Ghidul suprem pentru înțelegerea și implementarea rotației stocurilor

Stocurile moarte, deteriorarea și inventarul învechit sunt o parte obișnuită a derulării unei operațiuni de comerț electronic. Puțin este în regulă – trucul este să-i țină sub control.

Fără un control adecvat al stocurilor și practici de gestionare a stocurilor, inventarul învechit poate scăpa rapid de sub control și poate cauza probleme mărcii dvs. Prea mult inventar care nu poate fi vândut poate sta pe rafturi, poate acumula costuri mari de depozitare care mănâncă marjele de profit și poate ocupa spațiu valoros pe raft.

Acesta este motivul pentru care multe depozite de comerț electronic implementează rotația stocurilor pentru a se asigura că nu se termină cu prea mult inventar expirat sau învechit. În acest ghid, aruncăm o privire mai atentă asupra a ceea ce înseamnă rotația stocurilor, impactul acesteia asupra îndeplinirii și expedierii, precum și asupra celor mai bune practici pentru implementarea acesteia pentru afacerea dvs. de comerț electronic.

Ce este rotația stocurilor?

Rotația stocurilor este procesul de reorganizare a mărfurilor din depozitul dvs., astfel încât anumite unități de stoc să fie vândute înaintea altora. Prin rotația stocurilor, o afacere acordă prioritate vânzării de unități de stoc mai vechi, de vânzare mai lentă sau perisabile, pentru a menține stocurile în mișcare prin lanțul de aprovizionare și pentru a preveni ca stocurile să își piardă viabilitatea sau să devină învechite.

Rotația stocurilor urmează de obicei principiul First In, First Out (FIFO), în care cel mai vechi inventar este expediat mai întâi înainte de a începe să expediați produse mai noi. Acest lucru asigură că produsele perisabile și produsele cu o dată de expirare sunt vândute înainte de a-și pierde calitatea.

Unele companii pot implementa, de asemenea, principiul Last In, First Out (LIFO) al rotației stocurilor. Aceasta implică utilizarea mai întâi a celor mai noi produse, ceea ce este ideal pentru întreprinderile care manipulează mărfuri neperisabile și doresc să maximizeze capacitatea de operare.

Rolul rotației stocurilor în gestionarea nivelurilor de stoc

Practicarea rotației stocurilor obligă mărcile să monitorizeze îndeaproape mișcarea stocurilor prin depozitele lor. Procedând astfel, mărcile obțin în mod natural o vizibilitate mai profundă asupra nivelurilor lor de inventar, ceea ce facilitează menținerea nivelurilor optime de stoc.

De exemplu, prin rotirea stocului, puteți descoperi că aveți mult mai mult dintr-un anumit SKU decât credeați sau că un anumit SKU se vinde foarte lent. Această perspectivă vă ajută să împiedicați să recomenziți mai mult din acel SKU prea devreme și să vă suprasolicitați accidental.

În mod similar, este posibil să descoperiți că o mulțime de stocuri care ocupă în prezent spațiu pe raft este pe cale să expire. Prin vânzarea acestor unități înaintea oricărei alte unități din acel SKU, eliberați spațiu - spațiu pe care îl puteți folosi pentru a stoca mai multe dintre cele mai bine vândute articole. În acest fel, aveți mai multe dintre cele mai bune vânzări la îndemână și puteți evita epuizările accidentale de stoc.

În ambele scenarii și în multe altele, rotația stocurilor permite mărcii dvs. să vă optimizeze nivelurile de inventar și să răspundă mai ușor cererii clienților.

Cum poate afecta stocul rotativ îndeplinirea și expedierea?

În depozite, rotația stocurilor este adesea o sarcină fizică – de exemplu, lucrătorii trebuie să mute stocurile mai vechi în partea din față a raftului sau mai aproape de compartimentul de livrare. Aceste mici rearanjamente pot avea un impact mare asupra eficienței depozitului, deoarece îi ajută pe culegerii să localizeze și să recupereze articolele corecte de pe listele lor de alegere și să facă acest lucru rapid (mai degrabă decât să caute cel mai vechi SKU la fiecare alegere). permițând un proces rapid de îndeplinire.

Acest lucru accelerează procesul de onorare și, cu un proces de picking mai rapid, vă puteți asigura că comenzile sunt onorate și ieșite cât mai repede posibil. La rândul lor, clienții își pot primi comenzile la timp, ceea ce crește satisfacția clienților și încurajează achizițiile repetate.

Cele mai bune practici de rotație a stocurilor pentru comerțul electronic

Deși rotația stocurilor poate fi extrem de benefică pentru afacerile de comerț electronic, aceasta trebuie implementată și gestionată corect. Iată câteva dintre cele mai bune practici care vă pot ajuta să profitați la maximum de rotațiile stocurilor.

Alegeți metodele potrivite de rotație a stocurilor pentru afacerea dvs

Rotația stocurilor nu este un joc unidirecțional. Există diferite metode de circulație a stocurilor și, în funcție de produsele, dimensiunea și obiectivele mărcii dvs., o abordare a rotației stocurilor poate funcționa mai bine decât altele. De exemplu, un magazin alimentar poate să nu rotească stocurile în același mod ca o afacere care vinde produse pentru amenajare a teritoriului.

Este important să vă dați seama care este tactica de rotație a stocurilor care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs. Iată câteva dintre principalele metode de rotație a stocurilor pe care le-ați putea lua în considerare.

FIFO

După cum sa discutat mai devreme, FIFO (sau First In, First Out) implică rotația stocului, astfel încât primul inventar care vine în depozit să fie și primul care este expediat. În cadrul FIFO, produsele noi pe care le primesc lucrătorii din depozit sunt depozitate în spatele raftului, ceea ce înseamnă că produsele mai vechi sunt împinse înainte pentru a fi ridicate și vândute mai întâi.

FIFO este una dintre cele mai comune metode de rotație a stocurilor pentru majoritatea comercianților cu amănuntul de comerț electronic – în special cei care vând bunuri perisabile, cum ar fi alimente și băuturi. FIFO este, de asemenea, ideal pentru produse rotative care nu sunt neapărat perisabile, dar care se pot demoda sau își pierd valoare în timp. De exemplu, comercianții cu amănuntul pot dori să acorde prioritate vânzării anumitor articole vestimentare înainte ca tendințele să se schimbe.

FEFO

FEFO (sau First Expired, First Out) presupune prioritizarea vânzării produselor cu date de expirare iminente, indiferent de momentul în care au ajuns în depozit.

Această metodă presupune că comercianții cu amănuntul ar putea să nu primească de fiecare dată cele mai proaspete produse. Drept urmare, lucrătorii verifică datele de expirare pentru a se asigura că cele mai proaspete mărfuri sunt depozitate în spate.

Deși această metodă poate consuma mai mult timp, este foarte eficientă pentru a muta produsele perisabile înainte ca acestea să devină depășite, mai ales dacă au o perioadă de valabilitate mai scurtă. FEFO este adesea necesar pentru siguranța alimentelor și pentru menținerea calității produsului.

LIFO

Dacă nu este eficient sau necesar să rotiți inventarul, puteți utiliza metoda LIFO (sau Last In, First Out). În cadrul LIFO, un brand prioritizează vânzarea ultimelor produse primite în depozit – cu alte cuvinte, stocul mai nou primit cel mai recent.

LIFO este cel mai utilizat în depozitele care depozitează produse cu mișcare rapidă și/sau neperisabile, precum și articole grele și incomod de mutat.

Folosiți tehnologia pentru a automatiza și a perfecționa rotația stocurilor

Tehnologia potrivită vă poate ajuta să vă eficientizați sistemul de rotație a stocurilor prin automatizarea anumitor aspecte ale procesului. Acest lucru nu numai că mărește eficiența depozitului dvs., dar poate îmbunătăți și precizia operațională și a comenzii.

Unele dintre cele mai bune instrumente pentru a facilita rotația stocurilor includ:

• Software de gestionare a stocurilor , care oferă vizibilitate la nivel de SKU, contorizare permanentă a stocurilor în timp real și informații despre rotația stocurilor pentru a preveni epuizările și suprastocurile.
• Scanarea codurilor de bare , care vă ajută să identificați și să urmăriți toate produsele dvs. pe măsură ce acestea se deplasează prin lanțul dvs. de aprovizionare.
• Numere de lot , care organizează inventarul în funcție de data de producție sau de expirare.
• Un sistem de management al depozitului (WMS) , care alimentează operațiunile din depozit, cum ar fi ridicarea, ambalarea și expedierea.

Măsurați în mod regulat impactul rotației stocurilor

Este important să măsurați în mod constant impactul rotației stocurilor pentru a vă asigura că abordarea dvs. funcționează. Acest lucru vă va permite să înțelegeți dacă trebuie să vă ajustați abordarea și să continuați să îmbunătățiți strategia de rotație a stocurilor.

O modalitate excelentă de a măsura eficacitatea rotației stocurilor este de a urmări economiile de costuri. Reducerea deteriorării și a uzurii stocurilor prin rotația stocului minimizează risipa și maximizează rentabilitatea investiției pentru stocul dvs. - astfel încât, atunci când este implementată corespunzător, rotația stocului ar trebui să vă sporească profitul.

Urmărirea altor KPI-uri relevante de inventar vă va ajuta, de asemenea, să măsurați impactul rotației stocurilor, inclusiv:

• Rata de rotație a stocurilor
• Costuri de detinere
• Fara marfa
• Raportul stoc/vanzari

Dacă strategia dvs. de rotație funcționează, ar trebui să observați, în esență, o scădere a stocurilor moarte în timp, împreună cu costuri mai mici de deținere și o rotație îmbunătățită a stocurilor. În timp ce unele mărci urmăresc aceste valori manual, altele folosesc parteneri experți precum ShipBob, care vor înregistra automat datele despre costurile de stocare și viteza SKU printr-un tablou de bord.

Rotația stocurilor în centrele de livrare ShipBob

Rotația stocurilor este cea mai ușoară atunci când operațiunile din depozit sunt pregătite pentru aceasta. Depozitele ShipBob abilitate tehnologice, alimentate de logistică, sunt proiectate pentru a optimiza procesele de gestionare a stocurilor, cum ar fi rotația stocurilor, precum și alegerea, împachetarea, expedierea și alte sarcini zilnice pentru mărcile de comerț electronic.

Explorați câteva dintre modalitățile prin care software-ul ShipBob oferă o mai bună vizibilitate și control al inventarului pentru a eficientiza rotația de mai jos.

Un tablou de bord de gestionare a stocurilor pentru a stimula rotația stocurilor

Tabloul de bord de gestionare a stocurilor de la ShipBob acceptă urmărirea stocurilor în timp real pentru a facilita rotațiile stocurilor. Puteți utiliza tabloul de bord pentru a vedea câte unități aveți la îndemână, câte sunt primite și câte se află în diferite stadii de realizare - toate cu o singură privire. Cu această vizibilitate, veți putea determina ce produse să rotiți și să acordați prioritate.

Mai mult, puteți utiliza același tablou de bord pentru a vedea starea inventarului în toate centrele de livrare ShipBob unde ați distribuit inventarul. Acest lucru vă va permite să realocați o parte din inventarul mai vechi către centrele de onorare care se epuizează stocul, în loc să reordonați pur și simplu inventarul nou.

„Nu vreau să fiu nevoit să cer informații mai multor persoane sau să aștept rapoarte privind nivelurile stocurilor din diferite locații. Acum, pot să intru literalmente în tabloul de bord ShipBob și să văd exact ce vreau să văd cu câteva clicuri. eu

Îmi place că este o imagine rapidă a tot ceea ce se întâmplă. Nu pot să mă uit literalmente la platforma ShipBob timp de 3 săptămâni, apoi să mă conectez și în 10 minute de la analizarea datelor, știu exact unde ne aflăm în afacere.

Chiar dacă ar trebui să măresc niște numere, ar fi doar să trag câteva rapoarte și să adun acele date împreună - este mult mai ușor decât alte soluții. Ca persoană care se bazează pe analiza datelor pentru a-mi conduce afacerea, vreau să văd analizele exact cum mi le afișează ShipBob.”

Mithu Kuna, co-fondator și CEO al Baby Doppler

Caracteristica de lot ShipBob adaugă un alt nivel de organizare eforturilor dumneavoastră de gestionare a stocurilor, deoarece vă permite să separați articolele de lot în funcție de data de expirare sau de termenele de utilizare. În acest fel, vă puteți asigura că articolele cu cea mai apropiată dată de expirare sunt expediate mai întâi.

Optimizarea îndeplinirii prin rotație inteligentă a stocurilor

La ShipBob, folosim tehnologia pentru a automatiza și eficientiza procesarea comenzilor și pentru a accelera onorarea.

Odată ce comenzile sunt importate din magazinul dvs. de comerț electronic în software-ul ShipBob, inventarul este atribuit automat acelor comenzi în funcție de disponibilitatea stocului. Companiile care doresc să utilizeze FIFO au opțiunea de a crea o logică personalizată de procesare a comenzilor care prioritizează mai întâi comenzile cele mai vechi.

Centrele de livrare ShipBob folosesc, de asemenea, un sistem de urmărire a multor. Odată ce primim comanda dvs. de primire în depozit (WRO), puteți atribui numere de lot anumitor articole, iar echipa noastră va stoca aceste articole în locații separate, distincte.

Inventarul este organizat în funcție de data de producție sau de expirare, astfel încât articolele cu cea mai apropiată dată de expirare să fie prioritizate în timpul onorării. În acest fel, puteți preveni acumularea inventarului învechit sau expirat și creșterea costurilor de stocare.

Pentru a vă ajuta în continuare să evitați stocurile moarte, ShipBob vă poate distribui strategic inventarul în rețeaua noastră de centre de onorare. Acest lucru plasează inventarul dvs. mai aproape de clienții care comandă acele articole, permițându-vă să satisfaceți cererea mai eficient. Puteți chiar să realocați inventarul mai vechi de la un centru de onorare la altul pentru a vă asigura că este vândut imediat.

„Software-ul ShipBob ne-a ajutat să înțelegem mai bine unde ar trebui să creștem în continuare. La început, a fost greu de calculat cu ușurință cât vindeam în fiecare regiune. Algoritmul ideal de distribuție al lui ShipBob ne-a permis să vedem nu numai unde se aflau clienții noștri, ci și unde ar trebui să alocăm inventarul pentru a satisface cel mai bine cererea.”

Natalia Lara, CMO al Oxford Healthspan

Gestionarea retururilor

Procesul de gestionare a returnărilor ShipBob contribuie, de asemenea, la îmbunătățirea rotației stocurilor. Implementăm aceste bune practici pentru a respecta preferințele fiecărei mărci și pentru a prioritiza articolele potrivite din grupul de alegere:

• Când un client returnează un articol la un centru de livrare ShipBob, puteți decide dacă doriți ca echipa noastră să reaprovizioneze, să pună în carantină sau să arunce acel articol.
• Pentru expedierile returnate către expeditor (RTS) care rezultă dintr-o eșec de livrare a transportatorului, ShipBob va reaproviziona automat articolele, dacă nu se solicită altfel.
• Bunurile perisabile, cum ar fi produsele alimentare, sunt eliminate la primire.
• Pentru a evita reaprovizionarea produselor expirate sau deteriorate, ne asigurăm că coletul este nedeschis și nedeteriorat la sosire.
• Retururile pentru articolele care au expirat sunt procesate fie prin carantină, fie prin eliminarea acestora (în funcție de preferințele dvs.).

ShipBob acceptă, de asemenea, reaprovizionarea produselor din lotul expeditorului. Echipa noastră examinează cu atenție numerele de lot și datele de expirare tipărite pe produsele lotului și se asigură că acestea se potrivesc cu informațiile din tabloul de bord ShipBob înainte de a reaproviziona articolul.

Adio inventarului învechit cu ShipBob

La ShipBob, puteți găsi soluții de execuție și de gestionare a stocurilor care vă permit să rotiți stocurile și să minimizați stocurile moarte cu ușurință. De la vizibilitate îmbunătățită a inventarului până la expediere rapidă, puteți obține un control mai bun asupra inventarului dvs. și asupra modului în care acesta se deplasează de-a lungul lanțului de aprovizionare.

Livrarea rapidă de 2 zile vă menține stocul în mișcare

Cu ShipBob, marca dvs. poate realiza expediere rapidă de 2 zile oriunde pe teritoriul SUA continental. Acest lucru vă ajută să îndepliniți așteptările clienților și să încurajați vânzările, ceea ce, la rândul său, vă ajută să mutați continuu stocurile de pe rafturi și să faceți loc pentru inventar nou.

Conduceți o navă strânsă cu software-ul de gestionare a depozitelor lider în industrie

Mărcile care își conduc propriile depozite pot folosi software-ul proprietar de gestionare a depozitelor (WMS) ShipBob pentru a îmbunătăți vizibilitatea stocului.

Software-ul vă permite să vedeți exact câte unități aveți pentru fiecare SKU în diferite etape ale lanțului dvs. de aprovizionare, precum și numărarea exactă a comenzilor la stările culese, ambalate și etichetate. Acest nivel de vizibilitate vă oferă un control mai bun asupra stocului dvs., astfel încât veți putea să vă planificați eficient achizițiile, să evitați epuizarea stocurilor și să preveniți suprastocurile. Mai mult, puteți identifica și comenzile care au nevoie de onorare prioritizate pentru a vă menține stocul în mișcare.

„Când eram mici, toată lumea știa cum se numesc produsele și unde se află în depozit. Dar acum avem peste 200.000 de SKU pe site-ul nostru, dintre care 190.000 sunt depozitate în depozitul nostru. A devenit dificil să ne asigurăm că toată lumea făcea împlinire în modul corect. WMS-ul lui ShipBob face aproape imposibil să faci lucruri greșite. Eliminarea potențialului de eroare umană în timpul culesului și ambalării a fost excelentă. Asta a fost cea mai mare problemă a noastră înainte. Ultima dată când am verificat, rata noastră de eroare a fost mai mică de 1%. Expediem peste 10.000 de comenzi pe lună.”

Clint Sanders, vicepreședinte al operațiunilor Bunker Branding

Vedeți roțile în mișcare folosind tablourile de bord pentru inventarul ShipBob

Software-ul ShipBob dispune de un sistem de gestionare a inventarului încorporat, care oferă analize și date cheie printr-un singur tablou de bord ușor de navigat. Pe lângă vizibilitatea stocurilor specifice locației, tabloul de bord oferă urmărire în timp real a stocurilor și numărări inteligente ale ciclurilor pentru a îmbunătăți acuratețea stocurilor și pentru a vă sprijini eforturile de rotație a stocurilor.

Pentru mai multe informații despre modul în care soluțiile ShipBob vă pot ajuta să vă gestionați inventarul, faceți clic pe butonul de mai jos.

Întrebări frecvente privind rotația stocurilor

Mai jos sunt răspunsuri la întrebările frecvente despre rotația stocurilor.

Cum asigură procesul de realizare al ShipBob o rotație eficientă a stocurilor?

La ShipBob, articolele de lot sunt organizate în funcție de data de expirare. La onorarea comenzilor, articolele cu cea mai apropiată dată de expirare au prioritate pentru a asigura rotația efectivă a stocurilor.

Poate rotația stocului să influențeze viteza de onorare a comenzii mele?

Atunci când organizați inventarul pentru a sprijini rotația eficientă a stocurilor, facilitați recuperarea unităților de inventar prioritizate. Acest lucru accelerează onorarea comenzilor, deoarece culegerii pot găsi și alege rapid articolele potrivite, în loc să parcurgă multe unități diferite pentru a găsi una care are prioritate.

Ce metode de rotație a stocurilor recomandă ShipBob pentru mărfurile perisabile?

Deși ShipBob nu onorează comenzile pentru bunuri perisabile, ajutăm companiile de comerț electronic să gestioneze produsele cu date de expirare utilizând urmărirea loturilor. Recomandam in general metoda FIFO pentru manipularea acestor tipuri de marfuri.