Un ghid despre programul de lucru cu normă parțială versus programul de lucru cu normă întreagă

În calitate de manager, atunci când căutați să angajați personal nou sau vă reînnoiți nevoile de programare, sunt atât de multe întrebări care vă trec prin minte. Cele mai multe dintre acestea sunt centrate pe diferența dintre angajarea cu normă parțială și cea cu normă întreagă.

De exemplu, probabil că vă întrebați câte ore este normă întreagă? Care este diferența dintre part-time și full-time? Dacă credeți că sunt doar orele completate pe foile de pontaj, gândiți-vă din nou! Există mult mai mult decât atât.

Acest ghid este setat să vă ofere toate informațiile de care aveți nevoie pentru a crea programe eficiente pentru personalul cu normă parțială și cu normă întreagă. Fie că este vorba de elementele de bază ale înțelegerii diferenței dintre normă parțială și normă întreagă sau de a răspunde la ceea ce este munca cu normă întreagă, noi vă oferim!

Ce este angajarea cu normă întreagă?

Angajarea cu normă întreagă este o clasificare stabilită de lege pentru a defini un standard rezonabil pentru orele de lucru și după care numărul de ore angajații plătiți cu oră sunt eligibili pentru compensarea orelor suplimentare.

Cu toții suntem familiarizați cu jobul clasic de 9-5 – care înseamnă 40 de ore pe săptămână – și majoritatea consideră că munca cu normă întreagă. Cu toate acestea, vei fi surprins să afli că lucrurile nu sunt la fel de simple. Diferite organisme de stat și federale au definiții diferite pentru orele cu normă întreagă.

Ce sunt orele cu normă întreagă?

Din păcate, nu există un răspuns scurt la această întrebare, așa că răbdați cu mine.

Serviciul de venituri interne (IRS) și Legea privind îngrijirea la prețuri accesibile (ACA) precizează că orice angajat care lucrează cel puțin 30 de ore pe săptămână sau 130 de ore lunare face parte din clasificarea cu normă întreagă.

Biroul de Statistică a Muncii stabilește standardul pentru munca cu normă întreagă cel puțin 35 de ore pe săptămână .

În conformitate cu Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA), angajatorii ar trebui să stabilească câte ore aleg să stabilească ca normă parțială și normă întreagă. Cu toate acestea, atunci când faceți acest lucru, ar trebui să vă asigurați că respectă legile federale și de stat.

ACA stipulează că este responsabilitatea angajatorului să folosească una dintre cele două metode diferite de măsurare aprobate de IRS pentru determinarea angajaților ACA cu normă întreagă, și anume:

• Metoda de măsurare a privirii înapoi
• Metoda de măsurare lunară

Metoda de măsurare Look-Back funcționează de obicei cel mai bine pentru organizațiile care au un număr mare de angajați cu normă parțială.

Conform acestei metode, angajatorii pot monitoriza și urmări orele de serviciu ale angajaților lor pe o perioadă de timp predeterminată pentru a determina dacă aceștia sunt cu normă întreagă în conformitate cu ACA. Aceasta îi îndrumă pe angajatori când să extindă o ofertă de acoperire pentru angajații care sunt considerați cu normă întreagă în conformitate cu ACA.

Metoda de măsurare Look-Back este compusă din trei faze:

1. Perioada de măsurare : Pe o perioadă predeterminată de 3-12 luni, angajatorul măsoară orele de serviciu ale angajaților săi. Angajatorul poate clasifica angajatul ca fiind cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă, în funcție de faptul că un angajat a avut în medie cel puțin 30 de ore săptămânale.
2. Perioada administrativă : Până la 90 de zile, angajatorul analizează datele privind orele angajaților pentru a determina care angajați au îndeplinit cerințele și cui angajatorul este obligat să extindă ofertele de acoperire.
3. Perioada de stabilitate : Pe parcursul a cel puțin 6 luni, angajații sunt blocați în statutul de normă întreagă sau parțială. Angajatorul trebuie să ofere acoperire angajaților identificați ca angajați cu normă întreagă în perioada de măsurare.

Metoda de măsurare lunară este concepută pentru forțele de muncă care au în principal angajați cu normă întreagă. Conform acestei metode, angajatorul poate analiza fiecare lună pentru a se asigura că angajatul a efectuat cel puțin 130 de ore de serviciu pe lună sau 30 de ore pe săptămână. Prin urmare, un angajat poate fluctua între normă întreagă și normă întreagă, deoarece orele sunt mediate în fiecare lună.

FLSA nu limitează numărul de ore pe care angajații cu vârsta de 16 ani și peste pot lucra. Cu toate acestea, se consideră ore suplimentare odată ce ajung la peste 40 de ore pe săptămână. Plata pentru orele suplimentare nu trebuie să fie mai mică de o oră și jumătate.

Câte ore este part time?

Nu există un răspuns clar la întrebarea câte ore este part-time. Numărul de ore pe care un angajat trebuie să lucreze pentru a fi luat în considerare pe un program cu normă parțială depinde de o serie de factori, cum ar fi poziția sa, politica companiei dumneavoastră și acordul specific pe care îl aveți cu angajatul.

Ca un ghid general general, angajații care lucrează între 20 și 29 de ore pe săptămână sunt adesea considerați angajați cu normă parțială.

Care este diferența dintre normă parțială și normă întreagă?

Program săptămânal, inclusiv orele

Prima diferență principală între munca cu normă parțială și cea cu normă întreagă este programul. Deci, dacă doriți să angajați personal pentru muncă cu normă întreagă, vă întrebați câte ore este normă întreagă? Angajatul tău va lucra cel mai probabil o săptămână de 40 de ore. Acești angajați ar trebui să primească anumite beneficii, deoarece vor petrece multe ore lucrând. Beneficiile includ:

• Asigurare de sanatate
• Planuri de pensii
• Zile de vacanta
• Zile nasoale
• și altele.

În funcție de domeniul dvs. de lucru, acest lucru va reflecta și modul în care vă programați angajații. De exemplu, dacă sunteți în afaceri cu amănuntul, orele și zilele arată foarte diferit de cele ale unui angajat de birou. Acest lucru se datorează faptului că orele de lucru se schimbă rar. Da, uneori acești lucrători ar putea avea nevoie de ore suplimentare. Cu toate acestea, în comerțul cu amănuntul, în sezonul de vârf, cum ar fi Crăciunul, este posibil să aveți nevoie de personalul actual pentru a lucra suplimentar sau poate fi necesar să folosiți ajutor suplimentar.

Atunci când un muncitor care nu este scutit lucrează peste 40 de ore, acesta începe să primească plata pentru orele suplimentare. Orele suplimentare sunt de obicei timp și jumătate. Verificați cu statul dumneavoastră pentru a afla regulile care vi se aplică.

În cazul în care vă întrebați despre lucrătorii scutiți - și anume angajați salariați - acești angajați sunt excluși din reglementările FLSA privind orele suplimentare. În loc să fie plătiți pentru numărul de ore pe care le lucrează, angajații scutiți sunt plătiți pentru sarcinile pe care le îndeplinesc. Aceste sarcini sunt de obicei bazate pe cunoștințe și sunt atât de dificil de urmărit pe oră.

Când se compară diferența dintre locurile de muncă cu normă parțială și cele cu normă întreagă, un program cu normă parțială include mai multă flexibilitate care îi permite lucrătorului să își asume alte responsabilități în afara muncii. De multe ori angajații sunt părinți sau studenți și optează pentru acest tip de muncă.

Când vă stabiliți programul pentru săptămână, un angajat care lucrează cu normă întreagă va trebui să lucreze toate orele pe care le-ați stabilit pentru el. Dacă aceasta este o săptămână de 40 de ore, se așteaptă ca personalul să finalizeze o săptămână de 40 de ore. În timp ce angajații cu normă parțială pot lucra 40 de ore sau mai puțin, nu există nicio obligație de a lucra o perioadă de timp.

Salariu

Când vine vorba de plata lucrătorilor, există o diferență între normă parțială și normă întreagă. Angajatul tău cu normă întreagă va primi un salariu standard, așa că dacă stabilești că va câștiga 2000 USD pe lună, acesta va fi salariul lor.

Pentru angajații cu normă parțială, salariul lor reflectă orele lucrate. Dacă tariful este de 10 USD/oră și au lucrat 40 de ore în acea săptămână, le veți plăti 400 USD. Rețineți că și angajații cu normă întreagă pot fi plătiți la oră. Cu toate acestea, ei vor primi o sumă totală la sfârșitul lunii care de obicei nu se schimbă. Singura modificare ar putea fi faptul că ați oferit un bonus pentru luna respectivă sau au făcut orele suplimentare.

Taxe pentru angajații cu normă parțială față de angajații cu normă întreagă

Indiferent dacă angajatul dumneavoastră este cu normă parțială sau cu normă întreagă, nu contează câte ore este normă întreagă, ele vor fi impozitate conform Legii Federale de Asigurare a Contribuțiilor (FICA). Acest act este pentru impozitul care este dedus din fiecare salariu. Trebuie să verificați cu statul dumneavoastră pentru a vă asigura că impozitați fiecare angajat în conformitate cu legile statului.

Securitatea locului de muncă pentru angajații cu normă parțială față de angajații cu normă întreagă

Unii lucrători vor fi reticenți în a face ore parțial, deoarece consideră că este mai puțin sigur. Mulți angajați se tem că nu vor fi tratați la fel ca lucrătorii cu normă întreagă. Trepidarea lor vine din grijile legate de faptul că nu vor primi aceleași beneficii sau că pot fi înlocuite. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna cazul când vine vorba de orele cu jumătate de normă.

Incorporare pentru part time vs full time

Indiferent dacă vă îmbarcați angajații pentru muncă cu normă întreagă sau pentru ore parțial de normă, nu va conta câte ore sunt normă întreagă, deoarece procesul de integrare este același. Aceasta include:

• Furnizarea manualelor
• Manuale
• Anunțați-vă echipa că va fi un nou angajat
• Fă-i să se simtă parte din echipă

Întrebări frecvente

Ce fel de locuri de muncă sunt potrivite pentru angajarea cu normă parțială?

În mod tradițional, comerțul cu amănuntul și ospitalitatea au fost industriile lider pentru locuri de muncă cu normă parțială. Acest lucru se întâmplă în principal deoarece astfel de locuri de muncă necesită adesea programe de timp flexibile pentru a se potrivi schimbărilor cererii. În zilele noastre, termenul „part time” poate apărea în aproape orice descriere a postului, deoarece locurile de muncă cu fracțiune de normă sunt oferite în tot mai multe profesii pentru a oferi angajaților și angajatorilor mai multă flexibilitate.

Poate un angajat cu normă parțială să devină membru al personalului cu normă întreagă?

Da, un angajat cu normă parțială poate ajunge într-adevăr să lucreze cu normă întreagă pentru o perioadă lungă de timp sau să treacă la un post cu normă întreagă. Pentru a vă asigura că respectați reglementările IRS și ERISA și oferiți beneficii consecvente personalului dvs., aveți o politică a companiei care descrie când un angajat cu normă parțială devine cu normă întreagă.

La ce beneficii au dreptul angajații cu normă parțială?

FLSA nu precizează dacă angajații cu normă parțială sunt eligibili pentru aceleași beneficii ca și angajații cu normă întreagă. Lucrătorii cu normă parțială au, în general, dreptul la un salariu minim. De asemenea, ar trebui să li se acorde pauze de masă și de odihnă în raport cu durata schimbului lor. În multe cazuri, este la latitudinea angajatorului să stabilească dacă va oferi beneficii suplimentare.

Concluzia angajaților cu normă parțială față de angajații cu normă întreagă

Indiferent dacă afacerea dvs. necesită oră parțială sau angajați cu normă întreagă, asigurați-vă că ați verificat cu statul dumneavoastră toate regulile și reglementările. Acum ai toate argumentele pro și contra și înțelegi mai multe despre ce presupune fiecare tip de job, poți face o alegere educată. Dacă adăugați tehnologie afacerii dvs., puteți deveni mai productiv, mai eficient și, la rândul său, vă puteți păstra angajații pe termen lung.