4 Recrutare șabloane de e-mail

Procesul de angajare poate fi incredibil de competitiv, mai ales atunci când există atât de mulți candidați grozavi din care să alegeți. Recrutarea pe cineva pentru un rol înseamnă a stabili o primă impresie bună și a-i construi interesul pentru a-și ocupa o poziție în compania ta.

E-mailurile de recrutare trimise în timpul procesului de angajare pot influența semnificativ experiența candidatului. Prin urmare, este esențial să petreceți ceva timp creând cele mai bune șabloane de e-mail de recrutare. Vom identifica câteva componente cheie necesare pentru un e-mail de recrutare și cum să scrieți propriul șablon de e-mail de recrutare.

Ce este un e-mail de recrutare?

Când contactați potențialii candidați pentru roluri, procesul de recrutare începe de obicei cu un e-mail. E-mailurile de recrutare sunt folosite pentru a contacta un candidat pasiv care nu a aplicat pentru acest rol, dar pare că s-ar potrivi bine. Întrucât e-mailul de recrutare este primul punct de contact între companie și candidat, este esențial să fie corectat, deoarece îi încurajează să își continue rolul.

• CITEȘTE MAI MULT: De la A la Z al recrutării cu marca ta

Cum se scrie un e-mail de recrutare

Atunci când contactați potențialii candidați, există câteva componente esențiale pe care șabloanele dvs. de e-mail de recrutare ar trebui să le includă. Cheia este să găsiți un echilibru între furnizarea de informații suficiente pentru ca candidații să se simtă confortabil cu procesul de recrutare și companie, dar nu prea multe informații, deoarece acest lucru i-ar putea copleși.

Să ne uităm la fiecare componentă a unui e-mail de recrutare mai detaliat.

Pasul 1: Creați un subiect puternic

Subiectul e-mailului este esențial, deoarece acesta este ceea ce în cele din urmă atrage un candidat să facă clic și să citească e-mailul. Cu liniile de subiect, cheia este să fii suficient de tentant pentru a face clic pe, în timp ce o citire rapidă și ușoară este importantă. Subiectul dvs. ar trebui să includă cel puțin rolul pentru care vă angajați și compania.

Pasul 2: Prezintă-te pe tine și cu titlul postului pe care îl recrutezi

E-mailul ar trebui să includă cine ești și rolul tău ca punct de plecare. Apoi poate intra în titlul postului noului rol, recunoscând, de asemenea, rolul companiei candidatului. Titlul postului este esențial pentru a se asigura că acesta este nivelul potrivit pentru persoană ca următoarea lor oportunitate de carieră.

Pasul 3: Adăugați descrierea postului

A avea o anumită formă de detalii despre job în e-mailul de recrutare este o idee bună, deoarece îi ajută pe oameni să înțeleagă dacă sunt persoana potrivită pentru acest rol. Nu trebuie să includeți neapărat descrierea completă a postului, dar puteți enumera unele dintre responsabilitățile cheie ale rolului.

Pasul 4: Descrieți procesul de interviu

În funcție de rol, puteți include și detalii despre procesul de interviu. Aceasta poate include dacă este necesar un interviu în persoană, câte runde vor fi și următorul pas pentru candidații interesați să avanseze.

Pasul 5: Oferiți o modalitate ușoară de a vă contacta

Pentru a facilita contactul unui candidat excelent, oferind o modalitate de a vă contacta pentru a stabili un interviu, va fi mai ușor să captați atenția candidatului. De exemplu, puteți include un link către calendarul dvs., astfel încât aceștia să poată rezerva o oră sau să le cereți să furnizeze câteva ore și date sugerate în care sunt disponibile, astfel încât să puteți continua.

Ca argument final de vânzare, puteți include și informații precum intervalul de salariu, exemple de succes al companiei și alte detalii pentru a atrage și mai mult candidatul să răspundă.

• CITEȘTE MAI MULT: 11 cele mai bune lecții de recrutare pentru executivi

Șablon de e-mail de recrutare la rece

Dacă vă adresați unui candidat pasiv pentru un potențial rol, iată un șablon de bază de e-mail de recrutare pe care îl puteți folosi pentru e-mailuri reci pentru a crește gradul de conștientizare cu privire la un loc de muncă disponibil.

Gândiți-vă la mesajele de recrutare ca la e-mailuri de vânzări, în anumite moduri, în care încercați să vindeți un candidat pentru un nou loc de muncă pentru care ar putea fi potrivit. Șablonul dvs. de e-mail de recrutare la rece ar putea arăta astfel:

Bună ____,

Sper ca esti bine. Sunt ____, un (rolul tău) la (compania ta). Văd că în prezent ești angajat la (numele companiei candidate) și cred că experiența ta s-ar potrivi bine pentru o poziție deschisă actuală pe care o avem la (compania ta). Ar fi grozav să programați un apel rapid și să aflați mai multe despre dvs.

Cel mai bun,

(Nume)

Exemple de e-mail de recrutare mai eficiente

Dacă vedeți mai multe șabloane de e-mail de recrutare la rece care duc la rate de răspuns mai mari, puteți utiliza unele șabloane de e-mail rece și șabloane de e-mail ulterioare.

1. Șablon de e-mail de recrutare de e-mail rece

Bună (Nume),

Am dat peste profilul tău și am văzut că lucrezi la (numele companiei candidate). Avem un loc de muncă la (numele companiei) care s-ar potrivi excelent pentru tine și ne-ar plăcea să discutăm mai mult. Vă rugăm să-mi spuneți disponibilitatea în săptămâna viitoare și putem rezerva o conversație rapidă.

Mulțumiri! (Nume)

2. Șablon de e-mail de urmărire

Bună (nume)

Am contactat ___ (zi/săptămână/interval de timp) în urmă cu privire la un rol pe care căutăm în prezent să-l ocupăm și cred că ați fi o mare adăugare în echipă. Vă rugăm să-mi spuneți dacă sunteți interesat și putem stabili o oră pentru a avea o conversație rapidă.

Aşteptăm cu nerăbdare să auzim veşti de la dumneavoastră,

(Nume)

3. E-mail detaliat al echipei de recrutare pentru candidații pasivi

Subiect: Deschidere pentru (titlul postului) la (numele companiei)

Bună (Nume)

Numele meu este ___ și lucrez la ____. În prezent facem angajări pentru un (titlul postului) și, pe baza experienței dumneavoastră anterioare la (numele companiei candidate), credem că ați fi potrivit pentru acest rol. Responsabilitățile postului, pe scurt, ar include ____ (Adăugați 2-3 gloanțe de nivel înalt despre rol). În prezent, luăm interviuri pentru postul, începând cu un interviu telefonic rapid cu managerul de angajare și apoi o rundă finală de interviuri în persoană (Schimbați pentru detalii relevante despre interviu).

Ne-ar plăcea să vorbim cu dvs. și să aflăm despre obiectivele dvs. de carieră și despre cum acest rol ar putea fi potrivit. Vă rugăm să-mi spuneți disponibilitatea și vă pot conecta cu echipa pentru o scurtă conversație.

Cel mai bine, nume

• CITEȘTE MAI MULT: 13 lecții de recrutare de reținut atunci când angajezi pentru o poziție senior

Sfaturi de scriere a e-mailului de recrutare

Pentru a vă asigura că sunteți pe aceeași pagină cu candidatul dvs. și că puneți cel mai bun pas în față, iată câteva sfaturi esențiale pentru a vă crește ratele de răspuns.

1. Fiți direct în comunicarea cu candidații

Nimănui nu-i place să fie fantoma sau condus, de aceea comunicarea cu candidatul joacă un rol considerabil. Asigurați-vă că e-mailurile de recrutare includ toate informațiile relevante despre post, titlu, salariu și termenele interviului de angajare, astfel încât candidații să aibă toate informațiile.

2. Fii gata să răspunzi la întrebări

Căutătorii de locuri de muncă vor avea probabil multe întrebări despre formatul interviului, membrii echipei, responsabilitățile rolului și chiar lucruri simple, cum ar fi codul vestimentar de birou. Așadar, fiți gata și dispus să răspundeți candidaților în timp util pentru a-i menține în mișcare prin proces.

3. Furnizați întotdeauna un e-mail de confirmare a interviului

După comunicarea inițială, va trebui luată în considerare comunicarea ulterioară. Dacă se organizează un interviu, trimiterea unui e-mail de confirmare a interviului arată că îți pasă și iei procesul în serios.

Un e-mail de confirmare a interviului trebuie să includă următoarele:

• Data/ora interviului
• Link-ul întâlnirii
• Cu cine se va întâlni candidatul, inclusiv titlul postului
• Orice materiale relevante, cum ar fi postarea pe blog, publicațiile sau alte materiale, ar fi de ajutor.

4. E-mailurile de urmărire sunt importante

Dacă există un candidat despre care credeți că s-ar potrivi foarte bine, nu există niciun rău în trimiterea de e-mailuri ulterioare (în limita motivului). Puteți furniza detalii noi în fiecare e-mail pentru a menține candidații cald și puteți oferi detalii cu atenție pentru a le menține interesul.

5. Trimiteți o scrisoare oficială de ofertă dacă este un candidat bun, mai devreme decât mai târziu

Dacă ați recrutat pe cineva care credeți că se potrivește, nu așteptați câteva săptămâni pentru a primi scrisoarea de ofertă. În mod ideal, timpul dintre echipele de achiziție de talente principale care trimit o scrisoare de ofertă ar trebui să fie un interval de timp scurt pentru a împiedica candidații să fie capturați de altcineva.

• CITEȘTE MAI MULT: 5 exemple grozave de recrutare video pentru a obține angajați de top

Ce este un mesaj bun de recrutare?

Un mesaj bun de recrutare are un subiect captivant și echilibrează ceea ce are nevoie compania cu ceea ce probabil caută candidatul. Un mesaj bun de recrutare ar trebui să includă numele companiei, detaliile personale ale persoanei care a contactat-o, inclusiv o semnătură de e-mail și informații relevante despre rol.

• CITEȘTE MAI MULT: Cum să te îmbunătățești în recrutarea angajaților millennial în 5 minute

Cum trimit un e-mail rece unui recrutor pe LinkedIn?

Există multe modalități de a contacta recrutorii folosind LinkedIn. Primul pas este, de obicei, să verificați dacă puteți identifica vreo conexiune reciprocă pe profilul lor Linkedin, deoarece acest lucru poate face mai ușor să vă contactați. Puteți cere conexiunii dvs. reciproce să facă o prezentare sau să contactați direct recrutorul și să le menționați.

Dacă nu aveți legături reciproce, puteți contacta pentru a întreba la ce locuri de muncă lucrează agenția lor de recrutare în prezent și a oferi câteva detalii despre dvs., astfel încât să vadă dacă ați fi potrivit pentru o potențială ofertă de muncă.

Imagine: Depositphotos