Ce este un SKU și cum poate folosi afacerea dvs. mică

Retailerii își pot stabili o mulțime de obiective, dar nu există întotdeauna modalități practice de a le atinge. Ar putea dori o modalitate mai bună de a-și urmări stocul, de a măsura vânzările, de a-și îmbunătăți aspectul magazinelor și de a îmbunătăți experiența de cumpărături a clienților, de exemplu. Vestea bună este că toate aceste obiective de vânzare cu amănuntul pot fi îndeplinite prin implementarea unui sistem SKU.

Ce este un SKU?

SKU înseamnă unitate de stocare și este un cod alfanumeric folosit pentru a colecta date și a urmări inventarul. Un cod SKU este atribuit fiecărui produs de vânzare într-un magazin cu amănuntul. Datele despre produse generate de SKUS ajută la gestionarea inventarului și sunt apoi analizate de sistemele punctelor de vânzare și de software-ul de contabilitate în cloud pentru a oferi perspective și strategii benefice de îmbunătățire.

De ce sunt importante SKU-urile?

De ce sunt importante unitățile de stocare? Nu numai că îi ajută pe comercianții să urmărească produsele și să îmbunătățească capacitățile de contabilitate software, dar oferă și alte câteva beneficii utile care îi ajută în cele din urmă pe proprietarii de magazine de vânzare cu amănuntul să stimuleze vânzările și să crească veniturile.

De ce este importantă adăugarea SKU-urilor pentru gestionarea retailului? Un cod unic de unitate de stocare atribuit fiecărui produs oferă următoarele beneficii:

O mai bună gestionare a stocurilor

Gestionarea SKU echivalează cu o gestionare îmbunătățită a stocurilor. Atunci când diferențiază produsele unul de celălalt, managerii unei afaceri cu amănuntul sunt mai capabili să caute și să localizeze produse, ceea ce crește satisfacția clienților și reduce erorile. În plus, își îmbunătățesc procesul de urmărire a stocurilor și optimizarea catalogului, evitând în același timp problemele cu nivelul stocurilor. SKU-urile permit chiar managerilor de retail să folosească aplicații de gestionare a stocurilor pentru a urmări totul de la distanță.

Experiențe îmbunătățite ale clienților

Cum poate un sistem SKU să îmbunătățească loialitatea clienților unui magazin cu amănuntul? Datele generate atunci când comercianții cu amănuntul urmăresc nivelurile de inventar pot fi analizate pentru a înțelege mai bine comportamentul clienților. În acest fel, elementele de vânzare cu amănuntul, cum ar fi aspectul magazinului și plasarea produselor, pot fi modificate pentru a atrage mai mulți cumpărători. Desigur, îmbunătățirea gestionării stocurilor și furnizarea de locații mai bune pentru produse nu va face decât să sporească satisfacția clienților. De asemenea, numerele SKU sunt excelente pentru comercianții cu amănuntul online, deoarece le permit cumpărătorilor online să găsească produse și să inițieze cu ușurință achiziții repetate.

Costuri reduse

Implementarea unui sistem SKU poate ajuta o afacere cu amănuntul să economisească bani. Folosind numerele SKU pentru a îmbunătăți gestionarea stocurilor, un manager de retail poate optimiza utilizarea de către magazin a proviziilor, cum ar fi materiile prime sau produsele de ambalare, reducând costurile totale ale magazinului.

În plus, analizând datele de vânzări și nivelurile de inventar, aceștia se pot pregăti mai bine pentru comenzile sau producția viitoare, pot stabili puncte de recomandă și pot identifica cei mai mici vânzători, luând astfel decizii mai inteligente de cumpărare a stocurilor și reducând produsele risipite.

Vânzări crescute

Scopul final al majorității retailerilor este de a crește vânzările viitoare și de a crește veniturile. Din fericire, alocarea unui cod SKU unic fiecărui produs din inventarul unui magazin este o cale dovedită către creștere.

Îmbunătățirea sistemului de vânzări al unei companii cu un management îmbunătățit al stocurilor și satisfacția clienților este rețeta perfectă pentru o creștere a veniturilor din vânzări. La urma urmei, mai puține deșeuri și clienții fericiți se pot combina doar pentru a avea ca rezultat mai multe produse mutate.

Unitatea de păstrare a stocurilor vs. Codul universal de produs

Acum că înțelegeți importanța numerelor SKU, s-ar putea să vă întrebați cum diferă acestea de UPC-uri sau codurile de produs universale. În timp ce atât un cod SKU, cât și un cod UPC sunt folosite pentru a identifica produsele, cele două tipuri de secvențe variază în următoarele moduri:

• Codurile SKU sunt utilizate intern de o companie, în timp ce numerele UPC sunt, după cum sugerează numele lor, atribuite universal unui produs pentru identificare externă.
• Codurile UPC au întotdeauna 12 cifre, în timp ce numerele SKU pot varia în lungime de la 8 la 12 caractere.
• Codurile SKU sunt alfanumerice, în timp ce codurile UPC conțin doar numere.
• Un UPC identifică numele și producătorul unui produs, dar un număr SKU oferă caracteristicile importante ale unui produs.
• Comercianții individuali atribuie numere SKU propriilor produse, în timp ce codurile UPC sunt emise de Global Standards Organization și se aplică tuturor articolelor aceluiași produs din întreaga lume.

Număr SKU vs. Număr de serie

Dacă numerele SKU sunt diferite de codurile UPC, atunci cum rămâne cu numerele de serie? În timp ce atât codurile SKU, cât și codurile UPC identifică tipuri de produse, numerele de serie sunt identificatori unici pentru articole individuale. De exemplu, dacă un magazin vinde 20 de laptopuri cu aceleași numere de model, fiecare ar împărtăși un număr SKU și un cod UPC, dar fiecărui articol i se va atribui un număr de serie unic. De obicei, sunt folosite pentru a urmări o anumită unitate prin inventar și pentru a documenta informațiile despre garanție.

Cum se creează numere SKU

Numerele SKU sunt dificil de creat? Crearea SKU-urilor este destul de simplă, urmând câțiva pași simpli.

Pasul 1: Creați un format

Nu există limite fundamentale privind formatarea pe care o utilizați în arhitectura SKU sau câte caractere ar trebui incluse în codurile SKU. Când decideți asupra unui format, asigurați-vă că luați în considerare modul în care utilizați numerele SKU. De exemplu, dacă casieriile dvs. trebuie să memoreze SKU-uri, este o idee bună să le păstrați scurte și ușor de citit. Cu toate acestea, dacă lucrați în depozite cu multe produse diferite, numerele SKU mai lungi ar putea fi o alegere mai bună.

Odată ce vă decideți asupra lungimii, selectați un format care vă permite să încorporați un anumit nivel de semnificație în fiecare secțiune a codului SKU. Puteți împărți codul în trei secțiuni — un început, un mijloc și un sfârșit — și să atribui fiecărei secțiuni un sens diferit.

Pasul 2: Dezvoltați un sistem de codare

După ce ați determinat formatul SKU, este timpul să creați un sistem de codare, care să includă o listă de coduri pentru caracteristicile produsului, cum ar fi producători, mărci, culori și dimensiuni. Software-ul dvs. de la punctul de vânzare ar putea oferi o funcție pentru acest pas, dar un manager poate proiecta și un sistem de codare folosind un produs software pentru foi de calcul precum Microsoft Excel sau Google Sheets.

Doar faceți o listă de producători și mărci într-o coloană a foii de calcul, de exemplu, și atribuiți fiecăruia un cod într-o altă coloană. Când puneți împreună diferitele secțiuni de cod, veți putea identifica fiecare produs individual de vânzare. Dezvoltându-vă propriul sistem, angajații vor putea în cele din urmă să identifice fiecare produs vândut prin propriul său SKU unic.

Pasul 3: Generați numere SKU

Nu-ți face griji dacă ești copleșit de toate aceste numere. Nu trebuie să creați manual SKU-uri. În schimb, folosiți un generator SKU pentru a vă atribui secvențele.

Multe dintre cele mai importante platforme de comerț electronic și software pentru sistemele de puncte de vânzare oferă generatoare de SKU. De asemenea, proprietarii de afaceri pot alege dintr-o varietate de aplicații generatoare de SKU care sunt ușor de descărcat și de utilizat imediat. Câțiva dintre cei mai populari generatori de SKU includ Zoho, MageCloud și Primaseller.

Exemplu SKU

Cum poți recunoaște un număr SKU? Cu ce ​​seamănă? Majoritatea SKU-urilor au aproximativ 8 caractere și sunt formate atât din litere, cât și din cifre. Cu toate acestea, deoarece fiecare companie își poate dezvolta propriul format SKU, lungimea și compoziția exactă a secvențelor pot varia.

Încă nu vă puteți imagina un număr SKU? Poate că următoarele exemple de numere SKU vă pot ajuta:

• TSH-000-S – Acest număr SKU a fost atribuit unui tricou mic negru. În cod, TSH reprezintă tipul de produs, tricou. 000 este codul atribuit culorii negru, iar S înseamnă că articolul are o mărime mică.
• DR-211-FL-12 – Acest număr SKU ipotetic a fost creat pentru o rochie galbenă, florală, mărimea 12. Pentru a începe secvența, codul DR înseamnă că produsul este o rochie. Apoi, 211 înseamnă că este culoarea galbenă, FL înseamnă că modelul este un design floral și, în cele din urmă, 12, desigur, este dimensiunea articolului.
• TV-RCA-52-SM1 – Într-o altă secvență SKU de imagini, numărul este atribuit unui anumit televizor. SKU începe cu descrierea articolului și cea evidentă a televizorului. Următorul cod, RCA, identifică producătorul, urmat de un cod pentru dimensiunea ecranului – 52 de inci – și un alt cod, SM1, care identifică o caracteristică de televiziune inteligentă.

Sfaturi SKU

Deși puteți crea cu ușurință un număr SKU urmând pașii de mai sus, puteți îmbunătăți procesul ținând cont de câteva sfaturi cheie:

Reutilizați SKU-uri – Chiar dacă SKU-uri diferite sunt menite să fie identificatori unici. puteți folosi numere SKU vechi pentru produse noi, cu condiția să așteptați câțiva ani înainte de a le reatribui.

Începeți SKU-urile cu litere – Când atribuiți numere SKU, este o idee bună să le începeți cu litere. Acest lucru va ajuta echipa dvs. de contabilitate să le identifice pe o foaie de calcul plină de numere. De asemenea, nu creați numere SKU care cu zero, deoarece unele aplicații și software vor interpreta greșit zero ca „nimic”, ceea ce duce la erori.

Comanda de la larg la specific – Începutul numărului dvs. SKU ar trebui să fie categoria cea mai largă și de cel mai înalt nivel. Secțiunile ulterioare de numere ar trebui să funcționeze treptat pentru a deveni mai specifice, terminând cu cea mai restrânsă categorie pe care o puteți califica.

Evitați literele care seamănă cu cifre – Deoarece puteți scana automat unele SKU, iar contabilii le introduc manual pe altele, puteți reduce erorile evitând literele care arată ca numere. De exemplu, litera „I” arată ca numărul „1”, iar litera „O” arată ca numărul „0”.

Păstrați SKU-urile scurte și simple – Dacă aveți de gând să introduceți manual SKU-urile, încercați să minimizați numărul de caractere. Cu cât șirul de caractere dintr-un SKU este mai scurt, cu atât va fi mai ușor pentru oameni să își amintească și cu atât va dura mai puțin timp pentru a intra. Amintiți-vă, deși doriți să introduceți numerele dvs. SKU cu semnificație, supraîncărcarea acestora poate duce la SKU-uri care includ mult prea multe cifre.

Mențineți consistența între canale – Numerele dvs. SKU ar trebui să rămână identice, indiferent dacă sunt utilizate în magazine online, locații fizice de vânzare cu amănuntul sau platforme de vânzare terță parte. Această abordare consecventă asigură o urmărire mai ușoară a inventarului și reduce confuzia între diferitele puncte de vânzare.

Desemnați SKU-uri speciale pentru promoții – Pentru articolele care fac parte din oferte pe durată limitată sau oferte exclusive, atribuiți un prefix sau un set SKU unic. Acest lucru ajută la recunoașterea rapidă a articolelor promoționale și face mai simplă urmărirea succesului anumitor campanii de vânzări.

Examinați și actualizați în mod regulat – Pe măsură ce gama dvs. de produse evoluează, revizuiți periodic sistemul SKU. Retrageți SKU-urile pentru produsele care nu mai sunt în stoc sau în circulație și actualizați SKU-urile pentru a reflecta noi categorii de produse sau modificări în catalogul dvs.

Evitați utilizarea caracterelor speciale – Țineți-vă de caractere alfanumerice atunci când creați SKU-uri. Este posibil ca simbolurile sau caracterele speciale precum #, $, % să nu fie recunoscute sau să provoace erori în anumite sisteme de inventar sau puncte de vânzare.

Implementați un sistem ierarhic – Dacă aveți o gamă vastă de produse, luați în considerare dezvoltarea unui sistem SKU ierarhic. Începeți cu un identificator general de categorie, urmat de subcategorii și, în final, de produsul specific. Această metodă nu numai că facilitează identificarea tipului de produs dintr-o privire, dar simplifică și sortarea și analiza inventarului.

Cuvinte finale

Utilizarea managementului SKU pentru a vă ține sub control finanțele afacerii este una dintre cele mai bune decizii pe care le puteți lua pentru marca dvs., mai ales dacă aveți o mare varietate de produse de urmărit în diferite locații. Este nevoie de timp pentru a configura un sistem capabil să le scaneze, să le urmărească și să le analizeze. Cu toate acestea, merită efortul.

Ce înseamnă SKU?

Termenul SKU este un acronim pentru „unitate de stocare”. Este un identificator unic care definește fiecare produs la nivel de inventar. Într-un magazin cu amănuntul, de exemplu, un număr SKU poate identifica tipul de articol, stilul, dimensiunea și culoarea acestuia.

Cum îmi găsesc numărul SKU?

• Verificați eticheta de preț sau ambalajul produsului.
• Priviți adesea deasupra codului de bare UPC al articolului.
• Faceți diferența între UPC și SKU:
  • UPC: 12 cifre, numai numere.
  • SKU: Lungime variată, include caractere alfabetice și numere.
• Examinați comenzile de achiziție asociate produsului.
• Consultați imprimarea etichetelor sau documentele de expediere.

SKU este un număr de serie?

Deși ar putea să semene unul cu altul, SKU-urile nu sunt la fel cu numerele de serie. Un număr de serie este un cod unic folosit pentru a urmări informațiile despre proprietatea și garanția unui anumit articol, în timp ce un număr SKU este folosit pentru a urmări un produs în inventar.

Este un cod de bare un SKU?

Un cod de bare UPC nu este același cu un număr SKU, în uz sau format. Codurile de bare sunt întotdeauna din 12 cifre și conțin doar numere. Sunt folosite pentru a identifica un produs și producătorul acestuia. Numerele SKU, pe de altă parte, sunt de obicei coduri alfanumerice și pot varia în lungime. Ei identifică articolele din inventarul unui magazin după caracteristicile specifice ale produsului, cum ar fi culoarea, dimensiunea sau stilul.

Cum obțin un SKU pentru produsul meu?

Doriți să stabiliți un sistem SKU și să vă organizați inventarul? Vă puteți crea manual sistemul determinând formatul SKU și dezvoltând un sistem de codificare pe o foaie de calcul. Cu toate acestea, puteți folosi și metoda mai simplă și utilizați orice sisteme POS sau aplicații generatoare de SKU pentru a vă genera propriile SKU.

Imagine: Envato Elements