilor angajați. Cu un software de management al angajaților, cum ar fi Connecteam, puteți introduce noi angajați pe fluxul social digital. Permiteți-le colegilor să le aprecieze, să comenteze și să urce bun venit noilor angajați, sporind simultan implicarea angajaților.
5. Creați o cultură de muncă sănătoasă și un mediu de lucru pozitiv. Cercetările arată că „nu numai că un mediu taiat este dăunător productivității în timp, dar și că un mediu pozitiv va duce la beneficii dramatice pentru angajatori, angajați și rezultatul final”.

După cum am spus anterior, știm că integrarea și formarea sunt stresante atât pentru manageri, cât și pentru noii angajați. De aceea, asigurarea faptului că nu toate aspectele procesului de integrare și formare sunt serioase și legate de muncă face ca experiența să fie mai distractivă și captivantă!

Concluzia: pași pentru integrarea noilor angajați, în timp ce lucrați de acasă

Situația globală actuală a schimbat cu siguranță modul în care întreprinderile și organizațiile se integrează și formează noi angajați și se pare că aceste procese sunt aici pentru a rămâne.

Incorporarea de noi angajați și formarea de noi angajați de la distanță este rentabilă, ușoară și rapidă. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile și organizațiile care trebuie să integreze și să formeze un număr mare de noi angajați. În plus, cu personalul de la distanță, nu este absolut necesar să-i aduceți pe acești angajați pentru instruire față în față.

Pentru a instrui și a încorpora noi angajați de la distanță în mod eficient și eficient, în timp ce lucrați de acasă, creați o listă de verificare a angajaților de la distanță, oferiți noilor angajați instrumentele și tehnologia adecvate pentru a garanta un proces de integrare fără probleme și pentru a vă asigura că noii angajați se simt confortabil, separat. a unei echipe și sunt conștienți de cultura și valorile companiei.