Slack vs Trello: revizuire 2023 (funcții, prețuri)

Slack și Trello sunt două platforme populare pentru gestionarea proiectelor și eficientizarea fluxurilor de lucru în organizația dvs. Cele două nu sunt tocmai interschimbabile, totuși. Slack este conceput pentru comunicare, în timp ce Trello este creat pentru gestionarea sarcinilor. Cu toate acestea, pot funcționa bine atunci când sunt utilizate în combinație.

În comparația noastră Slack vs. Trello, vom explica cum diferă aceste platforme și cum le puteți folosi împreună. De asemenea, vă vom ajuta să decideți dacă Slack și Trello sunt potrivite pentru afacerea dvs. și vă vom explica avantajele utilizării unei soluții all-in-one.

Ce este Slack?

Slack este o platformă de comunicare a angajaților deținută de Salesforce. Acesta permite oricui dintr-o afacere să comunice prin mesagerie instantanee și conferințe audio și video.

Slack acceptă atât mesajele individuale, cât și mesajele de grup. Utilizatorii pot partaja fișiere, pot crea canale dedicate pentru proiecte sau subiecte specifice și pot eticheta pe alții pentru a-i notifica despre un mesaj.

Slack acceptă, de asemenea, conversații în fire pentru a menține mesajele organizate. Utilizatorii pot chiar să configureze spații de lucru care sunt partajate cu angajații din altă companie.

Slack include peste 2.400 de integrări cu alte platforme populare. Acestea includ platforme de stocare în cloud, suite de productivitate, software de asistență pentru clienți și multe altele.

În plus, API-ul Slack le permite utilizatorilor să integreze orice aplicații personalizate pe care se bazează afacerea lor. De asemenea, pot crea fluxuri de lucru personalizate, cum ar fi direcționarea automată a cererilor de concediu către manageri și specialiști în resurse umane.

Slack oferă un plan gratuit cu până la 90 de zile de istoric al mesajelor și integrări limitate. Planurile plătite încep de la 7,25 USD per utilizator, pe lună.

Slack caracteristici cheie

• Mesagerie instantanee : trimiteți mesaje individuale și de grup. Etichetați utilizatori, partajați fișiere și răspundeți la mesajele din fire.
• Canale : organizați conversațiile în canale dedicate. Canalele se pot baza pe departamente, proiecte, subiecte sau orice altă schemă organizatorică.
• Conferințe audio și video : găzduiți apeluri audio și video cu până la 50 de participanți. De asemenea, utilizatorii pot înregistra un mesaj audio sau video și îl pot posta pe un canal.
• Fluxuri de lucru automatizate : creați fluxuri de lucru personalizate pentru a simplifica integrarea noilor angajați, gestionarea cererilor și multe altele.
• Integrari : peste 2.400 de integrări. Slack are, de asemenea, un API pentru a sprijini integrările personalizate.

Profesioniști slăbiți

• Opțiuni flexibile pentru organizarea de grupuri și conversații
• Suportă mesaje text, audio și video
• Gamă uriașă de integrări
• Generatorul de flux de lucru este foarte personalizabil
• Plan gratuit disponibil

Slack contra

• Poate distrage atenția în timp ce încerci să lucrezi
• Ușor ca mesajele să devină dezorganizate

Ce este Trello?

Trello este un software de gestionare a sarcinilor deținut de Atlassian. Le permite managerilor să descompună proiectele mari în sarcini mai mici și să le atribuie angajaților.

Trello oferă mai multe moduri diferite de organizare a sarcinilor. Panourile le permit utilizatorilor să organizeze proiecte sau sarcini în coloane diferite, cum ar fi „încă nu a început”, „în desfășurare” și „finalizat”.

Vizualizările cronologie și calendar le permit utilizatorilor să gestioneze termenele limită și să prioritizeze munca. Listele le permit să vizualizeze sarcinile întregii echipe.

Toate aceste vizualizări sunt complet personalizabile, astfel încât utilizatorii să poată organiza proiecte în orice mod are cel mai mult sens pentru ei.

Trello acceptă, de asemenea, fluxuri de lucru automate. Utilizatorii pot seta proiectele să avanseze automat într-un panou atunci când toate sarcinile sunt finalizate, de exemplu.

În plus, Trello poate fi integrat cu alt software pentru a crea automat sarcini sau pentru a genera notificări. Trello oferă peste 200 de integrări, precum și un API.

Trello are un plan gratuit pentru până la 10 panouri. Planurile plătite încep de la 5 USD pe utilizator, pe lună.

Caracteristicile cheie ale Trello

• Vizualizări de sarcini multiple : vizualizați proiecte și sarcini utilizând vizualizări de tablă, listă, cronologie și calendar. Organizați sarcinile în orice mod funcționează cel mai bine pentru afacere sau echipă.
• Șabloane : creați rapid panouri folosind șabloane specifice industriei. Personalizați orice șablon pentru a se potrivi nevoilor individuale.
• Comentări : adăugați comentarii la sarcini și etichetați utilizatorii pentru a-i notifica despre un mesaj. Managerii pot folosi comentariile pentru a cere actualizări despre un proiect.
• Fluxuri de lucru automatizate : creați fluxuri de lucru personalizate pentru a avansa proiectele când toate sarcinile sunt finalizate sau importați sarcini din alt software.
• Integrari : Integrați peste 200 de instrumente de afaceri populare. Trello are și un API.

Trello profesioniști

• Organizarea proiectelor și sarcinilor extrem de personalizabile
• Adăugați note, atașamente și comentarii la orice activitate
• Generator flexibil pentru crearea fluxurilor de lucru automate
• Peste 200 de integrări
• Plan gratuit disponibil

Trello contra

• Fără instrumente de mesagerie directe sau de grup
• Nu acceptă urmărirea timpului sau a cheltuielilor

Trello vs. Slack: care este mai bun?

Trello și Slack sunt platforme diferite, dar înrudite, care funcționează cel mai bine în combinație. Trello le permite managerilor să descompună proiectele în sarcini și să obțină o perspectivă generală asupra modului în care echipa lor progresează prin muncă. Slack este un instrument de colaborare în echipă care facilitează comunicarea în timp real despre cum decurge munca.

Să aruncăm o privire mai atentă la Slack vs. Trello și la modul în care o companie poate folosi aceste platforme.

Trello este un software de management de proiect

Trello se concentrează pe a ajuta echipele să organizeze și să vizualizeze munca. Într-un spațiu de lucru – care corespunde adesea unui departament sau unei echipe – managerii pot crea o serie de panouri. Fiecare placă reprezintă adesea un proiect în derulare.

În cadrul fiecărui proiect, managerii pot crea sarcini și le pot atribui angajaților. Pe măsură ce angajații termină sarcinile și progresul proiectelor, managerii le pot muta și le pot codifica prin culori pentru a le ține evidența stării. Acest lucru face ușor să vedeți tot ceea ce lucrează o echipă și cum progresează munca.

Fluxurile de lucru automatizate ale Trello pot ajuta, de asemenea, să mențină echipele pe drumul cel bun. Managerii pot configura notificări automate, astfel încât angajaților să li se amintească atunci când au sarcini cu termene limită viitoare. Dacă munca finalizată trebuie să fie predată unui alt membru al echipei pentru aprobare, Trello poate genera automat o nouă sarcină de fiecare dată când munca este terminată.

Trello le permite managerilor și angajaților să comenteze sarcinile, dar cam aici se termină caracteristicile de comunicare ale acestei platforme. Utilizatorii Trello nu au nicio modalitate de a trimite mesaje sau de a găzdui o conferință despre o sarcină.

Slack este un software de comunicare în echipă

Slack se concentrează pe a ajuta echipele să comunice. De exemplu, un manager cu o echipă mică care lucrează la un proiect poate crea un canal dedicat pentru acel proiect. Apoi, pot pune toate mesajele legate de proiect în acel canal.

Avantajul acestui lucru este că toată lumea din proiect va ști ce se întâmplă ori de câte ori există o actualizare. Dacă un membru al echipei pune o întrebare și cineva răspunde, toată lumea poate vedea răspunsul.

Dacă, după câteva mesaje dus-întors, managerul își dă seama că ar fi mai ușor să aibă un apel, poate lansa instantaneu o conferință audio sau video. Managerii pot, de asemenea, să înregistreze întâlnirea și să o partajeze ulterior pe canal ca notă vocală sau video.

O caracteristică remarcabilă a Slack este că utilizatorii pot configura spații de lucru partajate cu colaboratori din afara organizației. În acest fel, o echipă poate discuta proiecte cu un client fără a părăsi Slack.

În timp ce Slack poate funcționa bine pentru a comunica despre muncă, nu oferă niciun instrument pentru organizarea muncii unei echipe. Structura organizatorică a lui Slack se concentrează pe canalele de discuții. De obicei, are mai mult sens să construiești canale în jurul proiectelor sau departamentelor, mai degrabă decât în ​​jurul sarcinilor individuale.

Folosind Slack și Trello împreună

Utilizarea Slack și Trello în combinație oferă o modalitate de a obține atât instrumente de comunicare, cât și instrumente de gestionare a sarcinilor. Vestea bună este că ambele platforme sunt proiectate să se integreze una cu cealaltă.

Integrarea Trello în Slack

Integrarea Trello de la Slack permite utilizatorilor să creeze sau să modifice sarcini Trello din Slack. Utilizatorii pot crea o nouă sarcină Trello în Slack doar tastând numele sarcinii și atribuind-o unui membru al echipei. În plus, utilizatorii pot atașa conversații Slack la orice sarcină din Trello.

Când are loc o acțiune în Trello, cum ar fi o sarcină modificată sau marcată ca finalizată, utilizatorii pot primi o notificare în Slack.

Integrarea Slack în Trello

Integrarea Slack în Trello funcționează în esență invers. Când o sarcină este creată sau modificată în Trello, software-ul poate trimite automat o actualizare către un canal Slack selectat. Comentariile la sarcini sunt, de asemenea, copiate în Slack și toți membrii echipei etichetați sunt notificați.

Trello vs. Slack: prețuri

În timp ce Trello și Slack funcționează bine împreună, folosirea lor unul alături de celălalt înseamnă de obicei să plătiți pentru ambele pentru a obține cele mai utile funcții.

Iată cât costă Slack și Trello.

Prețuri slabe

Slack oferă un plan gratuit, precum și 2 opțiuni de abonament care au un preț pe utilizator.

• Plan gratuit: limitat la 90 de zile de istoric al mesajelor, 10 integrări populare și conferințe audio și video unu-la-unu.
• Plan pro: 7,25 USD per utilizator, pe lună. Include istoric nelimitat de mesaje, integrări nelimitate, conferințe pentru până la 50 de participanți și asistență pentru clienți 24/7.
• Plan Business+: 12,50 USD per utilizator, pe lună. Include toate caracteristicile planului Pro, precum și exportul de mesaje, asistență prioritară și conectare unică.

Slack oferă, de asemenea, un plan personalizabil pentru întreprinderi.

Prețuri Trello

Trello oferă un plan gratuit și 3 opțiuni de abonament care au un preț pe utilizator.

• Plan gratuit: include utilizatori, sarcini și integrări nelimitate. Limitat la 10 panouri per spațiu de lucru și sarcinile nu pot fi atribuite.
• Plan standard: 5 USD pe utilizator, pe lună. Include panouri nelimitate, câmpuri personalizate și sarcini complete.
• Plan premium: 10 USD pe utilizator, pe lună. Include toate caracteristicile planului standard, precum și vizualizări ale calendarului și cronologiei, exportul de date și asistență pentru clienți 24/5.
• Plan Enterprise: de la 7,38 USD per utilizator, pe lună pentru până la 5.000 de utilizatori. Include toate caracteristicile planului Premium, precum și permisiunile de acces ale utilizatorilor și controalele administrative asupra integrărilor și atașamentelor.

Trello oferă o probă gratuită de 14 zile a planului său Premium.

De ce ar trebui să alegeți Connecteam în locul Slack vs. Trello

În timp ce Slack și Trello combinate pot ajuta echipele să rămână în fruntea proiectelor, utilizarea a două platforme software diferite poate fi o problemă. Chiar și cu integrări, mesajele și sarcinile se pot pierde între instrumente. Utilizarea ambelor poate deveni, de asemenea, destul de costisitoare.

Când vine vorba de funcții, ușurință de utilizat și accesibilitate, Connecteam depășește Slack și Trello. Oferă un sistem de gestionare a muncii all-in-one, care include toate cele mai bune caracteristici ale Slack și Trello împreună.

Să aruncăm o privire mai atentă la cele mai bune caracteristici ale Connecteam.

Trimite mesaje echipei tale și partajează fișiere, fotografii și multe altele

Connecteam oferă o funcție de chat ușor de utilizat pentru mesaje individuale și de grup. Puteți partaja fișiere, fotografii, videoclipuri și note vocale. În plus, Connecteam vă permite să creați canale în jurul proiectelor, departamentelor sau echipelor pentru a vă menține conversațiile organizate.

Tu și echipa ta poți primi notificări prin chat direct pe dispozitivele tale, astfel încât să nu ratezi nimic urgent. Și puteți favoriza conversațiile importante și puteți opri anumite conversații după cum este necesar.

Un avantaj major al instrumentului de chat de la Connecteam față de Slack este că lucrul și conversațiile personale sunt complet separate . Managerii pot solicita angajaților să mute discuțiile personale de pe Connecteam și într-o altă aplicație de mesagerie. Acest lucru face ca Connecteam să distragă mai puțin atenția și le permite angajaților să se concentreze asupra muncii.

Un alt avantaj al chat-ului Connecteam este că este complet sigur . Angajații nu pot exporta mesaje sau fișiere fără autorizație. De asemenea, aveți control deplin asupra permisiunilor utilizatorilor și abilitatea de a modera conținutul pe canale.

Distribuiți anunțuri cu un feed de actualizări captivant

Pe lângă mesajele de echipă, Connecteam oferă și un flux de actualizări în stilul rețelelor sociale . Aceasta este o modalitate simplă de a împărtăși știri și anunțuri importante cu grupuri mari, cum ar fi un întreg departament sau chiar întreaga companie.

Puteți publica actualizări imediat sau puteți programa postări din timp . Connecteam vă permite să adăugați GIF-uri, imagini și videoclipuri pentru a vă ajuta anunțurile să iasă în evidență. De asemenea, puteți activa sau dezactiva comentariile și aprecierile pentru fiecare postare.

Connecteam vă arată și ce angajați v-au vizualizat postările. Pentru anunțuri importante, puteți trimite notificări push oricărei persoane care nu v-a văzut încă actualizarea.

Atribuiți sarcini în câteva secunde și atașați toate detaliile de care au nevoie angajații

Connecteam simplifică crearea de sarcini și atribuirea acestora angajaților din echipa ta. Puteți atașa fișiere, fotografii, liste de verificare, note și orice alte informații de care angajații au nevoie pentru a îndeplini sarcina. De asemenea, puteți seta o dată și o oră limită pentru fiecare sarcină, pentru a vă ajuta să vă mențineți angajații pe drumul cel bun.

Managerii pot vedea toate sarcinile deschise într-un tablou de bord simplificat. Puteți filtra sarcinile în funcție de data scadenței, statutul, angajatul căruia sunt repartizate sau eticheta de proiect. Dacă doriți o actualizare cu privire la modul în care decurge o sarcină, puteți trimite o notificare push membrului echipei atribuit sau puteți contacta prin chatul încorporat Connecteam.

Urmăriți munca cu liste de verificare dinamice, personalizabile

Connecteam oferă liste de verificare personalizabile pe care le puteți atașa la orice sarcină. Acestea sunt o modalitate grozavă de a menține angajații pe drumul cel bun și de a vă asigura că niciun element al unei sarcini nu este ratat.

Puteți crea liste de verificare de la zero sau puteți modifica zeci de șabloane de liste de verificare încorporate. De asemenea, puteți adăuga linii dinamice listelor de verificare care se ajustează în funcție de răspunsurile angajaților. De exemplu, dacă un angajat indică că a întâmpinat o problemă în timpul muncii, următoarea întrebare din lista de verificare poate fi adaptată pentru a-i cere mai multe detalii.

Toate intrările din lista de verificare sunt salvate automat, astfel încât să puteți reveni la ele în viitor. Tabloul de bord de management al Connecteam agregează, de asemenea, datele, astfel încât să puteți obține o perspectivă mai profundă asupra performanței echipei dvs.

Ceas de timp compatibil cu GPS și programare intuitivă pentru o mai bună supraveghere și o planificare mai ușoară

În plus, Connecteam are un ceas de timp compatibil cu GPS , care este precis până la secundă. Angajații pot intra și ieși din serviciu de pe dispozitivele lor mobile, iar tu le poți verifica locațiile pe măsură ce intră și lucrează.

În plus, lucrătorii își pot înregistra timpul în funcție de proiect, job, client sau loc de muncă. Acest lucru face ușor să vedeți dintr-o privire cât timp petrec angajații pentru anumite sarcini.

Puteți, de asemenea, să configurați geofence pentru a împiedica lucrătorii să își urmărească timpul atunci când nu se află în locațiile potrivite. În plus, Connecteam generează automat foi de pontaj digitale precise din înregistrările de timp ale lucrătorilor.

Connecteam facilitează, de asemenea , crearea și publicarea programelor angajaților . Utilizați instrumentul de glisare și plasare pentru a programa angajații pentru anumite ture sau pentru a seta ture deschise la care se poate înscrie oricine. Angajații pot fi programați în funcție de calificări, preferințe, locații și multe altele.

Connecteam va trimite notificări echipei dvs. atunci când un nou program este publicat sau când există modificări ale schimburilor acestora. De asemenea, li se permite să solicite schimbul de ture cu colegii lor. Puteți examina și aproba aceste solicitări instantaneu.

Sondaje, sondaje și multe altele

Puteți simplifica foarte mult procesul de feedback al angajaților utilizând instrumentul pentru sondaje și sondaje Connecteam . Folosiți șabloane de sondaj sau creați-le complet personalizate, completându-le cu evaluări, întrebări cu răspunsuri multiple și cu răspunsuri deschise. Răspunsurile la sondaj pot fi și ele anonime.

Cu sondajele digitale live, puteți vizualiza rezultatele în timp real. Și atât pentru sondaje, cât și pentru sondaje, puteți trimite notificări angajaților pentru a încuraja finalizarea.

Dincolo de aceste funcții, Connecteam are instrumente pentru instruire și integrare, planificare de evenimente, recunoaștere și recompense, managementul timpului liber și multe altele.

Complet gratuit pentru întreprinderile mici

Connecteam oferă un plan gratuit pentru totdeauna pentru companiile cu până la 10 angajați . Pentru companiile mai mari, abonamentele încep de la numai 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori, plus doar 0,50 USD pe lună pentru fiecare utilizator suplimentar.

Pentru a pune asta în perspectivă, luați în considerare o afacere cu 50 de angajați. Connecteam costă doar 39 USD pe lună. Pentru aceeași afacere, Slack costă 362,50 USD pe lună, iar Trello costă 250 USD pe lună. Așadar, Connecteam oferă toate instrumentele de comunicare și management de proiect de care aveți nevoie la o fracțiune din costul Slack și Trello .

Caracteristicile cheie ale Connecteam

• Mesaje în echipă : Rămâneți conectat cu echipa dvs. prin mesaje individuale și de grup. Puteți organiza conversațiile pe canale și puteți partaja fotografii, videoclipuri, note vocale și multe altele.
• Actualizați feedul : Partajați anunțuri cu angajații într-un feed în stilul rețelelor sociale. Puteți vedea cine v-a vizualizat actualizările și puteți activa sau dezactiva comentariile.
• Gestionarea sarcinilor : atribuiți sarcini angajaților în doar câteva clicuri. Puteți atașa toate informațiile de care au nevoie și puteți stabili termene limită. De asemenea, puteți vedea toate sarcinile deschise într-un tablou de bord simplificat.
• Formulare dinamice : creați liste de verificare dinamice pentru a le atașa sarcinilor. Acestea asigură că munca nu este niciodată ratată. În plus, puteți examina datele pentru a obține informații mai detaliate despre modul în care lucrează echipa dvs.
• Ceasul orar : urmăriți cât timp petrec angajații sarcinilor cu un ceas orar compatibil cu dispozitivele mobile. Connecteam poate folosi datele de timp pentru a genera automat foi de pontaj pentru salarizare.
• Programare : programați angajații în schimburi folosind un instrument de glisare și plasare.
• Sondaje și sondaje : adunați feedback de la angajați cu sondaje și sondaje personalizabile. De asemenea, puteți rula sondaje live și puteți face răspunsurile la sondaj anonime.

Profesioniştii din Connecteam

• Separă conversațiile personale de la serviciu pentru a reduce distracția
• Trimiteți notificări push despre actualizări, sarcini și multe altele
• Tabloul de bord cuprinzător al managerului pentru informații despre echipa dvs
• Complet sigur pentru a păstra datele companiei dvs. în siguranță
• Aplicații mobile pentru iOS și Android, astfel încât să puteți utiliza Connecteam oriunde
• Gratuit pentru companiile cu până la 10 angajați

Connecteam contra

• Încă nu oferă conferințe video

rezumat

Connecteam este cea mai bună platformă de gestionare a muncii din 2023. Combină caracteristicile de comunicare ale Slack cu funcțiile de gestionare a sarcinilor din Trello.

Connecteam oferă, de asemenea, instrumente unice, cum ar fi un flux de actualizări captivant și liste de verificare dinamice. În plus, oferă funcții pentru gestionarea resurselor umane și a oamenilor și operațiunile de afaceri.

Și mai bine, Connecteam este semnificativ mai accesibil decât Slack și Trello. Companiile cu până la 10 angajați pot folosi întreaga funcționalitate a Connecteam complet gratuit. Planurile premium încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.

Încercați gratuit Connecteam pentru a vedea cum software-ul nostru vă poate aduce beneficii afacerii.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici