Top instrumente online de la distanță pentru a vă ajuta afacerea să gestioneze criza coronavirusului

Pe măsură ce coronavirusul sau COVID-19 continuă să se răspândească pe tot globul, companiile de pretutindeni simt durerea la niveluri din ce în ce mai ridicate. În special, afacerile legate de ospitalitate și turism, călătorii cu avionul, producție și afaceri mici.

În efortul de a-și proteja cel mai bine locul de muncă, tot mai multe companii le cer angajaților să lucreze de acasă. Aceste politici flexibile la locul de muncă oferă mai mult control asupra când, unde și cum lucrează un angajat și nu, nu afectează performanța afacerii. În schimb, astfel de politici de la distanță pot duce adesea la angajați mai puțin stresați și mai mulțumiți.

„Prin implementarea unor aranjamente flexibile de lucru, nu eliminați doar posibilitatea de transmitere la birou, ci și în timpul navetei. Acest lucru este valabil mai ales pentru orașele dens populate, cum ar fi Hong Kong, unde sunteți la câțiva centimetri distanță de fața cuiva în MTR în timpul orelor de vârf”, a spus Adrian Tan, un practician veteran în resurse umane și lider APAC al PeopleStrong.

Companiile trebuie să mențină comunicarea cu clienții, angajații și furnizorii lor despre modul în care compania gestionează criza pentru a evita întreruperea operațiunilor zilnice.

Există multe instrumente online care pot facilita proprietarilor de afaceri, managerilor și directorilor executivi să își gestioneze angajații de la distanță.

Instrumente online de la distanță pentru a vă ajuta afacerea să gestioneze criza coronavirusului

Soluții de comunicare cu angajații

Cea mai bună și gratuită aplicație de gestionare a angajaților

Aplicația gratuită de gestionare a angajaților Connecteam vă permite să preluați controlul asupra evenimentelor în desfășurare: mențineți 100% din echipa dumneavoastră informată în timp real, distribuiți informații și protocoale importante, rămâneți la curent cu rapoartele instantanee de pe teren, asigurați conformitatea și multe altele.

Puteți trimite actualizări în timp real și notificări push, cum ar fi un anunț de ultimă oră care nu poate aștepta, un mesaj de la CEO sau o actualizare operațională. Introduceți cu ușurință biblioteci de protocol și linii directoare importante în timp ce supravegheați execuția acestora cu rapoarte „citește și semnează”. Introduceți canale de raportare dedicate și automatizați fluxul de informații și, în cele din urmă, partajați resurse și instruiți-vă echipa cu șabloanele dedicate și capabilitățile media ale Connecteam pentru a partaja liniile directoare, videoclipuri, text, fișiere și imagini ale planului dvs. de prevenire.

Preț: Connecteam are un plan gratuit pe viață, cu toate funcțiile disponibile și puteți face upgrade la un plan Premium în orice moment, prețul începe de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori.

„Înțelegând că acesta este un moment de nevoie, am elaborat un plan pentru companiile care doresc să fie pregătite pentru un potențial focar în organizația lor. Echipa noastră este dedicată și gata să ajute fiecare organizație să realizeze o lansare rapidă a unei platforme de comunicare care va permite organizațiilor să comunice, să împărtășească cunoștințele și să rămână la curent chiar și în cazul unui focar sau a unor condiții de lucru la distanță”,a spus Amir . Nehemia, CEO-ul Connecteam.

„Deoarece înțelegem disfuncționalitatea coronavirusului pentru companii, suntem pregătiți să lansăm astfel de soluții în termen de 48 de ore și să ne împărtășim cunoștințele și cunoștințele pentru a oferi companiilor cele mai bune instrumente și sfaturi pentru a face față acestei crize.”

Software-ul de management de proiect la distanță și colaborare în echipă

Software-ul de management al proiectelor ProofHub reunește toate proiectele, echipele și comunicările tale. Cu funcțiile sale puternice, înlocuiește numeroasele instrumente pe care le utilizați altfel pentru a vă gestiona echipa de la distanță.

Adăugați sarcini cu termene limită și atribuiți-le membrilor echipei. Creați fluxuri de lucru personalizate folosind panouri Kanban. Comunicați cu membrii echipei și colaborați în timp real. ProofHub simplifică, de asemenea, procesul de revizuire, permițându-vă să partajați fișiere, să le adnotați folosind instrumente de marcare și să comentați fișierele. Creați rapoarte personalizate selectând parametrii alegeți pentru a face planificarea proiectelor și a resurselor mai eficientă. ProofHub se integrează și cu aplicațiile tale preferate de la terțe părți, cum ar fi Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox.

Preț: ProofHub oferă o încercare gratuită și puteți face upgrade la planul său Ultimate Control cu ​​utilizatori și proiecte nelimitate la 89 USD/lună.

Cea mai bună aplicație de comunicare hi-tech

Echipele mici care sunt de înaltă tehnologie găsesc Slack ca soluție perfectă pentru nevoile lor de comunicare. Datorită interfeței sale unice, Slack este cel mai bine cunoscut ca o aplicație de mesagerie și colaborare pentru întreprinderi. Mulți cunosc Slack pentru capabilitățile sale superbe de integrare, dar include și chat-ul individual și de grup, apeluri audio și conferințe video. Pentru a începe, aveți nevoie de adresa de e-mail a unui angajat pentru a-l invita să se alăture Slack.

Preț: Există un plan gratuit. După care plătiți 6,67 USD/lună pentru planul Standard, 12,50 USD/lună pentru planul Plus și va trebui să discutați cu un reprezentant dacă aveți nevoie de soluția Enterprise.

Chat video

Cea mai bună platformă de întâlnire online

Creați-vă biroul de la distanță cu Kaltura, astfel încât să puteți începe rapid cu întâlniri online, săli virtuale de instruire, seminarii web, săli de clasă virtuale și multe altele. Kaltura Meetings permite o experiență care depășește un apel video tradițional – cu tablă colaborativă, chat și partajare de fișiere.

Toate funcțiile Kaltura facilitează pentru afacerea dvs. creșterea vânzărilor, stimularea colaborării, simplificarea integrării, sprijinirea clienților, creșterea comunicării, răspândirea cunoștințelor și multe altele.

Preț: Contactați un reprezentant de vânzări pentru a obține o ofertă de pachet personalizată pentru a vă satisface nevoile video.Există, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Cele mai bune comunicații video pentru întreprinderi moderne

Întâlniri, webinar video, săli de conferințe, sistem fals și chat sunt unele dintre cele mai puternice caracteristici ale Zoom. Toate planurile de pe Zoom permit până la 100 de participanți în mod implicit la fiecare întâlnire pe care o găzduiți (până la 500 cu suplimentul Large Meeting). În plus, puteți găzdui un număr nelimitat de întâlniri, dar dacă doriți să aveți mai multe întâlniri simultan, atunci veți avea nevoie de licențe de gazdă suplimentare. Trebuie doar să știți că planul gratuit are o limită de întâlnire de 40 de minute, ceea ce poate ajuta în continuare, mai ales că reducerea timpului de întâlnire îi menține pe toți implicați.

Preț: Există un plan gratuit, Pro la 14,99 USD/lună/gazdă, 19,99 USD/lună/gazdă (începând de la 10 gazde pentru 199,90 USD/lună) sau planul Enterpise care începe de la 100 de gazde pentru 1.999 USD/lună.

Colaborare la fișiere

Cea mai bună colaborare de fișiere în cloud

Drive este perfect pentru echipele de la distanță, deoarece este disponibil pe o platformă securizată bazată pe cloud, astfel încât să puteți partaja, stoca și accesa cu ușurință fișiere. De la crearea de documente, stocarea în cloud, căutarea cu prioritate maximă, partajarea fișierelor și colaborare, Drive vă permite să faceți totul mai rapid și mai ușor.

Preț: Dacă acesta este pentru uz personal, atunci este gratuit pentru primii 15 GB.În caz contrar, versiunea Business costă 8 USD/lună per utilizator activ și 1 USD pentru 25 GB.

Alte favorite

Cel mai bun partajare la distanță de desktop

Accesați-vă computerul în siguranță de pe orice dispozitiv și partajați ecranul cu colegii de echipă pentru o colaborare mai puternică. Este la fel de simplu ca să descărcați extensia pe contul dvs. Chrome.

Pret: Gratuit.

Cea mai bună aplicație de anulare a zgomotului

Doar faceți clic pe un buton și tot zgomotul de fundal de la dvs. către alți participanți la apel și, de asemenea, de la participanții la apel către dvs. este eliminat. Echipele de la distanță pot avea discuții eficiente și productive, fiind, de asemenea, mai profesioniste, ținând apeluri conferință fără zgomot.

Preț: Există un plan gratuit pentru lucrătorii de la distanță, altfel prețul echipei începe de la 7 USD/lună.

Cel mai bun instrument de urmărire a productivității

Dacă doriți să creșteți productivitatea, atunci Toggl este pentru dvs. „Cel mai simplu instrument de urmărire a timpului care te ajută să faci lucrurile. Ideal pentru echipe, freelanceri și agenții.” Doar apăsați un buton și software-ul va descompune numerele, iar datele sunt ușor de citit, astfel încât să știți unde vă aflați. În plus, extensia de browser Toggl Button facilitează urmărirea timpului în peste 80 de instrumente online.

Preț: prețul începe de la 9 USD/lună/per utilizator, 18 USD/lună/per utilizator sau discutați cu un reprezentant despre planul Enterprise.

Lucrarea la distanță este în creștere

Un sondaj recent realizat la Global Leadership Summit din Londra a raportat că 34% au spus că mai mult de jumătate din forța de muncă a companiei lor va lucra de la distanță până în 2020. Chiar și fără această criză în creștere, munca la distanță a devenit mai atractivă pentru multe companii din întreaga lume, deoarece oferă mai multe flexibilitate și o mai mare fericire a angajaților. Dacă munca de la distanță va continua să crească, așa cum spun statisticile, atunci companiile trebuie să se asigure că angajații lor sunt echipați cu cele mai bune instrumente pentru a-și gestiona eficient timpul și a-și executa sarcinile în timp ce sunt acasă.

Luați legătura cu echipa noastră pentru a afla și mai multe despre soluția noastră de comunicare.