Avantaje și dezavantaje ale opțiunilor la locul de muncă pentru lucrătorii independenți

Dacă lucrați pe cont propriu, s-ar putea să vă bucure de ideea de a fi un nomad digital sau de a avea libertatea de a lucra oriunde doriți. Dar uneori, această libertate are un cost - și anume, productivitatea ta. În timp ce unii oameni sunt capabili să se concentreze în orice mediu, alții pot fi capabili să se concentreze doar în anumite tipuri de spații. În această postare, vom analiza avantajele și dezavantajele opțiunilor la locul de muncă pentru cei care desfășoară activități independente.

Cafeneaua

Un loc obișnuit pe care îl veți vedea pe lucrătorii independenți înființați pentru o oră sau două sau o după-amiază este o cafenea locală, o cafenea sau o librărie. Cu alte cuvinte, este oriunde cu o masă și WiFi. Aceste tipuri de locuri sunt grozave pentru că le puteți folosi pentru un preț mic de o ceașcă de cafea sau o gustare zilnică.

În timp ce cafenelele au o atmosferă grozavă pe care cei care desfășoară activități independente să le folosească pentru mediul lor de lucru, ele au și dezavantajele lor. Pentru început, sunt zgomotoase. Mulți oameni aleg să se întâlnească în cafenele: primii întâlniri, studenți, grupuri de discuții din clubul de carte și multe altele. Deci mediul poate trece de la pașnic la haotic într-o clipă.

O altă problemă este mirosul alimentelor. Începe ca fiind reconfortant, dar dacă sunteți acolo pentru câteva ore, veți ajunge într-o stare constantă de foame sau veți cheltui constant bani pe căni de cafea sau scones proaspăt coapte.

Și, desigur, există internetul partajat, care, la o cafenea, nu trebuie să fie neapărat prietenos cu afaceri sau 100% sigur, de altfel.

Dacă sunteți de acord cu o schimbare a tempo-ului și a nivelului de zgomot și nu vă deranjează mirosul constant al comestibilelor, atunci cafeneaua și mediile similare pot funcționa pentru dvs. Dacă nu, atunci s-ar putea să doriți să luați în considerare un alt spațiu.

Biroul de Interne

Biroul de acasă este de obicei spațiul de lucru de vis pentru cei care desfășoară activități independente. Este singura cameră din apartamentul sau acasă care este dedicată biroului, computerului, cărților și celorlalte echipamente de lucru.

Avantajele pentru biroul de acasă sunt grozave. Fără navetă, nu este nevoie să te îmbraci în fiecare dimineață și acces instantaneu la toate conforturile de acasă din spațiul tău de lucru. La început, mai ales dacă veniți dintr-un mediu tradițional de birou, biroul de acasă poate fi o fericire.

Dezavantajul biroului de acasă este că viața ta de muncă și viața ta de acasă vor fi împletite până la punctul în care este greu să le despart. Mersul de la birou la camera de pauză (bucătărie) poate duce la distragerea atenției, cum ar fi alți membri ai familiei care doresc să interacționeze, văzând acea încărcătură de rufe pe care intenționați să o începeți mai devreme sau notând că trebuie să curățați bucătăria.

Cu alte cuvinte, ceea ce ar fi fost o pauză de cinci minute pentru cafea se transformă într-o distanță de douăzeci de minute sau mai mult de munca ta.

Același lucru se întâmplă în timpul liber. De fiecare dată când treci pe lângă biroul tău, îți amintești acel e-mail pe care ai uitat să-l trimiți, proiectul la care va trebui să începi să lucrezi mâine sau sunetul Skype care te anunță că unul dintre clienții tăi dorește să discute.

Cu alte cuvinte, ceea ce ar fi fost o plimbare obișnuită din bucătărie până în camera de zi se transformă în douăzeci de minute sau mai mult înapoi la serviciu.

Dacă ești capabil să-ți compartimentezi bine viața de muncă și acasă, până la punctul în care nu te gândești la una în timp ce te concentrezi pe cealaltă, ești bine. Dacă aveți probleme cu asta, biroul de acasă poate să nu fie cel mai bun mediu.

Spațiul de coworking

Spațiile de coworking sunt spații de birou comune create pentru cei care desfășoară activități independente. Unele spații de coworking sunt gratuite (în funcție de disponibilitate), iar altele au taxe pe zi, pe săptămână, pe lună sau pentru închirierea permanentă a unui birou.

În general, spațiile de coworking au spații mari deschise, cu birouri deschise sau în stil cubicul. De asemenea, au spații pentru săli de conferințe care sunt fie incluse în taxa de membru, fie costă suplimentar. Serviciile suplimentare care pot fi incluse sau pot fi suplimentare includ o cutie poștală pe care o puteți utiliza pentru adresa dvs. de afaceri, fax și utilizarea altor echipamente de afaceri.

Spațiul de coworking este o opțiune excelentă pentru persoanele care desfășoară activități independente care au nevoie de un mediu de birou, dar nu doresc să-l obțină prin intermediul unui angajator. În general, se ocupă de utilități și wifi, așa că nu trebuie să vă faceți griji că le plătiți separat.

Deoarece vine cu avantajele unui mediu de birou, vine cu contra, inclusiv naveta, zgomotul unei zone de lucru comune, cheltuieli suplimentare de afaceri, partajarea internetului cu companii pe care nu le cunoașteți și așa mai departe.

Dacă îți place ideea de spații de lucru deschise și de relație cu alți membri independenți ai comunității tale, atunci spațiile de coworking vor fi potrivite pentru afacerea ta. Dacă nu, ar trebui să căutați mai multe opțiuni. Din fericire, cele mai multe dintre aceste spații vă permit să plătiți o taxă zilnică sau o taxă de intrare pentru a-și testa mediul, așa că nu trebuie să vă angajați înainte de a fi sigur că vă va plăcea.

Închirierea de birouri

În sfârșit, dar nu în ultimul rând, pe listă înainte de a cumpăra direct propriul spațiu de birou este o închiriere de birouri. În funcție de locația pe care o dorești, s-ar putea să găsești companii similare cu spațiile de coworking, dar oferă și închiriere de birouri private. De asemenea, puteți găsi companii care închiriază birouri de rezervă sau spațiu de birouri în clădirea lor.

Închirierile de spații de birouri pot include utilități și WiFi sau vă pot cere să configurați și să plătiți propriile utilități separat de chiria. Probabil va trebui să plătiți un depozit de garanție, să semnați un contract de închiriere (sau să luați contracte de la o lună la lună la un cost de chirie mai mare), să obțineți o asigurare de răspundere comercială și de compensare a lucrătorului dacă nu o aveți deja și să vă cumpărați propriul mobilier de birou ( sau închiriez-o).

Avantajul acestei abordări este că veți avea spațiu de lucru dedicat și privat pentru afacerea dvs. Veți avea un loc în care puteți invita clienții să aibă întâlniri în spații private sau în săli de conferințe comune (uneori incluse în chirie sau contra cost). Veți avea propria cutie poștală (uneori inclusă sau contra cost).

Dezavantajul, desigur, este naveta și cheltuielile. Închirierile de spații de birouri nu sunt, de obicei, ieftine - în funcție de locația dvs., ați putea căuta peste 600 USD pe lună, fără a lua în calcul utilitățile, asigurările și alte cheltuieli aferente.

In concluzie

Cea mai bună opțiune pentru afacerea dvs. va depinde de capacitatea dvs. de a tolera distragerile, nevoia dvs. de confidențialitate și nevoia dvs. generală de a avea un mediu de birou. În calitate de persoană care desfășoară activități independente, vă sugerez să încercați fiecare opțiune pentru a vedea care dintre ele va funcționa cel mai bine pentru dvs. Cheia este să găsiți un echilibru între productivitatea muncii, confort și cost.