14 foi de timp imprimabile
Publicat: 2022-05-04
Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.
Unul dintre cele mai provocatoare aspecte cu care se confruntă întreprinderile mici este raportarea corectă a timpului angajat. Din păcate, acest aspect al conducerii unei afaceri poate fi o problemă masivă, mai ales dacă compania dumneavoastră lucrează cu contracte guvernamentale. Cu toate acestea, cu urmărirea diligentă a timpului, vă puteți bucura de o funcționare ușoară și puteți economisi mii de dolari în fiecare an.
Așadar, fie că afacerea este un camion de mâncare cu doar 1-2 lucrători sau o mare companie aerospațială precum Lockheed, unde mii de angajați lucrează pe contracte de apărare, foile de pontaj sunt necesare pentru sarcini critice precum crearea și menținerea înregistrărilor de salarizare și facturarea clienților. Mai mult, șabloanele completate sunt utile și pentru evaluarea nivelurilor de productivitate din cadrul unei organizații.
Există câteva moduri diferite în care puteți urmări timpul, iar una dintre cele mai bune modalități este prin utilizarea foilor de pontaj imprimabile.
Beneficiile unei foi de pontaj imprimabile
Foile de pontaj imprimabile oferă multe beneficii. Poate cel mai evident este economisirea de timp proprietarilor și managerilor micilor afaceri. Alte beneficii pe care le aduc includ:
- Facturare mai ușoară : Foile de pontaj imprimabile permit documentarea activității, astfel încât să nu depuneți mult efort pentru facturarea clienților. Acest proces este simplificat atunci când toate datele de facturare sunt colectate într-un singur loc.
- Comunicare îmbunătățită : Foile de pontaj ajută managementul să țină evidența câtă muncă este efectuată de angajați, ce angajat o face și durata acestor sarcini. Apoi, ei pot folosi aceste informații pentru a îmbunătăți semnificativ nivelurile de comunicare în cadrul organizației.
- O mai bună bugetare : cu foile de pontaj imprimabile, puteți obține transparență cu privire la cât timp este alocat sarcinilor și proiectelor și care sunt aspectele companiei dumneavoastră care primesc cea mai mare sau mai puțină atenție. Aceste informații pot fi folosite pentru a vă concentra eforturile în consecință și pentru a lua decizii de bugetare mai bune în viitor.
- Pentru urmărirea pauzelor de prânz : unele companii solicită angajaților să-și documenteze pauzele de masă pe foile de pontaj. În acest fel, angajatorul se poate asigura că angajații profită de pauza de masă și nu trec prin ea.
- Pentru a identifica tendințele : dacă managerii doresc să identifice orice tendințe, foile de pontaj imprimabile pot funcționa ca instrumente excelente în acest sens. Acestea oferă o imagine de ansamblu asupra modului în care este finalizată munca și vă pot ajuta să identificați orice zone cu probleme sau potențiale îmbunătățiri care trebuie făcute.
Cum să alegi cel mai bun șablon de foaie de pontaj imprimabil
Acum că sunteți conștient de unele dintre beneficiile pe care le oferă foile de pontaj imprimabile, este timpul să alegeți cea mai bună foaie de pontaj imprimabilă pe care o puteți utiliza pentru a urmări orele angajaților. Iată câțiva factori de care trebuie să luați în considerare atunci când selectați un șablon de foaie de pontaj de top.
Perioadă de plată
Primul factor de luat în considerare este perioada de plată. De exemplu, doriți ca oamenii să completeze o foaie de pontaj zilnic, săptămânal, bisăptămânal sau lunar? În funcție de nevoile companiei dvs., este posibil să doriți să alegeți un șablon de foaie de pontaj care acoperă mai mult de o perioadă de plată.
Angajatii
Un alt factor de luat în considerare este câți lucrători aveți. Dacă aveți mai mult de cinci, poate doriți să luați în considerare un șablon care poate găzdui mai mulți angajați.
Urmărire specială
Pe lângă urmărirea orelor de lucru, angajatorii pot dori o urmărire specială, cum ar fi ora prânzului, timpul vacanței, kilometrajul etc., ca parte a șabloanelor lor. Multe dintre formularele simple nu vor încorpora aceste aspecte, așa că veți dori un șablon care fie le are, fie permite personalizarea unde pot fi adăugate.
Sarcini
Un alt factor de luat în considerare este câte sarcini trebuie să urmăriți. Dacă trebuie să urmăriți doar câteva, atunci angajații să completeze o simplă foaie de pontaj va face treaba. Pe de altă parte, dacă mai multe sarcini și proiecte necesită urmărire, probabil că veți avea nevoie de un șablon de foaie de pontaj mai sofisticat pe care să îl completeze angajații dvs.
Software
Unele șabloane de foaie de pontaj vă solicită să descărcați un software special pentru a-l folosi. Între timp, dacă nu trebuie să creați așa ceva, ceva simplu, cum ar fi un șablon de foaie de pontaj PDF sau Excel, va face trucul.
Funcții de partajare
Dacă foile de pontaj imprimabile vor fi partajate în întreaga organizație de către utilizatori autorizați, va trebui să descărcați un șablon pe care îl puteți utiliza în Foi de calcul Google sau în Documente Google.
Cele mai bune șabloane imprimabile pentru foi de pontaj [2022]
Pentru a începe procesul de pontaj, utilizați cele mai bune practici de cronometrare a angajaților pentru a instrui personalul despre motivul pentru care este atât de important să completați foile de pontaj. Apoi, găsiți șablonul perfect de foaie de pontaj imprimabil pentru compania dvs. și instruiți personalul cum să-l folosească.
Pentru a vă ajuta în decizia dvs., am inclus o scurtă descriere a fiecărui șablon și un link către unde îl puteți găsi. Așadar, consultați cele mai bune 12 opțiuni de imprimare a angajaților pentru 2022 pe care le-am colectat mai jos.
1. Șablon PDF imprimabil pentru foaie de pontaj zilnică
Acest șablon PDF imprimabil de către vânzătorul Etsy „BeautyXDrip” este simbolul simplității.
Șablonul urmărește orele de intrare și ieșire a ceasului și orele totale lucrate în fiecare zi a săptămânii, inclusiv orele de prânz.
Și, deoarece este un fișier PDF descărcat digital, puteți utiliza instrumente, cum ar fi Google Docs sau iPhone, pentru a edita șablonul PDF, dacă este necesar. De exemplu, îl puteți personaliza pentru a începe duminica sau puteți șterge zile ale săptămânii, cum ar fi sâmbăta și duminica, dacă nimeni nu lucrează în weekend.
Întreprinderile mici pot folosi acest șablon de foaie de pontaj pentru a urmări timpul lucrat zilnic al angajaților pe oră. În plus, angajații pot folosi și imprima formatul PDF pentru a-și urmări venitul brut prin înmulțirea orelor lucrate cu tariful orar.
Puteți descărca șablonul PDF imprimabil pentru foaia de pontaj zilnică aici.
2. Foaie săptămânală imprimabilă
Această foaie de pontaj săptămânală de la „ASALBIC” poate fi utilizată în Excel și ca șabloane de pontaj imprimabile. Șablonul este editabil și poate fi folosit din nou și din nou pentru angajații dvs. Fișa este folosită pentru a introduce orele obișnuite, orele suplimentare, concediile medicale și timpul de concediu.
Odată ce orele sunt introduse, Excel va calcula automat orele totale pentru fiecare zi a săptămânii și întreaga perioadă de plată săptămânală. Pentru a completa pontajul săptămânal, angajatul și managerii semnează copia tipărită cu datele.
Puteți găsi să descărcați șablonul de foaie de pontaj săptămânal imprimabil bazat pe Excel aici.
3. Fișă de pontaj bisăptămânală imprimabilă PDF
Angajatorii plătesc cel mai adesea semestrial, așa că întreprinderile mici ar trebui să obțină un kilometraj suplimentar cu acest șablon de foaie de pontaj bisăptămânal în format PDF de la vânzătorul Etsy „PaniaOrmond”.
Șablonul de foaie de pontaj bisăptămânal facilitează urmărirea timpului, iar formularul de fișă de pontaj include spații în care angajații pot data formularul, adăuga orele regulate de lucru, completați numele și zonele în care lucrează. De asemenea, pot adăuga orele pe care le-au marcat pentru fiecare zi, inclusiv orele de prânz. Lucrătorii pot preda formularul managerului lor după încheierea perioadei de două săptămâni.
Puteți descărca PDF-ul de pontaj bisaptămânal imprimabil aici.
4. Șablon de pontaj lunar imprimabil
Acest șablon de pontaj lunar imprimabil de la vânzătorul Etsy „ProjectManagerStore” este excelent pentru companiile care plătesc lunar timpul angajatului lor. Șablonul include spații pentru numele angajatului, titlul postului, totalul orelor de lucru (obișnuite și ore suplimentare), semnături și multe altele.
De asemenea, puteți utiliza funcția Excel pentru a număra lucruri precum orele obișnuite, totalul de ore și orele facturabile lucrate pe proiect sau pentru a audita orice înregistrare importantă lunar.
Foaia lunară de pontaj este formatată pentru a scana și tipări pe hârtie de dimensiune legală (8,5 X 14 inchi), dar este complet deblocată pentru a personaliza documentul în formatul de care aveți nevoie. De asemenea, puteți introduce detaliile companiei și logo-ul în formular.
Puteți descărca șablonul de pontaj lunar al angajaților imprimabil aici.
5. Foaie de pontaj imprimabilă PDF
Vânzătorul Etsy „keiraproject” prezintă o foaie de pontaj săptămânală imprimabilă în format PDF simplu, dar excepțional. Șablonul include toate informațiile necesare, cum ar fi numele și identitatea angajatului, orele de intrare/ieșire, numărul total de ore lucrate, tariful pe oră și multe altele. Managerii îl pot imprima în format PDF pentru ca lucrătorii să completeze orele regulate, OT și zilele de boală.
Odată ce săptămâna este încheiată, orele totale în albastru și rata de plată pot fi folosite de manager pentru a calcula totalurile pentru procesarea salariilor. Formularul este autorizat pentru salarizare odată ce angajatul și managerul semnează și datează formularul.
Puteți descărca PDF-ul de pontaj imprimabil aici.
6. Șablon de foaie de pontaj simplu imprimabil
Nu devine mult mai simplu decât această foaie de pontaj săptămânală oferită de vânzătorul Etsy „enteryourday”. Această foaie de pontaj săptămânal este perfectă pentru întreprinderile mici cu doar câțiva angajați sau pentru cei care nu au nevoie de toate clopotele și fluierele unei forme mai complexe. Managerii îl pot imprima și îi pot solicita angajaților să-și completeze manual numele, programul obișnuit și perioada de plată. Vânzătorul listează două fișiere PDF imprimabile, unul pentru legal și unul pentru dimensiunea literei.
Puteți descărca șabloane simple pentru foi de pontaj aici.
7. Foaie de pontaj cu Kilometraj
Angajații care călătoresc pentru o afacere sunt adesea rambursați pentru kilometrajul lor. Acest șablon de foaie de pontaj de la vânzătorul Etsy „SavvyIntention” include un loc pentru a urmări câte mile au fost parcurse, precum și orele standard de intrare/ieșire și orele totale lucrate.
Puteți descărca Șabloanele simple pentru foile de pontaj de aici.
8. Foaie de pontaj cu ore suplimentare
Uneori, companiile trebuie să plătească ore suplimentare angajaților lor, iar acest șablon de la „PersonalizedToday” face lucrurile mai ușoare. Include o secțiune pentru ca angajații să completeze orele lucrate (inclusiv orele normale și suplimentare), numărul total de ore pe care le completează biroul și notele angajaților și biroului. Odată completat și aprobat, formularul poate fi dat în statul de plată.
Puteți descărca Fișa de pontaj cu orele suplimentare de aici.
9. Șablon de foaie de pontaj pentru mai mulți angajați
Acest șablon de foaie de pontaj pentru mai mulți angajați de la vânzătorul Etsy „entryourday” este bazat pe Microsoft Excel. Aspectele care fac ca Excel să fie bun pentru urmărirea mai multor angajați și informațiile lor de lucru este că poate gestiona intrări complexe și poate face calcule automate.
Puteți utiliza acest șablon ca instrument pentru un rezumat lunar sau săptămânal al foii de pontaj și poate găzdui mai mulți angajați decât va avea vreodată afacerea dvs. mică. De exemplu, puteți enumera numărul total de ore pe care le-au lucrat angajații cu normă întreagă și cu normă parțială, iar foaia de calcul va împărți automat orele suplimentare într-o altă coloană.
În plus, șablonul calculează automat salariul total lunar al angajaților atunci când introduceți parametrii indicați pentru coloanele cu roșu. Selectați zona de imprimare și aveți o foaie de pontaj imprimabilă care poate fi folosită pentru lucruri precum predarea fișelor de pontaj în scopuri de salarizare sau discuții în timpul întâlnirilor de muncă.
Puteți descărca șablonul de pontaj pentru mai mulți angajați aici.
10. Foaie de pontaj cu Pranz
Dacă aveți nevoie de un șablon de pontaj săptămânal imprimabil pentru a urmări o perioadă de plată săptămânală cu pauze de prânz, acesta de la vânzătorul Etsy „OrganizedCandyShoppe” este unul bun. Această foaie de pontaj săptămânal are spații pentru ca angajații să-și completeze numele, timpul de intrare și timpul liber, inclusiv orele pentru o pauză zilnică de prânz, totalul săptămânal și orele suplimentare. Există, de asemenea, un spațiu pentru semnături pentru a autoriza orele regulate și OT. În plus, îl puteți personaliza pentru a adăuga numărul de identificare al angajatului și titlul postului, dacă este necesar.
Puteți descărca șablonul imprimabil săptămânal al angajaților cu prânz aici.
11. Foaie de pontaj albă imprimabilă
Această foaie de pontaj al angajaților imprimabilă de către vânzătorul Etsy „PersonalizedToday” are un text pre-tipărit care nu poate fi editat. Textul este destul de generic și o gamă largă de industrii pot folosi cardul de pontaj pentru urmărirea orelor angajaților.
Fișa de pontaj pentru săptămână include spații pe care angajatul le poate completa, cum ar fi numele, perioada săptămânală, ziua săptămânii și ora de începere și de oprire. Există, de asemenea, un spațiu pentru a număra orele zilnice pe măsură ce se desfășoară. Ulterior, orele săptămânale totale pot fi calculate, iar sumele cecurilor pot fi calculate pe baza ratei de plată a angajatului. De asemenea, formularul are un spațiu pentru un număr de cec care poate fi atribuit de personalul autorizat.
Puteți descărca Foaia de pontaj necompletat imprimabilă aici.
12. Șabloane imprimabile pentru foi de pontaj
Șabloanele de pontaj pe care le puteți descărca de pe Etsy pentru a urmări orele de lucru ale angajaților costă de la un dolar la aproximativ treizeci de dolari. După cum se spune, totuși, timpul înseamnă bani și mulți proprietari de afaceri mici aleg fie să descarce șabloane prefabricate pentru a le folosi, fie să angajeze un subcontractant care să le facă șabloanele, documentele etc.
Pe de altă parte, dacă aveți timp să le generați, nu puteți depăși șabloanele imprimabile gratuite care vin ca parte a Microsoft Excel. Ceea ce este cu adevărat bun la mulți dintre ei este că pot face o mulțime de calcule de muncă.
Pentru a începe, tot ce trebuie să faceți este să selectați „Nou” în Excel, așa cum se arată mai sus, și să căutați foi de pontaj. De asemenea, puteți căuta tipul de care aveți nevoie (de exemplu, zi, săptămână, lună etc.).
Indiferent dacă te-ai ocupat cu programul sau ești nou în utilizarea lui, poți crea o foaie digitală de pontaj frumoasă. De exemplu, ClickUp are un ghid pas cu pas excelent pe care începătorii sau profesioniștii îl pot folosi pentru a crea o foaie de calcul Excel pe care o puteți accesa aici . Nici nu aveți nevoie de multă experiență în Excel pentru a-l folosi.
De asemenea, puteți crea foi de pontaj imprimabile gratuite pe care lucrătorii le pot folosi pentru o fișă de pontaj în Microsoft Word sau Google Sheets și Google Docs care pot fi partajate.
13. Foaie de pontaj imprimabilă cu sigla afacerii
Această foaie de pontaj lunară și calculator de plată directă de la vânzătorul Etsy „KOXLCreations” vă permite să adăugați sigla companiei sau să schimbați titlurile coloanelor în ceea ce are sens în circumstanțele dvs. De asemenea, șablonul de foaie de calcul Excel la îndemână calculează automat plata directă pe baza unui tarif orar. Clienții care au evaluat foaia de calcul au spus că le-a economisit mult timp în proiectarea unei foi de pontaj de la zero și că a meritat din plin cei 1,50 USD pe care i-au plătit pentru ao descărca.
De asemenea, antreprenorii din mers pot solicita vânzătorilor Etsy, cum ar fi ClickPrintPrintables, să vă adauge sigla sau să efectueze alte personalizări necesare șablonului dvs.
Puteți descărca Foaia de pontaj lunară și Calculatorul de plată directă aici.
14. Foaie de pontaj imprimabilă cu proiecte
Cele mai bune practici de cronometrare ale angajaților sunt esențiale pentru o afacere, iar lucrătorii care își completează fișele de pontaj în timp util face parte din procesul obligatoriu de păstrare a evidenței. Așadar, dacă completarea foii de pontaj este o problemă pentru angajații care lucrează la proiecte, atunci această foaie de pontaj săptămânală Excel puternică de la vânzătorul Etsy „ExcelCostAccounting” vă poate ajuta.
Capacitățile de bază ale foii de pontaj le permit angajaților să completeze urmărirea proiectelor și sarcinilor zilnic și săptămânal. Și pe lângă urmărirea timpului și a proiectelor, șablonul vă permite și să personalizați aspecte precum adăugarea logo-ului și modificarea câmpurilor de introducere.
Când lucrătorii își completează timpul, managerii pot folosi funcțiile cardului de pontaj ale foii de calcul pentru a calcula automat numărul total de ore lucrate, orele alocate proiectelor/locurilor și orele nealocate. Semnăturile angajaților și supervizorului afirmă că cardul de pontaj este corect și apoi puteți trimite formularul la statul de plată.
Puteți descărca Fișa de timp imprimabilă cu proiecte de aici.
Așadar, iată-l, diferite tipuri de foi de pontaj imprimabile disponibile pentru a găsi cea care se potrivește nevoilor dvs.! Această listă nu este exhaustivă, așa că asigurați-vă că consultați colecția Etsy, care are mai multe șabloane din care să alegeți. Continuați să căutați acolo și în alte locuri online până când găsiți unul care va urmări timpul și alți factori așa cum doriți.
Și fie că urmați drumul gratuit imprimabil DIY sau cumpărați un șablon prestabilit, folosirea unei foi de pontaj imprimabilă este o modalitate excelentă de a urmări orele și plata angajaților și de a gestiona lucruri precum salariile și facturarea.
Imagine: Depositphotos
