Pentru succesul oricărei sarcini sau proiect de afaceri, nu puteți subestima importanța managementului eficient al resurselor. Pe lângă profitul generat din cauza optimizării eficiente a resurselor și a timpului de nefuncționare redus, veți experimenta și impactul gestionării adecvate a resurselor asupra atitudinilor și motivației angajaților dumneavoastră.

Scopul principal al managementului resurselor este acela de a aduce împreună instrumente, procese și oameni pentru a atinge obiectivele de afaceri unificate.

O provocare semnificativă a managementului resurselor este înțelegerea motivului pentru utilizarea crescută a resurselor. Acestea fiind spuse, este vital să ne asigurăm că fiecare resursă de afaceri funcționează în tandem una cu cealaltă pentru a încorpora seturi unice de abilități în timp ce lucrăm spre creștere și inovare.

Având în vedere acest lucru, haideți să vedem câteva modalități sigure prin care vă puteți gestiona resursele afacerii mai eficient.

Angajați o firmă de administrare a activelor

Gestionarea activelor afacerii poate fi complicată pentru proprietarii și managerii de afaceri. Acestea fiind spuse, trebuie să vă asigurați că activele dvs. de afaceri se aliniază cu obiectivele dvs. strategice și că vă conduceți compania pe calea succesului.

Având în vedere acest lucru, ar fi înțelept să angajați o companie de gestionare a activelor care vă permite să economisiți timp, să utilizați resursele în zonele de afaceri potrivite, să minimizați greșelile și să vă coordonați fără probleme cu părțile interesate și cu proprietarii de afaceri ori de câte ori este necesar. Aceste companii au o experiență considerabilă în manipularea activelor altor afaceri.

Încorporați tehnologia în amestec

Utilizarea tehnologiei pentru a automatiza fiecare aspect al proiectului, cum ar fi raportarea, este vitală pentru îmbunătățirea productivității și eficienței. În timp ce activitățile banale, cum ar fi colectarea datelor, calculele parametrilor și înregistrarea rapoartelor, pot reduce performanța angajaților, integrarea tehnologiei reduce astfel de riscuri.

Îți permite forței de muncă să se concentreze pe alte sarcini importante de afaceri, cum ar fi marketing și vânzări.

Pe lângă îmbunătățirea acurateței și economisirea de timp, utilizarea instrumentelor inteligente de gestionare a resurselor pentru a colecta datele și informațiile necesare și pentru a genera rapoarte îmbunătățește moralul angajaților.

De asemenea, tehnologia permite proprietarilor și managerilor de proiect să identifice lacunele în strategia lor de gestionare a resurselor, îmbunătățindu-le pe măsură ce trece timpul. Și cel mai bun lucru este că proprietarii și managerii nu trebuie să se ocupe de încorporarea tehnologiei pe cont propriu, deoarece există multe firme precum https://sytecg.com/ care sunt dedicate creării de soluții tehnologice pentru afaceri.

Utilizați programarea resurselor pentru a elimina lucrul în silozuri

O companie este formată dintr-o forță de muncă diversă în diferite locații, echipe și departamente. Cu toate acestea, așa ceva creează o mentalitate de siloz care duce la lipsa muncii în echipă și la utilizarea eficientă a resurselor. Când se întâmplă acest lucru, managerii trebuie să identifice și să caute întreaga ierarhie ori de câte ori au nevoie de un anumit set de abilități.

Având în vedere acest lucru, centralizarea detaliilor resurselor, cum ar fi competențe, seturi de abilități, locații și departamente, permite managerilor și proprietarilor să mențină o singură sursă de informații.

În plus, le permite, de asemenea, să stabilească transparență atunci când definesc o perioadă de implicare, proprietatea sarcinilor și rezervarea resurselor.

Încurajează-ți resursele afacerii pentru a dobândi mai multe abilități

Este posibil ca fiecare angajat al companiei din grupul dvs. de resurse de afaceri să nu aibă abilitățile necesare pentru a îndeplini diferite sarcini sau pentru a ocupa mai multe roluri. Prin urmare, ei vor ocupa doar locuri de muncă și proiecte care se adresează setului lor de abilități și evită să gândească în afara cutiei și să asume diverse roluri.

Acestea fiind spuse, angajații dvs. pot învăța abilități secundare prin instruire la locul de muncă și sprijin din partea conducerii. Odată ce o fac, gestionarea resurselor dvs. va deveni mult mai ușoară. Puteți aloca un angajat oricărei sarcini doriți.

Alocați resurse sarcinilor și proiectelor în funcție de interese și abilități

Ar fi înțelept să menținem o bază de date de resurse la nivel de companie, care să includă competențe și abilități individuale.

Acest lucru vă va permite să monitorizați interesele și abilitățile fiecărei resurse și să le alocați în mod corespunzător proiectelor și sarcinilor pe care le pot îndeplini cu acuratețe și eficiență sută la sută.

O astfel de abordare a managementului resurselor duce la o productivitate mai mare a angajaților. Mai mult, duce, de asemenea, la creativitate, asumarea sarcinilor, participare proactivă și motivare în rândul angajaților tăi.

Creați un program săptămânal de activități

Organizarea muncii de la o săptămână la alta vă va permite să stabiliți puncte limită precise. La urma urmei, veți crea un nou program în fiecare săptămână folosind resurse sau angajați despre care știți că pot îndeplini anumite sarcini și sunt pregătiți pentru mai multă muncă ori de câte ori este necesar. În plus, le va oferi angajaților dvs. suficient timp pentru a îndeplini sarcinile.

Deși aceasta este o abordare excelentă, programarea de zi cu zi vă va oferi, de asemenea, aceleași beneficii. Cu toate acestea, angajații tăi vor avea mai puțin timp pentru a-și îndeplini sarcinile și proiectele.

Cu toate acestea, abordarea programării zilnice a sarcinilor este perfectă pentru companiile care se confruntă cu defecțiuni și probleme în fiecare zi fără notificare prealabilă.

Investiția în software de management de proiect este o modalitate de a organiza programul sarcinilor. Procedând astfel, puteți aloca proiecte, puteți monitoriza performanța angajaților și puteți eticheta sarcinile în funcție de starea acestora. De preferință, alegeți unul cu software de gestionare a timpului pentru a integra calcularea plății. Îmbrățișarea unor astfel de tehnologii poate ajuta la automatizarea sarcinilor manuale pentru a crește productivitatea, permițând angajaților să îndeplinească mai multe sarcini rapid și cu rezultate de înaltă calitate.

Păstrați-vă forța de muncă mulțumită

Nu există nicio umbră de îndoială că forța de muncă este cea mai importantă resursă și activ al companiei. Fără ele, nu veți putea să finalizați proiecte sau să vă conduceți operațiunile de afaceri în ansamblu. Prin urmare, este o investiție utilă de timp și bani pentru a vă menține forța de muncă satisfăcută tot timpul.

Fie că vă cunoașteți angajații pe o bază mai personală sau că aveți întâlniri individuale cu aceștia, cel mai bine ar fi să aflați ce îi motivează și ce îi face să treacă.

Mențineți-i motivați și mulțumiți pentru a reduce fluctuația angajaților. La urma urmei, a avea angajați pe termen lung va crește șansele ca un proiect de lungă durată să se termine la timp și cu acuratețe.

Menținerea angajaților la curent cu procesele și sistemele IT este, de asemenea, o modalitate de a vă gestiona resursele afacerii mai eficient.

De exemplu, puteți utiliza un program software de programare a locurilor de muncă pentru a vă automatiza procesele IT, de la procese de bază în lot până la fluxuri de lucru complexe. În acest fel, puteți folosi instrumentele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), baze de date și business intelligence (BI) fără a utiliza mai multe instrumente disparate.

Doriți să aflați mai multe despre un program software bun de planificare a locurilor de muncă? Faceți clic aici pentru a afla mai multe de la JAMS .

În plus, ar trebui să fii deschis la opiniile și sugestiile angajaților tăi. De exemplu, deoarece fac cea mai mare parte a muncii practice, ar putea sugera ceva care îmbunătățește eficiența procesului și vă asigură că le gestionați mai eficient.

Pregătiți-vă pentru ce este mai rău

Din păcate, vor veni momente când lucrurile vor merge prost cu operațiunile afacerii tale, indiferent de ce.

Același lucru este și în cazul managementului resurselor. Cu toate acestea, anticiparea problemelor potențiale și implementarea procedurilor în prealabil este esențială pentru succesul oricărui proiect.

Deși ar putea fi înțelept să aveți resurse la îndemână pentru a remedia fiecare problemă, puteți implementa, de asemenea, un sistem care vă permite să obțineți resurse externe, mai ales dacă resursele existente nu pot face treaba.

Stabilirea unor bune relații de afaceri cu furnizorii sau furnizorii este o necesitate pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru ce este mai rău. Dacă aveți o relație de afaceri stabilă și pe termen lung cu ei, ei vor acorda prioritate furnizării de resurse companiei dvs. dacă apare o criză. Prin urmare, asigurați-vă că vă plătiți furnizorii la timp și fiți loiali față de ei pentru a primi același tratament.

Concluzie

Indiferent dacă abia începeți o afacere sau sunteți antreprenor , trebuie să învățați să vă gestionați resursele mai eficient.

Procedând astfel, veți ajunge pe calea cea bună și veți experimenta succesul mai devreme decât mai târziu. Acestea fiind spuse, planificarea și integrarea resurselor sunt cruciale pentru optimizarea fluxurilor de lucru și pentru a vă asigura că proiectele sunt livrate la timp și fără sughiț. Așadar, asigurați-vă că urmați sfaturile menționate mai sus pentru a vă face procesele de gestionare a resurselor mai eficiente și mai eficiente.

Citeste mai mult:

• 4 piloni ai marketingului pentru a vă transforma afacerea
• Principalele beneficii ale marketingului de influență pentru afaceri
• Prezența dvs. în rețelele sociale vă poate afecta afacerea online