Ce să faceți și să nu faceți atunci când trimiteți cărți de vizită de vacanță

Publicat: 2023-08-07

Felicitarile de sarbatori pentru clienti de afaceri, parteneri si oricine altcineva care v-a sustinut compania de-a lungul anului va pot ajuta sa va aratati aprecierea si sa va faca compania sa iasa in evidenta in mintea oamenilor. Cu toate acestea, multe companii tind să facă greșeli care pot anula efectele pozitive ale mesajelor lor de felicitare de sărbători.

Asigurați-vă că schimbul de carduri de vacanță funcționează pentru afacerea dvs., nu împotriva acesteia. Iată câteva sfaturi atunci când trimiteți cărți de vizită de vacanță.

Reclamă-ți afacerea aici

De ce să trimiteți cărți de vizită de vacanță?

În peisajul corporativ, construirea și cultivarea relațiilor este primordială. O modalitate durabilă și sinceră de a arăta apreciere și de a menține conexiunile este prin trimiterea felicitărilor de sărbători. Dar de ce este această tradiție veche încă relevantă în lumea afacerilor de astăzi? Iată motivele convingătoare:

Întăriți relațiile de afaceri: trimiterea unei cărți de vacanță demonstrează că prețuiți asocierea dvs. cu clienții, partenerii și colaboratorii. Este un gest care stimulează bunăvoința și îți menține afacerea în frunte.
Atingerea personală într-o era digitală: într-o lume dominată de e-mailuri și mesaje instant, un card fizic iese în evidență. Acesta adaugă o notă personală, arătând că ați depus efort suplimentar pentru a-l recunoaște pe destinatar.
Rechemarea mărcii Cărțile de sărbători personalizate, în special cele care reflectă marca sau valorile companiei, pot consolida identitatea mărcii și pot păstra afacerea dvs. memorabilă în mijlocul multitudinii de felicitări sezoniere.
Oportunitatea de a-ți exprima recunoștința: sezonul sărbătorilor este sinonim cu recunoștință. Trimiterea unui card este un moment oportun pentru a le mulțumi clienților și partenerilor pentru încredere, colaborare și sprijinul continuu pe tot parcursul anului.
Setează un ton pozitiv pentru anul următor: O felicitare de sărbători binevoitoare poate crea un precedent pozitiv pentru interacțiunile viitoare, stimulând optimismul și entuziasmul pentru potențialele colaborări în anul următor.

Când trimiteți cărți de vizită de vacanță

Navigarea în sezonul sărbătorilor în lumea afacerilor necesită un amestec de atenție și profesionalism.

Trimiterea felicitărilor de sărbători asociaților dvs. de afaceri este o modalitate tradițională de a exprima recunoștință și de a menține relații, dar este esențial să faceți bine. De la sincronizare la mesaj, mai multe nuanțe pot face sau rupe gestul tău.

Iată ce trebuie și nu trebuie să țineți cont atunci când trimiteți cărți de vizită de vacanță.

trimiterea de cărți de vizită de vacanță

Nu așteptați până în ultimul minut

trimiterea de cărți de vizită de vacanță

Trimiterea cu întârziere a felicitărilor de sărbători poate face ca afacerea dvs. să pară puțin neprofesională. Evitați să amânați atunci când cumpărați sau trimiteți felicitări de vacanță, planificați din timp. Creați un program care să includă toate sarcinile de vacanță pe care trebuie să le îndepliniți pentru a nu rămâne în urmă. În plus, este posibil să puteți obține o ofertă mai bună atunci când cumpărați cărțile de vizită de vizită dacă faceți acest lucru la începutul anului.

Nu greșiți numele

Tot binele pe care îl poate face un mesaj sincer de sărbători va fi anulat dacă nici măcar nu poți scrie corect numele destinatarului. Evitați pașii greșiți majori verificând numele și utilizând verificarea ortografică pentru restul.

Nu-i trimiteți în locația greșită

Pentru partenerii și clienții B2B cărora le trimiți felicitări de vacanță, de obicei cel mai bine este să le trimiți la adresele lor de afaceri, în loc de acasă. Verificați de două ori acele adrese și întrebați dacă nu le aveți sau nu sunteți sigur. Nu vrei ca nimeni să fie lăsat deoparte pentru că ai avut informații greșite.

Nu uitați de personalul de asistență

Mulți dintre clienții cărora le trimiți cărți de vacanță de vizită au probabil asistenți sau recepționerii. Dacă există vreunul dintre acești membri ai personalului cu care interacționați în mod regulat, trimiteți-i și el un card. Probabil că vor ajunge să se ocupe de cartea pe care o trimiți șefului lor, așa că nu vrei ca ei să se simtă excluși.

Nu includeți un argument de vânzare

Sărbătorile nu sunt un moment pentru vânzări exagerate. Un simplu mesaj de salut și sincer este suficient pentru a-i face pe clienți să știe cât de mult înseamnă pentru afacerea dvs. și pentru a vă menține în fruntea lor data viitoare când vor avea nevoie de produsul sau serviciul dvs. Nu tulburați mesajul încercând să vindeți ceva în felicitările de sărbători fericite pentru clienții de afaceri.

Nu folosiți mesaje impersonale de felicitare de sărbători

Este bine să păstrați cărțile de vacanță de afaceri destul de generale. Dar nu ar trebui să se simtă complet generici și impersonali. Includeți un mesaj care este de fapt relevant pentru fiecare persoană din lista dvs., asigurați-vă că numele și afacerea lor sunt incluse și verificați din nou toate detaliile, astfel încât să nu existe nimic total irelevant în cardul lor.

Nu trece cu vederea valoarea unui card scris de mână

trimiterea de cărți de vizită de vacanță

Un mesaj scris de mână poate părea mult mai personal și mai special decât ceva tipărit. Este posibil să nu vă fie posibil să scrieți fiecare mesaj manual. Dar ar trebui să încercați cel puțin să le semnați, astfel încât destinatarii să știe că v-ați făcut cu adevărat timp pentru a personaliza fiecare mesaj.

Nu trimite felicitări generice

trimiterea de cărți de vizită de vacanță

Cărțile tale de vacanță oferă companiei tale oportunitatea de a ieși cu adevărat în evidență în mintea clienților tăi. Nu vei atinge obiectivul dorit dacă cărțile tale arată ca ale tuturor celorlalți. În schimb, folosește cărți personalizate de sărbători de afaceri sau ceva care atrage atenția și specific afacerii tale. Acest lucru îi va ajuta pe destinatari să-și amintească cu adevărat că le-ați trimis o carte de vacanță. Și ar putea chiar să-l afișeze în biroul lor.

Luați în considerare impactul asupra mediului

Odată cu creșterea gradului de conștientizare cu privire la sustenabilitate și preocupările de mediu, luați în considerare optarea pentru carduri ecologice. Cardurile din materiale reciclate sau cardurile electronice pot fi o alegere bună. Nu numai că sunt prietenoase cu mediul, dar arată și că afacerea dvs. este responsabilă și angajată față de sustenabilitate.

Amintiți-vă clienții internaționali

Dacă afacerea dvs. are clienți peste granițe, fiți atenți la nuanțele culturale și la practicile lor de vacanță. Nu toate țările sărbătoresc aceleași sărbători în același mod. Ajustați-vă mesajul în consecință pentru a vă asigura că rezonează cu ei și nu pare deplasat. Acest lucru demonstrează sensibilitatea afacerii dvs. și respectul pentru diverse culturi.

Implicați-vă echipa

Încorporați mesaje sau semnături de la membrii echipei dvs., mai ales dacă clientul dvs. a interacționat cu mai mulți membri în timpul anului. Îți face afacerea să se simtă mai umană și arată un efort de echipă.

Nu faceți presupuneri

Dacă nu aveți o listă foarte mică și specifică de clienți pe lista de carduri, probabil că nu știți exact cum sărbătorește sau nu toată lumea sezonul. Cel mai bine este să evitați orice simboluri religioase sau mesaje care ar putea face oamenii să se simtă inconfortabil și, în schimb, includeți felicitări generale și incluzive de sărbători fericite pentru clienții de afaceri.

Evaluați nevoia în fiecare an

În timp ce felicitările de sărbători pot fi un gest frumos, este, de asemenea, în regulă să evaluăm nevoia pentru ele în fiecare an. Uneori, alte forme de apreciere, cum ar fi donațiile caritabile în numele clienților tăi sau un cadou unic, ar putea fi mai potrivite.

Nu simți că poți trimite felicitări doar de Crăciun

trimiterea de cărți de vizită de vacanță

Felicitarile de sarbatoare pentru afaceri nu sunt singura modalitate prin care poti impartasi felicitari clientilor. Dacă nu doriți să faceți presupuneri cu privire la modul în care oamenii sărbătoresc sărbătorile, luați în considerare să trimiteți felicitări de Anul Nou. De asemenea, ai putea alege o altă vacanță pe tot parcursul anului, astfel încât felicitările tale să nu aibă atâta concurență.

Rezumatul lucrurilor de făcut și a nu trebuie să trimită cărți de vizită de vacanță

Dos	Nu
Planificați și trimiteți carduri la începutul sezonului.	Așteptați până în ultimul minut pentru a trimite carduri.
Verificați de două ori numele și ortografia.	Scrieți greșit numele destinatarilor.
Trimiteți carduri la adresele de afaceri în mod prestabilit.	Trimiteți carduri într-o locație greșită sau adrese nepotrivite.
Includeți personal de asistență și contacte regulate.	Uitați să recunoașteți personalul de asistență sau contactele cheie.
Optează pentru eco-friendly sau e-cards pentru durabilitate.	Trimite felicitări generice care nu au unicitate.
Luați în considerare clienții internaționali și ajustați mesajele.	Faceți presupuneri cu privire la practicile de vacanță ale clienților sau afilierile religioase.
Implicați-vă echipa în procesul de trimitere a cardurilor.	Includeți argumente de vânzare sau promoții deschise în felicitările de sărbători.
Evaluează relevanța gestului în fiecare an.	Ține-te doar de Crăciun; luați în considerare Anul Nou sau alte sărbători pentru felicitări.
Asigurați mesaje personale și relevante.	Folosiți mesaje de sărbători generice și impersonale.
Subliniați atingerea scrisă de mână acolo unde este posibil.	Treceți cu vederea semnificația unui mesaj scris de mână sau semnat personal.

Imagine: Depositphotos.com