Cum să preveniți pierderea instrumentelor pe șantierul de muncă

Am pierdut vreodată unelte la serviciu?! Să spunem că este un lucru bun că nu am nevoie de un stilou pentru a scrie această postare pe blog sau nu ar fi fost niciodată terminată. Dacă ești ca mine, nu ești străin de stiloul pierdut, șurubelnița, cheia (cheie pentru tine în Marea Britanie) sau mai rău.

De fapt, înainte de a scrie articole pe blog despre crearea de site-uri HVAC și software-ul de gestionare a flotei, făceam întreținere a bărcilor. Un lucru pe care nu-ți poți permite să-l faci pe o barcă este să pierzi unelte pentru că este greu să găsești un Sears în mijlocul oceanului. A avea instrumentul potrivit pentru job devine o necesitate, nu un lux.

Așadar, când treceți pe partea laterală pentru o reparație rapidă, asigurați-vă că vă legați uneltele de centura de instrumente cu sfori și funii. Aduci doar uneltele minime necesare pentru muncă, chiar dacă aceasta poate crea un inconvenient. Și lucrezi cu grijă extremă.

În calitate de tehnic de teren, știi că a arăta profesionist înseamnă a avea instrumentele potrivite pentru job. Gândește-te că treaba ta a fost să nu-ți pierzi uneltele. Apoi, ar trebui să aveți instrumentele potrivite pentruaceamuncă. Acest lucru poate suna ciudat, dar dacă munca ta nu este să pierzi uneltele, atunci ai nevoie de instrumentele potrivite pentru a te ajuta să nu-ți pierzi uneltele. Gândiți-vă la ghidul de mai jos ca la o centură de instrumente virtuală plină cu cele mai bune instrumente concepute pentru a vă asigura că, ei bine, nu le pierdeți.

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam -

Chestia cu cutiile de instrumente este aceasta: toate încep organizate până când punem uneltele. Nimeni nu vrea o cutie de instrumente dezorganizată, dar de obicei obțineți o cutie de instrumente dezorganizată ca aceasta:

• Începeți cu un set de instrumente pe care le aveți sau intenționați să le cumpărați.
• Apoi cumpărați o cutie de instrumente pentru a găzdui uneltele de care aveți nevoie/aveți.
• Pe măsură ce trece timpul, acumulezi mai multe instrumente, iar cutia de instrumente devine prea mică și supraaglomerată.
• Urmează în scurt timp o cutie de instrumente dezordonată.
• Începi să pierzi unelte.
• Cealaltă opțiune este că ați pierdut atât de multe încât cutia dvs. de instrumente este acum prea mare și aveți probleme în a găsi instrumente.

Care este soluția? După cum Goldilocks va fi foarte bucuros să vă spună, aveți nevoie de o cutie de instrumente potrivită. Asta înseamnă – nu fi zgârcit. Dacă cutia de instrumente este prea mare sau prea mică, este timpul pentru una nouă. Îl vei plăti înapoi în instrumente care nu se pierd.

Acum că aveți instrumentul (cutia) potrivit pentru muncă, este timpul să adăugați câteva îmbunătățiri și să vă faceți propriul cutie de instrumente. Lucrul pe o platformă în mișcare, ca o barcă, înseamnă că totul trebuie să fie legat, fixat și asigurat. Fără îndoială, acesta poate fi un mediu de lucru inconfortabil.

Pe de altă parte, este o modalitate excelentă de a dezvolta unele abilități care te ajută să fii organizat. De exemplu, atunci când lucrați pe o barcă, nu puteți lăsa burghiul pe podea, deoarece un val l-ar putea arunca direct în apă și la revedere Black & Decker.

Sfatul meu pentru tine este să-l pui pe o sfoară sau într-o găleată .Chiar dacă nu trebuie să lucrați pe o barcă și nu trebuie să vă faceți griji că forajul dvs. se termină în fundul oceanului, ar trebui să începeți să vă puneți lucrurile pe o sfoară.

Da, la început va fi enervant și îți va crea o durere de cap suplimentară cu care nu ai avut de-a face până acum. Dar, dacă citiți acest articol, probabil că ați pierdut un instrument sau trei și vă obișnuiți cu el după un timp. Întreabă curățatorii de geamuri:

Sfat: pentru unele unelte, cel mai bine este să folosiți o sfoară elastică cunoscută și sub numele de cordon elastic. Este avantajos pentru că încă îți poți manevra uneltele cu ușurință și ai nevoie de mai puțină sfoară, ceea ce înseamnă că este și mai ordonată.

Acesta poate părea destul de evident. La un moment dat, cu toții ne-am lăsat organizarea cutiei de instrumente pentru că eram prea ocupați, prea obosiți sau am împrumutat-o ​​altcuiva și el a făcut mizerie și eram prea obosiți să punem totul la loc.

Dacă doriți o cutie de instrumente curată și organizată, am o sugestie pentru dvs. și s-ar putea să nu vă placă.La sfârșitul fiecărei zile, curățați complet cutia de instrumente .Pune totul înapoi în depozit (în dubă sau la birou).Mâine, vei pune în cutia ta de instrumente NUMAI instrumentele de care ai nevoie pentru ziua respectivă și apoi, din nou, o vei goli la sfârșitul zilei.

Sfat: este posibil ca unii dintre voi să nu aveți unde să păstrați unelte în afară de cutia de instrumente. Vă sugerez să aveți două cutii de instrumente. Unul mare în care locuiesc toate uneltele tale și unul mic (poate fi și o centură de scule) pentru lucrările zilnice. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă împiedica să pierdeți unelte și de a vă economisi mult timp în timp ce lucrați.

Nu vreau să dansez prea mult în jurul subiectului, așa că hai să vorbim despre obiceiurile și rutinele tale de lucru. Adevărata cheie pentru a ține evidența instrumentelor și a nu le pierde este dezvoltarea de obiceiuri și rutine. Există mai multe rutine pe care le puteți dezvolta pentru a preveni pierderea instrumentelor în timpul serviciului. Acestea sunt cele care au funcționat pentru mine:

A. Lista de verificare la sfârșitul zilei

Cel mai bun mod de a intra într-o rutină productivă este să te forțezi în una .Creați o listă de verificare pentru a vă încheia ziua. Puteți adăuga lucruri precum:

• Ați început să vă colectați uneltele cu 15 minute înainte de EOD (deci nu vă grăbiți)?
• Te-ai plimbat pe șantier și te-ai asigurat că nu au rămas niciunelte în urmă?
• Ați așezat uneltele la locul lor?
• Ți-ai luat cutia de instrumente cu tine?
• Lipsește ceva?
• Dacă da, scrieți ce este (este important să rețineți ce a lipsit unde și când. Voi reveni la motivul pentru care este important mai târziu)

Sunt sigur că poți adăuga mai multe pe măsură ce mergi. Apropo, există o aplicație pentru asta:

B. Creați un formular de deconectare a echipamentului

Un echipament deconectat din formular este diferit de o listă de inventar. O listă de inventar vă permite să știți ce instrumente aveți la dispoziție. Sunt destul de încrezător că cei mai mulți dintre voi faceți inventar din când în când, în funcție de dimensiunea afacerii dvs. și de alți factori, și asta este în regulă. Un echipament deconectat din formular este un jurnal zilnic al instrumentelor utilizate de fiecare tehnologie. Fiecare instrument care părăsește inventarul și iese pe teren trebuie să fie deconectat folosind formularul de deconectare a echipamentului și reconectat la sfârșitul zilei.

Jurnalul echipamentului este de mare ajutor pentru a vă păstra instrumentele în siguranță.Cu toate acestea, poate consuma foarte mult timp.Mai ales, dacă este nevoie ca tehnicienii tăi să se întoarcă și să plece de la birou în fiecare zi.Acesta este consumul suplimentar de gaz și timpul de lucru care ar putea face ca întregul proces al echipamentului de înregistrare pur și simplu să nu merite bataia de cap .

În schimb, puteți cere tehnicianului dvs. să completeze jurnalele echipamentelor dintr-o aplicație mobilă .În acest fel, puteți în continuare să țineți evidența instrumentelor dvs. în orice moment și să economisiți banii de gaz. Iată un exemplu despre cum ar arăta:

Când creați un jurnal de echipament folosind aplicația mobilă Connecteam, acesta este salvat și în LaunchPad-ul managerului. De acolo, un manager poate avea acces la toate jurnalele zilnice, poate filtra prin ele și poate găsi oricând pe cel de care are nevoie.

c.Un singur loc (unde uneltele trăiesc după o tură și sunt întotdeauna returnate acolo)

Am mai abordat acest lucru, dar merită repetat. Uneltele tale au nevoie de o casă. Așa cum vă începeți ziua de acasă și vă întoarceți la ea, instrumentele dvs. au nevoie de același tip de securitate sau se pierd. Știu că poate fi o durere, știi ce, dar merită din plin.Rutinele și organizarea sunt cele care separă profesioniștii de bricolagi .Odată ce începi să lucrezi în acest fel, te vei simți mai bine cu tine și cu comportamentul tău profesional.

Dacă vă place: puneți un autocolant pe el

Pentru articolele dvs. de bilete mai scumpe, plasați autocolante cu informații despre cum să vă întoarceți proprietarului. Poate chiar oferi o recompensă.

Păstrați un burghiu și o cuvă de șuruburi

pentru lucrurile mai mici, poate fi enervant să sortați prin cuie, șuruburi și burghie. Așa că aduceți o cadă la camioneta sau camionul dvs. și aruncați toate lucrurile mici înăuntru. Apoi, o dată pe săptămână, faceți o oră pentru a organiza totul înapoi în inventarul biroului.

Creați o listă zilnică de locuri de muncă

cu instrumente care să fie folosite și parcurge lista zilnic. În acest fel, dacă pierzi ceva, poți să-ți urmărești drumul înapoi până când și unde l-ai pierdut .Sunt șanse mari să fie încă pe un etaj undeva, doar că nu știai unde să te uiți.

Concentrează-te pe ceea ce pierzi cel mai mult

După cum se spune, cea mai bună ofensă este o apărare bună. Află ce lucruri tinzi să pierzi cel mai mult și concentrează-te pe a te asigura că ai grijă de acele lucruri. De exemplu, dacă aveți tendința de a pierde burghie, ar putea merita să investiți într-o carcasă nouă sau să dezvoltați un proces de lucru în care puneți deoparte un burghiu imediat după ce îl utilizați, chiar dacă doriți să îl folosiți din nou mai târziu.

Timpul tău este bani, pentru tine și angajatorul tău. Dacă îți petreci întreaga zi căutând unelte pierdute, sunt șanse mari să primești ochi de la șeful tău sau mai rău. Deci, pentru a rezuma, prevenirea este cheia aici. A fi organizat și a dezvolta procese de lucru pentru a preveni pierderea instrumentelor vă poate economisi mult timp și bani și vă poate îmbunătăți productivitatea.