Top 9 șabloane de e-mail pentru PR Outreach de folosit astăzi

Deși trăim într-o eră foarte tehnologică, se pare că nimic nu bate cuvântul în gură bun, vechi când vine vorba de marketing și promovarea mărcii tale.

Acesta este motivul pentru care stăpânirea scrisului de e-mailuri de înaltă calitate și de impact de sensibilizare PR este o necesitate dacă doriți să vă promovați marca și afacerea.

Și acolo este frecarea. Cum să scrii un e-mail care nu numai că este deschis, ci și la care primește răspuns?

Și statisticile nu ajută: rata medie generală actuală de deschidere este puțin sub 17%.

Dacă te lupți să scrii e-mailuri de informare cu PR, ai ajuns la locul potrivit.

Astăzi, vă vom arăta pașii aplicabili pe care îi puteți lua pentru a crea astfel de e-mailuri și vă vom oferi cele mai bune șabloane de e-mailuri de comunicare PR ca bonus special.

Sună atrăgător?

Să ne suflecăm mânecile și să începem!

Ce este un e-mail PR Outreach?

În primul rând, să definim un e-mail de comunicare PR.

Este un termen larg, dar pe scurt, un e-mail de comunicare PR ajunge la jurnaliști, editori și creatori de conținut care scriu despre subiecte legate de afacerea dvs.

Dacă comunicarea cu ei este de succes, ei vor împărtăși o poveste despre marca dvs. pe site-ul lor sau pe platformele de socializare, extinzând astfel acoperirea mărcii dvs. și lărgindu-vă potențialii clienți.

De ce aveți nevoie de un e-mail de informare?

Aveți nevoie de comunicare prin e-mail, deoarece este o parte vitală a oricărei strategii de PR.

Vă permite să contactați direct jurnaliștii și alți influenți cu conținutul dvs., în speranța de a asigura acoperirea media sau backlink-urile.

Și care sunt alte beneficii?

• În plus, este o modalitate foarte rentabilă de a ajunge la un număr mare de oameni.
• În al doilea rând, vă permite să vizați anumiți jurnaliști și influenți care credeți că ar fi interesați de povestea dvs.
• În al treilea rând, este o modalitate personală de comunicare care poate ajuta la construirea de relații cu contactele mass-media cheie.

Comunicarea prin e-mail poate fi o modalitate extrem de eficientă de a asigura acoperirea media pentru afacerea sau organizația dvs.

Dacă este utilizat corect, poate duce la o acoperire pozitivă a presei, la creșterea traficului web și la îmbunătățirea clasamentului în motoarele de căutare, ceea ce poate duce la mai mulți clienți și vânzări.

Ce pași să includeți atunci când scrieți un e-mail de comunicare PR?

Când scrieți un e-mail de informare PR, există câțiva pași pe care ar trebui să-i aveți în vedere dacă doriți să creați un e-mail de informare relevant.

Pasul 1: Decideți tipul de conținut

Înainte de a scrie ceva, trebuie să vă gândiți ce mesaj doriți să transmită conținutul dvs.

În plus, pentru cine este conținutul tău? Trebuie să fie semnificativ și relevant pentru publicul țintă .

Știați că 80% la sută dintre editori spun că cel mai frecvent motiv pentru care refuză o prezentare este că este irelevant pentru ritmul lor?

Iată întrebările care vă vor ajuta să începeți:

• Ce rețele sociale folosește cel mai mult publicul tău?
• Ce influenți sau editori sunt relevanți pentru dvs.?
• Unde să le găsesc?
• Conținutul tău aduce valoare, ce este special la el etc.?

Știind că 57% dintre editorii de top primesc între 50 și 500 de prezentari în fiecare săptămână , puteți vedea cât de important este să creați o prezentare remarcabilă.

Pasul 2: Găsiți jurnaliști relevanți

Una dintre cele mai bune modalități de a găsi jurnaliști relevanți este utilizarea rețelelor sociale . Nu trebuie să fiți prezent pe toate platformele - aceasta este o pierdere de timp și energie.

În schimb, concentrați-vă pe platformele relevante pentru publicul dvs. și tipul de afacere. De aceea, pasul 1 este esențial - trebuie să știți unde să le găsiți.

De asemenea, puteți utiliza Căutarea Google sau Știri Google pentru a filtra bloguri și articole similare cu subiectul dvs. de interes. Desigur, vor avea un nume de scriitor.

Astfel, puteți găsi bloggeri de top, reporteri etc., relevanți pentru industria dvs.

Odată ce ți-ai făcut cercetarea, vei ajunge cu o listă de potențiali clienți potențiali.

Cu toate acestea, munca ta este departe de a se termina. Trebuie să vă verificați clienții potențiali pentru a vă asigura că sunt de fapt o potrivire bună.

Prin urmare, verificați dacă publicul lor este relevant pentru afacerea dvs. și cât de influenți sunt acești clienți potențiali.

Câți urmăritori au, care este traficul pe site-ul lor, cât de implicat este publicul lor etc.?

Implicarea este crucială. Cineva care are milioane de urmăritori nu înseamnă nimic dacă nu există niciun angajament din partea publicului său.

Când ați terminat de verificat clienții potențiali, este timpul să le contactați.

Și asta ne duce la pasul 3.

Pasul 3: Atingeți-vă

Cel mai important lucru de făcut atunci când contactați este să vă personalizați e-mailul . E-mailurile generice nu vor avea nicio rată de deschidere.

De fapt, personalizarea poate duce la rate de deschidere cu 26% mai mari.

Trebuie să arătați că înțelegeți publicul țintă al contactului dvs. și să arătați că puteți aduce valoare și îi puteți ajuta cu punctele lor dure.

Pentru a afla mai multe despre cele mai bune modalități de a vă prezenta prin e-mail, accesați articolul nostru despre Cum să vă prezentați într-un e-mail .

Top 9 șabloane de e-mail pentru PR Outreach

Acum, a sosit în sfârșit momentul să parcurgem cele mai bune șabloane de e-mail PR Outreach.

1. Șabloane pentru crearea de legături

Crearea de legături și promovarea conținutului este dificilă, deoarece de obicei trebuie să trimiteți multe e-mailuri înainte de a fi observat.

Cu toate acestea, puteți evita acest lucru dacă utilizați pașii de mai sus și exemplele de șablon pe care le-am pregătit.

Șabloanele pentru crearea de legături au multe forme și dimensiuni, așa că haideți să verificăm cele mai comune tipuri.

1. Șabloane pentru crearea de parteneriate

Un parteneriat este unul dintre cele mai importante aspecte ale oricărei afaceri.

Aduce valori multiple, cum ar fi atingerea unei noi piețe și audiențe, creșterea loialității clienților sau chiar consolidarea aspectelor mai slabe ale afacerii dvs.

Ceea ce face ca acesta să fie un șablon grozav este că oferă o valoare tangibilă , cifre concrete care arată că sunteți un expert în zona dvs., ceea ce înseamnă că puteți ajuta afacerile cuiva.

În plus, există un CTA simplu și direct.

2. Șabloane pentru Link Building Outreach

Algoritmii motoarelor de căutare folosesc link-uri ca una dintre principalele modalități de a evalua relevanța unei pagini web. Un număr mare de link-uri către un site web sugerează că conținutul său merită.

Prin urmare, stăpânirea șabloanelor de e-mail pentru crearea de link-uri vă poate spori prezența și credibilitatea online.

A menționa munca cuiva și a spune cu adevărat că îți place și o apreciezi poate duce la drum lung.

În plus, oferiți un beneficiu unei persoane, cerând să răspândească știrea în continuare.

3. Șabloane de linkuri întrerupte

Link-urile întrerupte vă pot împiedica în mod serios ratele de conversie și pot afecta clasamentele SEO. Ca urmare, un site web poate fi considerat vechi și depășit.

Și aici este locul în care șabloanele de linkuri rupte vin în ajutor. Dacă semnalați că există o legătură întreruptă către potențialul dvs. potențial și oferiți un înlocuitor de înaltă calitate, creați valoare pentru ei.

Remedierea legăturilor rupte este o strategie populară și, din această cauză, posibilii clienți potențiali s-ar putea să nu reacționeze , deoarece toată lumea o face.

Cu toate acestea, ar putea funcționa în favoarea dvs. dacă faceți cercetarea corect și oferiți conținut relevant pentru marca în cauză.

În plus, verificați tipurile de linkuri pe care le folosește un client potențial - uneori există cerințe specifice, cum ar fi acceptarea link-urilor numai de la site-uri autorizate.

4. Șabloane de postări pentru invitați

A avea un blog pentru invitați este foarte eficient în construirea prezenței dvs. online și îmbunătățirea traficului pe site și SEO. Din punct de vedere tehnic, ceea ce faci este să atragi trafic înapoi pe site-ul lor.

Un lucru grozav despre șablonul de mai sus este că oferă articolele pe care le-a scris o persoană. Acest lucru este practic, deoarece potențialul dvs. lider poate vedea imediat dacă vă potriviți.

În plus, oferă credibilitate.

Unul dintre cele mai importante lucruri de reținut este să verificați scrierea și ghidurile tehnice ale colaboratorului.

5. Șabloane de informare pentru Blogger

Diseminarea Blogger este încă o altă modalitate de a vă crește gradul de cunoaștere a mărcii și de a crește traficul organic.

Aici, ceri colaborare, dar adaugi un element de distracție și cordialitate care, cel mai probabil, va pune zâmbetul pe fața unui prospect.

Desigur, acest șablon s-ar putea să nu funcționeze pentru fiecare ocazie, așa că, din nou, nu uitați să faceți mai întâi cercetările.

2. Șabloane de comunicare PR

Această categorie este largă și are multe subcategorii pe care le-am acoperit deja. Deci, care sunt câteva moduri în care puteți utiliza aceste șabloane?

1. Șabloane de felicitare

Șabloanele de felicitări sunt grozave, deoarece pot acționa ca inițieri de conversație. În plus, oferă recunoaștere, dar și că urmezi linia de lucru a cuiva, ceea ce este un lucru bun atunci când vrei să te conectezi - vei părea autentic.

Desigur, ar trebui să felicitați pe cineva pentru ceea ce pare a fi important, cum ar fi o nouă lansare sau promovare etc.

2. Oferirea de șabloane pentru servicii

Dacă este făcută corect, oferirea de șabloane pentru servicii ar trebui să ofere suficiente informații pentru ca clientul dvs. să vadă de ce merită luată în considerare oferta dvs.

Șablonul de a vă oferi serviciile se învârte în jurul interesului reciproc care ar putea fi benefic pentru ambele părți în cauză.

3. Țintirea unui public dificil de șabloane

Orice public dat va fi dificil dacă nu te-ai familiarizat cu obiceiurile, comportamentele, aprecierile și antipatiile sale etc.

Astfel, pentru a ajunge eficient la un public dificil, fă-ți timp pentru a-l cunoaște.

Verificați șablonul nostru de mai jos ca referință.

Șablonul de mai sus joacă, de asemenea, cu valoarea și beneficiile reciproce ale ambelor părți, astfel încât comunitatea lor să poată prospera.

În cele din urmă, ajungem la șabloanele care sunt cel mai puțin preferate, dar necesare : e-mailuri de urmărire.

Aceste șabloane sunt, de asemenea, pasul 4 în ceea ce trebuie să includeți atunci când scrieți e-mailuri de comunicare PR.

Pasul 4: Efectuați șabloanele Follow-Up Plus

Va trebui să faceți urmărirea mai des decât nu. Ca regulă generală, ar trebui să urmăriți după trei până la cinci zile după e-mailul inițial.

Potrivit Forbes, dacă primești un răspuns, există o șansă de 90% să se întâmple în 2 zile de când l-ai trimis.

În plus, dacă lead-ul tău rămâne tăcut după cele două e-mailuri ulterioare, atunci lasă-l să fie.

Rețineți că adăugați informații noi și nu faceți e-mailul de urmărire mai lung decât cel inițial.

Pentru mai multe exemple și detalii despre e-mailurile ulterioare, accesați Cum se scrie un e-mail ulterioar către un potențial client .

Cum se creează un e-mail de informare PR folosind TextCortex?

Cei 4 pași pe care i-am parcurs și șabloanele pe care le-am furnizat ar trebui să fie mai mult decât suficienți pentru a vă ajuta să începeți.

Cu toate acestea, dacă încă te simți nesigur sau nu știi de unde să începi, multe instrumente de scriere bazate pe inteligență artificială te pot ajuta enorm.

Cel mai bun lucru? Copia dvs. va suna autentic și natural , așa că vă va fi ușor să o personalizați și mai mult.

Deci, cum poți începe?

TextCortex , un instrument de scriere bazat pe inteligență artificială, face procesul de creare a postărilor pe blog, e-mail-urilor, descrierilor de produse, anunțurilor și postărilor pe rețelele sociale.

În plus, funcționează pe modele de utilizare care oferă mai multă acuratețe și calitate conținutului.

Deci, cum puteți folosi TextCortex pentru a scrie e-mailuri de comunicare PR?

Text Cortex are o gamă largă de funcții pentru a vă îmbunătăți materialul de scriere și marketing.

În plus, le puteți combina în meniul de plug-in din aceeași casetă de text.

1. Scrieți un e-mail folosind funcția „Bullet to email”.

Această funcție vă transformă ideile aleatorii în e-mailuri. Ai nevoie de doar trei puncte care vor fi convertite într-un e-mail.

Doar faceți clic pe pictogramă și alegeți dintre mai multe opțiuni.

2. Editați-vă e-mailurile cu funcția „Rescrie”.

Această caracteristică vă permite să modificați conținutul de câte ori este necesar. Cu această funcție, puteți, de asemenea, să vă parafrazați propozițiile și paragrafele în bloc.

Procesul este simplu - evidențiați o propoziție sau un paragraf și faceți clic pe pictogramă. Din nou, vor exista mai multe opțiuni din care puteți alege.

Aceasta este doar o previzualizare a caracteristicilor robuste ale TextCortex.

Pe lângă instrumentele de scriere și parafrazare, puteți crea conținut în orice casetă de text pe mai mult de 30 de platforme diferite.

În plus, puteți utiliza mai mult de 60 de șabloane de creare (șabloanele de e-mail sunt incluse).

Pentru a rezuma totul, crearea de e-mailuri captivante care devin deschise nu este o sarcină ușoară.

Va trebui să faci multe cercetări, dar Text Cortex este aici pentru a reduce timpul în procesul de scriere și pentru a te ajuta să creezi copii de înaltă calitate fără efort.

Ești gata să încerci?

Descărcați extensia Chrome gratuită și începeți să creați e-mailuri profesionale care vor atrage atenția și răspunsurile pe care le căutați.