25 Instrumente de productivitate pentru freelanceri și întreprinderi mici

Lucrul grozav despre a fi freelancer sau proprietar de mică afacere este că lucrezi pentru tine. Lucrul rău despre a fi un freelancer sau o afacere mică... este că lucrezi pentru tine. Fără departament IT, nici expert contabil, nici echipă de marketing.

Din fericire, există o mulțime de instrumente și platforme grozave la dispoziție care îi pot ajuta pe cei care desfășoară activități independente cu orice, de la gestionarea finanțelor până la dezvoltarea unei strategii de social media. Întrebarea este: care merită cu adevărat? Știm cât de copleșitor poate fi acest lucru, așa că am făcut treaba pentru tine.

Iată 25 de instrumente esențiale de productivitate pentru liber profesioniști și întreprinderile mici:

1. Agorapulse vă gestionează platformele Facebook, Twitter și Instagram. Nu chiar un instrument de gestionare a rețelelor sociale, nu chiar un instrument de programare, Agorapulse este un instrument de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) pentru Facebook și Twitter, care facilitează gestionarea conținutului, conversațiilor și analizelor într-un singur loc. Pachetul pentru afaceri mici, care vă permite să rulați două conturi pe platformă, costă 49 ​​USD pe lună, dar există instrumente gratuite și o opțiune de încercare gratuită.

2. Asana este o platformă de organizare care vă permite să urmăriți sarcinile și proiectele. Deoarece a fost creat având în vedere echipele de lucru, este util mai ales ca instrument de comunicare de grup (cu filtre, astfel încât să nu primiți fiecare e-mail de actualizare a stării!). Până la 15 membri pot folosi serviciul de bază gratuit.

3. Aweber face marketingul prin e-mail mult mai simplu, permițându-vă să creați campanii automate de e-mail care sunt integrate perfect cu programul dvs. de marketing și cu marca dvs. Această platformă facilitează trimiterea și urmărirea e-mailurilor, ceea ce vă economisește timp și poate duce la o rată de conversie mai mare pentru afacerea dvs. mică. Prețul standard începe de la 19 USD pe lună.

4. Basecamp este un instrument de management de proiect care vă permite să comunicați cu echipa și clienții dvs., să stocați fișiere și să gestionați proiecte. Este un instrument simplu, dar excelent pentru a menține proiectele bine organizate, pentru a vă asigura că discuțiile rămân pe subiect și toate fișierele adecvate sunt conținute în folderul de proiect potrivit. De asemenea, au șabloane de proiect care fac site-ul atrăgător și ușor de utilizat. Cost: 29 USD pe lună, indiferent câți utilizatori sunt implicați.

5. Boomerang este un plugin de browser conceput special pentru Gmail. Vă permite să programați e-mailuri pentru a fi trimise la o anumită zi sau oră, „bumerang” e-mailuri importante înapoi în partea de sus a căsuței de e-mail, astfel încât să nu le uitați și vă reamintește să urmăriți dacă nu ați primit un răspuns de la un destinatar. Este ca și cum ai avea propriul tău asistent personal care să-ți gestioneze comunicarea prin e-mail! Planul de bază este gratuit.

6. Dropbox salvează fișiere, muzică, videoclipuri și fotografii în cloud și vă permite să le sincronizați cu orice dispozitiv. Deoarece oferă spațiu de stocare gratuit suplimentar dacă vă conectați la el prin intermediul platformelor de socializare și invitați noi utilizatori, poate fi o opțiune mai rentabilă decât sistemele de stocare în cloud comparabile, cum ar fi Google Drive. Dropbox Basic este gratuit și vă oferă 2 GB de spațiu gratuit, pe care îl puteți face upgrade la planul Dropbox Pro 1TB la 10 USD per utilizator pe lună sau Dropbox Business la 15 USD per utilizator pe lună.

7. Evernote este o aplicație pentru luarea și organizarea notițelor, precum și pentru salvarea și arhivarea practic orice: carte de îmbarcare, chitanțe, articole de citit mai târziu. Îți transformă notele, fotografiile și datele într-un format de prezentare demn de întâlnire cu un singur clic pe buton și funcționează pe toate dispozitivele tale. De asemenea, puteți utiliza spațiul de lucru virtual pentru a colabora cu alții implicați în proiectul dvs. Instrumentele de bază sunt gratuite sau puteți face upgrade la conturi Premium (49,99 USD pe lună) sau Business (120 USD per utilizator pe an).

8. Freshdesk este un software de servicii pentru clienți care oferă o gamă largă de opțiuni întreprinderilor mici, cum ar fi asistență 24/7 și mai multe canale pentru feedback-ul clienților, astfel încât să puteți rămâne mereu la curent cu comentariile, întrebările sau preocupările. Utilizați Freshdesk pentru a crea o platformă de autoservire completă cu o bază de cunoștințe gratuit sau pentru a face upgrade la unul dintre cele patru pachete suplimentare plătite de până la 70 USD per agent pe lună.

9. Grasshopper este un sistem de telefonie virtuală care vă permite să introduceți extensii nelimitate, să trimiteți apelanții la mesageria vocală, să puneți oamenii în așteptare cu muzică, să transcrieți mesaje și să le primiți sub formă de e-mail - totul de la telefonul mobil sau de la numărul gratuit pe care îl aveți deja . Aceasta este o modalitate excelentă pentru persoanele care desfășoară activități independente de a apărea la fel de profesioniști ca o mare corporație. Prețurile variază între 12 și 199 USD pe lună.

10. Help Scout este un birou de asistență virtuală care simplifică asistența clienților, făcându-le simplă pentru clienți să posteze întrebări și să obțină răspunsuri directe. Un flux constant de funcții noi și aplicații de integrare care vă permit să vă conectați la MailChimp, KISSmetrics și altele fac din aceasta o aplicație deosebit de utilă. Un preț/fără surprize: 15 USD pe lună.

11. Stupi . Da, asta suntem noi! Software-ul nostru de facturare online este perfect pentru liber profesioniști și întreprinderi mici, deoarece vă permite să trimiteți facturi și estimări, să acceptați plăți online, să urmăriți timpul și cheltuielile și să obțineți rapoarte detaliate de pe o platformă ușor de navigat. Cu facturare nelimitată, puteți adăuga servicii a la carte, astfel încât să plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie. Puteți încerca ceva Hiveage chiar acum gratuit folosind Generatorul nostru de facturi gratuit.

12. Hootsuite este o platformă de gestionare a rețelelor sociale care poate programa automat, posta și chiar descoperi conținut pentru tine, eliberându-ți timp prețios. De asemenea, vă ajută să creați cuvinte cheie pentru a urmări mențiunile și a răspunde clienților. Principalul său avantaj față de concurenți este numărul de canale pe care le puteți monitoriza, inclusiv blogurile Facebook, Twitter și WordPress. Hootsuite Pro pentru întreprinderile mici începe de la 9,99 USD pe lună.

13. Join.me este un sistem de videoconferință care este simplitatea în sine. Întâlnirile online cu conferințe audio nelimitate vă permit să colaborați oricând și oriunde gratuit, cu doar un clic pe un buton. Faceți upgrade la Pro (20 USD pe utilizator pe lună) sau Enterprise (25 USD pe utilizator pe lună) pentru mai multe funcții.

14. KISSmetrics este un instrument de analiză web ușor de utilizat, bazat pe persoană, care ajută la creșterea ratei de conversie a traficului de pe site-ul dvs. web și de pe rețelele de socializare prin identificarea obstacolelor și a motivelor abandonului. Au creat chiar și un infografic pentru a vă ajuta să înțelegeți caracteristicile lor. Începând de la 200 USD pe lună, este mai scump decât site-urile comparabile, dar este totuși un instrument excelent pentru întreprinderile mici pentru a vedea ce funcționează pentru ele și ce nu.

15. Legalzoom a fost creat de avocați, așa că este o resursă excelentă pentru a ajuta întreprinderile mici și liber profesioniști cu consiliere fiscală și juridică, structurare corporativă, servicii de protecție a drepturilor de autor și multe altele. Plătiți pentru servicii așa cum aveți nevoie (cum ar fi documentele juridice personalizate) și aveți opțiunea de a vorbi cu un avocat cu experiență chiar pe site.

16. MailChimp este o aplicație binecunoscută de gestionare a e-mailurilor care proiectează, trimite automat și urmărește performanța campaniilor tale de e-mail. Analiza avansată a datelor și capacitatea mobilă oferă acestei aplicații un avantaj competitiv. Gratuit pentru listele de abonați sub 2.000, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru companiile în curs de dezvoltare.

17. Rescue Time urmărește și clasifică orele pe care le petreci online, oferindu-ți un raport detaliat al activităților tale zilnice și al obiceiurilor proaste, astfel încât să te ajute să devii mai productiv. Aplicația poate trimite, de asemenea, alerte pentru a vă menține concentrat pe sarcina la îndemână. Este ușor de descărcat și configurat, programul de bază, RescueTime Lite, este gratuit sau puteți face upgrade la Premium pentru doar 9 USD pe lună.

18. Slack este un instrument de colaborare în echipă care vă permite să comunicați prin mesagerie instantanee cu toți angajații sau contractorii dvs. virtuali. Puteți eticheta diferite canale pentru anumite conversații („general” sau „contabilitate”) sau puteți ține conversații private unu-la-unu, precum și să filtrați notificările pentru a vă alerta numai atunci când numele dvs. sau un cuvânt cheie este menționat. De asemenea, puteți trimite fișiere, imagini, PDF-uri etc.

19. SmartSheet este un instrument de management de proiect care vă permite să coordonați toate aspectele unei lucrări într-un singur format de foaie de calcul. Gândiți-vă la asta ca la Excel, dar cu funcții suplimentare de gestionare a proiectelor și capabilități de crowdsourcing. Indiferent dacă este o sarcină simplă sau un proiect mai complex, puteți să atașați fișiere, să setați alerte și să automatizați fluxurile de lucru. Prețul pentru persoane fizice este de 10 USD pe lună dacă este plătit anual.

20. Sprout Social vă gestionează toate platformele de socializare într-un singur flux, oferă instrumente de analiză puternice pentru a crește vizibilitatea și vă permite să programați postări pentru cele mai optime momente. Este similar cu HootSuite mai puțin costisitor, dar are o organizare mai inteligentă când vine vorba de programare și publicare. Gestionați până la 10 profiluri pentru 59 USD pe lună.

21. Toggl este o aplicație nebun de simplă, care vă permite să urmăriți timpul facturabil de oriunde v-ați afla, deoarece instrumentul continuă să funcționeze chiar și atunci când sunteți în afara razei wireless. Instrumentul de productivitate de bază este gratuit, deși pentru 5 USD per utilizator pe lună puteți adăuga lucruri precum estimări de timp și partajarea rapoartelor.

22. Toptal este o rețea imensă de cei mai buni ingineri independenți, dezvoltatori de software și designeri web din lume. Dacă aveți nevoie să construiți software personalizat sau să proiectați un site web mai bun, aceasta este o resursă excelentă. Prețurile variază în funcție de ceea ce trebuie să fi făcut.

23. Trello vă permite să vizualizați toate aspectele proiectului dvs. dintr-o privire prin crearea unui panou virtual în jurul căruia puteți muta cărți cu note, conversații, diagrame și fotografii. Este versiunea digitală a fișelor de index lipite pe perete și este gratuită.

24. Writer Access este o platformă de brokeraj în care poți angaja scriitori profesioniști independenți pentru a crea conținut SEO bine conceput, care atrage clienții către site-ul tău. Puteți plăti chiar și 0,02 USD pe cuvânt pentru a angaja un scriitor prescreened, deși rețineți că, cu cât prețul plătiți este mai mare, cu atât veți obține calitatea mai bună. Nu numai că puteți găsi anumite tipuri de scriitori, dar puteți urmări fluxul de lucru și puteți comunica cu scriitorii și aici. Calitatea de membru este gratuită și tot conținutul are prețul pe cuvânt.

25. Software-ul Zendesk se ocupă de toate nevoile dvs. de servicii pentru clienți, de la introducerea feedback-ului clienților pentru un acces ușor până la urmărirea performanței de răspuns a companiei dvs. față de cea a concurenților dvs. Ușor de configurat, costă doar 5 USD pe lună pentru un pachet esențial care include canale nelimitate.