10 sfaturi de prezentare care facilitează împărtășirea celor mai bune idei

Ai avut vreodată acel vis recurent în care ești gol în fața unei mulțimi?

Nu esti singur. De fapt, 77% dintre oameni au o oarecare anxietate sau frică de a vorbi în public. Și una dintre cele mai bune modalități de a atenua o parte din acest stres și anxietate este să vă pregătiți pentru prezentare și să exersați din timp.

Am adunat câteva sfaturi de prezentare pentru a vă ajuta să faceți o prezentare grozavă, indiferent de subiect sau locație.

Ceea ce face o prezentare grozavă

Diferența dintre o prezentare bună și o prezentare grozavă se rezumă la câțiva factori diferiți:

• Conținut . Când vine vorba de conținut, doriți să vă asigurați că oferiți valoare publicului dvs. și că utilizați limbaj și exemple care îi atrag.
• Livrare . O livrare clară și încrezătoare poate ajuta în mare măsură să mențină publicul interesat și să-l ajute să rețină informațiile.
• Logodna . Menținerea publicului implicat este esențială pentru a-i reține atenția și pentru a-i evalua înțelegerea și interesul.
• Materiale . Folosești PowerPoint? Fișe de lucru? Video? Alegeți cele mai bune materiale în funcție de public, subiect și loc.
• Takeaways . Prezentările grozave oferă audienței câteva concluzii importante la care se pot gândi sau se pot aplica mult timp după terminarea prezentării.

Acum că cunoașteți elementele unei prezentări grozave, să trecem la câteva sfaturi de prezentare pe care le puteți folosi pentru a îmbunătăți următoarea prezentare.

10 sfaturi de prezentare care te vor ajuta să-l scoți din parc

Indiferent dacă faci prezentări în mod regulat sau doar te pregătești pentru una mare, te ajută să te pregătești și să exersezi. Iată 10 sfaturi de prezentare pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare:

1. Spune povești

Oamenii iubesc poveștile. Nu numai că sunt interesante, dar au un început, un mijloc și un sfârșit clar definite, ceea ce le face ușor de reținut. Poveștile vă vor ajuta publicul să se conecteze și să înțeleagă mai bine subiectul prezentării.

Folosește povești relevante și captivante în avantajul tău în timpul prezentării. De exemplu, ați putea deschide cu o poveste despre un client care a avut o problemă legată de subiect. Aceasta este o modalitate excelentă de a prezenta publicului despre ceea ce vă referiți.

Dacă oamenii din audiența dvs. au aceeași problemă, ei vor putea să se relaționeze cu clientul din povestea dvs., așa că vor fi mai probabil să acorde atenție.

2. Păstrați materialele de prezentare simple

Când vine vorba de materiale de prezentare, cu cât este mai simplu, cu atât mai bine. Există o linie fină între angajare și ocupat. Doriți să proiectați materiale de prezentare care să capteze și să rețină atenția publicului dvs. fără a-i distrage atenția de la prezentarea în sine.

Iată câteva modalități simple de a vă asigura că materialele de prezentare sunt simple:

• Nu scrie tot ce vei spune în prezentare . Folosiți punctele marcatoare cu declarații scurte care ajută publicul să urmeze și să rămână pe drumul cel bun fără a fi nevoie să citească o grămadă de text.
• Folosiți imagini relevante atunci când puteți . Elementele vizuale ajută la menținerea interesului prezentării și, de asemenea, îi ajută pe cursanții vizuali să rețină mai multe informații.
• Respectați câteva culori și fonturi . Nu doriți ca prezentarea să fie în alb-negru, dar folosirea prea multor culori sau fonturi poate face să se simtă prea ocupată.

Amintiți-vă, simplu nu trebuie să însemne plictisitor sau urât. Iată un exemplu de prezentare PowerPoint care este interesantă și elegantă, dar simplă:

Sursă

Nu există o supraîncărcare de elemente vizuale care distrag atenția sau atât de multe culori încât să fie greu să te concentrezi pe altceva. Este limitat la 3 fonturi și câteva culori. Poate fi simplu, dar este totuși frumos și profesionist.

3. Folosiți elemente vizuale de înaltă calitate și captivante

Deși doriți să vă păstrați prezentarea simplă și accesibilă, anumite concepte pot fi explicate cel mai bine cu ajutorul ajutoarelor vizuale. Folosiți infografice, diagrame, tabele, videoclipuri și desene pentru a explica concepte complexe atunci când este necesar. De asemenea, puteți folosi aceste ajutoare vizuale pentru a împărtăși exemple sau pentru a oferi dovezi ale punctelor dvs. de discuție.

4. Faceți-l interactiv

Oamenii au o durată scurtă de atenție. Dacă doriți să îi mențineți implicați într-o prezentare care durează mai mult de 5 minute, va trebui să adăugați elemente interactive. Alegerea elementelor interactive potrivite va depinde de subiectul și obiectivele prezentării.

De exemplu, dacă încercați să învățați publicul ceva ce va putea aplica în viața lor, atunci ați putea să-i cereți să facă un exercițiu în timpul prezentării. Ar putea fi să notezi câteva idei pe un subiect sau să vorbești cu persoana de lângă ei. Acest lucru îi va ajuta să înțeleagă mai bine subiectul și îi va face mai probabil să îl aplice efectiv atunci când pleacă.

Dacă prezentarea ta nu se potrivește bine cu exercițiile, o poți face totuși interactivă punând întrebări publicului sau invitându-i să ia în considerare o anumită perspectivă. De exemplu, le-ați putea cere să închidă ochii și să se gândească la un moment în care s-a întâmplat ceva anume. Acest lucru îi face să interacționeze cu materialul și să-l înțeleagă la un nivel mai profund.

5. Verificați înțelegerea

Verificarea înțelegerii este o strategie clasică de predare care se potrivește bine prezentărilor, în special celor axate pe informare sau educare. Pe parcursul prezentării, adăugați verificări pentru înțelegere. Acestea sunt, practic, întrebări pe care le adresați publicului pentru a vă asigura că înțelege ce se întâmplă.

Aceasta nu trebuie să fie neapărat o întrebare deschisă. Dacă vă prezentați unei mulțimi mai mari, unde adresarea unei întrebări de înțelegere ar putea fi dificilă din punct de vedere logistic, puteți, în schimb, să măsurați înțelegerea și implicarea întregii mulțimi. De exemplu, ai putea să le ceri să ridice mâna dacă au experimentat ceea ce vorbești sau să le ceri să-ți dea degetul mare dacă sunt cu tine până acum.

Modelul „degetul în sus/degetul în jos” de verificare a înțelegerii este unul care este ușor de utilizat cu o mulțime mare, deoarece vei putea discerne rapid dacă publicul tău înțelege. Apoi, puteți ajusta din mers pentru a se potrivi celor care ar putea avea nevoie de mai multe explicații sau exemple.

Sursă

6. Rezumați pe parcursul prezentării

Imediat după ce a auzit pe cineva vorbind, o persoană obișnuită își amintește doar aproximativ 50% din ceea ce a auzit. De aceea, vă ajută să rezumați informațiile importante după ce le-ați prezentat.

La sfârșitul fiecărei secțiuni de prezentare sau după aproximativ 10 minute de discuții, oferiți un rezumat rapid al celor mai importante puncte pe care tocmai le-ați abordat. De asemenea, puteți enumera acele puncte importante la sfârșitul fiecărei secțiuni din diapozitivele de prezentare pe măsură ce reiterați.

7. Zâmbește și fă contact vizual

Crearea unei conexiuni personale cu publicul tău contribuie în mare măsură la câștigarea încrederii și atenției acestora. Una dintre cele mai bune moduri de a face acest lucru este de a face contact vizual în timpul prezentării. Acest lucru face ca prezentarea să pară mai mult ca o conversație între tine și public.

De asemenea, nu uita să zâmbești! Este un lucru ușor de uitat, mai ales dacă ești nervos sau ai anxietate în legătură cu vorbirea în public. Dar zâmbetul arată publicului că îți place cu adevărat ceea ce vorbești și că ești accesibil. Vor fi mai probabil să acorde atenție și să pună întrebări.

8. Folosește-ți mâinile și limbajul corpului

Acum este timpul să răspund la vechea întrebare... ce fac cu mâinile mele?

Folosirea mâinilor și a limbajului corpului pentru a se potrivi cu fluxul prezentării ajută oamenii să fie implicați și să asculte. De asemenea, vă permite să vă arătați pasiunea și entuziasmul pentru subiect, ceea ce va face ca oamenii să asculte mai mult.

Iată câteva modalități prin care vă puteți folosi corpul pentru a face prezentarea mai captivantă:

• Evitați să stați în spatele unui podium sau al unui laptop. În loc să stai într-un singur loc, folosește spațiul în avantajul tău, deplasându-te calm pe podea sau pe scenă.
• Folosește-ți expresiile faciale pentru a se potrivi cu materialul. Când ești cu adevărat entuziasmat de un subiect, lasă-ți fața să-l arate.
• Stai drept cu brațele desfășurate. Acest lucru face ca publicul să se simtă binevenit și comunică încredere.

Deși este posibil ca Steve Jobs să nu fi fost culmea modei, el a fost cu siguranță un prezentator încrezător și captivant. Observați cum pozițiile sale de prezentare comunică întotdeauna entuziasm și încredere:

Sursă

9. Exersează-ți livrarea.

S-ar putea să pară puțin prostesc în acest moment, dar exersarea livrării este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le poți face pentru a te pregăti pentru o prezentare. Nu vă citiți doar notele. Trageți în sus prezentarea și treceți diapozitiv cu diapozitiv prin tot, adăugând orice povești sau sfaturi pe care intenționați să le adăugați în timpul prezentării propriu-zise.

Pe măsură ce exersați, asigurați-vă că vorbiți cu voce tare și nu doar să vă gândiți la prezentarea în cap sau să citiți în tăcere. Când prezentați cu voce tare, puteți auzi unde lucrurile pot suna incomode sau nu prea au sens. Momentul pentru a rezolva aceste detalii este în perioada de practică, nu în prezentarea propriu-zisă.

10. Cronometrați-vă

Majoritatea prezentărilor vor avea un fel de limită de timp. Când vă exersați prezentarea, programați-vă. Acest lucru vă va ajuta să ritmați eficient prezentarea, astfel încât să nu vă mișcați prea repede sau prea încet. De asemenea, vă va ajuta să vă asigurați că respectați limitele de timp.

Practica face „progres”

Deși nu există nicio prezentare „perfectă”, vă puteți îmbunătăți cu siguranță abilitățile de prezentare și vă puteți simți mai confortabil cu prezentarea. Tot ce este nevoie este puțin efort și practică. Și această listă este un loc minunat de a începe pentru a vă ridica la un nivel superior prezentările!

Aveți nevoie de design, copie sau alte resurse pentru a crea prezentări mai bune? Fiți cu ochii pe oferte pentru instrumentele de prezentare ucigașe din AppSumo Deals.