Ghidul pentru întreprinderile mici pentru reconstrucția după COVID-19

Federația Națională a Afacerilor Independente (NFIB) a raportat că „92% dintre întreprinderile mici au declarat că au suferit efecte negative ca urmare a pandemiei”. Ca atare, întreprinderile mici din Statele Unite se confruntă cu o criză existențială.

Afacerile cu mai puțin de 500 de angajați contribuie cu 48% din locurile de muncă americane și cu 43,5% din PIB. Cu toate acestea, chiar dacă sunt o parte esențială a economiei Statelor Unite, sunt fragile din punct de vedere financiar, cu puțini bani disponibil sau resurse pentru a amortiza o amenințare financiară.

Cu multe întreprinderi mici care se grăbesc acum să-și redeschidă porțile, am creat acest ghid pentru a ajuta la navigarea în peisajul actual.

Ghidul pentru întreprinderile mici pentru reconstrucția după COVID-19

Trebuie să poți răspunde cât de grav a fost afectată afacerea ta?

Începeți prin a vă revizui situațiile financiare, în special situațiile privind profiturile și pierderile sau fluxurile de numerar. (Dacă nu ați făcut asta deja, atunci faceți-o acum.) Comparați aceste cifre cu cele ale anului trecut pentru a înțelege cât de mult a scăzut afacerea dvs. mică.

În afară de situația financiară legată de vânzări, profituri și fluxul de numerar, aruncați o privire și asupra altor moduri în care afacerea dvs. mică a fost afectată. De exemplu, dacă ați concediat angajați, ați redus bugetul de publicitate sau dacă ați pierdut clienți în fața concurenților dvs., aceștia ar trebui, de asemenea, configurați în situațiile financiare pentru a vă ajuta să vă reconstruiți.

Uitați-vă la ce cheltuieli pot fi amânate. Unele orașe au înghețat două luni capacitatea proprietarilor de a evacua chiriașii și întreprinderile mici. Prin urmare, trebuie să fii transparent față de proprietari sau oricine trebuie să plătești, cu privire la realitatea situației tale financiare. Cu toate acestea, asigurați-vă că sunteți conștient de faptul că poate fi greu de recuperat.

Este important ca întreprinderile mici să reducă orice cheltuieli inutile prin gestionarea eficientă a angajaților cu instrumente gratuite. Multe instrumente de acolo costă o avere, dar pot fi înlocuite cu o aplicație gratuită care permite managerilor să comunice, să colaboreze și să urmărească performanța angajaților lor. Companiile ar trebui să continue comunicarea cu angajații lor despre situația companiei pentru a evita întreruperea operațiunilor zilnice.

Citiți mai multe aici despre soluțiile gratuite pe care le puteți utiliza astăzi pentru a ușura povara financiară.

Întreprinderile mici au o serie de resurse și programe de ajutor care sunt disponibile, inclusiv noi prevederi în pachetul de stimulente adoptat de Congres. În plus, există, de asemenea, granturi și împrumuturi de urgență de la state, orașe și organizații comunitare la care întreprinderile mici le pot accesa dacă este nevoie de finanțare suplimentară. Vedeți mai jos lista noastră de surse de finanțare disponibile:

• SBA (Small Business Administration) din Statele Unite a creat opțiuni de ameliorare a coronavirusului pentru întreprinderile mici. Puteți citi mai multe despre asta aici, în caz contrar, vedeți mai jos principalele opțiuni de finanțare disponibile în cadrul SBA.
  • Programul de protecție a salariilor: SBA a garantat împrumuturi de până la 10 milioane USD pentru companiile eligibile. În plus, împrumuturile sunt oferite de către creditori precum bănci și uniuni de credit. Împrumuturile din Programul de protecție a salariilor pot fi iertate dacă întreprinderile mici mențin salariile timp de opt săptămâni la nivelul salarial normal al angajaților și, de asemenea, utilizează veniturile din împrumut pentru cheltuieli eligibile. SBA a explicat astfel: „Acest program de împrumut oferă iertare de împrumut pentru menținerea angajaților prin extinderea temporară a programului tradițional de împrumut SBA 7(a)”.
  • Avans de împrumut EIDL: în conformitate cu SBA, avansul de împrumut EIDL oferă ajutor economic de până la 10.000 USD pentru întreprinderile mici care se confruntă în prezent cu dificultăți temporare.
  • Credite SBA Express Bridge: Acest lucru permite întreprinderilor mici care au în prezent o relație de afaceri cu un Creditor SBA Express să acceseze mai rapid până la 25.000 USD. Acest lucru ajută la sprijinirea întreprinderilor mici pentru a ajuta la depășirea pierderii temporare de venituri.
  • Reducerea datoriilor SBA: așa cum este scris pe site-ul lor, „SBA va plăti 6 luni de principal, dobândă și orice comisioane asociate pe care împrumutații le datorează pentru toate împrumuturile actuale 7(a), 504 și microîmprumuturi în stare obișnuită de servicii, precum și noile 7 (a), 504 și Microîmprumuturi plătite înainte de 27 septembrie 2020.”
• Examinați împrumuturile și microîmprumuturile tradiționale SBA 7(a).
• Împrumuturi la termen pentru întreprinderi mici de la bănci, uniuni de credit și creditori online
• Carduri de credit de afaceri
• Finanțarea stocurilor
• Statele și municipalitățile adaugă programe de finanțare aproape zilnic. Verificați site-ul web al guvernatorului pentru informații în timp real despre finanțarea disponibilă în zona dvs. Asociația Națională a Guvernatorilor are o listă de site-uri web ale guvernatorilor.

Cercetările arată că oamenii sunt mult mai probabil să facă greșeli atunci când nu au numerar și se gândesc exagerat la factorii de stres financiar. Acest lucru sună ca o mulțime de proprietari de afaceri mici în acest moment. Totuși, nu te poți grăbi să iei o decizie! Mai ales nu acum.

Acordați-vă timp pentru a crea un plan de acțiune, astfel încât să puteți aduna cât mai multe informații posibil. Discutați cu un consilier de încredere sau cu un prieten apropiat sau cu un coleg, astfel încât să nu faceți ceva ce veți regreta pe viitor.

Împărțiți-vă obiectivele mari, cum ar fi să-mi salvați afacerea, în obiective mai mici și mai ușor de gestionat. Cum ar fi pasul unu – sunați-mi proprietarul, pasul doi – revizuiți finanțele și pasul trei – solicitați finanțare. Aceasta este o modalitate mai eficientă de a crea un plan care funcționează pentru tine.

Așa cum viața ta s-a schimbat în timpul acestei pandemii, la fel s-a schimbat și viața clientului tău. Ceea ce a funcționat cândva pur și simplu nu mai funcționează și nu există nicio modalitate de a spune dacă lucrurile vor „reveni vreodată la normal”.

Gândiți-vă cum vă puteți schimba modelul de afaceri pentru a se potrivi situației dvs. actuale și clienților dvs. Ar putea dori să comande online în loc să vină în magazinul dvs., să ia în considerare opțiunile de livrare sau ridicare. Adresați-vă clienților pentru a-i întreba ce așteaptă cu nerăbdare și arătați că pot cumpăra de la dvs. fără teamă sau incertitudine.

„Oferă-le [clienților tăi] o modalitate de a-ți susține magazinul și comunitatea cu o donație sau o achiziție”, a spus David Rusenko, CEO și fondator Weebly. „Oamenii caută mereu modalități de a ajuta eforturile de recuperare, iar sprijinirea micilor întreprinderi locale este o modalitate excelentă de a sprijini o comunitate în refacere.”

Actualizați-vă site-ul web și magazinul online pentru a avea produsele actuale, astfel încât să puteți continua să faceți vânzări, dar să puteți răspândi și conștientizarea eforturilor dvs. personal.

Nu există nicio îndoială că angajații tăi sunt cel mai valoros bun al tău. Dacă ai fost forțat să-ți pierzi cei mai buni membri ai echipei în timpul crizei, atunci este mult mai greu să conduci operațiunile confortabil. Ca să nu mai vorbim, dacă sunteți forțat să reduceți costurile cu forța de muncă, tot doriți să aveți opțiunea de a vă reangaja cei mai buni lucrători. Deci ce poți face? Gândește-te la termen lung și fii atent, acționează ca o ființă umană.

Împrumuturile pentru întreprinderile mici pot ajuta la amortizarea loviturii, astfel încât să nu trebuiască să vă lăsați cei mai buni lucrători să plece. Poate o concediere temporară este cea mai bună opțiune, dar asigurați-vă că nu devine permanentă. Luați în considerare un concediu pentru angajatul dvs. în loc să-i lăsați să plece.

În orice caz, discutați cu angajații dvs. Este lucrul uman și grijuliu de făcut. Angajatul tău va aprecia foarte mult să fie ținut la curent și să le fie auzită vocea.

Camera de Comerț a SUA a sugerat de fapt că flexibilitatea va da roade pe termen lung dacă le permiteți angajaților să se întoarcă la muncă în propriul ritm sau chiar să lucreze de la distanță, dacă este posibil.

Implementarea unei aplicații de chat în echipă, cum ar fi Connecteam, vă asigură că păstrați o „ușă deschisă” între angajați și conducere. În timp real și printr-un clic pe un buton, puteți partaja cu ușurință un anunț al companiei, obiective săptămânale, să sărbătoriți angajatul lunii, zile de naștere, aniversări și multe altele. În plus, angajații dvs. vă pot contacta instantaneu cu problemele pe care le au sau dacă doresc să împărtășească un câștig și chiar pot trimite feedback (printr-o casetă de sugestii sau un sondaj realizat prin intermediul aplicației) cu privire la orice problemă.

Cu o linie de comunicare deschisă și sănătoasă, păstrarea angajaților este un proces mult mai ușor.

Vă puteți reconstrui mica afacere

Navigarea în criza actuală este posibilă cu un echilibru sănătos de urgență și prudență. Fiți conștienți de climatul actual al pieței și de propria dumneavoastră situație financiară pentru a evita greșelile.