Cum să creezi o factură PayPal pentru a fi plătit rapid (și în siguranță)

Există o mulțime de moduri diferite de a fi plătit ca freelancer. Există programe software automatizate, transferuri bancare programate pentru deținători, facturi PayPal, transferuri digitale simple și o multitudine de alte opțiuni. Am chiar și un client sau doi care încă tăiau cecuri pe hârtie și mi le trimit prin poștă.

Atâta timp cât banii ajung în contul meu la un moment dat, sunt total deschis la orice metodă de plată este convenabilă pentru oamenii cu care lucrez.

Deși Venmo și servicii similare îi trec pe urme, una dintre cele mai comune căi de plată este încă PayPal. Dacă lucrați ca freelancer pentru o perioadă de timp, este posibil să vi s-a cerut să trimiteți o factură PayPal.

În afară de faptul că trebuie să ține evidența tuturor conturilor tale diferite și să păstrezi totul în siguranță pe platforme, nu există prea multe dezavantaje în a permite clienților să folosească o factură PayPal pentru a te plăti.

Acest articol vă va ghida prin proces, astfel încât, atunci când cineva vă întreabă inevitabil: „Îmi puteți factura prin factura PayPal?” vei avea răspunsul tău (și contul tău) pregătit și în așteptare.

Ce este o factură PayPal?

Utilizatorii ocazionali PayPal sunt probabil destul de familiarizați cu trimiterea și primirea de dolari prin intermediul serviciului. Dar pentru companii, știați că puteți trimite facturi oficiale în loc de doar o solicitare de bani? (Dacă nu sunteți familiarizat cu facturarea în general, periați aici înainte de a citi mai departe.)

Factura PayPal este cam așa cum sună – o factură generată prin PayPal. Dacă ați cumpărat ceva de la un vânzător online, este posibil să fi văzut chiar unul și să fi folosit pentru a vă plăti factura.

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

Descarcă acum

Este simplu de utilizat și, de fapt, destul de convenabil.

Este o factură PayPal la fel cu o cerere de bani PayPal?

O solicitare de bani PayPal este ceva pe care îl trimiteți, care arată doar suma datorată și poate o descriere pe 1 rând a pentru care este.

Spre deosebire de o cerere de bani, o factură PayPal are câmpuri pentru a include tot felul de informații, cum ar fi pentru ce lucrare facturați, suma, data scadentă, o scurtă descriere și orice notă pe care doriți să le includeți clientului.

Puteți să adăugați sigla, să percepeți taxe, să utilizați aceeași factură pentru a factura mai mulți clienți și chiar să încărcați atașamente precum fișiere de artă sau o comandă de achiziție. Toate aceste informații sunt trimise clientului prin PayPal, iar aceștia pot plăti direct dintr-un link încorporat care ajunge la contul dvs.

Sigur, este mai rapid să trimiți o solicitare de bani, dar o factură PayPal este incredibil de versatilă și te ajută să ții evidența afacerii tale într-un mod mai detaliat.

Când să utilizați o factură PayPal

Folosirea unei facturi PayPal este o modalitate mai profesionistă de a face afaceri decât simpla solicitare a plății, dar asta nu înseamnă că de fiecare dată când facturați un client, ar trebui să utilizați o factură PayPal.

Există o mulțime de opțiuni de software de facturare pentru freelanceri și este o idee bună să vă faceți cercetări înainte de a vă angaja pe un singur mediu. Iată doar câteva lucruri de luat în considerare când să utilizați o factură PayPal:

Avantajele PayPal:

• PayPal este o modalitate destul de ușoară de a trimite o factură, aproape fără configurare backend pentru dvs. Ți-ai configurat contul, completează câteva câmpuri prestabilite și ești gata.
• Este integrat cu contul dvs. bancar, astfel încât să puteți fi plătit mai repede. Când clienții vă plătesc prin PayPal, puteți fie să lăsați banii acolo și să-i folosiți pentru alte achiziții, fie să îi transferați la banca dvs. și să-i folosiți așa cum doriți. Este nevoie de câteva zile pentru a face transferul, așa că planificați în consecință.
• Majoritatea clienților vor fi familiarizați cu PayPal. Serviciul există de mult timp, așa că o mulțime de persoane și companii sunt deja configurate pentru a-l folosi. Acest lucru poate ajuta la ocolirea birocrației implicate în obținerea unei reduceri a cecului sau a unei alte opțiuni de plată aprobate.
• Ai posibilitatea de a lua carduri de credit. Dacă trimiteți propria factură și așteptați pur și simplu să fiți plătit, este posibil să aveți o întârziere mare în timp ce așteptați un cec sau un client frustrat care urmărește cheltuielile de afaceri printr-un card de credit. Utilizarea unui serviciu precum PayPal rezolvă această problemă.

Contra PayPal:

• Există taxe asociate cu PayPal — PayPal preia un mic procent din fiecare tranzacție comercială din PayPal. Acesta variază în funcție de țară, dar în SUA este în jur de 3%. Este mai mare pentru tranzacțiile internaționale. Nu există nicio modalitate de a evita o taxă de tranzacție atunci când utilizați o factură PayPal, dar aceasta este destul de standard pentru soluțiile de plată de comerț electronic.
• Facturile nu sunt personalizabile pentru a se potrivi cu marca dvs. Puteți încărca un logo dacă doriți, dar nu puteți schimba fonturile, culorile sau aspectul de bază. Acest lucru nu este neapărat un deal-breaker, dar este ceva care vă afectează afacerea. Vă recomand să încărcați cel puțin logo-ul dvs. Amintiți-vă, fiecare șansă de a vă prezenta numele în fața clienților este o oportunitate!
• PayPal folosește propriul sistem intern de numerotare a facturilor, așa că dacă utilizați alte forme de facturare, acesta nu se va potrivi. Puteți rezolva acest lucru cu o bună păstrare a evidenței, dar este un pas suplimentar în procesul dumneavoastră. Și știm cu toții, timpul înseamnă bani.

Securitate

Un motiv important pentru a folosi o factură PayPal în loc să o trimiteți pe a dvs. este securitatea încorporată. PayPal vă permite să fiți plătit direct, fără a vă dezvălui informațiile financiare. Ei monitorizează tranzacțiile și ajută la reducerea fraudei.

Pentru vânzători, există și protecție împotriva reclamațiilor nefondate. Acest lucru se aplică în mare parte bunurilor fizice, dar liber profesioniștii care își percep timpul pot fi protejați dacă pot prezenta dovada îndeplinirii. Ar trebui să vă gândiți în continuare cum să vă protejați în mod independent, dar acesta poate fi un strat suplimentar de liniște sufletească.

Cum să creați și să trimiteți o factură PayPal în 8 pași

Fie că alegeți să utilizați PayPal pentru toate tranzacțiile dvs., fie că aveți nevoie doar de el în buzunarul din spate pentru acei clienți care îl solicită în mod special, este grozav să aveți cunoștințele despre cum să creați o factură PayPal.

Este destul de simplu:

1. Creați un cont PayPal. Pentru a utiliza funcția de factură, trebuie să alegeți opțiunea de cont „de afaceri”. Nu vă faceți griji, nu există nicio taxă suplimentară pentru întreprinderile mici.

2. După ce v-ați conectat, va trebui să adăugați informațiile bancare în contul dvs. pentru a putea fi plătit.

3. Acum că sunteți configurat, selectați „Instrumente” din meniul de sus. Veți găsi „Facturare” în acest meniu derulant. Acest lucru vă va aduce la ecranul de facturare generală, unde puteți crea schițe, puteți urmări facturile trimise și puteți vedea ce este restante.

4. Când sunteți gata să trimiteți factura PayPal, apăsați butonul albastru „Creați” din partea dreaptă.

5. Introduceți adresa de e-mail a clientului dvs. VERIFICAȚI ACESTE INFORMAȚII. Nu doriți să trimiteți factura unui client PayPal greșit și să ajungeți să întârziați plata sau, mai rău, să fiți plătit de persoana greșită și să fiți nevoit să rezolvați mizeria! Puteți extinde acest meniu pentru a include numele și adresa clientului, dacă doriți.

6. Introduceți costul total al facturii. Puteți alege cât de multe detalii să includeți – ore lucrate, o descriere, note suplimentare etc.

7. Previzualizează-ți factura PayPal. Crede-mă, indiferent de câte ori ai trimis o factură, uneori vor apărea erori. Cel mai bine este întotdeauna să previzualizați factura completă înainte de a o trimite unui client.

8. Apăsați „trimite” și ați terminat! Clienții vă pot plăti direct din e-mailul pe care îl primesc. Este o problemă pentru tine și pentru ei.

Dacă sunteți mai degrabă un învățător vizual sau încă nu sunteți clar despre procesul, PayPal are un videoclip explicativ grozav care acoperă elementele de bază. Are, de asemenea, o secțiune utilă pentru urmărirea facturilor odată ce acestea au fost trimise. Dacă aveți trei minute, merită să verificați:

Concluzie

Cumpărarea și vânzarea cu o factură PayPal este o modalitate obișnuită pentru antreprenori de a lucra și de a fi plătiți.

Acolo unde nu există o soluție de plată perfectă , PayPal este cel puțin o soluție de bază , care acoperă o mulțime de nevoi atât pentru freelanceri, cât și pentru cei care îi angajează.

Este sigur, permite carduri de credit și este suficient de personalizabil pentru a include orice informații pe care trebuie să le transmiteți. Și dacă vă extindeți afacerea pentru a include un fel de venit pasiv (pe care vi le recomand cu căldură), PayPal este adesea ușor de integrat cu site-urile de pe piață.

Cel puțin, fiecare freelancer ar trebui să aibă un cont de afaceri PayPal și să fie familiarizat cu platforma. PayPal este încă cel mai mare procesator de plăți online din lume. Indiferent dacă lucrați cu afaceri mari sau mici, este aproape de neconceput să nu vi se ceară la un moment dat să utilizați o factură PayPal.

Atâta timp cât aveți un sistem de contabilitate bun pentru a vă urmări toate plățile, adăugarea PayPal la repertoriul dvs. de instrumente de afaceri este aproape deloc o idee.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!