14 cele mai bune instrumente software de lucru la distanță în 2022

Potrivit unui studiu realizat de Hubstaff în 2020, 58,25% dintre companiile chestionate la acea vreme plănuiau să combine munca de la distanță cu cea din birou în viitor. Hubstaff a constatat, de asemenea, că doar 15,5% dintre companiile chestionate plănuiau să se întoarcă la munca la birou cu normă întreagă.

Mișcarea de lucru la distanță a explodat în 2020, când echipele de lucru din întreaga lume au trebuit să găsească noi modalități inovatoare de colaborare pe web.

Blocările pe scară largă și protocoalele de distanțare socială au încurajat echipele de lucru să găsească metode funcționale de lucru împreună și de a îndeplini termenele și obiectivele fără a vorbi față în față. Ca întotdeauna, tehnologia a fost acolo pentru a ajuta la realizarea acestor obiective.

Astăzi, munca la distanță este infinit mai răspândită decât a fost cândva. Dar orice lucrător de la distanță va ști că încă prezintă provocări. Personalul de la distanță se confruntă cu distragerile regulate, dificultățile de gestionare a timpului și comunicările neregulate ale echipei atunci când lucrează de acasă sau în mișcare.

Echiparea dvs. și a echipei dvs. cu elemente esențiale pentru lucrul de acasă și software de calitate pentru lucru la distanță poate minimiza aceste probleme și vă poate ajuta pe toți să rămâneți implicați, motivați și productivi, chiar și într-un mediu îndepărtat.

Din acest motiv, am adunat o listă cu cele mai bune 13 instrumente software de lucru la distanță din 2022. Aceste instrumente vor simplifica operațiunile afacerii dvs. și vă vor oferi (și echipei dvs.) instrumentele și funcțiile necesare pentru a prospera - totul în timp ce afacerea dvs. crește in acelasi timp.

1. Hubstaff

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

Descarcă acum

Hubstaff este un software de urmărire complet, all-in-one time de lucru la distanță, care este ideal pentru gestionarea echipelor de teren și de la distanță. Serviciul oferă un software extins de urmărire a timpului, care include raportare, facturare, instrumente de plată și multe altele. Totuși, Hubstaff are mult mai mult decât simpla urmărire a timpului. Cu instrumente precum Time, Desk și Field, obțineți, de asemenea, numeroase suplimente care îmbunătățesc productivitatea pentru a maximiza rezultatul echipei dvs. la fiecare pas.

Principalele caracteristici ale Hubstaff includ:

• Funcții de dovadă a muncii, cum ar fi capturi de ecran opționale și utilizarea aplicației/URL-urilor cu Hubstaff Desk
• Urmărirea activității de la tastatură/mouse și scoruri ale activității pentru fiecare membru al echipei cu Hubstaff Desk
• Urmărirea timpului liber profesionist pentru a-i ajuta pe freelanceri să factureze corect și eficient
• Funcții GPS și geofencing de la Hubstaff Field, care pot monitoriza echipajele în mod automat când ajung sau părăsesc un șantier
• Funcțiile de programare a echipei din Hubstaff Time, cum ar fi raportarea prezenței și planificarea schimburilor
• Foile automate de pontaj și raportarea cheltuielilor care economisesc ore și efort în fiecare săptămână
• Bugetarea și raportarea proiectelor pentru a vă ajuta să rămâneți profitabil

Toate aceste funcții sunt disponibile în perioada de încercare gratuită de 14 zile, pachetul Desk Starter costând 7 USD/lună/utilizator, fiind necesari minimum doi utilizatori. Pachetele premium pot fi achiziționate la 10 USD și 20 USD per utilizator pe lună. Dacă vă conduceți afacerea singur, puteți profita de pachetul de bază Hubstaff gratuit.

O parte din ceea ce face ca Hubstaff să fie grozav este capacitatea sa de a se integra cu peste 30 de aplicații și servicii populare de la terți. Aceste integrări transformă platforma într-un instrument puternic de gestionare a proiectelor, de salarizare și de asistență pentru clienți. Vă puteți gândi la aceasta ca la o platformă care vă ajută să gestionați și să eficientizați fiecare parte a afacerii dvs. de la distanță, folosind automatizarea inteligentă și instrumente de flux de lucru personalizabile.

2. slăbiciune

Slack este o aplicație populară de mesagerie de afaceri care conectează membrii echipei cu oamenii și informațiile de care au nevoie.

Serviciul facilitează trimiterea de mesaje și apeluri video colegilor din interiorul sau din afara afacerii dvs. și colaborarea cu aceștia, așa cum ați face dacă lucrați din același birou.

Utilizatorii Slack pot lucra în spații dedicate numite „canale” care canalizează toate informațiile și oamenii potriviti pentru a asigura productivitate și motivație maximă. Aceste canale sunt complet sigure pentru a se asigura că terții suspecti nu pot avea acces la date și conținut exclusiv pentru echipă.

Slack oferă o varietate de pachete diferite, inclusiv un pachet gratuit, Pro la 6,67 USD/lună, Business+ la 12,50 USD/lună și Enterprise Grid, al cărui preț este adaptat nevoilor afacerii dvs. Caracteristicile și instrumentele Slack includ:

• Canale, mesaje directe și mesaje personalizabile în format și stil
• Partajare audio și video
• Partajarea fișierelor și a conversațiilor
• Funcția de căutare Slack pentru localizarea ușoară a datelor partajate
• Automatizarea sarcinilor cu Workflow Builder
• Date slabe și analize
• Abilitatea de a crea aplicații personalizate pentru a se potrivi nevoilor specifice ale echipei și ale afacerii tale

Ceea ce face ca acest serviciu să fie grozav sunt instrumentele sale de colaborare securizate, organizarea extinsă a echipei și caracteristicile de comunicare și capacitatea de a se integra cu alte 10 servicii populare de flux de lucru, inclusiv Office 365 și Google Drive.

3. Zoom

Gama extinsă de instrumente de comunicare virtuală software de lucru de la distanță Zoom promit să vă ajute echipa să construiască relații mai puternice. Ajută la intensificarea colaborării și la crearea unei experiențe de întâlnire captivantă datorită audio și video HD pentru până la 1.000 de participanți.

Serviciile și caracteristicile virtuale ale platformei includ:

• Servicii de întâlniri, telefon și chat instant
• Platformă pentru dezvoltatori APIS și SDK-uri
• Zoom App Marketplace și Zoom Rooms
• Zoom for Home și OnZoom pentru a permite lucrătorilor de la distanță să rămână în contact, chiar și atunci când sunt acasă

Zoom oferă un plan de bază gratuit care găzduiește până la 100 de participanți și oferă întâlniri de grup nelimitate pentru până la 40 de minute. Urmează pachetul Pro la 14,99 USD/lună/licență, urmat de pachetul Small Business la 19,99 USD/lună/licență și pachetul Enterprise la 19,99 USD+/lună/licență.

Enterprise poate găzdui până la 500 de participanți, are spațiu de stocare gratuit nelimitat de fișiere și înregistrează transcrieri la care te poți referi oricând. Zoom oferă, de asemenea, planuri suplimentare convenabile, opționale, pentru a oferi un set complet de instrumente pentru îmbunătățirea fluxului de lucru pentru echipa ta.

4. Luni

Monday.com poate urmări chiar și cele mai complexe proiecte, permițând în același timp managerilor să urmărească ceea ce fac echipele lor folosind ajutoare vizuale precum kanban-uri, cronologie și diagrame.

Ceea ce face ca acest serviciu să iasă în evidență este capacitatea sa de a integra toate instrumentele necesare echipei dvs. într-un singur flux de lucru automatizat în timp ce comunicați, stabiliți prioritățile sarcinilor și stabiliți termenele limită în timp real.

Planurile de preț de luni încep de la planul individual gratuit, care oferă 2 locuri. Basic începe de la 8 USD/loc/lună, Standard de la 10 USD/loc/lună și Pro de la 16 USD/loc/lună. Există, de asemenea, un plan Enterprise personalizabil disponibil pentru companiile mai mari.

Caracteristicile includ:

• Aplicații mobile iOS și Android
• Șabloane convenabile pentru procese de lucru
• Tablouri de bord unificate pentru toate informațiile legate de fluxul de lucru
• Stocare de fișiere în cloud
• Vizualizări grafice și coloane cu formule
• Funcții de urmărire a timpului
• Integrari cu alte aplicații terțe, cum ar fi Salesforce, Excel, Dropbox și Microsoft Teams
• Asistență clienți prioritizat pentru planurile plătite

5. ProofHub

ProofHub este un software all-in-one de gestionare a proiectelor și colaborare în echipă care ajută echipele de la distanță, precum și cele din birou, să își gestioneze munca eficient și eficient într-un singur loc. Combină tot ce aveți nevoie pentru a vă planifica sarcinile și proiectele de zi cu zi, colaborează cu forța de muncă de la distanță în timp real, rămâne organizat și finaliza proiectele la timp dintr-o locație centrală.

Puteți utiliza software-ul pentru a crea liste simple de activități sau puteți trece la panouri kanban pentru o gestionare mai agilă a fluxului de lucru. Aplicația de chat încorporată a ProofHub și o locație dedicată pentru discuții în timp real fac ca echipele de la distanță să se conecteze instantaneu foarte ușor între ele. ProofHub reunește, de asemenea, notele, urmărirea timpului, gestionarea fișierelor, raportarea și verificarea online, într-o singură locație pentru a rezolva toate dificultățile principale pe care le întâmpină echipele de la distanță zilnic.

Ceea ce ajută ProofHub să iasă în evidență din mulțime este prețul său fix. ProofHub are două planuri de prețuri. Planul Essential începe de la 45 USD/lună (facturat anual). Planul Ultimate Control începe de la 89 USD/lună (facturat anual) cu toate caracteristicile de bază.

Caracteristicile includ:

• Listele simple de activități, panourile kanban și vizualizarea tabelului permit gestionarea flexibilă a sarcinilor
• Diagramă Gantt pentru planificarea eficientă a proiectelor cu funcționalitate drag and drop
• Monitor automat de timp și foi de pontaj pentru a ține evidența timpului echipei tale
• Instrument de verificare online pentru a vă simplifica procesul de revizuire și aprobare
• Roluri personalizate pentru a defini mai bine sarcinile și pentru a aduce mai multă transparență
• Rapoarte personalizate pentru o mai bună gestionare a resurselor
• Chat încorporat pentru a facilita comunicarea la distanță a echipei
• Integrari cu aplicații terță parte precum Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal și Google Calendar

6. Mural

Muralul este un spațiu virtual în care echipa ta poate rezolva probleme și poate colabora într-un mod practic, vizual. Această tablă online are caracteristici extinse de facilitare, metode ghidate și un nivel de expertiză de vârf de care organizațiile moderne pot profita pentru a transforma modul în care echipele lor lucrează împreună.

Planul gratuit al platformei acceptă 5 picturi murale și membri nelimitați. Team+ cu picturi murale nelimitate este facturat la 9,99 USD/membru/lună, planurile de afaceri la 17,99 USD/membru/lună și Enterprise la un preț personalizat în funcție de nevoile dvs. Caracteristicile muralului includ:

• Zeci de șabloane gata de utilizare
• Caracteristici cheie precum modul privat, ora întâlnirii și maparea
• Integrare cu Zoom, Webex și Microsoft Teams
• Funcții de planificare a proiectelor, cum ar fi instrumente inspirate de Agile și Lean
• Caracteristici de tablă albă, cum ar fi imagini și GIF-uri, cadre, desene, pictograme, forme și conectori și note lipicioase și text pentru a stimula implicarea superioară a echipei
• Partajare de fișiere, comentare, chat și instrumente de comunicare rapidă

7. Asamblare

Asamblarea este concepută pentru a captura toate fluxurile de lucru ale echipei dvs. într-un singur loc. Vă oferă șansa de a crea și automatiza fluxuri de lucru și procese personalizate care reflectă procesele, obiectivele și prioritățile afacerii dvs.

Una dintre cele mai mari pretenții de faimă ale acestui software de lucru de la distanță este mantra sa „lucrează mai inteligent, nu mai greu”. Platforma reduce timpul pierdut la comutarea între instrumente și creează o sursă unică de informații utile care ajută la atingerea obiectivelor de afaceri.

Pachetul gratuit Starter al Assembly poate găzdui până la 20 de membri, în timp ce pachetul Lite poate găzdui până la 50 de membri și este facturat la doar 2,50 USD/membru/lună. Standard oferă spațiu pentru membri nelimitați la 3,50 USD/membru/lună și există, de asemenea, un pachet premium personalizat disponibil.

Caracteristicile includ:

• Peste 40 de șabloane pentru a simplifica rutinele și procesele de lucru
• Funcția Standup zilnic și Team Feed pentru a urmări progresul individual și colectiv al membrilor echipei
• Module automate de recunoaștere a angajaților și sondaj de satisfacție
• Flux de știri, portal de idei și bază de cunoștințe pentru schimbul de cunoștințe valoroase și date relevante
• Integrari cu Google G Suite, Office 365, Microsoft Teams și Slack People

8. Trello

Trello permite echipei dvs. să colaboreze, să gestioneze proiecte și să atingă noi niveluri de productivitate cu gama sa largă de instrumente software de lucru la distanță.

Începeți cu o tablă Trello, cărți și liste, pe care le puteți personaliza și extinde cu funcții suplimentare pe măsură ce munca în echipă progresează. Trello vă permite să organizați și să gestionați sarcinile într-un mod care construiește spiritul de echipă, totul dintr-o singură interfață.

Acest serviciu oferă o serie de pachete diferite, inclusiv pachete gratuite, standard (5 USD/utilizator/lună), Premium (10 USD/utilizator/lună) și pachete Enterprise (17,50 USD/utilizator/lună). Caracteristicile cheie ale Trello includ:

• Carduri Trello care sunt personalizabile cu date limită, liste de verificare, atașamente și conversații și partajate online cu membrii echipei
• Automatizare proces fără cod pentru fluxuri de lucru simplificate
• Integrari cu instrumente de lucru de top precum Google Drive, Dropbox, Confluence și Slack

9. Google Drive

Google Drive este mult mai mult decât un simplu serviciu de stocare a fișierelor. Are puterea de a accelera fluxurile de lucru în cadrul echipei dvs. folosind gama sa largă de instrumente de productivitate.

Cea mai bună parte a utilizării Google Drive pentru echipa dvs. este că datele companiei dvs. sunt păstrate complet în siguranță în orice moment, folosind primele sisteme de criptare și securitate web de la Google.

Google oferă o versiune de încercare gratuită a Google Workspace Essentials, după care prețul este stabilit la 8 USD/utilizator activ/lună. Caracteristicile de lucru în echipă ale Drive includ:

• Documente de colaborare native în cloud, inclusiv Google Docs, Google Sheets și Google Slides
• Stocare și partajare sigură a fișierelor în cloud
• Integrare cu peste 100 de tipuri de fișiere și aplicații de top precum Microsoft Office, Salesforce și Slack
• Instrumentele puternice sunt conduse de Google AI și tehnologiile de căutare
• Drive-uri partajate și acces offline
• Prevenirea pierderii datelor pentru a vă păstra datele în siguranță de părți din afara echipei dvs

10. Asana

Instrumentele Asana vă vor ajuta să vă organizați echipa, să atribuiți sarcini, să vizualizați instantaneu liste de activități și priorități și să stabiliți termene limită. Reunește munca echipei tale într-un singur spațiu comun. În același timp, vă permite să alegeți o vizualizare a proiectului care se potrivește stilului și obiectivelor organizației dvs.

Planul de bază al Asana este gratuit, iar planul Premium este facturat la 10,99 USD/utilizator/lună. Planul de afaceri mai cuprinzător este facturat la 24,99 USD/utilizator/lună. Contactați Asana pentru a afla mai multe despre opțiunea Enterprise pentru companiile mari. Caracteristicile includ:

• O cronologie care vă permite să gestionați sarcinile conectate, să ajustați suprapunerile și să vedeți cum progresează sarcinile în timp
• Mesagerie instantanee și vizualizare calendar
• Șabloane de sarcini și câmpuri personalizate
• Raportare între proiecte și echipe private și opțiuni de proiect
• Panouri care vă permit să vedeți cu ușurință la ce lucrează echipa dvs. și să definiți fiecare etapă de lucru după cum este necesar
• O vizualizare de listă care prioritizează și ordonează sarcinile pentru o gestionare mai ușoară a fluxului de lucru

11. Răsătorit

Software-ul de lucru la distanță de la Loom vă permite să realizați videoclipuri rapide ale ecranului și camerei dvs., care pot fi partajate cu alți membri ai echipei pentru a transmite informații esențiale. Vă permite să vă conectați personal cu zeci de persoane fără a fi nevoie să sunați sau să trimiteți mesaje fiecărui membru al echipei în mod individual pentru a transmite un mesaj personal.

Prețurile Loom variază de la planul gratuit Starter la Business (8 USD/utilizator/lună) și Enterprise (facturare personalizată). Caracteristicile cheie includ:

• Înregistrarea ecranului și balonul cu came plutitoare pentru acces ușor
• Perspective și analize ale spectatorilor
• Informații personalizate despre branding și implicare
• Trancrieri și subtitrări
• Spațiu de lucru în echipă
• Editare video instantanee

12. Xtensio

Xtensio permite echipei dvs. să creeze orice, de la fișe de vânzări și rapoarte de marcă, la studii de caz, propuneri, agende și multe altele.

Puteți profita de sute de șabloane proiectate profesional sau puteți genera propriile dvs. pentru a crea documente de marcă îngrijite și impresionante vizual pentru clienții și clienții dvs. Obținerea coerenței mărcii nu a fost niciodată mai simplă.

Pachetul gratuit al serviciului este potrivit pentru un singur utilizator. Pachetele plătite includ Personal (8 USD/lună pentru un utilizator), Business (10 USD/loc/lună) și Agenție (facturare personalizată). Caracteristicile Xtensio includ:

• Sute de șabloane personalizate și editabile și documente nelimitate
• Partajare link și export PDF
• Ghiduri de stil de brand
• Adrese URL personalizate, instrumente de administrare, rapoarte și statistici
• Management de proiectare și suport pentru implementare
• Eticheta albă și împărțirea profitului
• Module pentru a vă îmbunătăți marketingul, managementul produselor, operațiunile, vânzările, raportarea, marketingul pe rețelele sociale și valorile de succes ale clienților
• Implementați și organizați eforturile în cadrul echipei dvs. și eficientizați comunicațiile interne prin generarea de rapoarte de marcă și studii de caz
• Economisiți timp și bani la design cu modulele vizuale drag-and-drop
• Simplificați colaborarea în echipă pe măsură ce munca se sincronizează în toate departamentele și dispozitivele

13. Krisp

Căutați un software de lucru la distanță care să asigure un sunet clar constant în timpul întâlnirilor online? Krisp poate ajuta.

Această aplicație bazată pe inteligență artificială elimină ecoul și zgomotul de fundal din întâlniri, lăsând doar voci umane și contribuții valoroase la întâlnirile virtuale și apelurile de serviciu. Acesta este un instrument inovator care are un efect subtil, dar vizibil asupra productivității întâlnirilor echipei și asupra înțelegerii de către membrii echipei a informațiilor împărtășite în acestea.

Serviciul are un plan personal gratuit care oferă 240 de minute pe săptămână de utilizare unui singur utilizator. Echipele pot profita și de planurile Personal Pro (5 USD/lună), Teams (5 USD/utilizator/lună) și Enterprise (facturare personalizată). Caracteristicile de bază ale Krisp includ:

• Anularea zgomotului bazată pe inteligență artificială care elimină zgomotul nedorit din ambele părți ale apelurilor conferință
• Voce HD pentru o calitate excelentă a vocii
• Îndepărtarea ecoului acustic și a încăperii
• Integrare cu peste 800 de aplicații de comunicare, inclusiv Skype, Discord, Slack și Google Hangouts
• Asistență pentru utilizatori 24/7
• Widgeturi plutitoare pentru acces ușor la funcțiile și serviciile cheie
• Înregistrare audio automată a întâlnirilor online
• Suport complet pentru toate căștile, microfoanele și difuzoarele
• Un mod de putere redusă pentru utilizare minimă a procesorului.

14. Feedback Zonka

Zonka Feedback este un software cuprinzător de feedback pentru angajați și clienți, cu sondaje în timp real, capabilități puternice de feedback și raportare robustă și acționabilă pentru a crea experiențe de clasă mondială pentru angajați și clienți.

Cu un Survey Builder ușor de utilizat, puteți crea Sondaje pentru angajați și puteți măsura valori importante, cum ar fi Scorul net de promovare a angajaților (eNPS), Satisfacția angajaților sau pur și simplu faceți check-in-uri zilnice, stand-up-uri, chestionare și sondaje. Partajați sondaje pe Slack, în timpul întâlnirilor în Webex și Zoom, sau prin e-mail și site web.

Caracteristicile cheie includ:

• Anchete personalizate, multilingve și bazate pe logică

• Urmărirea valorilor cheie cu Sondaje NPS, Sondajele CES și Sondajele CSAT

• Răspunsuri și alerte în timp real

• Mesaje primite cu răspunsuri colaborative

• Note, sarcini, etichetare a răspunsurilor

• Abilitatea de a acționa și de a închide bucla de feedback

• Analize și rapoarte aprofundate, inclusiv Text Analytics, Trends și multe altele

• Accesul la locație și permisiunile utilizatorului

• Integrari ieșite din cutie și API-uri pentru a construi fluxuri de lucru

Concluzia

Chiar și cele mai simple și mai accesibile instrumente software de lucru la distanță pot avea un impact major asupra productivității, motivației și comunicării echipei dvs. de la distanță. Acest lucru, la rândul său, poate promova o cultură pozitivă a companiei, în care fiecare membru al echipei poate contribui la progresul proiectelor și obiectivelor dvs. într-un mod semnificativ. Chiar și atunci când lucrează de acasă.

Utilizați aceste instrumente software de lucru de la distanță pentru a urmări timpul și a gestiona rezultatele muncii în echipă și pentru a proiecta fluxuri de lucru personalizate care se aliniază cu misiunea și obiectivele companiei dvs. De asemenea, le puteți folosi pentru a vă urmări finanțele și pentru a vă îmbunătăți stocarea datelor și protocoalele de securitate în 2021 și ulterior!

Meta Titlu: 12 cele mai bune instrumente software de lucru la distanță în 2021 | Millo

Descriere:

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!