Ce este o taxă de reținere și cum se creează un acord de reținere

Când căutați să angajați un avocat, poate apărea subiectul taxelor de reținere. Este o practică comună pentru majoritatea avocaților să solicite o taxă de menținere. Alți profesioniști, cum ar fi consultanții sau independenții, pot, de asemenea, insista asupra unei taxe de reținere sau a unui acord pentru anumite proiecte (uneori implicând și o comandă de achiziție).

Înainte de a semna un contract de reținere sau de a plăti orice taxă de reținere, este esențial să înțelegeți ce semnați. Ambele părți au responsabilități într-un astfel de acord, așa că este vital să vă asigurați că vă puteți ridica la înălțimea înțelegerii. Încălcarea unui acord, nerespectarea responsabilităților sau evitarea plății unei taxe convenite este același lucru cu încălcarea oricărui alt contract și poate duce la repercusiuni grave și de lungă durată.

Ce este o taxă de reținere?

Definiția taxei de reținere este o sumă de bani care trebuie plătită unui profesionist pentru serviciile pe care acesta le va furniza la o dată viitoare. Scopul plății este de a acoperi costurile inițiale pe care le suportă pentru stabilirea relației de muncă.

De exemplu, în profesia de avocat, fiecare caz necesită o muncă inițială din partea avocatului pentru a fi familiarizat cu situația și pentru a depune documente. Acesta este ceea ce acoperă taxa de reținere. Este esențial să înțelegeți că o taxă de reținere nu garantează că veți câștiga cazul. Orice modalitate ușoară de a înțelege definiția reținerii este să luați în considerare taxa de reținere ca un avans.

Majoritatea taxelor de menținere acoperă un număr prestabilit de ore în care avocatul este așteptat să lucreze la un caz. Este posibil ca avocatul să nu atingă acel număr de ore prescrise, în cazul în care taxele de reținere câștigate și taxele de reținere necâștigate intră în practică.

Cum funcționează un dispozitiv de reținere?

Când plătiți o taxă de reținere, fondurile intră într-un anumit cont de reținere. Ei rămân acolo până când serviciile sunt livrate în totalitate. Până atunci, este considerată a fi o taxă de reținere necâștigată .

Avocatul trebuie să efectueze lucrările necesare pentru a converti taxele de reținere necâștigate în taxe de reținere câștigate. Pe parcurs, pe măsură ce orele sunt facturate, acestea sunt considerate a fi taxe de reținere câștigate și, prin urmare, mutate din contul de reținere. Uneori, eliberarea taxelor de reținere se bazează pe un număr minim de ore care au fost facturate sau când a fost atins o anumită etapă.

În cazul în care serviciul juridic furnizat de firma de avocatură clientului nu îndeplinește numărul de ore convenit în reținere, partea neutilizată este returnată clientului. Aceasta este o practică corectă pentru a se asigura că taxa finală este egală cu serviciile prestate. La sfârșitul unei tranzacții, contul de reținere ar trebui să fie lichidat.

Este esențial să recunoaștem că, dacă serviciile furnizate depășesc și dincolo de taxele de reținere, clientul poate fi nevoit să plătească o taxă suplimentară echivalentă cu serviciul suplimentar.

Pentru cine sunt reținerii?

Oricine furnizează servicii unui client poate lua în considerare insistarea asupra unei taxe de reținere și a unui acord. Deoarece prezintă serviciile și plățile așteptate care urmează să fie schimbate, un acord de taxe de rețineri poate proteja toate părțile implicate. De asemenea, ele stabilesc în mod clar așteptările, astfel încât toată lumea să înțeleagă despre ce se convine.

Unii freelanceri aleg să-și stabilească taxele de reținere de la caz la caz. Pentru anumite tipuri de proiecte care necesită multă muncă în avans, taxele de reținere sunt mai bune decât facturarea pe oră. Orice servicii finalizate în afara taxei de reținere ar trebui facturate la o rată pe oră, pentru care plata este livrată după ce serviciile au fost prestate. .

Ar trebui să aveți un avocat pe Retainer?

Nu fiecare client trebuie să aibă un avocat pe reținere. Companiile sau persoanele fizice care probabil vor avea nevoie de o activitate juridică regulată ar putea dori să ia în considerare un avocat în serviciu. Când un client are un avocat în reținere, acesta plătește o taxă nominală pentru a utiliza în mod regulat serviciile avocatului său. Acest lucru este de obicei pentru un client care are o mulțime de lucru, dar nu poate angaja un avocat cu normă întreagă.

Dacă clientul nu are nevoie de serviciile unui avocat în mod regulat, cel mai bine este să plătească taxa pe oră de la caz la caz.

Importanța unei taxe de reținere pentru freelanceri

Taxele de reținere și acordurile sunt cel mai adesea folosite de avocați. Cu toate acestea, ei cresc în popularitate și în alte profesii. Un motiv pentru aceasta este popularitatea tot mai mare a lucrătorilor independenți sau contractuali. Este o modalitate pentru freelanceri de a garanta un loc de muncă continuu și plata pentru un anumit număr de ore lucrate. Aceste contracte ar trebui să funcționeze în același proces general; orice bani plătiți în avans sunt considerați taxe de reținere necâștigate și devin taxe de reținere câștigate atunci când munca necesară este efectuată.

O taxă de menținere este adesea utilă pentru freelanceri atunci când un client contestă munca depusă. Freelancerii nu au o afacere sau un loc de muncă tipic pentru a-și susține pretențiile, ceea ce înseamnă că ar trebui să ia în considerare modalități de a oferi strategii de protecție personală.

Ce înseamnă să fii pe Retainer?

A fi în reținere înseamnă că un client ți-a plătit o anumită sumă de bani pentru munca care urmează să fie finalizată ca freelancer. Acordul dvs. de taxă de reținere ar trebui să sublinieze parametrii serviciilor pe care urmează să le furnizați. De exemplu, sunteți de așteptat să finalizați un anumit număr de ore de lucru sau să finalizați un anumit livrabil? De asemenea, ce se întâmplă dacă proiectul necesită forță de muncă suplimentară? Vei fi plătit pentru acel timp sau efortul tău este inclus ca parte a unei etape?

Orice comisioane pe care le primiți ca freelancer trebuie să fie documentate, la fel ca orice servicii pe care le completați pentru client. Deși nu se întâmplă în toate cazurile, pot exista dispute cu privire la faptul dacă forța de muncă comandată a îndeplinit criteriile prezentate.

Tipuri de taxe de reținere

Există două configurații de bază pentru taxele de reținere: rețineri de muncă și rețineri de acces. Când percepeți o taxă de reținere a muncii, îndepliniți sarcini specifice pentru client. Ei vă trimit taxa de menținere curentă pentru sarcinile pe care ați acceptat să le îndepliniți.

Taxa de reținere pentru reținerea de acces este diferită. Aici, sunteți plătit pentru orele pe care le depuneți, mai degrabă decât pentru sarcinile pe care le îndepliniți. Adesea, acesta este considerat modelul ideal pentru freelanceri, deoarece taxele dvs. acoperă timpul. Nu toți clienții sunt deschiși să plătească astfel; este de obicei folosit între părți care și-au construit o anumită încredere între ele sau cu liber profesioniști care și-au construit suficientă reputație.

În funcție de istoricul contractului dvs., vă puteți organiza acordurile privind taxele de reținere pentru a include un sold dintre cele două tipuri de taxe de reținere.

Ce ar trebui să fie inclus în acord?

Atunci când încheiați un acord de taxă de reținere, există mai mulți factori pe care ați putea dori să luați în considerare. De exemplu, toate părțile implicate trebuie să fie denumite în mod explicit. Acest lucru este valabil indiferent dacă lucrați pentru o persoană fizică sau pentru o afacere. Gândiți-vă la taxa de reținere și la acordul dvs. ca o formă de asigurare. Doriți să fie dezvăluite toate părțile posibile în cazul în care se dezvoltă o problemă cu clientul dvs.

În al doilea rând, descrieți scopul acordului. Aceasta se referă la ce taxa pe care o acoperă va fi cheltuită. De asemenea, este important să subliniați datele la care încep și se termină taxele de reținere. Suma reală plătită pentru o taxă de reținere este uneori inclusă în acord, dar nu întotdeauna.

În cele din urmă, trebuie subliniate responsabilitățile avocatului sau ale freelancerului, ca și ale clientului. Fiecare trebuie să înțeleagă și să fie de acord din partea sa. Această clauză este esențială, doar în cazul în care relația se înrăutățește.

Exemplu de contract de reținere

Un acord de bază de taxă de menținere între un client și un freelancer sau un avocat poate arăta ca exemplul următor. Cu cât așteptările sunt mai complexe, cu atât acordul va fi mai complex.

1. Părțile din acord. Acest acord începe începând cu [Luna] [Data], [Anul], între John Smith (consultant) de la [adresă] și Jane Doe (client) de la [adresă].
2. Scop. Consultantul trebuie să ofere clientului [gestionare de marketing și social media].
3. Durata acordului. Clientul autorizează consultanții să presteze servicii timp de [trei luni consecutive], începând cu data prezentului contract.
4. Responsabilitati de consultant. Consultantul este de acord să [gestioneze conturile de social media ale clientului. Inclusiv postarea de articole și gestionarea comentariilor. În plus, consultantul este de acord să creeze documente de marketing cu scopul de a genera trafic către site-ul clientului].
5. Responsabilitatile clientului. Clientul este de acord să [(a) să ofere consultantului informații relevante și acces la rețelele de socializare, (b) să răspundă prompt la mesaje și întrebări (c) să compenseze consultantul cu onorariul convenit până la o dată(le) convenită(i).]

Observații finale privind reținerea serviciilor juridice

O taxă de reținere și un acord pot fi un document complicat. Acest lucru este valabil mai ales atunci când sunt implicați avocați sau cauze în instanță. Complexitatea acordului afectează și taxa asociată. Freelancerii ar trebui să ia în considerare solicitarea taxelor de reținere și propunerea de acorduri de reținere pentru a garanta buna funcționare a relațiilor cu clienții, acolo unde este cazul. Chiar și cea mai elementară taxă de menținere poate merge foarte mult în ceea ce privește asigurarea securității locului de muncă.

Întrebări frecvente despre taxele de reținere

Care este scopul unei taxe de reținere?

O taxă de menținere este o plată efectuată în avans pentru a asigura serviciile unui consultant, freelancer, avocat sau alt profesionist. Este considerat un avans pentru serviciile viitoare prestate de acel profesionist.

Se returnează o taxă de menținere?

Da, în unele cazuri. O taxă de reținere necâștigată se referă la suma de bani depusă într-un cont de reținere înainte de începerea lucrului. Avocatul nu poate pretinde această taxă de reținere până când nu a finalizat lucrarea și a facturat clientului. Orice taxă de reținere rămasă după plata sumei facturate trebuie returnată clientului.

De ce vor avocații un reținut?

Un mandatar vă asigură că aveți un avocat disponibil atunci când aveți nevoie de el. Retenantele sunt folosite de companiile care au nevoie de muncă juridică constantă sau semi-recurentă, dar nu au suficienți bani pentru a angaja un avocat cu normă întreagă.

Reținerea este un depozit?

O reținere este o taxă care este plătită în avans pentru a asigura serviciile viitoare, așa că ar putea apărea ca un depozit. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, un depozit este înțeles ca ceva a fi atunci când serviciile au fost finalizate. O taxă de reținere în avans, pe de altă parte, este adesea nerambursabilă și nu este returnată.

Este un contract de reținere?

Da, un contract de reținere este un contract de muncă pe termen lung între o companie și un client care își păstrează serviciile continue.