Plata retroactivă – Ce este și cum o calculezi?

Sunteți sigur că v-ați plătit cu exactitate angajații luna aceasta?

Dacă nu, pregătiți-vă pentru niște telefoane urâte și pentru mai multe costuri de plată pe drum. S-ar putea chiar să fii dat în judecată.

Așa că va trebui să-ți compensați angajații cu plată retroactivă.

Dar acest lucru poate fi ușor evitat. Cu instrumentele și obiceiurile potrivite, îți poți economisi afacerea o mulțime de bani (și timp).

Să ne aprofundăm exact ce este plata retroactivă, cum ți-ar putea afecta afacerea și cum poți împiedica acest lucru.

Ce este mai exact plata retroactivă?

Pe scurt, plata retroactivă este banii pe care angajatorul îi datorează angajatului său pentru munca pe care a făcut-o într-o perioadă de plată anterioară. Deci, dacă ai plăti unui angajat mai puțin decât se aștepta, atunci i-ai datora plăți retroactive în viitor.

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam

De exemplu, să presupunem că ești manager de retail și unul dintre angajații tăi (să-i spunem John) câștigă 5 USD pe oră. Și luna trecută, John a lucrat 60 de ore. Cu toate acestea, din cauza unei greșeli de salarizare, l-ați plătit pe John doar pentru 55 de ore. Asta înseamnă că i-ai plătit doar 275 USD, când ar fi trebuit să câștige de fapt 300 USD. Luna aceasta, trebuie să vă asigurați că John primește 25 USD în plată retroactivă.

Care sunt cauzele plății retroactive?

Acum probabil crezi că acest lucru vă sună familiar, așa că vă întrebați „Cum s-a întâmplat asta?” Indiferent cât de organizat ai fi, pot apărea multe scenarii diferite în care este necesară plata retroactivă. Indiferent dacă acordați o mărire de mărire sau dacă sistemul dvs. de salarizare întâmpină unele erori, este posibil să trebuiască să plătiți un angajat o anumită sumă retroactiv.

Iată câteva scenarii în care dvs., în calitate de angajator, vi se poate solicita să furnizați o plată retroactivă:

• Majorări: ați fost de acord să acordați o mărire de salariu unui angajat, dar tariful nu a fost modificat la timp.
• Orele suplimentare calculate greșit: nu ați calculat cu exactitate plata orelor suplimentare a unui angajat.
• Erori de salarizare: fie ați avut o problemă tehnică, fie ați plătit o sumă greșită. Aceste erori sunt mai probabil să apară dacă compania dumneavoastră nu utilizează o soluție software de salarizare care calculează salariul și salariile digital.
• Rate de salarizare multiple pentru diferite poziții: Unii angajați au mai multe poziții în aceeași companie. De exemplu, dacă aveți un angajat care are două posturi, acesta are două rate de salariu separate. Este posibil să fi folosit rata greșită atunci când le-ați calculat câștigurile.

Oricare ar fi cauza, realitatea dură este că nu tuturor angajaților li se acordă plăți retroactive atunci când ar trebui. De fapt, în 2021, au existat 7.159 de cazuri de încălcare atribuite orelor suplimentare, iar într-un procent uimitor de 80% dintre aceste cazuri, angajații nu au primit salariu retro. Acest lucru arată doar cât de comună este această problemă și că mulți angajați, indiferent de industrie, suferă din cauza ei.

Care este diferența dintre plata retroactivă și plata înapoi?

Multe companii confundă adesea termenii de plată retroactivă și de plată înapoi, presupunând că sunt unul și același. Cu toate acestea, este important ca proprietarii de afaceri să facă distincția între cele două.

Când vine vorba de plata retroactivă, angajatorii trebuie să repare erorile de salarizare care au apărut în perioada anterioară de plată. Pe de altă parte, plata înapoi este atunci când angajatorii trebuie să plătească angajaților compensații care nu au fost plătite pentru un anumit loc de muncă. Un scenariu obișnuit de plată înapoi apare atunci când un angajator este dat în judecată pentru că nu a plătit salariul unui angajat.

Ce se întâmplă când nu acordați plăți retroactive?

Nu ar trebui să fie surprinzător faptul că eșecul de a recompensa angajații cu plata retroactivă atunci când aceasta este datorată poate duce la ramificații legale grave. În 2020, 10,7 milioane de dolari au fost acordate angajaților din cauza discriminării. Aceasta includea angajații care au fost tratați incorect din diverse motive, inclusiv rasa, religia și sexul lor. (Asigurați-vă că oferiți diversitate la locul de muncă pentru a evita astfel de afirmații pe viitor.)

Plata retro poate rezulta și din încălcarea contractului unui angajat. De exemplu, un angajat al hotelului are dreptul de a acţiona în justiţie dacă este plătit cu 15 USD pe oră, atunci când se precizează în contractul său că ar trebui de fapt să primească 17 USD.

De asemenea, să presupunem că ai început o afacere de curățenie și ai oferit angajaților tăi ore suplimentare, dar apoi nu ai procedat la plata acestora. Sunteți obligat să le plătiți retroactiv. Și dacă nu, atunci angajații dvs. au dreptul de a solicita acest lucru și de a lua măsuri legale suplimentare, dacă este necesar.

Cum calculez plata retroactivă?

Dacă tu, angajatorul, observi o eroare de salarizare de orice fel, atunci nu te teme. Mai ai timp să repari asta. Primul pas este să calculezi salariul retroactiv în funcție de dacă angajatul tău lucrează orar sau pe un salariu fix. De asemenea, este important să luați în considerare taxele, mai ales că acestea variază de la stat la stat.

Având în vedere acest lucru, este de remarcat și faptul că plata retroactivă variază în funcție de tipul de perioadă de plată și de rata de plată în care este clasificat angajatul. Iată câteva exemple cheie:

Să presupunem că conduci o companie de producție, un angajat câștigă 25 USD pe oră și trebuie să îi plătești 10 ore de salariu lipsă. Este ușor de calculat cât ar trebui să li se datoreze în plată retroactivă. 10 x 25 USD = 250 USD!

Pe de altă parte, angajații salariați sunt plătiți de obicei cu aceeași sumă pentru fiecare perioadă de plată. Prin urmare, plata retro ar trebui să fie relativ simplă. De exemplu, dacă un angajat din comerțul cu amănuntul ar trebui să primească 3.000 USD pe cec de plată, dar din anumite motive, a primit doar 2.450 USD, atunci angajatorul le-ar datora 550 USD în plată retro.

Apoi este cazul unui salariat care primește o mărire, dar accidental este plătit în funcție de salariu, înainte de majorare. Să presupunem că conduceți o afacere de construcții, un muncitor câștigă în prezent 50.000 USD pe an și recent i s-a acordat o mărire de salariu. Cu toate acestea, au fost plătiți în continuare cu aceeași sumă, când ar fi trebuit să obțină 55.000 de dolari.

Pentru a găsi diferența, trebuie să determinați cât trebuie plătiți pe fiecare cec de plată cu noul tarif inclus. Apoi, scade rata veche. Numai atunci puteți furniza plata retroactivă relevantă.

Cum fac să plătesc retroactiv un proces nedureros?

După cum sa stabilit anterior, toate companiile se vor confrunta din când în când cu probleme de salarizare. Aceasta include nevoia de a plăti o plată retrospectivă și din diverse motive. Acestea fiind spuse, există numeroase instrumente și software pe care proprietarii de afaceri le pot folosi pentru a face acest proces nedureros.

Gestionarea statelor de plată cu Excel sau pix și hârtie va duce la greșeli și la inevitabil plăți retro. Dar folosind o aplicație de ceas multifuncțională, cum ar fi Connecteam, veți reduce dramatic șansele ca acest lucru să se întâmple în viitor.

Iată cum vă poate ajuta Connecteam:

• Ceasul înregistrează orele exacte de lucru ale angajaților, până la al doilea. Aceasta înseamnă că problemele legate de salarizare, cum ar fi pumnirea cu prietenii și furtul de timp, sunt eradicate.
• Angajatorii pot primi informații detaliate care îi ajută să înțeleagă cum este petrecut timpul angajaților lor, cum ar fi timpul per loc de muncă și client etc.
• Managerii pot adăuga, de asemenea, informații legate de ture folosind atașamentele de ture.
• Procesul de salarizare este simplificat, deoarece managerii pot exporta cu ușurință foile de pontaj.
• Toate orele și detaliile sunt documentate și, prin urmare, transparente între angajatori și angajați.
• Tehnologia de urmărire prin GPS care utilizează geofencing asigură că angajații înregistrează din locația corectă, în timp ce tehnologia breadcrumb colectează puncte aleatorii de locație pentru a oferi managerilor o idee de bază despre locația angajaților lor în timp ce sunt cronometrați.
• De asemenea, ceasul a permis angajatorilor să gestioneze cu ușurință absențele lucrătorilor, zilele libere și zilele de boală.
• Angajații pot trimite memento-uri și notificări pentru a se asigura că angajații își amintesc să intre și să iasă. De asemenea, este inclusă ceasul automat.
• Integrari directe, perfecte cu QuickBooks Online și Gusto - tot ce trebuie să faceți este să vă asigurați că angajații dvs. fac timp și ies!

În cele din urmă, ceasul de timp și tehnologia de programare Connecteam înseamnă că angajatorii pot elimina orice discrepanțe legate de salarizare.

Eliminați Retro Pay din afacerea dvs. pentru totdeauna

Află mai multe

Concluzia plății retroactive

În cele din urmă, plata retro este o problemă care oferă zero beneficii pentru un angajator. Pur și simplu duce la potențiale procese, rea voință între angajator și angajat și stres nedorit pentru toți cei implicați.

Până acum, ar trebui să înțelegeți mai bine aceste patru lucruri importante:

1. Ce este plata retroactivă
2. Diferitele scenarii în care este necesară plata retro
3. Cum se calculează salariul retro
4. Evitarea de a plăti retroactiv în viitor

Acum că aveți elementele de bază ale plății retroactive blocate, puteți lua aceste îndrumări valoroase și le puteți implementa folosind cea mai recentă tehnologie. Pentru că fără a trece digital, eficientizarea acestui proces poate fi extrem de dificilă.

Gama bogată de funcții Connecteam, în special ceasul de timp, acoperă toate bazele de urmărire a timpului ale angajatorului pentru a asigura zero discrepanțe, transparență de 100%, salarizare uniformă și o scădere rapidă a salariilor retroactive.

Chiar și după ce ați citit acest lucru, nu vă faceți griji dacă faceți greșeli de salarizare în viitor. Atâta timp cât tratezi acest aspect al afacerii tale cu seriozitate și ai în vedere siguranța financiară a angajatului tău, atunci să îi plătești cât au câștigat ar trebui să fie ușor și simplu.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici