Ghid complet despre începerea unei afaceri de administrare a proprietăților

Cifrele sunt în prezent și este clar că, în perioada 2020-2025, „industria managementului proprietăților este de așteptat să crească, împreună cu creșterea costurilor de închiriere și creșterea cererii de suprafață din partea întreprinderilor din SUA”.

Având în vedere că industria de gestionare a proprietăților este foarte profitabilă și devine din ce în ce mai populară, este clar că acum este momentul potrivit pentru a afla mai multe despre cum să porniți o afacere de management al proprietății.

În plus, se estimează că industria va crește cu 23,63 miliarde de dolari până în 2026, ceea ce arată că, chiar și în ciuda situațiilor actuale, timpul nu a fost niciodată prea potrivit pentru a deveni propriul tău șef.

Vă împărtășim ghidul nostru complet despre începerea unei afaceri de administrare a proprietății în 9 pași simpli, vedeți mai multe mai jos!

Primul pas pentru infiintarea unei societati de administrare a proprietatii este stabilirea tuturor persoanelor juridice necesare. Ca atare, trebuie să alegeți ce tip de entitate juridică doriți să urmeze compania dvs. imobiliară, deoarece aceasta determină câte documente de reglementare vor fi necesare pentru a depune, răspunderea personală în ceea ce privește investițiile imobiliare în afacerea dvs. și, de asemenea, taxele pe care trebuie să le a plati.

Majoritatea aleg să înființeze o corporație cu răspundere limitată (LLC) sau să depună o înregistrare ca o afacere încorporată (S-Corp sau C-Corp). Cu toate acestea, fiecare vine cu propriul său set de argumente pro și contra, așa că discutați cu avocatul dvs. pentru a afla care structură juridică este alegerea potrivită pentru compania dvs. de administrare a proprietății.

După ce toate aspectele legale ale începerii unei afaceri de administrare a proprietății sunt finalizate, trebuie să alegeți un nume și un logo al companiei și ar trebui să găsiți o bancă pentru a vă finanța afacerea.

După ce ați finalizat pasul unu despre cum să începeți o afacere de gestionare a proprietății, va trebui să creați un plan de afaceri care să vă prezinte afacerea cu proprietăți de la început până la sfârșit. În esență, un plan de afaceri descrie modul în care afacerea dvs. imobiliară va evolua de la început până la sfârșit.

Descărcați șablonul nostru gratuit de plan de afaceri pentru a începe.

După cum am subliniat în primul sfat, dacă aveți nevoie de sprijin financiar de la un investitor sau o instituție financiară, atunci trebuie să creați un plan de afaceri.

Antreprenorul enumeră în acest articol ceea ce ar trebui să includeți în planul dvs. de afaceri.

Pe măsură ce continuați să începeți afacerea dvs. de administrare a proprietății, trebuie să vedeți dacă statul în care vă aflați necesită o licență specifică, deoarece doar șase state nu necesită niciuna. Nu puteți lucra până când nu obțineți licență actualizată.

Următoarele sunt cele mai comune licențe pe care trebuie să le obțineți:

• Licență de broker imobiliar
• Licență de administrator de proprietate
• Licență de vânzător imobiliar
• Licență de agent de leasing

Poate ajuta la construirea credibilității dacă obțineți și unele certificări, de exemplu, dacă sunteți un administrator de proprietate certificat, vă poate ajuta să aveți și o licență de broker imobiliar.

În plus, alătură-te unor asociații pentru a câștiga și mai multă credibilitate și pentru a-ți crește echipa prin oportunități de dezvoltare. Analizați următoarele: Institutul de Management imobiliar (IREM), Asociația Națională a Apartamentelor (NAA), Asociația Națională a Administratorilor de Proprietăți Rezidențiale (NARPM) și Asociația Națională a Agenților Imobiliari (NAR).

Acum trebuie să începeți cu un pas evident despre cum să începeți o afacere de administrare a proprietății. Stabiliți un birou astfel încât să vă puteți întâlni cu clienții, actuali și potențiali deopotrivă. (Dacă doriți să mențineți costurile de afaceri scăzute, atunci puteți lucra de acasă și apoi vă puteți muta să închiriați spațiu de birouri comerciale pe măsură ce afacerea dvs. crește.)

Asigurați-vă că aveți toate echipamentele și consumabilele necesare pentru a vă organiza stația de lucru, cum ar fi un laptop sau computer, telefon mobil, scaner, imprimantă, fax, copiator, dulap de fișiere și multe altele.

Pe măsură ce înființați un birou fizic, începeți să lucrați la construirea site-ului dvs. web. În 2020, nu a fost niciodată mai important să creați o prezență online. Totul este online acum, așa că asigură-te că clienții tăi te pot găsi printr-un clic! Acest lucru vă oferă credibilitate, vă sporește șansele de trafic și potențiali clienți și vă face mai ușor să vă promovați afacerea.

Există două tipuri de angajați pe care veți dori să îi angajați.

În primul rând, aveți nevoie de contractori care să vă ajute să gestionați întreținerea și reparațiile pentru numeroase proprietăți. Indiferent dacă angajați un om de mână sau un antreprenor cu licență completă, asigurați-vă că angajați pe cineva de încredere și accesibil, deoarece probabil veți crea o relație de lucru de durată cu acesta.

În al doilea rând, trebuie să angajezi și:

• Secretar de birou
• Contabil
• Administrator de salarii
• Manager de rezident
• Reprezentant de vazari
• Manager de proprietăți
• Coordonator întreținere
• Administrator chiriaș

Acum, aceasta este doar o mică listă cu cine să angajați, consultați această listă detaliată aici despre personalul pe care trebuie să îl angajați pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Compania dvs. de administrare a proprietății poate fi întotdeauna la fel de bună ca echipa sa. Prin urmare, trebuie să angajezi oameni cu calitățile potrivite și să pui întrebările potrivite în timpul procesului de interviu.

Indiferent dacă sunteți la început sau aveți mai multă experiență în conducerea unei afaceri de management al proprietăților, aveți nevoie de software-ul potrivit de management al proprietății pentru a crește eficiența, productivitatea, veniturile și pentru a oferi mai multe unități de leasing.

O aplicație de gestionare a proprietății vă permite să eficientizați procesele, să gestionați operațiunile de zi cu zi, să îmbunătățiți comunicarea, permițându-vă totodată să depășiți concurența prin supravegherea directă a situației afacerii dvs., astfel încât să puteți executa decizii de afaceri mai inteligente.

De fapt, 42% dintre administratorii de proprietăți doresc să adopte noi tehnologii pentru a menține numeroasele lor proprietăți relevante pentru chiriași pe piața actuală.

Mulți administratori de proprietăți aleg aplicația all-in-one de gestionare a angajaților Connecteam pentru a-și conduce fără efort afacerea de gestionare a proprietății.Connecteam oferă multe funcții robuste, astfel încât administratorii de proprietăți să se poată concentra pe imaginea de ansamblu:

• Simplificați comunicarea: trimiteți comunicare logistică și operațională, actualizări captivante, anunțuri și multe altele prin intermediul funcțiilor de comunicare, inclusiv grupuri de chat, notificări push în timp real, chat privat, actualizări direct pe smartphone-ul angajatului dvs. și multe altele.
• Grupuri inteligente: creați conținut care este creat special pentru mai multe echipe, inclusiv managerii clădirilor, echipele de întreținere și personalul de birou și trimiteți-le actualizări, articole, știri și anunțuri, cum ar fi noi politici, noi proceduri sau accesarea unui nou teritoriu.
• Director de serviciu complet căutat: angajații pot căuta cu ușurință un contact de serviciu prin atribute de profil predeterminate pentru a efectua cu ușurință un apel telefonic, a trimite un e-mail sau a începe o conversație privată, fără a fi nevoie să salveze contacte pe dispozitivul mobil personal.În acest fel, este ușor de localizat cine gestionează ce clădire fără a pierde timp prețios.
• Managementul sarcinilor: creați sarcini unice, de exemplu în timpul unei inspecții și găsiți o problemă cu ceva, cum ar fi o țeavă spartă, apoi puteți crea cu ușurință o sarcină unică în timp real pentru întreținere pentru a o remedia.Creați și atribuiți sarcini cu mementouri încorporate și primiți notificări odată ce sarcina este finalizată.
• Fluxuri de lucru automatizate: pentru mai multe sarcini de rutină, puteți crea cu ușurință liste de verificare săptămânale sau lunare, inclusiv revizuirea pericolelor din zonele publice de care sunt îngrijite sau asigurându-vă că întreținerea vine o dată pe lună pentru a inspecta lifturile.În plus, toate sarcinile sunt înregistrate pentru referințe viitoare, sunt partajate cu persoane relevante și puteți urmări cu ușurință cine a finalizat ce sarcină și când.
• Expedierea lucrărilor de întreținere cu programul: trimiteți lucrările de întreținere la o anumită clădire sau locație și includeți sarcinile de schimb pentru a fi verificate când fiecare sarcină este finalizată.Angajații pot adăuga imagini, fișiere PDF, semnături digitale și multe altele, dacă este necesar.

Aplicația nr. 1 de gestionare a proprietății

Connecteam este cea mai bună soluție pentru administratorii de proprietăți și este o aplicație all-in-one echipată cu tot ce are nevoie afacerea dvs. pentru a desfășura operațiunile zilnice fără probleme.

Află mai multe

Pe măsură ce încetăm pașii în înființarea unei companii de administrare a proprietății, următorul pas important este crearea unei structuri de prețuri care să permită venituri consistente, dar care este și de dorit în atragerea de noi clienți. Intrarea prea jos sau prea sus pe piață nu va face decât să țină clienții departe, indiferent cât de grozavă este proprietatea ta.

Cel mai bun mod de a stabili prețurile dorite pentru zona dvs. este să faceți câteva cercetări! Sunați la alte companii de administrare a proprietății din zonă pentru a afla care sunt tarifele valabile.

Acestea sunt cele mai frecvente taxe de luat în considerare atunci când vă configurați structura de prețuri:

• Taxă de configurare: o taxă unică pe care o percepeți proprietarilor pentru a crea un cont cu gestionarea proprietății, de obicei este de aproximativ 300 USD
• Taxa de administrare continuă: așa vă faceți banii cu adevărat.Această taxă poate fi de până la 3% din venitul lunar din chirie sau până la 10%, totul depinde de piața locală. Aceasta acoperă operațiunile de zi cu zi, cum ar fi comunicarea cu chiriașii, colectarea chiriei, supravegherea inspecțiilor și gestionarea cererilor de reparații și întreținere.
• Taxa de leasing: o taxă unică pentru închirierea unei proprietăți atunci când aceasta este liberă.Echivalează cu o lună de chirie sau un procent din chirie (50%-75%). Aceasta include punerea în scenă, listarea acestuia, afișarea acestuia, gestionarea cererilor, verificarea potențialilor chiriași, pregătirea contractului de închiriere și mutarea noului chiriaș.
• Taxe de reînnoire a contractului de închiriere: o taxă opțională pe care o percepeți pentru a reînnoi contractul de închiriere pentru un chiriaș existent, de obicei în jur de 200 USD.
• Taxa de evacuare: opțională, dar este recomandată deoarece vi se poate cere să acționați ca reprezentant al proprietarului proprietății în timpul procesului de evacuare.

Fiți întotdeauna conștienți de ce percepe concurența dvs. pentru aceste servicii, astfel încât să puteți lua în considerare ce va oferi afacerea dvs. atunci când creați o structură de prețuri.

Aveținevoiede marketing eficient pentru a conduce o afacere de succes în administrarea proprietății. Prin urmare, asigurați-vă că mențineți următoarele pentru a vă spori credibilitatea și pentru a crește vizibilitatea:

• Creați un site web clar care descrie ce reprezintă compania dvs. și ce servicii oferiți
• Etichetați clar structura dvs. de prețuri
• Fiți activ pe canalele sociale (uitați-vă unde este cel mai activ concurența dvs.)
• Solicitați recenzii și mărturii pe care le puteți distribui pe site-ul dvs. web sau canalele sociale
• Anunțuri plătite, astfel încât să puteți ajunge la mai mulți clienți și chiriași

Nu putem discuta despre cum să începem o afacere de administrare a proprietății fără a menționa cât de valoroasă este rețeaua. Trebuie să cauți în mod regulat clienți, este foarte rar ca aceștia să apară de nicăieri! Crearea de rețele cât mai des posibil este cheia.

„Virgin a efectuat un studiu și a constatat că 84% spun că preferă întâlnirile în persoană, deoarece ajută la construirea de relații de afaceri mai puternice și mai semnificative, permit o gândire strategică mai complexă și – cel mai important – reprezintă un mediu mai bun pentru decizii dure și în timp util. realizarea.”

Acest lucru arată că rețeaua vă permite să închideți cu 40% mai multe vânzări.Cu toate acestea, trebuie să fii strategic atunci când participi la evenimente. Pentru început, evenimentul trebuie să merite, nu vă pierdeți timpul. În al doilea rând, atunci când la evenimente, cereți să fiți prezentat pentru a construi credibilitatea și nu uitați că rețelele sunt o stradă cu două sensuri, așa că respectați timpul și găsiți un motiv pentru a contacta persoana cu care vorbiți.

Dacă sunteți în căutarea și mai multe sfaturi și informații despre gestionarea eficientă a afacerii dvs. de gestionare a proprietății, asigurați-vă că citiți ghidul nostru valorosdespre asta.

Încheierea modului de a începe o afacere de administrare a proprietății

Cu toate sfaturile pe care le-am subliniat mai sus, sunteți pe drumul cel bun pentru a vă lansa cu succes propria afacere de administrare a proprietății. Este important să vă faceți cercetări pentru a vă asigura că toate T sunt încrucișate și I sunt punctate pentru a vă asigura că compania dvs. aduce venituri, creează angajați productivi și chiriași fericiți.