Configurați LLC: Mișcarea potrivită pentru afacerea dvs. de comerț electronic?

Creșterea numărului de utilizatori de internet a făcut loc pentru multe magazine de comerț electronic de dimensiuni mici, mijlocii și mari din întreaga țară. Pe măsură ce industria continuă să crească, antreprenorii caută să se protejeze din punct de vedere legal și financiar cu structura de afaceri potrivită. Înființarea unui SRL pentru afacerea dvs. de comerț electronic este o modalitate de a face acest lucru.

Aici vă vom ghida prin procesul general de înființare a unui SRL, deoarece legile variază de la stat la stat.

Configurați LLC: pas cu pas

Trebuie să urmăm pași specifici pentru formarea afacerii ecommerce LLC. Putem efectua singuri acești pași sau putem angaja o companie de depozitare LLC care să se ocupe de procesul pentru noi. Indiferent de ceea ce decideți, iată un ghid pas cu pas pentru înființarea unui SRL pentru afacerea dvs. de comerț electronic.

Pasul 1: Selectați starea

Regulile LLC sunt diferite pentru fiecare stat. Prin urmare, primul pas în procesul de înființare a unui SRL de comerț electronic este să decidem asupra statului în care dorim să înființăm un SRL. Statul pe care îl selectăm va afecta legile locale ale statului care se aplică SRL, precum și taxa de înregistrare pe care o veți plăti atunci când formați entitatea comercială. Taxele de stat variază în funcție de locul în care veți depune.

De exemplu, pentru a crea un SRL în Florida, trebuie să respectăm regulile locale pentru SRL-urile înființate în Florida, iar regulile din alte state pot varia.

Acestea fiind spuse, veți dori să vă creați SRL-ul în statul în care locuiți sau în care faceți afaceri. Dacă vă formați SRL-ul în afara statului, va trebui totuși să îl înregistrați în statul în care faceți afaceri. Înființarea în altă parte îl face un SRL străin și creează un strat suplimentar de complexitate cu taxe și operațiuni.

Pasul 2: Denumiți afacerea

Al doilea pas în călătoria înființării unui SRL de comerț electronic este numele companiei. Formarea unui SRL asigură o entitate juridică separată pentru companie, numele selectat pentru afacere poate fi similar sau diferit de numele celui pe care îl operezi.

Numele LLC ar fi numele legal al afacerii, iar numele magazinului de comerț electronic ar fi numele de marcă sub care firma își desfășoară activitatea. Poate fi similar sau diferit; depinde de tine. Dacă numele companiei dvs. de comerț electronic este diferit de numele dvs. LLC, poate fi necesar să depuneți, de asemenea, un document de afaceri ca sau DBA. Numele companiei dvs. poate fi, dar nu trebuie să fie numele dvs. de domeniu,

De exemplu, pentru a crea un SRL în Florida, trebuie să selectați un nume unic pentru SRL, care să fie distins în comparație cu numele companiilor existente în Florida. Și afacerea nu poate avea un desemnator (termină) care să sune ca și cum ar urma o structură diferită. De exemplu, numele dvs. SRL nu poate include niciuna dintre următoarele: Inc., Corp., Bank, Trust etc.

Pasul 3: Alegeți un agent înregistrat LLC

Al treilea pas este să selectați un agent înregistrat LLC. Un agent înregistrat al LLC este un reprezentant autorizat care acceptă documente legale și notificări de stat în numele LLC. După ce decideți cine va fi agentul dvs. înregistrat (poate fi o persoană sau o companie care furnizează un serviciu de agent înregistrat), veți lista apoi agentul înregistrat în documentele dvs. de statut.

Pasul 4: Documentele de formare a fișierului pentru LLC

Acum este timpul să depuneți Statutul de organizare al LLC. Ele sunt, de asemenea, cunoscute ca Certificat de organizare sau Certificat de formare în unele state. Statutul de organizare este un document oficial care ne ajută să ne înregistrăm SRL-ul la secretarul de stat.

De exemplu, Florida LLC este aprobat în termen de 1-2 zile lucrătoare dacă statutul de organizare este trimis online și 5-7 zile lucrătoare dacă statutul de organizare este trimis prin poștă.

Elementele enumerate în Statutul Organizației sunt următoarele: Nume; Adresa biroului principal; Detalii despre agentul înregistrat în Florida; Detalii despre fiecare Manager/Membru; Data intrării în vigoare și numele și semnătura organizatorului SRL-ului dvs.

Pasul 5: Creați un acord de operare LLC

Acordul de funcționare al LLC ajută la conturarea proprietății și responsabilităților fiecărui Membru (proprietar) din SRL. Aceasta poate fi considerată și o fundație a LLC care ne oferă un cadru pentru operațiunile de afaceri.

Acest document nu trebuie depus la Departamentul de Stat din Florida. Este un document intern care poate fi păstrat pur și simplu împreună cu evidențele comerciale. Este un document scris care furnizează toate detaliile de bază despre afacere, cota fiecărui Membru, îndatoriri și responsabilități și cum ar fi distribuite profiturile și pierderile între Membri.

Dacă începeți o nouă afacere într-un alt stat în afară de Florida, verificați pentru a vă asigura că nu trebuie depus Acordul de operare ca parte a formării LLC.

Pasul 6: Obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN)

Numărul de identificare a angajatorului sau EIN este un număr unic utilizat în principal de Serviciul Fiscal Intern (IRS) ca număr de identificare fiscală. Poate fi util să te gândești la el ca un „număr de securitate socială” pentru afacerile tale.

Nu există nicio taxă separată pentru obținerea unui EIN de la IRS. Acest număr poate fi obținut pentru Florida LLC prin poștă, online sau fax.

Este necesar un EIN pentru a deschide un cont bancar de afaceri, pentru a procesa statul de plată (dacă este cazul), pentru a solicita împrumuturi, pentru a solicita licențe și permise și multe altele.

Un SRL este o entitate care trece prin impozite federale. Veți depune o declarație de impozit pentru afacerea dvs., notând ce plătiți dvs. și alți membri ai LLC pentru salariu. Va trebui să plătiți impozit pe venit ca o afacere, dar să plătiți impozit pe venitul personal numai pentru câștigurile pe care le-a plătit LLC, ceea ce vă poate ajuta să economisiți taxele pentru activități independente în comparație cu depunerea pe cont propriu cu o Anexă C a impozitului personal. întoarcere.

Pasul 7: Depuneți raportul anual al LLC

Toate SRL-urile active din Florida trebuie să depună un raport anual în fiecare an pentru a menține un statut „activ” în stat. Aceasta este, de asemenea, o cerință a departamentului de stat pentru a evita dizolvarea administrativă a afacerii.

Raportul anual pentru afacere trebuie să fie prezentat înainte de 1 mai a fiecărui an. Rapoartele anuale transmise după 1 mai vor atrage o amendă uriașă de 400 USD. În plus, departamentul de stat poate dispune o închidere administrativă a SRL dacă Raportul anual nu este încă depus (limita este a 4-a vineri din septembrie).

Raportul anual al SRL poate fi trimis online. Odată trimis cu succes, utilizatorul va primi un mesaj de succes pe ecran.

Pasul 8: Depuneți licențe/permise de afaceri

Odată ce SRL a fost înființat, este timpul să depuneți licențe și permise necesare. Deoarece Florida nu are o cerință generală de licență de afaceri, trebuie să obțineți o licență sau un permis, în funcție de locul în care lucrați. Va trebui să verificați cu orașul sau județul local pentru a vedea dacă există cerințe.

Câteva exemple de permise care pot fi necesare sunt autorizația de construire, autorizația de sănătate, permisul de vânzător/revânzător, permisul de ocupare și permisul de taxă de vânzare și utilizare.  

Pasul 9: Deschideți un cont bancar

Odată ce LLC este aprobată și ați primit un număr EIN de la IRS, puteți deschide un cont bancar de afaceri LLC pentru LLC dumneavoastră. Vă recomandăm să sunați la bancă din timp pentru a verifica cerințele, cu toate acestea, majoritatea băncilor vor solicita o copie a documentelor dvs. LLC, scrisoarea dvs. de confirmare EIN și o formă de identificare personală, cum ar fi permisul de conducere sau pașaportul.

Veți plăti toate cheltuielile de operare a afacerii din acest cont, inclusiv veniturile din activități independente. Dumneavoastră, ca persoană fizică, veți fi pe statul dvs. de plată LLC.

Întrebări frecvente

Ar trebui să formați un SRL pentru afacerea dvs.?

Începerea unei afaceri de comerț electronic poate fi un efort profitabil, cu toate acestea, cel mai bine este să aveți structura juridică în vigoare înainte de a efectua afaceri. În timp ce atât SRL-urile, cât și corporațiile pot fi utilizate pentru afaceri de comerț electronic, LLC este cea mai populară alegere în rândul proprietarilor de afaceri mici.

Un SRL oferă protecție pentru răspunderea personală proprietarilor și opțiuni fiscale flexibile și sunt mult mai ușor de întreținut decât o corporație tradițională.

Chiar dacă aveți o afacere mică, este adesea mult mai bine să creați un SRL în loc să operați ca proprietar unic sau parteneriat. Atât întreprinderea unică, cât și parteneriatul nu oferă nicio protecție împotriva răspunderii pentru proprietar(i). SRL-urile sunt, de asemenea, cea mai populară structură de afaceri pentru proprietarii de afaceri mici.

Notă: această postare are doar scop informativ și nu trebuie luată ca un sfat financiar sau juridic. Discutați cu un avocat și un contabil pentru a vă asigura că faceți cele mai bune alegeri posibile pentru afacerea dvs.