12 cele mai bune instrumente de la distanță pentru agențiile de la distanță în marketing

Publicat: 2024-01-08
Comutare

2013 a fost primele zile pentru ClickDo și, ca majoritatea agențiilor tinere, nu aveam un birou în Londra.

Pe măsură ce agenția a crescut prin includerea mai multor clienți, știam că nu vom închiria un birou, cu excepția cazului în care acest lucru era 100% esențial pentru afacerea noastră – munca de la distanță devenea din ce în ce mai posibilă și populară.

Astăzi, nu vei fi numit un inconformist pentru că ai ales să lucrezi de acasă, de la o cafenea sau dintr-un spațiu de lucru în comun.

Acest lucru se datorează instrumentelor de la distanță pentru companii și agenții de marketing precum a noastră.

La ClickDo, suntem în industria serviciilor de marketing digital de peste un deceniu. Așadar, putem garanta acest lucru – nu este doar practic, ci și hotărât inteligent să-ți conduci agenția de marketing de la distanță folosind instrumente de la distanță.

Din 2013, suntem în SEO, marketing digital, marketing prin e-mail, dezvoltare de site-uri web și colaborări cu influenceri.

În calitate de agenție de marketing la distanță, am încercat și testat zeci, dacă nu sute, de instrumente de marketing la distanță de-a lungul anilor.

Acum, după 11 ani, am sortat cele mai utile instrumente de marketing de la distanță – astfel încât să nu fie nevoie.

Cum am ales „cele mai bune” instrumente de marketing la distanță?

Nu am făcut doar o listă a instrumentelor pe care le folosim cel mai mult ca agenție de marketing la distanță. De exemplu, în acest articol nu există instrumente de lucru la distanță pentru cercetare SEO, marketing prin e-mail sau cercetare demografică.

De ce? Pentru că acestea nu sunt instrumente de marketing la distanță .

Chiar dacă ai fi o agenție fizică, le-ai folosi în continuare. Atunci nu sunt cu adevărat instrumente de lucru la distanță , sunt doar instrumente de lucru .

Criteriile noastre sunt foarte simple. Fiecare dintre instrumentele noastre de lucru la distanță ajută în unul (sau mai multe) din trei moduri:

  • Economisește timp/ crește eficiența : orice instrument care poate elimina, scurta sau automatiza sarcinile repetitive. De asemenea, instrumente care măresc producția fără a crește efortul. (Zapier, Calendly)
  • Reduce efortul uman : orice instrument care poate scurta efortul uman într-o sarcină, ceea ce duce, de asemenea, la o eroare umană redusă. (QuickBooks, funcțional).
  • Ajută colaborarea la distanță: orice instrumente care ajută în mod semnificativ echipele din diferite locații și fusuri orare să colaboreze între ele la același proiect. (Adobe Creative Cloud, Filestage).

Sa incepem.

Disclaimer: informațiile furnizate în acest articol erau corecte la momentul publicării, dar pot fi supuse modificărilor.

12 cele mai bune instrumente de lucru de la distanță pentru marketing

1. Calendly

Vezi această postare pe Instagram

O postare distribuită de Calendly (@calendly)

Utilizare : programarea întâlnirilor și trimiterea de mementouri.

Integrari : Zoom, Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, Teams și multe altele.

Preț : Gratuit, Premium De la 16$ (13£)/ utilizator/ lună.

Site : https://calendly.com/pricing

Alternativă populară : Doodle

Calendly este un instrument pentru fixarea orelor de întâlnire. Ne ajută să alegem când să ne întâlnim fără a trimite zeci de e-mailuri.

Când eram o echipă mică, trimiteam un e-mail de tipul „Vă rugăm să răspundeți cu o oră potrivită pentru a ne întâlni” și lucram de acolo.

În scurt timp, ne uitam la discuții destul de lungi în lanțurile de e-mail și grupurile WhatsApp.

Rezultatul? Nu sunt de acord asupra orelor, indisponibilitatea membrilor cheie și mementouri de întâlnire ratate.

De aceea folosim Calendly. Este bun pentru planificarea întâlnirilor cu clienții, echipa noastră și terțe părți.

Calendly ne permite, de asemenea, să facem sondaje pentru a găsi cel mai bun moment pentru toată lumea.

2. Adobe Creative Cloud

Vezi această postare pe Instagram

O postare distribuită de Adobe (@adobe)

Utilizare: design grafic, editare video, dezvoltare web, fotografie și multe altele.

Integrari : O gamă largă de aplicații Adobe precum Photoshop, Illustrator și Premiere Pro.

Preț : planurile încep de la 16,24 GBP pe lună pentru persoane fizice și de la 65,49 GBP pe lună pentru licențe pentru întreprinderi.

Site : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

Alternativă populară : Canva

Adobe Creative Cloud este o colecție de software pentru munca creativă. Include instrumente pentru design grafic, editare video și multe altele.

La ClickDo, îl folosim pentru a crea elemente vizuale, reclame și design de site-uri web.

Echipa noastră de design grafic trebuie să creeze bannere de e-mail, postări pe rețelele sociale și imagini pentru site-uri web.

Cu instrumente precum Adobe XD și Adobe Spark, putem partaja cu ușurință design-uri și putem obține feedback în timp real, indiferent unde se află fiecare membru al echipei.

De asemenea, la fel ca Google Docs, puteți avea mai multe persoane să vizualizeze și să editeze un design simultan.

Persoanele adăugate pot adăuga și comentarii, așa cum se arată mai jos.

În cele din urmă, nu trebuie să optați pentru suita completă Creative Cloud (toate aplicațiile). Dacă trebuie să faceți doar design grafic, puteți cumpăra Illustrator ca abonament independent.

Același lucru este valabil și pentru toate celelalte aplicații Adobe – echipa ta poate alege să cumpere aplicații individuale.

3. ClickUp

Vezi această postare pe Instagram

O postare distribuită de ClickUp (@clickup)

Utilizare : Management de proiect și colaborare în echipă.

Integrari : se integrează cu instrumente precum Slack, Google Drive, Dropbox și multe altele.

Preț : Gratuit; Premium de la 12 USD (10 GBP) / utilizator/ lună.

Site : https://clickup.com/

Alternativă populară : Asana

Din nou, când am început, am folosit un fișier Word pentru a urmări proiecte, a atribui sarcini și a monitoriza feedback-ul.

Ineficiența acestei metode a devenit evidentă când am văzut asta: un document cu 5.800 de revizuiri.

Captură de ecran
Captură de ecran

Atunci am decis să apăsăm pe trăgaci și să investim în software dedicat de management al proiectelor.

Acum, folosim ClickUp pentru a organiza, urmări și gestiona toate proiectele noastre, de la campanii SEO până la dezvoltarea site-ului web.

ClickUp ne permite să creăm un „birou” virtual individual pentru lucruri precum echipe, departamente și clienți separate.

În mod esențial, putem vizualiza și aceeași listă de sarcini în mai multe formate, cum ar fi liste, panouri sau calendare.

4. În echipă

Utilizare : Managementul sarcinilor și coordonarea echipei.

Integrari : Google Workspace, Microsoft Teams și multe altele.

Preț : Gratuit; Premium de la 47 USD (37 GBP)/lună.

Site : https://teamly.com/

Alternativă populară : Trello

La ClickDo, folosim Teamly pentru gestionarea zilnică a sarcinilor și ClickUp pentru o supraveghere mai lungă a proiectului. După un proces de încercare și eroare, am constatat că această abordare duală funcționează cel mai bine.

Teamly este punctul nostru de contact pentru gestionarea sarcinilor zilnice și asigurarea coordonării echipei.

În primele zile, am gestionat sarcini prin e-mailuri și foi de calcul, dar pe măsură ce am crescut, acest sistem a devenit ineficient.

Teamly ne permite să atribuim sarcini, să stabilim termene limită și să urmărim progresul într-un mod mai organizat și mai eficient.

Fiecare membru al echipei își poate vedea sarcinile pentru ziua, săptămână sau lună, facilitând prioritizarea și gestionarea volumului de lucru.

Integrarea instrumentului cu Google Workspace și Microsoft Teams ne îmbunătățește fluxul de lucru, permițând comunicarea și colaborarea fără întreruperi.

Putem discuta sarcini, partaja actualizări și chiar atașăm documente relevante direct în Teamly.

Iată cum arată panoul de activități Teamly:

5. Worldtimebuddy

Utilizare : comparație fus orar.

Integrari : Google Calendar, Outlook și multe altele.

Preț : Gratuit

Site : https://www.worldtimebuddy.com/

Alternativă populară : Convertor de fus orar

Avem clienți, membri ai echipei și consultanți răspândiți în întreaga lume. Atunci când vă coordonați cu ei în diferite fusuri orare, worldtimebuddy este un salvator.

Integrarea sa cu Google Calendar și Outlook înseamnă că putem adăuga direct aceste întâlniri în calendarele noastre, asigurându-ne că toată lumea este pe aceeași pagină.

Și dacă vă întrebați despre prețuri, worldtimebuddy este complet gratuit de utilizat acum. Înainte existau planuri plătite, dar acestea au fost abandonate acum un an.

Iată ultimul lucru pe care worldtimebuddy l-a postat pe X (fostul Twitter):

6. Funcționabilă

Utilizare: Managementul procesului de recrutare.

Integrari: LinkedIn, Indeed, Talent, Glassdoor și multe altele.

Preț: plătiți per loc de muncă sau abonament anual începând de la 99 USD (78 GBP)/ loc de muncă sau 149 USD (118 GBP)/ lună.

Site: https://www.workable.com/

Alternativă populară: seră

La ClickDo, folosim instrumente de lucru la distanță precum Workable pentru a ne simplifica procesul de recrutare. Ca orice altă companie, la început, am avut mai multe locuri de muncă decât candidați.

Curând, situația a fost răsturnată.

Pe măsură ce echipa noastră se extindea, aveam nevoie de o modalitate mai eficientă de a gestiona afluxul de cereri de angajare și interviuri.

Workable ne permite să postăm locuri de muncă deschise, să urmărim solicitanții și să gestionăm întregul proces de angajare într-un singur loc.

Se integrează cu marile forumuri de locuri de muncă precum LinkedIn și Indeed, facilitând atragerea unei game largi de candidați.

Unul dintre avantajele cheie pe care le-am găsit cu Workable este caracteristicile sale de angajare în colaborare.

Echipa noastră poate lăsa feedback despre candidați, poate programa interviuri și chiar poate lua împreună decizii de angajare, totul în cadrul platformei.

7. QuickBooks

Utilizare : Management financiar și contabilitate.

Integrari : PayPal, Square, Shopify, Salesforce și multe altele.

Preț : Planurile încep de la 14 GBP/ lună; sunt disponibile diverse pachete.

Site : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

Alternativă populară : FreshBooks

Dacă crezi că poți scăpa cu gestionarea finanțelor în Excel, nu. Eram o companie tânără, naivă și credeam la fel. Aveți încredere în noi – nu merită bătaia de cap.

QuickBooks este instrumentul nostru de bază pentru gestionarea finanțelor noastre la ClickDo, iar echipa noastră de la London Business News Mag a intervievat chiar și un reprezentant al QuickBooks la Business Show.

Pe măsură ce operațiunile noastre au crescut, la fel și complexitatea tranzacțiilor noastre financiare. Aveam nevoie de un sistem robust pentru a urmări totul.

Oferă o soluție cuprinzătoare pentru gestionarea facturilor, urmărirea cheltuielilor și gestionarea salariilor.

Una dintre caracteristicile remarcabile ale QuickBooks este raportarea financiară detaliată.

Putem genera cu ușurință rapoarte pentru venituri, cheltuieli și fluxul de numerar și le putem folosi pentru decizii fiscale sau de afaceri.

QuickBooks are o curbă de învățare, dar găzduiește mai multe sesiuni online și în persoană de dezvoltare a abilităților în Marea Britanie, pe tot parcursul anului.

8. Zapier

Utilizare : automatizarea fluxurilor de lucru în diverse aplicații și servicii.

Integrari : peste 3.000 de aplicații, inclusiv Slack, Gmail, Google Sheets, Trello și multe altele.

Preț : Gratuit; Premium de la 16,23 GBP/lună.

Site : https://zapier.com/pricing

Alternativă populară : IFTTT

La ClickDo, folosim Zapier pentru a automatiza sarcinile repetitive și pentru a ne simplifica fluxurile de lucru.

În calitate de agenție de marketing la distanță, ne bazăm pe o varietate de instrumente digitale pentru diferite aspecte ale muncii noastre. Zapier ne ajută să conectăm aceste instrumente și să automatizăm acțiunile între ele.

De exemplu, un manager de echipă din Londra trebuie să atribuie o sarcină unui membru din America. Ei atribuiau sarcina, o actualizau în Teamly, trimiteau un mesaj și o numeau o noapte.

Sau, ar configura un „Zap” în care sunt trimise notificări Slack/ e-mail/ ClickUp pentru noile atribuiri de card Teamly.

Gama largă de integrări Zapier este o schimbare pentru noi. Ne permite să creăm fluxuri de lucru personalizate care se potrivesc nevoilor noastre specifice, economisindu-ne timp și reducând șansa erorilor umane.

Zapier lansează constant și noi funcții. Cel mai recent (și cel mai interesant) este integrarea cu AI.

9. Filestage

Vezi această postare pe Instagram

O postare distribuită de Filestage: platformă de revizuire și aprobare (@filestage)

Utilizare: crearea, editarea și gestionarea aprobării documentelor.

Integrari : Slack, Trello, Asana, Dropbox și multe altele.

Preț: Planurile încep de la 49 EUR (42 GBP)/ lună; sunt disponibile diverse pachete.

Site : https://filestage.io/pricing/

Alternativă populară: ProofHub

Filestage este un instrument crucial pentru noi, la ClickDo, mai ales când vine vorba de gestionarea creării și aprobării documentelor.

În calitate de agenție de marketing la distanță, o folosim în principal pentru a ne gestiona propunerile de proiecte și articolele pe care le scriem.

În trecut, ne bazam pe o combinație de e-mailuri și drive-uri partajate.

Cu toate acestea, pe măsură ce echipa noastră și baza de clienți s-au extins, această abordare a devenit greoaie și ineficientă.

Am ajuns să așteptăm peste 24 de ore pentru lucrări simple de editare, iar restul s-a acumulat.

Cu Filestage, putem eficientiza procesul de revizuire și aprobare pentru toate tipurile de documente, de la materiale de marketing la rapoarte ale clienților.

Platforma ne permite să încărcăm fișiere, să le partajăm membrilor echipei sau clienților și să colectăm feedback într-o singură locație centralizată.

Unul dintre avantajele cheie ale Filestage este capacitatea sa de a urmări modificările și comentariile.

Acest lucru asigură că toți cei implicați într-un proiect sunt pe aceeași pagină și că revizuirile sunt făcute eficient.

Mai jos puteți vedea cum arată un tablou de bord Filestage.

10. Hootsuite

Utilizare: gestionarea rețelelor sociale pe diverse platforme.

Integrari : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube și multe altele.

Preț : Planurile încep de la 89 GBP/ lună; sunt disponibile diverse pachete.

Site : https://www.hootsuite.com/en-gb/plans

Alternativă populară: tampon

În lumea marketingului digital, gestionarea mai multor conturi de social media este o sarcină zilnică.

La ClickDo, folosim Hootsuite pentru a ne coordona strategia de social media pe diferite platforme și fusuri orare.

Hootsuite ne permite să programăm postări, să urmărim valorile rețelelor sociale și să interacționăm cu publicul nostru dintr-un singur tablou de bord.

Acest lucru este util în special atunci când gestionați campanii care necesită mesaje consecvente pe diverse canale de social media.

De asemenea, Hootsuite publică rapoarte frecvente despre industria de social media marketing, care sunt pline de informații utile și sfaturi pentru marketeri.

Una dintre caracteristicile remarcabile ale Hootsuite este capacitatea sa de analiză.

Putem urmări performanța postărilor noastre, ne putem înțelege mai bine publicul și ne putem perfecționa strategia de social media pe baza datelor în timp real.

Acest lucru ne ajută să rămânem în avans într-un peisaj digital în schimbare rapidă.

Mai mult, Hootsuite ne scutește de problemele de a comuta între diferite aplicații.

Mai jos este cum arată tabloul Hootsuite pentru utilizatorii noi.

11. Vidyard

Utilizare: înregistrare video, partajare și captură de ecran.

Integrari: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot și multe altele.

Preț: Gratuit; Premium de la 19 USD (15 GBP)/ utilizator/ lună.

Site: https://www.vidyard.com/pricing/

Alternativă populară: Loom

La ClickDo, Vidyard a devenit un instrument indispensabil, în special pentru nevoile noastre de comunicare la distanță.

Inițial, ne-am confruntat cu provocări în a transmite idei sau instrucțiuni complexe numai prin text.

E-mailurile și mesajele au dus adesea la neînțelegeri sau au necesitat explicații lungi.

Vidyard ne permite să înregistrăm și să partajăm videoclipuri ale ecranelor noastre, voce și chiar adnotări.

De asemenea, puteți accesa toate înregistrările dvs. dintr-un tablou de bord central pentru o referință ușoară.

Vidyard vă permite acum să „coaseți” două sau mai multe înregistrări într-un singur videoclip.

Acest lucru a îmbunătățit semnificativ capacitatea noastră de a comunica concepte complexe sau de a obține feedback detaliat ca agenție de marketing la distanță.

De exemplu, atunci când echipa noastră SEO trebuie să explice o strategie unui client, un videoclip Vidyard poate prezenta exact ceea ce trebuie făcut direct pe site-ul clientului.

Această explicație vizuală și auditivă este mult mai eficientă decât un e-mail scris.

Putem încorpora cu ușurință videoclipuri în e-mailurile noastre sau le putem lega la anumite înregistrări ale clienților, oferind o experiență mai personalizată și mai captivantă pentru clienții noștri.

Puteți chiar să partajați înregistrarea dvs. Vidyard ca link, așa cum se vede mai jos.

12. 1Parola

Vezi această postare pe Instagram

O postare distribuită de 1Password (@1password)

Utilizare: managementul parolelor și securitatea.

Integrari: Chrome, Firefox, Safari, Edge și multe altele.

Preț: Planurile încep de la 19,95 USD (16 GBP)/ utilizator/ lună; sunt disponibile diverse pachete.

Site: https://1password.com/business-pricing

Alternativă populară: LastPass

La ClickDo, gestionarea unei multitudini de conturi și servicii digitale face parte din rutina noastră zilnică.

Odată cu aceasta vine provocarea de a menține parole sigure și accesibile pentru fiecare cont.

Și înainte să întrebați, da, am folosit caietul fizic clișeu și foaia de calcul partajată la fel de clișeu pentru a gestiona parolele în trecut.

Acum, folosim 1Password - și nu suntem singuri.

1Password servește ca bază de date centrală pentru toate parolele noastre, de la conturile de rețele sociale până la diferitele instrumente și servicii pe care le folosim.

Capacitatea instrumentului de a genera parole puternice și unice pentru fiecare cont și de a le stoca în siguranță a îmbunătățit semnificativ securitatea noastră cibernetică.

Puteți oferi diferite persoane acces la același set de parole, perfect pentru echipe, așa cum se vede mai jos.

Integrarea 1Password cu browserele populare asigură accesul fără probleme la conturile noastre, îmbunătățind fluxul de lucru și productivitatea.

Acest lucru nu numai că economisește timp, dar reduce și riscul de încălcare a securității legate de parole.

Puteți chiar să sortați grupuri de parole în funcție de echipele care le folosesc și să controlați accesul în acest fel, așa cum se vede mai jos.

La ClickDo, călătoria noastră a fost marcată de învățare și adaptare continuă, iar aceste 12 instrumente ne-au modelat succesul ca agenție de marketing la distanță.

Aceste instrumente, fiecare în felul său, ne-au ajutat să construim un mediu de lucru la distanță robust, eficient și sigur. Ne-au permis să ne concentrăm pe ceea ce facem cel mai bine – să oferim clienților noștri servicii de marketing de top.

Și cu asta, ajungem la sfârșitul celor 12 instrumente preferate pentru o agenție de marketing la distanță. În spatele fiecărei secțiuni se află mai multe încercări, reîncercări și chiar mai multe reîncercări. Dar ne bucurăm de stilul nostru de viață de lucru la distanță și împărtășim acest lucru comunității noastre pentru a-i sprijini pe alții cu aceleași aspirații:

Sperăm că ați găsit acest articol util și suntem bucuroși să adăugăm și aici recomandările dvs. de experți, doar luați legătura cu noi prin [email protected].