12 Coperți de fax imprimabile

Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.

Chiar dacă digitalizarea a transformat complet modul în care comunicăm astăzi, vechiul aparat de fax continuă să rămână un instrument important pentru afaceri. Majoritatea companiilor folosesc aparatul de fax pentru a trimite documente confidențiale clienților, partenerilor și distribuitorilor. Cu toate acestea, înainte de a trimite un fax important, trebuie să luați în considerare includerea unei coperți pentru fax.

Aveți nevoie de o foaie de copertă pentru a trimite un fax?

Așa cum ați scrie câteva cuvinte în corpul e-mailului atunci când trimiteți un atașament, trebuie să includeți o coală de copertă a faxului de afaceri pentru a oferi un anumit context. Ideea este să vă asigurați că faxul dvs. ajunge la persoana potrivită și îi permite să cunoască scopul comunicării dvs. De asemenea, îi ajută să vă contacteze pentru mai multe informații, dacă este necesar.

Beneficiile utilizării unei coperți imprimabile pentru fax

Este posibil ca o coală de copertă de fax să nu fie în primul rând pe lista de priorități atunci când trimiteți un fax. Dar există mai multe avantaje ale utilizării unei coperți imprimabile pentru fax. Să aruncăm o privire la câteva dintre aceste beneficii:

1. Asigurați-vă că faxul ajunge la destinatarul vizat : Din punct de vedere strict practic, o copertă poate asigura că faxul ajunge la persoana potrivită. Acest lucru este deosebit de important deoarece, în majoritatea organizațiilor, mai mulți angajați folosesc același fax.
2. Protejați-vă documentul: în cazul documentelor confidențiale, ați dori să protejați informațiile pentru a nu ajunge la destinatari neintenționați. O coală de copertă de fax vă poate ajuta să atingeți acest obiectiv.
3. Urmați eticheta corporativă : într-un mediu corporativ, trebuie să urmați anumite protocoale. Acest lucru este important din mai multe motive, în principal pentru că nu ați dori să creați o impresie greșită.
4. Faceți comunicarea mai ușoară : Un alt avantaj al utilizării unei foi de copertă este de a facilita comunicarea cu destinatarul. Deoarece coperta faxului include toate informațiile necesare, facilitează comunicarea în cazul în care destinatarul are întrebări.
5. Economisiți timp : în general, o coală de copertă pentru fax ajută toată lumea să economisească timp. Deoarece informațiile necesare sunt adăugate în mod clar și succint pe foaia de copertă goală a faxului, se previne comunicarea greșită.

15 opțiuni incredibile de șabloane de copertă de fax imprimabile

Dacă doriți să începeți să utilizați o pagină de copertă de fax imprimabilă, puteți economisi mult timp prin simpla alegere a unui șablon bun. Din fericire, există mai multe opțiuni din care să alegeți, care vă pot ușura munca. Să aruncăm o privire la câteva dintre șabloane.

1. Șablon de copertă pentru fax profesional MS Word

Acest șablon MS Word poate fi folosit de câte ori doriți odată descărcat. Cel mai bun lucru este personalizarea, deoarece vă permite să adăugați sigla companiei dvs.

2. Formular imprimabil pentru copertă de fax

Lucrul bun la acest șablon este simplitatea lui. Oferă suficient spațiu pentru a include informațiile necesare. Pe de altă parte, însă, nu este complet editabil și există doar două câmpuri editabile oferite.

3. Șablon de copertă de fax

Un șablon de copertă de fax minimalist, acesta este conceput pentru a vă ajuta să includeți toate informațiile necesare destinatarului dvs. Vine cu un PDF editabil și un document MS Word.

4. Copertă pentru fax profesional

Dacă sunteți în căutarea unui șablon profesional de copertă de fax, poate doriți să luați în considerare acesta. Vine cu un document MS Word editabil într-o dimensiune normală a paginii.

5. Copertă de fax pentru afaceri mari

Acesta este un șablon de copertă de fax complet editabil. Puteți adăuga informații despre afacerea dvs. și puteți începe să le utilizați imediat.

6. Fax Copertă Șablon Formular Rechizite de birou pentru întreprinderi mici

Un șablon simplu care face treaba în câteva minute. Alegându-l, veți primi un fișier PDF și un fișier DOCX.

7. Copertă de fax

Această foaie de acoperire este concepută special pentru medici. Este personalizabil pentru a permite clinicienilor să-și adauge siglele și informațiile comerciale. Vine și cu o notificare de confidențialitate.

8. Copertă de fax pentru managementul cabinetului privat

O altă copertă special concepută, acest șablon este util pentru psihoterapeuți. Proiectat de un psihoterapeut autorizat, oferă un document Word editabil care poate fi personalizat cu ușurință.

Mai multe descărcări imprimabile pentru copertă de fax

După cum vă puteți da seama, opțiunile bune nu lipsesc atunci când începeți să căutați scrisoarea de intenție pentru fax potrivită. Să ne uităm la câteva opțiuni suplimentare pe care să le luați în considerare.

9. Șablon de copertă de fax

Acest șablon simplu este perfect dacă căutați o opțiune simplă. Designul său minimalist de o singură pagină este atât simplu, cât și profesional. Vine cu un șablon MS Word editabil și imprimabil.

10. Fax-o

Aceasta este o altă coală simplă de copertă de fax de 8×10. Vine cu un document PDF editabil.

11. Formular de bază de fax

Acesta nu oferă prea multă emoție în ceea ce privește designul. Dar dacă sunteți în căutarea unui șablon simplu, poate doriți să îl luați în considerare.

12. Șablon de copertă de fax

Pentru a începe să utilizați acest șablon, veți avea nevoie de MS Word. Îl puteți imprima ca document PDF sau MS Word.

Ce este inclus pe o copertă de fax adecvată pentru afaceri?

Pe orice copertă standard de fax pentru afaceri ar trebui să includeți următoarele informații:

• Informații de contact: numele, adresa, e-mailul și numărul de telefon
• Numele destinatarului: Persoana (persoanele) care urmează să primească faxul
• Data și numărul de pagini ale documentelor atașate
• Declarație de confidențialitate: important atunci când trimiteți informații confidențiale
• Conținut fax: Listă de lucruri incluse în fax
• Numar de fax
• Scopul faxului: Motivul trimiterii faxului
• Notă scurtă despre alte informații relevante. Acestea pot include următoarele: Pentru revizuire, Vă rugăm să comentați, Urgent, Vă rugăm să răspundeți

Puteți descărca gratuit foile de copertă pentru fax online?

Puteți găsi mai multe foi de copertă de fax gratuite online pe Google Docs, MS Office și Etsy.

Cum imprimați o coală de copertă pentru fax?

Odată ce sunteți gata să trimiteți documente prin fax și ați finalizat o copertă, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul de descărcare. În funcție de formatul pe care îl alegeți pentru document, ar trebui să puteți salva documentul local pe computer. După ce ați terminat, apăsați butonul de imprimare și obțineți instantaneu foaia de copertă a faxului.

S-AR PUTEA SA-TI PLACA SI:

• 17 Servicii de fax online

Imagine: Envato Elements