Înțelegerea limitărilor unui Calculator de tarife de expediere

Tariful de livrare este o parte fundamentală a logisticii și comerțului electronic. Furnizorii de expediere au tarife de expediere diferite pentru serviciile pe care le oferă.

Tariful de livrare poate varia în funcție de mărime, greutate, destinație, timpul estimat de livrare și data mărfurilor. Se poate folosi un calculator de rată de expediere pentru estimări rapide în câteva clicuri.

Există diverse motive pentru care costurile de expediere variază și de ce clienții și companiile au nevoie de costuri de expediere estimate precise. Aflați mai multe despre calculatoarele de tarife de expediere și relevanța acestora în 2024.

Ce este un Calculator Rata de Transport?

Un calculator pentru rata de expediere este un instrument online care oferă costul exact al expedierii coletelor dintr-un loc în altul. Afacerile de comerț electronic își planifică operațiunile de expediere pe baza tarifelor de expediere.

Acest lucru îi ajută să își desfășoare operațiunile lanțului de aprovizionare cu succes. Este un instrument valoros care ajută la crearea transparenței între client și afacere.

Furnizorii de logistică oferă prețuri competitive de transport care pot stimula vânzările și se potrivesc bugetului dumneavoastră. Calculele de livrare sunt esențiale pentru companiile de comerț electronic pentru a avea suport logistic adecvat.

Factori care influențează costurile de transport

Mai mulți factori influențează costurile de transport. Acestea sunt luate în considerare individual pentru client, transportator/furnizor de logistică și afacere. Cei mai relevanți 5 factori care influențează tarifele de transport sunt.

1) Termenul de livrare al expedierii

Companiile se bazează pe timpii de livrare a expedițiilor pentru a-și menține reputația și îndeplinirea la timp.

Distanța și timpul estimat de livrare sunt factori critici pentru calcularea tarifelor de expediere. De exemplu, o livrare urgentă a unui pachet peste noapte poate costa mai mult decât rata standard de livrare a pachetului.

Un transportator sau o companie de logistică vă poate taxa mai mult sau mai puțin, în funcție de urgența livrării. Pot exista taxe suplimentare dacă solicitați livrări mai rapide.

2) Greutatea pachetului

Greutatea coletului este un factor crucial în calculele de expediere. Greutatea sa este pusă pe o scară pe măsură.

Există și o greutate dimensională care este luată în considerare. În funcție de greutatea finală a coletului, transportul este calculat.

Calcularea tarifelor de expediere în funcție de greutatea pachetului este o modalitate obișnuită de calcul. Greutatea pachetului determină prețul acestuia.

3) Asigurare de colete

Asigurarea coletului este un alt factor în calculele de expediere deoarece greșelile sunt inevitabile. Este pentru clienții care doresc să expedieze materiale scumpe. Asigurarea transporturilor dumneavoastră împotriva daunelor și pierderilor este întotdeauna o alegere mai inteligentă.

Curierii taxează suplimentar pentru serviciile de asigurare a coletului. În mod ideal, poate fi în jur de 3% din valoarea pachetului.

De asemenea, clienții își pot asigura transporturile de către furnizori de asigurări terți. Companiile sugerează asigurarea de colete clienților atunci când aceștia operează cu articole scumpe.

4) Destinația coletului

Costurile de transport pot diferi în funcție de distanța pe care a parcurs-o expedierea. Există zone de expediere prin care circulă coletul iar distanța este calculată de curier. Costul se calculează de la origine până la destinație.

Clienții trebuie să selecteze locația în care doresc să fie expediat coletul și destinația să fie livrat. Întreaga sumă este calculată înainte de a începe procesul de expediere.

5) Costurile cu combustibilul

Prețurile la combustibil sunt luate în considerare de firmele de curierat. Acesta este un factor crucial care se modifică în funcție de piață și diferite locații.

Transportatorii vă pot percepe costurile cu combustibilul atunci când există creșteri ale prețului combustibilului. Pot fi adăugate taxe de combustibil aplicabile pentru livrările din țară.

Pentru aceasta, calculele suprataxelor de combustibil determină prețul combustibilului de la o locație la alta. Se adaugă la taxele totale de expediere și se calculează pe un calculator de rată de expediere.

Limitări ale calculatoarelor de tarife de expediere

Calculatoarele de tarife de expediere ajută la planificarea extensivă și reduc nevoia de a analiza fiecare factor de preț și alte considerații separat. Cu toate acestea, pot avea anumite limitări cu care se pot confrunta companiile și clienții. Să ne uităm la câteva dintre ele.

1) Consumatoare de timp pentru expedieri în vrac

Calcularea transportului este o idee simplă. Puteți introduce datele și cifrele și le puteți rezuma în doar câteva clicuri. Dar, acesta ar putea să nu fie cazul când există expedieri în vrac și un volum mare de date de procesat.

Calculatoarele de tarife de expediere și-au arătat ineficiența prin întârzierea sau funcționarea lent în timpul unor astfel de sarcini. Din cauza unor astfel de probleme, companiile și clienții nu se pot baza în întregime pe instrumentul de calcul și au nevoie de mai mult timp pentru calcule.

2) Costurile variabile duc la confuzie

Calculatoarele de expediere pot afișa adesea prețuri diferite în comparație cu tarifele de transport pe piață.

Acest lucru derutează clienții și întreprinderile, făcându-i mai puțin fiabili în operațiunile de transport. Mai mult, pot apărea probleme legate de costurile variabile fără reprezentarea corectă a costurilor individuale.

Toate scenariile de mai sus pot duce la o mai mare confuzie și clienții pot respinge serviciile de curierat respective.

3) Opțiuni de asigurare limitată

Diferite întreprinderi caută criterii diferite în timpul selecției partenerului lor logistic. Unii se pot concentra pe tarifele de expediere, în timp ce alții ar putea lua în considerare opțiunile de asigurare a coletului.

Un furnizor de servicii de transport maritim este, de asemenea, cunoscut pentru acoperirea și polițele de asigurare. Companiile se simt mai încrezătoare cu calculatoarele de expediere care includ asigurare de acoperire excelentă.

Majoritatea transportatorilor au opțiuni de expediere limitate și aceasta este una dintre limitările calculatoarelor de expediere.

4) Se pot aplica taxe suplimentare

Clienții nu sunt pregătiți să plătească suplimentar pentru transporturi în timpul calculelor de expediere. Nu sunt interesați de costurile ascunse și este un steag roșu masiv pentru afaceri.

Cu toate acestea, se pot aplica taxe suplimentare în anumite situații în care nu există cunoștințe anterioare despre client sau întreprindere.

Aceasta este o altă limitare care împinge întreprinderile din parteneriate cu serviciile de logistică. Se pot aplica taxe suplimentare în cazurile care implică transportul de mărfuri periculoase sau dacă expediați articole sau mărfuri speciale.

5) Preturi nenegociabile

Companiile de logistică pot avea costuri nenegociabile în calculul tarifului de expediere. Acestea pot fi sau nu ascunse, dar pot deranja afacerile și clienții.

Ei pot avea întrebări cu privire la aceste prețuri. Unii s-ar putea simți, de asemenea, reticenți în a pune mâna cu serviciile de logistică.

Prețurile nenegociabile pot crea confuzie în rândul proprietarilor de afaceri și pot oferi o imagine severă a furnizorului de transport. Trebuie să fii transparent și pregătit pentru înțelegere cu companiile în timpul parteneriatelor.

Sfat pro

ClickPost vă permite să comparați mai mult de 100 de transportatori și să calculați costurile de transport. Vă ajută să vă uitați la diferite costuri în cadrul operațiunilor de expediere ale curierilor.

Software-ul lor de realizare vă permite să calculați costurile de expediere în funcție de greutate, dimensiune, origine și destinație. De asemenea, puteți selecta metoda de livrare care vă place pentru pachet.

Puteți vedea suprataxele, reducerile și tipul de pachet pe care compania de logistică îl oferă. Acest lucru vă poate ajuta să economisiți bani și să faceți estimări simple ale costurilor de transport.

Cuvântul final

Calculatoarele de tarife de expediere, în ciuda limitărilor lor, vă pot ajuta să economisiți timp și să vă duceți afacerea mai departe.

Clienții pot avea șansa de a calcula transportul și de a-și planifica eficient operațiunile logistice. Trebuie să țineți cont de limitările calculatorului de tarife de transport înainte de a lua decizii de afaceri informate.

Alegerea unui partener de încredere cu un calculator precis al ratei de expediere vă poate menține afacerea pe linia de plutire și logistica pe loc. Un calculator ușor de utilizat pentru tariful de expediere este un semnal verde în timpul parteneriatului cu o companie de logistică.

Întrebări frecvente

1) Calculatoarele de tarife de transport iau în considerare taxele vamale pentru transporturile internaționale?

Nu. Calculatoarele de tarife de expediere nu includ, de obicei, taxele și taxele clienților, deoarece este o taxă guvernamentală impusă bunurilor dumneavoastră. Este responsabilitatea destinatarului să plătească taxele vamale și taxele.

Taxele vamale pot diferi în funcție de valoarea și tipul pachetului și de reglementările specifice țării destinatarului.

2) De ce calculatoarele tarifelor de expediere oferă uneori estimări inexacte?

Există mai multe motive pentru care un calculator al ratei de expediere oferă estimări inexacte. Inexactitatea poate fi o problemă atunci când calculează volume mari de date.

De asemenea, este posibil ca calculatoarele de expediere să nu includă diverse reduceri și promoții speciale. În multe cazuri, este posibil ca calculatorul pentru tariful de expediere să nu aibă informații actualizate, cum ar fi structura actuală a prețurilor.