Întâlniri înainte de construcție: Ce trebuie să știți

Ei spun că acțiunile vorbesc mai tare decât cuvintele.

Dar asta nu înseamnă că nici cuvintele nu contează; acest lucru este valabil mai ales în industria construcțiilor, când cuvintele potrivite pot avea un impact mare asupra acțiunilor.

Când lucrați pe un șantier, o întâlnire înainte de construcție poate face toată diferența în lume.

După cum sugerează și numele, o întâlnire de pre-construcție are loc înainte de începerea lucrărilor la un șantier.

Dar, ce se întâmplă la o întâlnire de pre-construcție și de ce este atât de important?

Într-un fel, numele îl dezvăluie, dar o întâlnire înainte de construcție este prea semnificativă pentru a da doar un simplu răspuns. Să aruncăm o privire mai atentă asupra a ceea ce se întâmplă la o întâlnire de pre-construcție și a ceea ce trebuie să știți despre acestea.

Cine este prezent

Primul pas în desfășurarea unei întâlniri înainte de construcție este să vă asigurați că oamenii potriviți sunt prezenți. Dacă cineva important este lăsat în afara buclei, ar putea avea consecințe pentru restul echipajului, ducând potențial la greșeli sau accidente care ar putea provoca răni.

Când aveți îndoieli, nu vă fie teamă să mai invitați câteva persoane la întâlnire, doar pentru a fi în siguranță. Dacă există o întrebare dacă o persoană ar trebui să fie acolo sau nu, de obicei nu este rău să o lași prezentă.

Cu toate acestea, participarea la întâlnire depinde probabil de mărimea companiei și de dimensiunea proiectului. Un mic antreprenor va avea, de obicei, mai multe persoane care poartă mai multe pălării în timpul proiectului, astfel încât participarea la o întâlnire de pre-construcție va fi mică.

Vorbim despre

• proprietarul
• lider de echipaj
• membrii echipajului
• și estimator.

Dar cu cât proiectul este mai mare, cu atât mai mulți oameni trebuie să fie implicați în întâlnirea de pre-construcție.

Ultimul lucru pe care îl doriți este să fie distribuite prea multe informații la mâna a doua.

Pe scurt, oricine va juca un rol în efectuarea lucrărilor în timpul proiectului sau în luarea deciziilor cheie în timpul lucrărilor de construcție ar trebui să fie la întâlnire și să preia toate informațiile difuzate.

Ce este pe agendă?

Ce este o întâlnire pre-start? Ei bine, depinde de agenda și de informațiile care trebuie împărtășite cu toți cei implicați în proiect. Întâlnirea ar trebui să înceapă cu o prezentare a proprietarului și a tuturor liderilor din proiect. Chiar dacă sună evident, toată lumea ar trebui să cunoască toți jucătorii cheie și cine gestionează proiectul. Anunțarea lanțului de comandă pentru proiectul de construcție ar trebui să fie în fruntea agendei.

De asemenea, este esențial să se clarifice responsabilitatea tuturor celor prezenți, în special rolurile de control al calității.

După finalizarea prezentărilor, restul întâlnirii va acoperi toate documentele cheie legate de proiect. Această parte a întâlnirii de pre-construcție poate deveni plictisitoare, ceea ce face cu atât mai important ca totul să fie trecut pe ordinea de zi. Acest lucru facilitează pentru toată lumea să țină pasul și să se asigure că nimic nu este trecut cu vederea sau uitat. Dacă se uită o informație sau un punct de pe ordinea de zi, se poate anula întreaga operațiune.

Acoperiți elementele de bază

Când vine vorba de lucrări de construcție, diavolul este în detalii. Toți trebuie să fie pe aceeași pagină, ceea ce înseamnă să acoperiți elementele de bază și să vă asigurați că toată lumea este la curent. Aceasta este o mare parte a ceea ce se întâmplă la o întâlnire de pre-construcție.

Cele mai fundamentale aspecte ale proiectului ar trebui revizuite, astfel încât toată lumea să aibă o bună înțelegere a ceea ce se va întâmpla.

Aceasta va include elemente precum programul de proiect și programul de plată. Acesta ar trebui să răspundă la orice întrebări despre cât timp va dura proiectul și când trebuie efectuate anumite lucrări.

Desigur, acest lucru va duce, de asemenea, la împărtășirea desenelor și a planurilor cu toată lumea la întâlnire. Acest lucru este, de asemenea, important pentru a clarifica orice confuzie cu privire la modul în care vor merge lucrurile odată ce proiectul începe oficial. În cele din urmă, întâlnirile de pre-construcție ar trebui să acopere toate politicile și procedurile specifice șantierului. Toată lumea ar trebui să fie orientată cu locul în care va lucra, mai ales că mulți muncitori în construcții sar de la un șantier la altul. În mod specific, procedurile de siguranță ar trebui să fie discutate pe larg, astfel încât lucrătorii să înțeleagă toate pericolele de siguranță care există și ce se poate face pentru a le atenua cât mai mult posibil.

Cine este responsabil

O mare parte a întâlnirilor de pre-construcție este să se asigure că există organizare în ceea ce privește conducerea. Desigur, fiecare membru al echipei trebuie să-și înțeleagă meseria. Dar este la fel de esențial să prezentați oamenii care sunt responsabili de proiect și ce parte a proiectului vor fi gestionate.

De exemplu:

• Cine este managerul de proiect?
• Cine va fi responsabil cu controlul calității?
• Există un manager de siguranță dedicat la fața locului?
• Vor exista lideri diferiți pentru diferite părți ale proiectului?

Odată ce începe munca, nu poți avea angajați să se întrebe ce se întâmplă și cu cine vorbesc atunci când au o întrebare. Toți liderii trebuie să cunoască lucrătorii care vor fi sub supravegherea lor, iar lucrătorii din prima linie trebuie să știe cine este managerul lor în proiect. Toate acestea ar trebui să fie clarificate până la sfârșitul întâlnirii de pre-construcție pentru a evita confuzia odată cu începerea lucrărilor.

Dacă există întrebări persistente despre cine are autoritatea de a face anumite lucruri legate de proiect, acest lucru va încetini progresul și va întârzia proiectul.

Răspunde la orice întrebări

Ar trebui să fie întotdeauna alocat timp pentru întrebări la sfârșitul unei întâlniri de pre-construcție. Este datoria liderilor să primească orice întrebări din partea celor prezenți la întâlnire în cazul în care ceva discutat nu a fost clar.

Indiferent de întrebările care sunt adresate, este întotdeauna mai bine să le răspundeți în fața unui grup mare pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină, decât să încercați să-i prindeți pe toți mai târziu.

În mod ideal, vor fi puse cel puțin câteva întrebări după o întâlnire înainte de construcție.

De fapt, a avea câteva întrebări la care să răspunzi este un semn al unei întâlniri reușite. Dacă sunt prea multe întrebări, este un semnal că lucrurile nu au fost clare sau întâlnirea nu a împărtășit suficiente detalii despre proiect.

De asemenea, nu vrei să fii într-o situație în care nimeni nu pune o întrebare după întâlnire.

Desigur, este posibil ca întâlnirea să decurgă perfect și totul să fi fost explicat clar. Dar este mai probabil ca toată lumea să fi fost confuză, dar nu vrea ca nimeni să știe că nu înțelege proiectul viitor.

Conduceți-vă fără efort afacerea de construcții cu Connecteam

Desfășurarea ședințelor înainte de construcție este doar un aspect al listei nesfârșite de sarcini de pe farfuria dvs.

Așadar, dacă doriți să rulați fără efort fiecare aspect al cotidianului dvs., atunci trebuie să implementați aplicația de vârf în construcții, Connecteam, pronto.

Nu numai că este un instrument ușor de utilizat, se poate adapta cu afacerea dvs., este personalizabil și este foarte accesibil, dar caracteristicile robuste sunt esențiale pentru îmbunătățirea operațiunilor dvs. de afaceri.

• Automatizați fluxurile de lucru zilnice și primiți rapoarte de pe teren (raport de inspecție de siguranță, raport de accident, lista de verificare a inspecției sculelor etc.)
• Programați ture individuale sau de echipă prin glisare și plasare, ture recurente, șabloane etc. și trimiteți lucrări pentru angajații dvs. de la fața locului
• Urmărirea timpului GPS pentru salarizare precisă (pe care le puteți exporta în orice format)
• O aplicație chioșc pentru maistru, astfel încât toată lumea să acceseze de pe un dispozitiv partajat cu un cod unic
• O bibliotecă digitală și o bază de cunoștințe pentru a vă îmbarca și a vă instrui echipajul, chiar și a partaja chestionare pentru a asigura înțelegerea totală a materialului acoperit
• Creșteți conformitatea cu formularele citite și semnate
• Integrare perfectă cu QuickBooks online și cu statul de plată Gusto
• Gestionați toate solicitările de resurse umane, cum ar fi timpul liber, actualizarea informațiilor de contact, evaluările de performanță și multe altele
• Găsiți cu ușurință contacte cu directorul de angajați din aplicație
• Începeți un grup sau un chat 1:1 pentru a îmbunătăți anunțurile operaționale
• Creșteți interacțiunea cu sondaje live, o casetă de sugestii și sondaje

Acum, caracteristicile de mai sus doar zgârie suprafața. Începeți cu proba gratuită de 14 zile pentru a vedea ce poate face cu adevărat Connecteam pentru afacerea dvs. de construcții.

Rezultatul final al unei întâlniri de pre-construcție

Când organizați o întâlnire înainte de construcție, este întotdeauna cel mai bine să înțelegeți obiectivele întâlnirii și rezultatele pe care le căutați ulterior. Desigur, există multe obiective, în special finalizarea proiectului la timp și fără accidente sau răni grave.

Dar, de asemenea, doriți ca toți cei care participă la întâlnire să plece înțelegând rolul lor exact, când trebuie să o facă și cum contribuie acesta la proiectul general.

Într-o oarecare măsură, doriți să inspirați discuții între liderii proiectului – mai ales că acele conversații sunt de obicei mai bine să aveți înainte de începerea proiectului. Acesta este momentul să dezvăluiți toate detaliile despre cum ar trebui să se îmbunătățească totul. Dacă nicio persoană implicată nu are întrebări sau îngrijorări cu privire la proiectul care urmează până la sfârșitul întâlnirii, este sigur să spunem că întâlnirea dvs. de pre-construcție a decurs bine.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici