Calculați și comparați costul de livrare pentru peste 100 de transportatori

Prezentare generală a costului de transport

În era comerțului electronic, în care clienții se obișnuiesc cu comoditatea de a primi lucrurile la ușă, majoritatea companiilor trec la un model hibrid. Pe măsură ce aceste companii tradiționale își modifică operațiunile pentru a se potrivi noii ere, costul de transport devine un punct esențial de discuție. Așa cum Jerry a fost suficient de inteligent încât să nu cadă în capcanele lui Tom, tu, ca afacere de comerț electronic, trebuie să fii conștient de costul de transport, altfel te poate mânca.

Odată cu creșterea tehnologiei, lanțul de aprovizionare logistic este departe de a fi simplu. Companiile de logistică și de curierat au creat o rețea de transport care utilizează amestecul perfect de tehnologie și date pentru a vă oferi o soluție optimizată. Deoarece nu sunteți în domeniul transporturilor, este mai probabil să externalizați partea logistică a afacerii dvs. către aceste companii, cu excepția cazului în care sunteți Jeff Bezos.

Acum am stabilit importanța costurilor de expediere, haideți să aruncăm o privire profundă în subiect și să ne asigurăm că aveți informațiile necesare despre subiectul crucial.

1) Care este costul de transport?

Din punct de vedere tehnic, costul de expediere poate fi definit ca fiind costul de mutare a mărfurilor/produselor de la rafturile din depozit la ușa clientului. Deși poate părea un termen generic prin definiție, costul de expediere joacă un rol esențial în definirea profitului companiei. Compania poate modifica costul de transport prin implementarea diferitelor măsuri care afectează direct prețul. Deși există unele taxe inițiale despre care toată lumea știe, unele costuri și cheltuieli ascunse pot crește semnificativ costul.

Un cost de transport are patru componente majore -

i) Costul de ambalare
ii) Costul muncii
iii) Taxe de către compania de curierat pentru ridicarea/livrarea expedierii
iv) Import/Export/Taxe guvernamentale

Pe lângă aceste patru componente, se adaugă costuri suplimentare și ascunse în timp ce se calculează costul final de transport al unei expedieri. Aceste costuri ascunse pot fi reduse la minimum prin limitarea acestor taxe în contractul SLA. Companiile ignoră adesea aceste costuri, deoarece acestea nu sunt afișate în avans și pot fi nevoite ulterior să plătească un preț umflat pentru neglijența lor.

2) Factori care vă pot afecta costul de expediere

Acum că avem o idee despre factorii care influențează costul de transport, să ne uităm la câteva criterii și cerințe de livrare luate în considerare la calcularea costului de transport.

Costurile de transport sunt stabilite în principal după luarea în considerare a următoarelor cerințe:

2.1) Termenul de livrare

Prețul de livrare a unui pachet sau a unei comenzi poate depinde de intervalul de timp în care doriți să fie livrat. Multe companii de curierat precum FedEx și DHL vă permit să furnizați expedieri interne în 24 de ore, dar percep o taxă premium pentru serviciile lor.

2.2) Dimensiunile pachetului

Majoritatea firmelor de curierat taxeaza in functie de dimensiunile coletului. Deoarece nu aveți un cuvânt de spus în ceea ce privește dimensiunile pachetului dvs., puteți controla dimensiunea pachetului alegând ambalajul corespunzător. Cu cât pachetul este mai mare, cu atât va costa mai mult să expediați coletul.

2.3) Greutatea pachetului

Dacă sunteți o afacere de comerț electronic, majoritatea companiilor de curierat și agregatorilor de expediere vă vor taxa pentru 500 de grame sau în funcție de greutatea pachetului dvs. Deoarece greutatea ambalajului devine un factor crucial, alegerea ambalajului poate avea un impact semnificativ asupra costului de transport.

2.4) Locul de livrare

Locul de livrare a coletului și distanța de la punctul de ridicare sau de origine este un alt factor care este luat în considerare la determinarea costului de transport. Majoritatea companiilor de curierat au un tarif standard stabilit in functie de distanta parcursa si accesibilitatea la locul de livrare.

2.5) Valoarea conținutului

Companiile de curierat percep de obicei o sumă mai mare pentru articolele fragile sau scumpe care trebuie manipulate cu grijă. Ei trebuie să asigure precauții speciale pentru anumite expedieri. Costurile de asigurare a transportului cresc și ele drastic dacă conținutul este de valoare mai mare.

2.6) Vămi și taxe

Taxele guvernamentale și taxele de import/export sunt cei mai incerti factori care afectează costurile de transport. În timpul expedierii internaționale, nici clientul, nici vânzătorul nu pot fi siguri de costurile pe care le vor trebui să le suporte pentru a importa/exporta articolele, deoarece politicile comerciale internaționale continuă să se schimbe în funcție de climatul geopolitic al regiunii.

3) Modalități de reducere a costurilor de transport

Acum că înțelegem mai bine calcularea costului de transport, să vedem câteva modalități prin care puteți reduce costul de transport.

3.1) Parteneri de transport multiplu

Fiecare companie de curierat are o strategie de preț diferită, care se modifică în funcție de dimensiunea și greutatea coletului. Când negociați cu mai mulți operatori, puteți găsi cea mai ieftină opțiune posibilă pentru afacerea dvs. Există unele cazuri în care un curier este mai bun la tratarea comenzilor într-o anumită regiune sau locație. Acest lucru vă permite să vă păstrați opțiunile deschise și să obțineți cel mai bun preț la nivel general.

3.2) Reduceți greutatea și dimensiunea

Cu excepția cazului în care aveți un plan de expediere forfetară, dimensiunile și greutatea dvs. determină în esență costul de transport. Pentru a reduce prețul, puteți folosi ambalaje mai ușoare și dimensiunea corectă a cutiei. Cântăriți pachetul înainte de a le expedia pentru a obține o estimare exactă.

3.3) Folosiți ambalajul de transport

Partenerii de curierat populari și standard, cum ar fi FedEx, percep o taxă suplimentară dacă utilizați marca dvs. pe cutii în loc să utilizați cutiile furnizate de ei. Prin urmare, cu excepția cazului în care trebuie să vă împingeți marca pe ambalaj, utilizarea ambalajului furnizat de transportatori vă poate economisi o sumă semnificativă.

3.4) Găsiți consumabile cu reducere

Pentru a sprijini întreprinderile mici, mulți parteneri de curierat oferă rechizite cu reduceri, cum ar fi folii cu bule, gunoi etc., atunci când le cumpărați în vrac. De asemenea, puteți obține pachete gratuite de la operatori precum UPS și FedEx, economisind o mulțime de bani în provizii.

3.5) Plătiți online

Transportatorii oferă în mod constant reduceri exclusive și beneficii gratuite dacă plătiți facturile online, economisind costurile operaționale. Obțineți o reducere instantanee de 16% la livrarea prioritară UPS și ridicarea gratuită dacă plătiți online.

3.6) Livrare pre-plătită

Expedierea preplătită este o altă metodă de plată care vă poate oferi acces la reduceri exclusive și în avans. Pentru a încuraja clienții să plătească pentru expedierile lor în avans, transportatorii oferă reduceri de până la 20% la comenzile preplătite.

3.7) Asigurare la terți

Asigurarea de expediere poate reprezenta o parte semnificativă din costul de expediere, în primul rând dacă expediați frecvent articole de mare valoare. Negocierea cu un contract de asigurare terță parte, în loc să achiziționați asigurarea de la compania de transport, vă poate reduce semnificativ costul de transport.

3.8) Menține acuratețea în facturare

Costurile de transport pot veni cu o mulțime de alte taxe. Dacă clientul dvs. plătește costul de expediere în avans, asigurați-vă că trimiteți o estimare detaliată cu toate suprataxele și costurile suplimentare pe care le puteți suporta. Acest lucru vă asigură că nu plătiți nicio suprataxă suplimentară din buzunar.

3.9) Utilizați Servicii hibride

Serviciile hibride combină serviciile de transport maritim de la diferiți transportatori. Ei oferă reduceri la serviciile de transport și vor livra coletul la cea mai apropiată locație. Deși pot oferi servicii mai ieftine, ar trebui să luați în considerare că timpul de livrare cu aceste servicii hibride este de obicei mai lung.

3.10) Ambalare prietenoasă cu transportul

Ambalajele prietenoase cu expedierea, cum ar fi cele Poly, sunt o alegere excelentă față de cutii pentru a economisi costurile de transport. Greutatea și dimensiunea pachetului pot fi reduse în mod semnificativ în timp ce folosiți polipostale pentru a expedia articole nefragile, cum ar fi hainele.

4) Cum se calculează costurile de transport?

Deși este esențial să înțelegeți factorii care afectează costul de transport și metodele de minimizare a acestora, este la fel de important să înțelegeți cum să calculați o estimare precisă înainte de a expedia un colet. Puteți determina manual costul fiecărui factor/component discutat mai sus și îl puteți adăuga pentru a afla costul total de transport. De asemenea, puteți calcula costul de expediere pentru un anumit colet utilizând calculatoarele de expediere disponibile online.

Calculatoarele de expediere sunt instrumente online care vă permit să estimați costul de expediere solicitând câteva date cruciale, cum ar fi dimensiunile, greutatea, codul PIN de livrare etc. Unele calculatoare online vă permit să calculați și să comparați diferite tarife ale transportatorilor. În același timp, unii transportatori populari au un instrument de calcul de expediere care poate oferi informații mai precise. Iată câteva calculatoare de transport populare pe care vă puteți baza pentru a obține o estimare precisă.

4.1) Calculatorul tarifului de expediere FedEx

FedEx este unul dintre cei mai populari operatori de transport din întreaga lume și este deosebit de popular în rândul companiilor de comerț electronic. Serviciul de curierat este cunoscut pentru serviciul de livrare în ziua următoare. Compania de curierat are un calculator de rată de expediere pentru transporturile de comerț electronic, care vă permite să obțineți o estimare precisă pentru a expedia cu una dintre cele mai mari flote de livrare din lume. Calculatorul de expediere FedEx afișează, de asemenea, tariful pentru utilizarea serviciilor speciale, cum ar fi expedierea prioritară, livrarea peste noapte, livrarea în ziua următoare etc.

4.2) Calculator UPS Rata de Transport

UPS este un alt operator popular pe care îl preferă companiile de comerț electronic. Site-ul web al transportatorului are instrumentul său de calculare a ratei de expediere pentru a verifica costurile de transport și de transport pentru transporturile interne și internaționale. Calculatorul ratei de expediere vă va permite să calculați durata livrării și data estimată a livrării, care poate fi o măsură esențială de afișat pe pagina de finalizare a comenzii.

4.3) Calculatorul costului de transport USPS

USPS, sau United States Postal Services, este serviciul poștal oficial al Statelor Unite. Proprietarii de afaceri preferă de obicei să folosească serviciile USPS atunci când au nevoie de fiabilitate într-o gamă accesibilă. Site-ul web USPS are un calculator de cost de transport încorporat care solicită codurile poștale pentru origine și destinație, țara și tipul mărfurilor. Deoarece este serviciul poștal, este obligat să ridice pachete din fiecare parte a Statelor Unite și are o rază destul de bună, chiar și în locații îndepărtate. În plus, oferă servicii de transport în peste 190 de țări și permite transportul tuturor tipurilor de mărfuri.

4.4) Calculatorul costului de expediere pentru comerțul electronic DHL

DHL este un serviciu global care oferă servicii de expediere transfrontalieră persoanelor fizice și companiilor de comerț electronic. Calculatorul costurilor de expediere DHL vă va estima costul de expediere solicitând codurile de origine și de livrare. Acest calculator de cost vă permite să alegeți ambalajul pentru comanda dumneavoastră. Puteți verifica prețurile serviciilor speciale de livrare ale transportatorului furnizând dimensiunile software-ului.

În timp ce acestea sunt unele dintre calculatoarele din paginile transportatorului care vă permit să calculați costul de transport cu un anumit calculator, alte calculatoare de transport de pe piață vă permit să verificați și să comparați costul de transport printr-o singură fereastră. Aceste calculatoare de expediere sunt de obicei furnizate de software-ul de expediere care oferă integrare cu mai mulți transportatori și alte servicii de gestionare a livrărilor. Unele dintre calculatoarele de încredere de transport includ:

4.5) Calculator de expediere ShipRocket

ShipRocket este un agregator de transport maritim care furnizează servicii de gestionare a livrărilor și transporturilor către companiile de comerț electronic. Cu ajutorul calculatorului de rată de expediere de pe site-ul ShipRocket, puteți calcula costurile de transport intern cu ajutorul livrării și ridicați codurile PIN. De asemenea, puteți obține o estimare exactă a transportului pentru transporturile internaționale, menționând greutatea și dimensiunile coletului. Recenziile ShipRocket arată că serviciile agregatorilor de transport maritim sunt de încredere pe piața indiană, dar au un număr limitat de transportatori cu caracteristici de obicei potrivite pentru un volum de comenzi mai mic.

4.6) Calculator de expediere EasyShip

EasyShip este un alt furnizor de servicii de transport maritim care vă permite să expediați cu mai mulți transportatori printr-o singură integrare și oferă servicii de ridicare în 28 de țări, inclusiv cea mai mare parte a Europei, America și unele părți din Asia și Africa. Software-ul vă permite să livrați în peste 200 de țări, iar calculatorul de cost de transport al software-ului vă va permite să estimați costul de transport pe baza modelului de cost real.

5) Care sunt taxele ascunse de care ar trebui să ții cont?

Ca și în cazul oricărui model de preț, unele dintre costurile adăugate la totalul final al costului de transport nu sunt declarate în prealabil, dar sunt adesea adăugate ulterior ca suprataxe sau taxe suplimentare. Cel mai bine pentru a evita minimizarea acestora este să limitați aceste taxe în timp ce discutați termenii SLA cu partenerii dvs. de transport. Este posibil să trebuiască să vă valorificați volumul comenzilor și creșterea proiectată pentru a obține o ofertă mai bună pentru aceste taxe. Iată câteva dintre taxele suplimentare pe care companiile de transport maritim tind să le includă în factura lor finală:

5.1) Suplimentare pentru combustibil

Companiile de transport maritim adaugă Suprafață pentru combustibil pentru a-și ajusta costurile pentru a acoperi orice cheltuieli suplimentare suportate ca urmare a unei modificări a prețurilor la combustibil. Aceste taxe sunt de obicei calculate utilizând o taxă de bază pe care compania de logistică o decide și puteți utiliza volumul comenzii pentru a minimiza aceste taxe.

5.2) Taxe de manipulare

Transportatorii de expediere vă percep adesea o taxă suplimentară pentru a vă ridica și împacheta expedierea, deoarece acest cost nu este de obicei acoperit în tariful de expediere. Este mai bine să negociați mai devreme această taxă, deoarece poate avea un impact semnificativ asupra costului final de transport.

5.3) Taxe de ambalare

Transportatorul percepe aceste taxe pe măsură ce vă împachetează comenzile, astfel încât produsele/mărfurile dumneavoastră să nu fie deteriorate în timpul transportului. Unii transportatori precum Blue Dart oferă ambalaje rezistente la intemperii, care pot avea un cost suplimentar. Este mai bine să negociați aceste taxe împreună cu taxele de manipulare.

5.4) Costurile cu forța de muncă

Costurile cu forța de muncă sunt de obicei suportate la depozit, deoarece munca manuală este de obicei implicată în încărcare, descărcare, evaluarea stocurilor, ambalare etc. Puteți reduce aceste costuri prin implementarea sistemelor WMS sau optimizarea depozitului pentru eficiență pentru a reduce costurile cu forța de muncă.

5.5) Taxe de reaprovizionare

În cazul unui articol returnat, articolul trebuie verificat și reaprovizionat în inventar pentru a fi revândut. Dacă utilizați un serviciu terță parte pentru gestionarea stocurilor și stocării, va trebui să luați în considerare și să negociați o taxă rezonabilă de reaprovizionare cu partenerul dvs. terț.

5.6) Asigurare/Securitate de transport

Asigurarea de livrare și securitatea comenzilor dvs. ar putea să nu fie necesare pentru fiecare afacere de comerț electronic, deoarece fiecare companie are produse de valori diferite cu cerințe speciale de manipulare. Dacă livrați de obicei produse de valoare mică, va fi mai bine să alegeți un partener de transport cu servicii de asigurare gratuite sau tarife reduse.

5.7) Manipularea COD

Pe piețele tradiționale precum India, COD este încă metoda preferată pentru majoritatea cumpărătorilor. Deoarece remiterea numerarului încasat poate fi un proces obositor, majoritatea partenerilor de curierat percep o taxă pentru gestionarea acestei metode de plată. Puteți negocia taxele și termenii de reconciliere conform volumului obișnuit de comenzi COD pe care îl primiți.

6. Concluzie

Costul de transport este o cheltuială esențială pentru o afacere de comerț electronic. Calcularea costurilor de transport vă poate ajuta să estimați costul mediu de transport pentru toate produsele dvs., astfel încât să puteți taxa clientul în mod corespunzător sau să obțineți o cifră aproximativă pe care va trebui să o plătiți dacă intenționați să oferiți transport gratuit pe platforma dvs.

În concluzie, costul de transport este suma tuturor costurilor suportate pentru a muta un produs de pe rafturile din depozit la ușa clientului. Dacă sunteți o afacere de comerț electronic care abia începe, este mai bine să utilizați serviciile unui partener 3PL pentru a vă livra comenzile, deoarece puteți beneficia de o ofertă mai bună în funcție de volumul de comenzi pe care îl puteți gestiona. Să presupunem că doriți să extindeți și să adăugați mai mulți parteneri și alte servicii de gestionare a livrărilor pe platforma dvs. În acest caz, ar putea fi mai bine să utilizați un software de gestionare a împlinirii precum ClickPost, deoarece va permite furnizarea de servicii multiple clienților dvs. printr-o singură integrare.